Как написать объем работ в строительстве

9 марта 2021 г.

Создание четкого и всеобъемлющего объема работ информирует подрядчиков и субподрядчиков об их обязанностях в отношении предстоящих строительных проектов. Это гарантирует, что все знают, что влечет за собой проект и цели, которые вы хотите достичь. Объем работ должен включать достаточно деталей, касающихся результатов проекта, процесса оплаты и основных этапов, чтобы обеспечить плавный процесс завершения проекта от начала до конца. В этой статье мы определяем термин «объем работ», что включать в этот тип заявления и как написать свое собственное.

Что такое объем работ?

Объем работ, также известный как техническое задание, подробно описывает обязанности, сроки и ожидания от предстоящего строительного проекта. В нем должно быть указано, какие задачи будет выполнять команда, сотрудники, назначенные для выполнения конкретных задач, сроки, которые необходимо выполнить, и другие важные детали проекта.

Часто лучше проводить встречи для рассмотрения объема работ и информирования подрядчиков или субподрядчиков об особенностях проекта. Эти встречи — отличный способ для подрядчиков внести предложения по проекту и порекомендовать корректировки графика, которые лучше подходят для их графика. После встречи вы можете реализовать план, изложенный в вашей сфере деятельности, и использовать его для отслеживания прогресса сотрудников.

Что включить в объем работ

Объем работ должен давать всем участникам проекта четкое представление о том, что он влечет за собой, чтобы обеспечить правильное и своевременное выполнение своих задач. Элементы, которые должны быть включены в объем работ в строительстве, включают:

• Обзор проекта: краткое изложение из одного-трех предложений, содержащее краткое изложение проекта и целей, которым вы хотите его достичь.

• Результаты проекта: Подробное описание целей, прогнозов и задач проекта. Включите соответствующую информацию, чтобы помочь подрядчикам получить четкое представление о том, что от них требуется.

• График проекта: график предстоящих сроков, встреч и других важных дат. В нем должно быть четко указано каждое задание, назначенное ему лицо и срок его выполнения.

• Масштаб и цели проекта: список или описание целей, установленных для проекта, и вехи, когда вы ожидаете, что сотрудники завершат каждую задачу.

• Управление проектом и детали платежа: краткое заявление, содержащее детали платежа, такие как сроки платежа, спецификации контракта, юридические требования и заказы на изменение.

• Подписи подрядчиков: несколько строк о том, что подрядчики согласны с тем, что от них ожидается, и выполняют свои задачи в указанные сроки.

Как написать объем работ в строительстве

Ваш объем работы должен быть документом для менеджеров проектов и сотрудников, к которому можно легко обратиться, когда им нужны дополнительные подробности о важных датах, результатах или целях. Выполните следующие шаги, чтобы написать объем работ в строительстве:

1. Установите цели проекта

Вы можете встретиться с клиентами, чтобы установить их цели для проекта и использовать их для создания индивидуальных целей, которые мотивируют и поощряют сотрудников вносить свой вклад в качественную работу. Рассмотрите возможность создания целей для каждого отдела или типа подрядчика. Например, вы можете указать конкретные цели для бригады сантехников и разные цели для электриков. Это дает каждому из них определенные вехи для работы.

2. Разбейте цели, требования и результаты

Используйте общий и простой язык, чтобы четко описать специфику проекта и то, что ожидается от всех участников. Это может помочь всем сторонам лучше понять ключевые спецификации проекта. Это также дает им возможность задавать вопросы для дополнительной ясности. Затем вы должны разбить требования и спецификации, предоставленные клиентами.

Объясните цели проекта и результаты, которые вы планируете представить клиентам, чтобы дать всем четкое представление о том, над чем они работают. Наличие намеченных целей и результатов позволяет информировать вас и подрядчиков, когда вы оцениваете прогресс сотрудников и следите за тем, чтобы проект достиг определенных этапов и удовлетворял потребности клиентов.

3. Составьте график и временную шкалу

Как только у вас будет четкое представление о том, кто выполняет определенные проекты, вы можете запланировать даты, когда вы ожидаете, что сотрудники выполнят задачи. Свяжитесь с текущими или предыдущими подрядчиками, чтобы лучше понять, сколько времени обычно занимают определенные задачи, чтобы составить более точные и разумные сроки.

Постарайтесь помнить, что график, который вы создаете для этого проекта, должен быть предварительным, чтобы дать подрядчикам или субподрядчикам время внести коррективы в соответствии со своими потребностями или графиками. Ваша временная шкала должна включать сроки выполнения задач, окончательный срок выполнения проекта и даты для проверки хода выполнения проекта.

4. Распределите обязанности между членами команды

Когда вы знаете, какие типы подрядчиков вы хотели бы нанять для проекта, пришло время распределить обязанности между отдельными сотрудниками в этих командах. Свяжитесь с подрядчиками, которых вы уже знаете, чтобы нанять их для этих проектов, а затем узнайте их мнение о том, каких субподрядчиков нанять для конкретных задач. Если эти подрядчики недоступны для работы, попросите порекомендовать других, которых вы можете нанять. У них могут быть связи, на которые они готовы сослаться.

5. Получите необходимые подписи

Объем работ должен включать заключительный раздел с договором и подписями руководителя проекта. Подписание подрядчиками и субподрядчиками объема работ подтверждает, что они прочитали, рассмотрели и согласились с деталями и обязательствами контракта. Вы также можете попросить их подписать после выполнения определенных этапов или задач, чтобы подтвердить, что они правильно выполнили каждую задачу вовремя.

Советы по написанию объема работы

Используйте эти советы, чтобы успешно составить эффективный объем работ для предстоящих строительных проектов:

• Используйте простой язык и определяйте сложные термины. Вы должны сделать объем работы общепонятным, включив простые и базовые формулировки, которые легко понять всем сторонам. Это помогает ограничить любое неправильное понимание деталей и ожиданий проекта. Если вам нужно включить какую-либо сложную лексику, предоставьте раздел глоссария для определения любой сложной терминологии.

• Добавьте наглядные пособия для ясности. Чтобы дать четкое и всестороннее представление о проекте и его целях, используйте наглядные пособия. Это могут быть эскизы, фотографии, модели или графики, которые помогут всем подрядчикам лучше представить себе проект.

• Будьте открыты и прозрачны с подрядчиками, клиентами и членами команды. Запланируйте регулярные встречи для получения обновлений о ходе проекта и информирования подрядчиков о любых обновлениях клиента. Убедитесь, что они знают о вашей доступности и готовности ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть, когда они приступят к выполнению своих задач. Совместная работа и прозрачность помогают всем всегда быть в курсе и повышают вероятность того, что вы будете предоставлять клиентам качественные проекты.