Как написать сопроводительное письмо начального уровня (с примерами)

28 июля 2021 г.

Сопроводительные письма — очень полезный инструмент для недавних выпускников колледжей, которые ищут должность начального уровня с ограниченным опытом. Сопроводительное письмо начального уровня важно, потому что оно может выделить вас среди потенциальных работодателей и помочь вам получить ваше первое предложение о работе после колледжа.

В этой статье мы обсудим, что такое сопроводительное письмо начального уровня, как его написать, а также предоставим шаблон и пример заполненного сопроводительного письма начального уровня.

Что такое сопроводительное письмо начального уровня?

Сопроводительное письмо начального уровня — это документ, который нужно добавить в ваше портфолио, в котором указаны ваши знания и навыки, а также то, как они делают вас лучшим кандидатом на работу. Вы должны использовать сопроводительное письмо начального уровня вместе с вашим резюме во время поиска работы, чтобы произвести впечатляющее первое впечатление. Менеджер по найму, скорее всего, воспользуется вашим резюме и сопроводительным письмом, чтобы сформировать мнение о вас как о кандидате еще до того, как встретится с вами. Ваше сопроводительное письмо должно делать четыре вещи:

• Познакомить вас с потенциальным работодателем как с сильным кандидатом.

• Укажите причины, по которым работодатель должен рассматривать вас на эту должность.

• Оставьте у работодателя положительное и запоминающееся первое впечатление о вас как о кандидате.

• Попросите менеджера по найму связаться с вами для собеседования.

Сопроводительное письмо — это ваш шанс подчеркнуть соответствующие навыки, опыт, знания и рабочие качества, которыми вы обладаете, которые делают вас лучшим кандидатом на должность, на которую вы претендуете.

Как написать сопроводительное письмо с минимальным опытом

Вы можете думать о своем сопроводительном письме как о первой встрече менеджера по найму с вами. Вот шесть шагов, которые помогут вам написать сильное сопроводительное письмо начального уровня:

1. Отнеситесь к своему письму профессионально.

2. Выразите свой интерес.

3. Опишите свои конкретные знания и навыки.

4. Завершите письмо призывом к действию.

5. Включите строку подписи.

6. Корректировка и проверка длины.

1. Отнеситесь к своему письму профессионально

Поскольку ваше сопроводительное письмо будет частью вашего портфолио кандидата, используйте профессиональный формат письма. Начните с вашей контактной информации, написанной в верхнем левом углу. Ваша контактная информация должна включать ваше имя, адрес, город, штат и почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты. Под контактной информацией напишите дату. После даты напишите контактную информацию работодателя. Контактная информация работодателя должна включать имя менеджера по найму, название компании, адрес компании, а также город, штат и почтовый индекс.

Затем откройте свое письмо с профессиональным приветствием менеджеру по найму. Вы всегда должны сделать все возможное, чтобы изучить компанию и человека, с которым вы будете брать интервью, прежде чем писать сопроводительное письмо. Когда это возможно, ваше приветствие должно конкретно обращаться к менеджеру по найму или рекрутеру по фамилии. Поместите пробел между своей контактной информацией и датой, между датой и контактной информацией работодателя, между контактной информацией работодателя и приветствием, а также между приветствием и первым абзацем.

Вступительная часть сопроводительного письма должна выглядеть так:

Маккензи Смит
Тампа, Флорида 33626
(813) 555-1234
m.smith@email.com

28 августа 2019 г.

Директор Джонатон Кэррингтон
Начальная школа для учащихся раннего возраста
555 Путь раннего обучения
Тампа, Флорида 33635

Уважаемый директор Кэррингтон!

2. Выразите свой интерес

Начните свой первый абзац, кратко представившись и выразив свой интерес и волнение по поводу этой должности. Ваше сопроводительное письмо должно относиться как к вакансии, так и к компании, на которую вы претендуете. Это показывает читателю, что вы провели исследование компании и должности, и объясняет, почему вы заинтересованы в этой конкретной должности или в этой конкретной компании.

Если кто-то порекомендовал вам эту должность или компанию, укажите его имя. Сделайте краткое заявление, описывающее, почему вы были бы идеальным кандидатом на эту конкретную должность. Завершите первый абзац заявлением о том, как эта должность согласуется с вашими личными карьерными целями.

