Как написать конфиденциальное сопроводительное письмо о вакансии

3 января 2022 г.

Компании все чаще публикуют объявления о вакансиях, не раскрывая свою личность. Традиционный карьерный совет заключается в том, чтобы отправить сопроводительное письмо в компанию, в которую вы подаете заявление, но этот подход может быть сложным, если вы не знаете название компании. Понимание того, как действовать в этой ситуации, может помочь вам произвести впечатление на анонимных менеджеров по найму и увеличить шансы на собеседование. В этой статье мы обсудим, как написать сопроводительное письмо к конфиденциальной вакансии и предоставим шаблон.

Что такое конфиденциальная вакансия?

Конфиденциальная вакансия — это список открытых вакансий, в котором не упоминается название компании. Работодатели часто используют конфиденциальные объявления о вакансиях, чтобы удержать внутренних сотрудников от подачи заявок или чтобы сотрудники не узнали о предстоящем увольнении. Эти публикации также не позволяют кандидатам звонить в отделы кадров, чтобы получать обновления своего статуса в процессе найма.

Как написать сопроводительное письмо к конфиденциальной вакансии

Вот как написать сопроводительное письмо к конфиденциальной публикации о вакансии:

1. Создайте профессиональный заголовок письма

Вы можете начать свое письмо с создания профессионального заголовка. В верхнем левом углу введите свое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты в отдельных строках. После добавления пробела введите дату, когда вы планируете отправить письмо. Для других типов писем следующим шагом будет добавление еще одного пробела и ввод идентификационной информации получателя. Поскольку вы не знаете название компании для конфиденциального объявления о вакансии, вы можете просто ввести должность менеджера по найму или рекрутера.

Обратите внимание, что многие сопроводительные письма к конфиденциальным объявлениям о вакансиях содержат строку «относительно», которая объясняет, о чем идет речь в письме. Включение этого компонента может помочь гарантировать, что ваше письмо попадет в нужный отдел. Например, если вы претендуете на должность в службе технической поддержки, в строке «В отношении» может быть указано «RE: Должность в службе технической поддержки». Попробуйте включить эту строку между датой и строками «Менеджер по найму» или «Рекрутер» в заголовке.

2. Используйте официальное приветствие

В сопроводительных письмах обычно используется официальное приветствие «Уважаемый [name of hiring manager].” Поскольку в конфиденциальном объявлении о вакансии компания не раскрывается, вы не знаете имени менеджера по найму. Вы можете компенсировать это, просто написав «Уважаемый менеджер по найму» или «Уважаемый рекрутер». указаны во внутреннем адресе получателя.

3. Напишите вступительный абзац

В первом абзаце подумайте о том, чтобы дать краткое введение в вашу профессиональную карьеру. Вы можете указать название своей должности и карьерные цели, одна из которых заключается в том, что вы хотели бы получить вакансию компании. Попробуйте указать название должности и указать, где вы нашли объявление.

4. Добавьте основные абзацы

Попробуйте использовать один-два основных абзаца, чтобы подробно рассказать о своих навыках, имеющих отношение к описанию работы. Например, если в публикации идеальный кандидат описывается как человек с опытом работы в маркетинге, вы можете описать свои предыдущие обязанности в рекламной фирме. Объяснение того, как вы использовали свои коммуникативные и исследовательские навыки для повышения вовлеченности, может убедить рекрутера в том, что вы хорошо подходите для этой роли.

5. Добавьте вывод и закрытие

Ваше заключение может содержать несколько предложений, резюмирующих вашу квалификацию и усиливающих ваш интерес к должности. Вы также можете включить призыв к действию для менеджера по найму. Поощряйте их звонить или писать вам по электронной почте, чтобы запланировать собеседование, так как у вас нет их контактной информации, которую можно было бы использовать. Что касается вашего закрытия, вы можете включить «С уважением» и свое полное имя.

6. Исследуйте компанию

Многим кандидатам сложно написать сопроводительное письмо к конфиденциальному объявлению о вакансии, поскольку они не знают, какие из их навыков и опыта дополняют ценности компании. Несмотря на то, что можно написать эффективное сопроводительное письмо, не зная названия компании, вы можете упростить этот процесс, проведя небольшое исследование. Внимательно просмотрите описание работы, чтобы найти такую ​​информацию, как адрес, номер факса или слоган компании.

Ввод этой информации в поисковую систему может помочь вам определить, какая компания разместила объявление. Затем вы можете изучить ценности компании и составить сопроводительное письмо, чтобы выделить совместимые навыки. Например, если вы узнаете, что компания уделяет первостепенное внимание охране окружающей среды, вы можете вспомнить предыдущую работу, на которой вы возглавляли инициативу по устойчивому развитию. Помните, что рекрутеры часто стараются не включать идентифицирующую информацию в конфиденциальные сообщения. Если найти название компании невозможно, вы можете положиться на описанные выше шаги, чтобы создать привлекательное сопроводительное письмо, которое привлечет внимание менеджеров по найму.

Образец сопроводительного письма для конфиденциального объявления о вакансии

Вот шаблон, который вы можете использовать для создания сопроводительного письма к конфиденциальной публикации о вакансии:

[Your name]
[Your address]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]
RE: [name of the position you’re applying for]
Менеджер по найму

Уважаемый менеджер по найму!

[Opening paragraph that introduces your professional qualifications and explains what role you’re applying for and how you found the position]

[Body paragraphs that explain why you’d be a good fit for the role by listing your key skills, achievements and relevant anecdotes]

[Conclusion paragraph that summarizes your interest and qualifications while encouraging the hiring manager to contact you]

Искренне,
[Your full name]

Пример сопроводительного письма к конфиденциальной вакансии

Вот пример конфиденциального объявления о вакансии и сопроводительного письма, которое кто-то может написать в ответ:

Конфиденциальное размещение вакансий

Частная организация ищет воспитателя на полный рабочий день. Идеальные кандидаты имеют не менее пяти лет соответствующего опыта и могут работать с детьми в возрасте 10–14 лет. Основные обязанности включают:

• Поддержание безопасной окружающей среды путем обеспечения гигиенических условий

• Общение с родителями

• Составление расписаний и помощь детям в повседневных делах

• Приготовление здоровых закусок

Пример подходящего сопроводительного письма

Иса Ванда
Дарем, Северная Каролина
(555) 459-8771
isavanda@example.com

9 декабря 2021 г.
RE: Должность воспитателя
Менеджер по найму

Уважаемый менеджер по найму!
Я воспитатель с девятилетним стажем. Мне повезло, что я нашел ваше объявление на сайте онлайн-доски объявлений о вакансиях, так как я чувствую, что являюсь идеальным кандидатом.

Получив степень бакалавра в области дошкольного образования, я получила должность преподавателя в средней школе Golden Valley, где проработала последние девять лет. Я отвечал за обучение и присмотр за детьми в возрасте 10-14 лет, в том числе с особыми потребностями. Я разрабатывал планы уроков, проводил групповые занятия и общался с родителями об успехах их детей. Этот опыт развил мои организаторские способности, адаптивность и эмпатию, что помогло мне преуспеть в уходе за детьми.

Я с нетерпением жду возможности поделиться своим опытом и узнать о вашей организации. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами, которые у вас есть о моем резюме или квалификации. Спасибо вам большое за ваше внимание.

Искренне,
Иса Ванда