Как написать отчет об интервью (с шаблонами и примерами)

18 марта 2021 г.

Интервью — это возможность установить личное взаимопонимание во время профессионального разговора. В зависимости от вашей отрасли, вы можете проводить собеседования для различных целей, включая собеседования при приеме на работу, оценку производительности и публикации информационных или рекламных статей. Преобразование беседы в письменный отчет — ценный навык, требующий практики и подготовки. В этой статье мы обсудим, что такое отчеты об интервью, объясним, как их писать, и предоставим шаблоны и примеры.

Что такое отчет об интервью?

Отчет об интервью — это письменная запись профессиональной беседы под руководством руководителя. Эти отчеты могут быть предназначены для общественности в виде опубликованных статей с интервью с важным или общественным деятелем или для частного использования при приеме на работу и приеме на работу. Многие компании проводят собеседования с кандидатами на работу один на один, но, как правило, в процессе найма в компании участвует несколько человек. Эти люди также должны получить информацию и понимание каждого кандидата на работу, с которым беседуют. Самый простой способ добиться этого — попросить человека, проводящего интервью, написать отчет, обобщающий опыт, которым он может поделиться с другими.

Почему важны отчеты об интервью?

Отчеты об интервью имеют следующие важные преимущества:

• Запись подробной информации

• Сочетание фактов и субъективных впечатлений для читателя

• Предоставление записи событий с возможностью поиска

• Служит структурой для планирования интервью

• Помощь в принятии решений компанией

Как написать отчет об интервью

Написание отчетов об интервью — важный деловой навык, который нужно практиковать. Выполните следующие действия, чтобы создать отчет об интервью:

1. Совместите подготовку к интервью с подготовкой к написанию

Соберите всю необходимую информацию об интервьюируемом и поводе для интервью. Эта подготовка является наиболее важным фактором в планировании успешного интервью и отчета об интервью. Заблаговременное планирование вопросов может облегчить процесс написания интервью и отчета. Подготовьте свои материалы, чтобы делать заметки об ответах интервьюируемого и ваших впечатлениях.

2. Учитывайте свою аудиторию и тон

Вопросы, которые вы планируете задавать, и стиль письма, который вы используете, могут существенно различаться в зависимости от повода для написания. Вы можете подойти к написанию отчета о собеседовании, предназначенного для отдела кадров вашей компании, совсем иначе, чем к интервью с известным артистом для журнальной статьи. Тем не менее, основные шаги для написания отчета об интервью неизменны.

3. Определитесь со стилем

При написании отчета об интервью вы можете выбрать один из двух основных стилей. Это стиль вопросов и ответов (Q&A) и стиль повествования. Оба содержат краткое введение, чтобы познакомить читателя с интервьюируемым, ситуацией и впечатлениями интервьюера. Остальная часть отчета с вопросами и ответами очень похожа на сценарий, содержащий точное воспроизведение всего сказанного с четкими атрибуциями. Стиль повествования основан на заметках интервью, чтобы создать сюжетную линию разговора. Этот стиль может быть особенно полезен при жестком интервью, в ходе которого было получено лишь несколько хороших цитат в целом или для краткого изложения.

4. Используйте шаблон отчета в качестве руководства

Вы можете использовать шаблон отчета в качестве плана для интервью, а также для написания отчета. Это может помочь поддерживать беседу по теме и предотвратить пропущенные вопросы и информацию.

5. Заполните отчет

Заполните оставшуюся часть шаблона отчета об интервью после завершения интервью. Лучше всего, если вы сможете написать отчет сразу после интервью, пока впечатления еще свежи в вашей памяти. Если вы выберете повествовательный стиль, на этом этапе у вас может быть больше работы, чем в стиле вопросов и ответов, поэтому планируйте свое время соответствующим образом.

6. Вычитка

Перед отправкой перечитайте отчет и внесите необходимые исправления в синтаксис и грамматику. Чтение вслух — эффективный способ выявить мелкие ошибки и неудобные формулировки, или вы можете попросить коллегу проверить его для вас.