Пример: Меня зовут Маккензи Смит, и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности учителя английского языка/языкового искусства в третьем классе начальной школы для детей младшего возраста. Я очень рад возможности преподавать в начальной школе для детей младшего возраста, потому что было бы приятно вернуться в свою начальную школу в качестве учителя. Я был бы идеальным кандидатом на должность учителя английского языка / словесности в третьем классе, потому что у меня есть подготовка, навыки и личность, чтобы обеспечить детям прочную основу для любви к учебе на всю жизнь. Эта должность идеально согласуется с моей целью играть активную роль в классе, поскольку я готовлюсь к продвижению в администрацию.

3. Опишите свои конкретные знания и навыки

Ваш второй абзац должен быть подробным описанием того, как ваши знания, подготовка, навыки, опыт и сильные стороны делают вас идеальным кандидатом на эту должность. Используйте описание работы, чтобы найти ключевые слова, которые могут быть связаны с конкретными характеристиками, которые вы выделяете. Если у вас ограниченный опыт работы, этот раздел более важен, потому что он демонстрирует, как вы обладаете знаниями и навыками, необходимыми для должности, без предыдущего опыта работы.

Это область, в которой вы сосредоточитесь на всех своих сильных сторонах и соответствующем опыте, даже если ваш опыт не связан напрямую с работой. Например, вы можете выделить соответствующую курсовую работу, высокие оценки и награды, волонтерскую работу и организации, членом которых вы являетесь.

Пример: Я недавно закончил Университет Южной Флориды со степенью бакалавра наук в области начального образования, и у меня есть необходимая подготовка, необходимая для должности учителя английского языка / словесности в третьем классе в начальной школе для детей младшего возраста. Соответствующая курсовая работа включала в себя «Стратегии и оценка новой грамотности», «Обучение и развитие в школьном контексте» и «Создание и дифференциация учебной среды».

Я получил высшее образование с отличием и был участником Программы подготовки учителей и образовательных исследований SunCoast Area (SCATTER), Kappa Delta Pi и eduCARE. Мой предыдущий опыт обслуживания клиентов в сфере розничной торговли также дал мне терпение и навыки, необходимые для эффективного управления классом.

4. Завершите письмо призывом к действию

Начните свой третий абзац с заявления о чем-то, что привлекло вас к этому конкретному работодателю. Делая это, вы еще раз подчеркнете тот факт, что провели исследование компании, а также покажете, насколько ваши ценности совпадают с убеждениями компании. После этого заявления завершите свое письмо конкретным призывом к действию, например, попросите об интервью. После приглашения на собеседование поблагодарите менеджера по найму или рекрутера за их время и внимание.

Пример: Что меня больше всего привлекло в Начальной школе для детей дошкольного возраста, так это волонтерская работа, которую школа делает, чтобы помочь нашей обездоленной молодежи. Я также страстно желаю вдохновить каждого ученика на любовь к учебе и регулярно работаю волонтером в моем местном клубе YMCA в качестве репетитора после школы. Я с нетерпением жду встречи с вами лично во время собеседования, чтобы обсудить мою квалификацию и то, как я буду полезен для преподавательской группы в Начальной школе для детей дошкольного возраста. Спасибо за ваше время и внимание.

5. Включите строку подписи

Последнее, что вы должны включить в сопроводительное письмо, — это профессионально оформленная строка подписи. Выберите стандартное приветствие, например «С уважением». Вам необходимо физически подписать письмо, если вы отправляете письмо по почте или передаете его непосредственно менеджеру по найму или рекрутеру. Если вы отправляете сопроводительное письмо в электронном виде, вы можете оставить свою физическую подпись. Ниже физическую подпись, напечатайте свое имя.Завершите строку подписи, указав любые вложения или вложения, сопровождающие ваше сопроводительное письмо.

Вот пример заполненной строки подписи:

Искренне,
{Ваша физическая подпись}
Маккензи Смит

Прилагается: Резюме

6. Откорректируйте и проверьте длину

Прежде чем отправить заполненное сопроводительное письмо работодателю, проверьте документ и проверьте длину письма. Этот шаг важен для того, чтобы вы произвели на менеджера по найму профессиональное впечатление. Ваше сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы, когда вы его распечатываете. Если вам необходимо загрузить или отправить сопроводительное письмо в электронном виде, постарайтесь, чтобы письмо было как можно короче, чтобы свести к минимуму количество прокруток, которое придется выполнять читателю.

