Как написать лучшее электронное письмо с благодарностью после собеседования

22 февраля 2021 г.

Если вы недавно проходили собеседование при приеме на работу, может быть хорошей идеей отправить письмо с благодарностью. Написание благодарственного письма может показать вашу признательность за то, что вас рассмотрели на работу, а также выразить ваш искренний интерес и желание работать в компании.

Кроме того, вы можете увеличить шансы на то, что вас наймут. В этой статье мы обсудим, почему важно отправить благодарственное письмо интервьюеру, как написать благодарственное письмо по электронной почте, а также рассмотрим некоторые примеры лучших благодарственных писем, которые можно отправить после собеседования.

Почему важно отправить письмо с благодарностью после собеседования?

Есть несколько полезных аспектов отправки благодарственного письма после собеседования. Это может показать вашу признательность и готовность общаться с менеджерами по найму на личном уровне.

Кроме того, последующая благодарственная записка может помочь вам выделиться среди других кандидатов на работу, особенно если вы повторите, как вы можете помочь компании решить проблему или разработать новые проекты. Вот еще несколько причин, по которым может быть важно отправить письмо с благодарностью после собеседования:

• Отправка личной благодарности может помочь установить личную связь с интервьюером или другими специалистами, участвующими в процессе интервью.

• Ваше электронное письмо также может еще больше подчеркнуть ваши идеи, интересы и навыки и показать, насколько вы подходите для этой работы.

• Вы можете создать возможности для будущих контактов, следя за обсуждениями во время интервью.

• Отправка благодарственного письма также может повысить осведомленность менеджера по найму о вас и вашей квалификации, что повысит шансы на получение работы.

Узнать больше: Как написать профессиональное электронное письмо

Как написать благодарственное письмо

Вы можете рассмотреть следующие шаги, которые помогут вам написать благодарственное письмо:

1. Начните с темы письма.

2. Приветствуйте получателя.

3. Напишите тело письма.

4. Включите конкретные детали или примеры.

5. Подтвердите свой интерес и укрепите свои навыки.

6. Закройте электронную почту.

1. Начните с темы

Начать с простой темы может быть простым первым шагом. Вы можете подумать о таких строках темы, как «спасибо за наше интервью» или «продолжение нашего обсуждения». Вы также можете написать свою тему в соответствии с тем, насколько формальным, по вашему мнению, должно быть ваше электронное письмо. Например, если вы проходили собеседование с формальной или высокопрофессиональной командой, вы можете использовать более профессиональный тон, например: «Спасибо, что уделили мне время на моем собеседовании».

2. Поприветствуйте получателя

Следующим шагом будет написать приветствие вашего электронного письма. Как правило, приветствие с обращением к интервьюеру по имени может быть хорошей идеей, поскольку оно еще больше создает ощущение персонализации. Вы можете укрепить связь, которую вы установили с менеджером по найму, сохраняя разговорный, но профессиональный тон.

3. Напишите текст письма

После приветствия идет основная часть письма. Начните этот раздел, явно заявив о своей признательности за интервью, а затем вы можете перейти к дальнейшим пунктам в своем электронном письме.

4. Включите конкретные детали или примеры

Когда вы пишете благодарственное письмо, подумайте о конкретных темах или проблемах, которые вы обсуждали во время интервью. Например, вы можете поделиться некоторыми творческими решениями, которые могут помочь вашему интервьюеру в достижении ключевых бизнес-целей. По сути, может быть важно поддерживать личную связь, которую вы установили во время собеседования, а обмен идеями и общими интересами может помочь укрепить отношения, которые вы построили с менеджером по найму.

5. Еще раз заявите о своем интересе и укрепите свои навыки

Поблагодарив интервьюера и установив личную связь в теле письма, вы также можете включить несколько предложений, которые усиливают ваш интерес и мотивацию к работе в компании. Кроме того, подумайте о том, чтобы повторить, как ваши навыки идеально подходят для этой работы.

6. Закройте электронную почту

Наконец, вы можете закрыть свою электронную почту. Попробуйте добавить заключительное предложение, в котором вновь выражается ваша признательность за интервью, а также призыв к действию для интервьюера связаться с вами. Например, вы можете завершить свое электронное письмо призывом к действию, например: «Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы» или «Я с нетерпением жду вашего ответа о следующих шагах». Затем завершите свое электронное письмо такой фразой, как «с уважением» или «с уважением» и вашим именем.

