Как вежливо попросить зарплату (с примерами)

9 декабря 2021 г.

Как профессионал, важно получать надлежащую оплату за свои навыки и услуги. Работодатели и клиенты могут пропускать платежи по разным причинам, и это может вызывать разочарование. Понимание того, как подходить к этому разговору с ними, может помочь вам получить оплату и сохранить хорошие рабочие отношения. В этой статье мы обсудим, почему важно быть дружелюбным при запросе платежа, расскажем, как вежливо попросить зарплату, и приведем примеры того, как узнать о недостающей зарплате.

Почему важно вежливо просить зарплату?

Важно вежливо просить о зарплате, чтобы вы могли получать ее должным образом, сохраняя при этом хорошие отношения со своим менеджером. Есть множество причин, по которым они еще не заплатили вам, и это может быть просто человеческая ошибка. Вежливость демонстрирует ваш профессионализм и понимание. Это может побудить плательщика продолжать работать с вами, особенно если вы фрилансер.

Это может быть понятно, если вы меняете свой тон в зависимости от их ответа. Например, если они уклоняются от вашей просьбы или продолжают не платить вам, ваш тон может стать более твердым. Очень важно оставаться профессиональным на протяжении всего взаимодействия.

Как вежливо попросить зарплату

Чтобы вежливо попросить зарплату, выполните следующие действия:

1. Ознакомьтесь с условиями оплаты

Прежде чем обращаться к кому-либо за оплатой, ознакомьтесь с условиями обслуживания, касающимися оплаты. Если вы являетесь обычным сотрудником, изучите справочник сотрудников вашей компании или график оплаты, чтобы убедиться, что у вас есть правильный день ожидаемого платежа. Если вы являетесь внештатным сотрудником или сотрудником по контракту, прочитайте свой контракт, чтобы проверить условия оплаты, которые вы согласовали с клиентом. Это помогает убедиться, что у вас есть веская причина связаться с компанией по поводу пропажи платежа.

2. Определите, к кому обращаться

Когда вы просматриваете политику оплаты, подтвердите правильное лицо, к которому вы можете обратиться с вашими проблемами. Например, некоторые компании требуют, чтобы руководители отделов утверждали информацию о заработной плате. Другие могут делегировать всю обработку платежей бухгалтерскому отделу или менеджеру по персоналу.

3. Подготовьте вежливое сообщение

Создайте профессиональное сообщение, чтобы вежливо попросить вашу зарплату. Точная формулировка может зависеть от того, собираетесь ли вы разговаривать с плательщиком по электронной почте, лично или по телефону. Независимо от того, как вы донесете свое сообщение, подумайте о том, чтобы начать с дружеского сообщения и комплимента. Продолжайте узнавать о вашем платеже и, когда вы можете ожидать его, предложите им связаться с вами с дополнительными вопросами и поблагодарить их за помощь.

4. Свяжитесь с ними лично

Свяжитесь с соответствующим лицом, чтобы обсудить ваши опасения по поводу оплаты. Подумайте о том, чтобы спросить, можете ли вы встретиться с ними лично по поводу вашей пропавшей зарплаты. Если это невозможно, можно отправить письмо этому человеку по электронной почте.

5. Делитесь вспомогательными материалами

Во время разговора подумайте о том, чтобы поделиться материалами, подтверждающими ваш вопрос о вашей зарплате. Например, будучи внештатным сотрудником или сотрудником по контракту, вы можете предоставить счет, который вы ранее отправили для запроса оплаты. Другой вариант может заключаться в том, чтобы принести с собой руководство для сотрудников, календарь платежей или условия контракта, в которых изложено соглашение об оплате. Важно проявлять уважение при обмене этими документами.

6. Последующие действия по мере необходимости

При необходимости отправьте дополнительную корреспонденцию, пока не получите платеж. Если у вас был личный или телефонный разговор, рассмотрите возможность отправки дополнительного электронного письма сразу после разговора. Продолжайте время от времени отправлять дружеские последующие сообщения, но не отправляйте слишком много сообщений и не перегружайте свой контакт. Подумайте о том, чтобы между электронными письмами оставалась неделя или две, и обязательно напомните им о любых возможных крайних сроках оплаты.

7. Обдумайте следующие шаги

Если компания продолжает уклоняться от выплаты вам, подумайте, что вы можете сделать дальше. Поскольку клиенты согласовали с вами условия оплаты, им важно следить за ними. Подумайте о том, чтобы поговорить с профессиональным юристом о том, какие у вас могут быть варианты, чтобы гарантировать получение заработанного платежа. Как внештатный сотрудник или сотрудник по контракту, вы также можете сообщить компании, что вы больше не хотите работать с ними после получения платежа.

Примеры вежливой просьбы о зарплате

Просмотрите эти примеры, чтобы решить, как вежливо попросить зарплату:

Пример письма от сотрудника

*Тема: Пропала зарплата*

Привет Джейн,

Я надеюсь, что вы хорошо провели выходные и хорошо провели день.

Я пишу тебе, чтобы спросить о моей зарплате за последнюю неделю. Насколько я понимаю, мы получаем зарплату каждую вторую пятницу, но я не уверен, что праздник на прошлой неделе мог повлиять на график? Я еще не получил свою зарплату, и я хочу убедиться, что с моей учетной записью все в порядке.

Пожалуйста, дай мне знать, если возникнут какие-либо вопросы! Я ценю вашу помощь.

Спасибо,

Эрик Тиммонс

Пример письма сотрудника после телефонного звонка

*Тема: Разговор об оплате*

Привет Ральф,

Спасибо, что поговорили со мной о моей пропавшей зарплате сегодня днем. Я искренне ценю вашу помощь.

Как уже говорилось, мне не хватает комиссионных за дополнительный проект, который я завершил, когда офис был закрыт на праздники. Насколько я понимаю, я получу компенсацию из зарплаты сразу после отправки проекта, но в моей зарплате ее нет. Опять же, как обсуждалось, вы планируете поговорить с Бетси о том, почему я еще не получил платеж, и дать мне ответ не позднее конца рабочего дня в среду.

Еще раз, я очень ценю ваше время и помощь. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас или у Бетси есть еще вопросы ко мне.

Лучший,

Челси Робертс

Пример письма от внештатного сотрудника

*Тема: Оплата контента сайта*

Привет Питер,

Надеюсь, вашим клиентам нравятся новые блоги, которые я написал для вашего сайта. Мне очень понравилось сотрудничать с вами, и я горжусь работой, которую мы создали вместе. Я надеюсь, что мы сможем работать вместе снова в ближайшее время!

Прилагаю счет на оплату проекта. Как обсуждалось ранее, я беру фиксированную ставку в размере 50 долларов за блог и дополнительно фиксированную плату в размере 200 долларов за встречи и правки. За восемь блогов и дополнительную плату ваша общая сумма составит 1000 долларов. Я принимаю платежи через чек или PayService через имя пользователя lorelaiburke@email.com.

Как согласовано в нашем договоре, пожалуйста, оплатите в течение двух недель. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы или опасения.

Еще раз повторюсь, мне очень понравилось с вами сотрудничать, и я надеюсь снова поработать вместе в будущем!

Спасибо,

Лорелай Берк

Эта статья предназначена только для информационных целей и не предназначена для предоставления юридической консультации; вам следует проконсультироваться с адвокатом по любым юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.