Ваше сопроводительное письмо должно быть конкретным, но достаточно кратким, чтобы побудить менеджера по найму просмотреть ваше резюме для получения дополнительной информации. Вам также следует отредактировать сопроводительное письмо, чтобы проверить наличие грамматических или орфографических ошибок. Прежде чем сделать это, подумайте о том, чтобы сделать перерыв, чтобы вы могли вернуться к письму со свежим взглядом. Вы также можете попросить друга, члена семьи или профессора просмотреть и отредактировать письмо для вас.

Шаблон сопроводительного письма начального уровня

Вы можете использовать этот шаблон в качестве руководства при написании сопроводительного письма начального уровня:

[Your name]
[Your full address]
[Your city, state and zip code]
[Your phone number]
[Your email address]

Дата: _________________

[Hiring manager’s name]
[Company name]
[Company address]
[Company city, state and zip code]

Уважаемый менеджер по найму [Use their name if you know it]:

Меня зовут [Your name] и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в [Name of position] с участием [Company name]. Я рад возможности работать на [Company name] потому что [Provide specific reason]. Я был бы идеальным кандидатом на [Name of position] потому что [Provide specific reason]. Эта позиция идеально согласуется с моей целью [Your career goal].

Как недавний выпускник [University or College name] с [Type of degree] У меня есть необходимая подготовка, необходимая для [Name of position] в [Company name]. Соответствующая курсовая работа включена [Names of courses]. Я закончил с отличием и как член [Name of associations]. Мой предыдущий опыт в [Name of position] в [Name of industry] также дал мне [Relevant skills/experience ] необходимо для [Specific job responsibility from job posting].

Одна вещь, которая привлекла меня больше всего [Name of company] является [Specific thing you like about the company]. Я также увлечен [Related skill] и регулярно волонтерить [List relevant volunteer experience]. Я с нетерпением жду встречи с вами лично во время собеседования, чтобы обсудить мою квалификацию и то, как я буду полезен для [Company name]. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,
[Your physical signature]
[Your name printed]

[Enclosed/Attachments]

если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте или в электронном виде, вы можете не указывать свой полный адрес, название компании и адресную информацию, а также свою физическую подпись.

Подробнее: Как отформатировать сопроводительное письмо (с советами и примерами)

Пример начального уровня сопроводительного письма выпускника колледжа

Вот как должно выглядеть ваше заполненное сопроводительное письмо начального уровня:

Маккензи Смит
Тампа, Флорида 33626
(813) 555-1234
m.smith@email.com

28 августа 2019 г.

Директор Джонатон Кэррингтон
Начальная школа для учащихся раннего возраста
555 Путь раннего обучения
Тампа, Флорида 33635

Уважаемый директор Кэррингтон!

Меня зовут Маккензи Смит, и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в должности учителя английского языка / словесности в третьем классе начальной школы для детей младшего возраста. Я очень рад возможности преподавать в начальной школе для детей младшего возраста, потому что было бы приятно вернуться в свою начальную школу в качестве учителя. Я был бы отличным кандидатом на должность учителя английского языка / словесности в третьем классе, потому что у меня есть подготовка, навыки и личность, чтобы обеспечить детям прочную основу для любви к учебе на всю жизнь. Эта должность идеально согласуется с моей целью играть активную роль в классе, поскольку я готовлюсь к продвижению в администрацию.

Как недавний выпускник Университета Южной Флориды со степенью бакалавра наук в области начального образования, я прошел необходимую подготовку для должности учителя английского языка / словесности в третьем классе в начальной школе для детей младшего возраста. Соответствующая курсовая работа включала в себя «Стратегии и оценка новой грамотности», «Обучение и развитие в школьном контексте» и «Создание и дифференциация учебной среды». Я получил высшее образование с отличием и был участником Программы подготовки учителей и образовательных исследований SunCoast Area (SCATTER), Kappa Delta Pi и eduCARE. Мой предыдущий опыт обслуживания клиентов в сфере розничной торговли также дал мне терпение и навыки, необходимые для эффективного управления классом.

Что меня больше всего привлекло в Начальной школе для детей дошкольного возраста, так это волонтерская работа, которую школа делает, чтобы вернуть нашу обездоленную молодежь. Я также страстно желаю вдохновить каждого ученика на любовь к учебе и регулярно работаю волонтером в моем местном клубе YMCA в качестве репетитора после школы. Я с нетерпением жду встречи с вами лично во время собеседования, чтобы обсудить мою квалификацию и то, как я буду полезен для преподавательской группы в Начальной школе для детей дошкольного возраста. Спасибо за ваше время и внимание.

Искренне,
{Ваша физическая подпись}
Маккензи Смит

Прилагается: Резюме