Шаблоны отчетов об интервью

Вот шаблоны, которые вы можете использовать как для вопросов и ответов, так и для отчетов в стиле повествования. Вы можете настроить содержимое и порядок этих шаблонов в соответствии с вашими потребностями:

Шаблон отчета интервью в стиле вопросов и ответов

Вот образец шаблона отчета об интервью с вопросами и ответами:

[Name of interviewee]
[Interviewee’s contact information]

[Interview date and location]
[Your name and position]

[Introduction]

[Q&A]
[Q&A]
[Q&A]

[Your closing comments and overall impression]
[Recommended action or follow-up, if applicable]

[Signature and date if required]

Образец отчета интервью в повествовательном стиле

Вот образец шаблона для отчета об интервью в повествовательном стиле:

[Name of interviewee]
[Interviewee’s contact information]

[Interview date and location]
[Your name and position]

[Introduction]

[Summarize the responses of the interviewee]
[Include any relevant or interesting quotes]

[Your closing comments and overall impression]
[Recommended action or follow-up, if applicable]

[Signature and date if required]

Примеры отчетов об интервью

Возможно, вам будет полезно взглянуть на примеры отчетов о прошлых интервью от ваших коллег. Соответствие стилю, форматированию и тону других отчетов об интервью вашей компании может помочь вашему письму быть более профессиональным и полным. Рассмотрим следующие примеры, которые помогут вам в процессе написания:

Пример отчета интервью в стиле вопросов и ответов

Вот пример отчета интервью с вопросами и ответами:

Чейз Бингхэм
605-475-6958 | cbingham@mail.com

Собеседование помощника врача
Офис в Кортленде 05.01.21
Карен Уилсон, офис-менеджер

Я говорил с Чейзом в своем кабинете о его квалификации помощника врача. Мы рассказали о том, что его заинтересовало в педиатрической практике, и он поделился, что педиатрическая ротация в школе штата Пенсильвания вдохновила его стать волонтером в различных детских благотворительных организациях. Имея значительный опыт работы с детьми, он настаивает на том, чтобы специализироваться на своей карьере.

Карен Уилсон: Помимо педиатрии, были ли какие-то другие ротации, которые вам показались интересными?

Чейз Бинэм: Да. Мне посчастливилось пройти ротацию в отделении интенсивной терапии новорожденных больницы Святого Иосифа. Это был невероятный опыт – работать в тесном контакте с младенцами и их семьями. Я обнаружил, что мои обязанности заключаются в такой же эмоциональной поддержке, как и в медицинской поддержке, и я чувствую, что принятие этого вызова сделало меня более зрелым как помощника помощника.

KW: Что бы вы назвали своей самой большой слабостью как ассистента?

КБ: Как недавний выпускник, я должен был бы сказать, что имею многолетний опыт работы, хотя у меня много часов работы волонтером, помимо моей клинической ротации. Но то, что я недавний выпускник, дает мне и преимущества.

КУ: Например?

CB: Здравоохранение движется быстро. Будучи недавним выпускником, я получил самое современное образование в области новейших доступных технологий и стандартных протоколов лечения. Это ценная тренировка, которую я могу принести в первый же день на этой тренировке.

Я закончил интервью экскурсией по офисным помещениям Кортленда. Чейз произвел на меня впечатление сильного кандидата благодаря своему образованию и опыту работы с детьми. Я советую провести последующее собеседование с доктором Бохари, чтобы оценить его медицинские знания и компетентность.

Карен Уилсон 06.01.21

Пример отчета интервью в нарративном стиле

Вот пример интервью в повествовательном стиле:

Александрия Кросс
719-266-6287 | alexcross@mail.com

Собеседование на работу программистом
Hot Coffee Co. на Мейн-стрит, 13 февраля 2020 г.
Пол Браун, менеджер по найму

Я встретился с Александрией в Hot Coffee Co. для первого раунда интервью. Она была быстрой, соответственно одетой и профессиональной. Мы кратко рассказали о нашей альма-матер, прежде чем сосредоточиться на списке вакансий, который она нашла на сайте Indeed.

Она объяснила перерыв в работе перерывом на рождение близнецов и уход за ними. Хотя два года — это долгий срок для компьютерного мира, она показала, что также потратила это время на то, чтобы оставаться в курсе событий в отрасли. Ее прежние достижения могут поставить ее выше нашего уровня заработной платы, но пособия по уходу за ребенком могут быть убедительными.

Я рекомендую, чтобы мы перевели ее к следующему раунду интервью.

Пол Браун 15.02.21

Советы по созданию отчетов об интервью

Вот несколько дополнительных советов по созданию отчетов об интервью:

• Стенография может помочь вам быстро записывать ответы во время интервью.

• Диктофон или мобильный телефон могут записывать более длинные интервью для последующего расшифровки.

• Если вы записываете интервью, сообщите об этом интервьюируемому и сначала получите его разрешение.

• Закончите отчеты об интервью как можно скорее после интервью, пока ваша память чиста.

• Используйте полные имена для идентификации вопросов и ответов один раз, а затем используйте инициалы для идентификации спикеров.

• Сохраняйте профессиональный тон в своем докладе.