Что включить в письмо

В благодарственное письмо может быть необходимо добавить определенные элементы, и следующие пункты могут помочь вам определить, какие аспекты вашего интервью вы хотели бы обсудить:

• Включите одно или два коротких предложения, чтобы поблагодарить интервьюера за разговор с вами.

• Еще раз сформулируйте свой интерес к должности, а также свои качества, которые делают вас подходящим кандидатом на эту должность.

• Вы также можете включить пункт или тему, которую вы обсуждали во время интервью, в которой у вас и вашего интервью были общие интересы, чтобы помочь установить личную связь.

• Предоставьте возможности для дальнейшего контакта, предложив ответить на любые дополнительные вопросы, которые могут возникнуть у менеджера по найму.

• Поделитесь примерами, идеями или решениями проблем, которые вы обсуждали со своим интервьюером в ходе беседы.

• Завершите свое электронное письмо повторной благодарностью за то, что вас рассмотрели, и рассмотрите возможность узнать о шагах, которые вам необходимо предпринять в процессе найма.

Что не следует включать в свое электронное письмо

Избегать или опускать определенные элементы в благодарственном письме может быть так же важно, как и добавлять правильные элементы. Вот несколько вещей, которых следует избегать в электронной почте:

• Грамматические ошибки, такие как опечатки, пунктуационные ошибки и другие опечатки

• Выражайте только свою признательность без повторного подтверждения вашего интереса, навыков и мотивации к работе.

• Выражение ваших требований к заработной плате или включение информации о конкурентоспособных зарплатах

• Извинение или иное информирование о том, что во время интервью пошло не так, как планировалось.

• Включая любые ваши опасения или опасения по поводу того, как вы можете подойти для этой роли.

Избегая этих простых ошибок, вы можете быть уверены, что ваше благодарственное письмо будет выглядеть дружелюбным и профессиональным.

Примеры

Чтобы помочь вам начать работу с благодарственным письмом, вы можете рассмотреть следующие примеры, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

Пример обычного благодарственного письма

Дорогая Терри,

Я хотел отправить короткую записку, чтобы поблагодарить вас за то, что вы нашли время встретиться со мной в пятницу. Мне очень понравилась наша дискуссия о программном обеспечении для управления проектами, и я был рад узнать больше о вакансии, которую вы открыли.

Эта роль звучит как удивительная возможность, и я чувствую, что это возможность, в которой я мог бы преуспеть. Если у вас есть какие-либо обновления или дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Еще раз спасибо за ваше время.

С уважением,
Линн Макинтайр

Пример официального благодарственного письма

Здравствуйте, мисс Кляйн.

Я хочу поблагодарить вас за то, что вы нашли время, чтобы встретиться со мной в среду и обсудить позицию помощника юриста в вашей фирме. Было замечательно узнать больше об этой карьерной возможности, и мне было приятно услышать больше подробностей о вашей фирме и клиентах, которых она обслуживает.

Информация, которую мы обсудили о ваших услугах по разрешению споров, была для меня очень интересной, и я ценю ваши ответы на все мои вопросы.

Я также уверен, что мой опыт и навыки будут способствовать моей роли в вашей фирме и помогут мне преуспеть и преуспеть в качестве помощника юриста.

Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время, и вы можете связаться со мной в любое время, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Еще раз спасибо за ваше время и внимание.

С наилучшими пожеланиями,
Тейлор Эрнандес

Пример персонализированного благодарственного письма

Дорогой Кэри,

Большое спасибо, что нашли время поговорить со мной вчера. Мне очень понравилось узнавать о том, как вы основали C&N Naturals, и я хотел бы помочь вам еще больше наладить связь с вашими клиентами, помогая вашему бренду создать присутствие в социальных сетях. Я верю в вашу миссию, потому что она соответствует моим собственным ценностям истинного здоровья и благополучия.

Я также хотел поделиться некоторыми идеями, которые у меня есть для продвижения ваших новейших продуктов, и я рад обсудить их с вами, как только вы станете доступны. Я также только что заказал электронную книгу, о которой вы упомянули, – мне не терпится ее прочитать!

Еще раз спасибо за ваше время, и если у вас есть какие-либо вопросы или другие идеи, с которыми я могу вам помочь, пожалуйста, свяжитесь с нами! Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время.

С наилучшими пожеланиями,
Наоми Роллинз