Как написать электронное письмо, подтверждающее ваш первый рабочий день

26 февраля 2021 г.

Вы получили предложение о работе, и теперь все, что вам нужно сделать, это подготовиться к вашему первому рабочему дню. Однако, прежде чем приступить к новой работе, может быть разумной идеей связаться с вашим новым работодателем по электронной почте. Таким образом, вы можете быть уверены, что у вас все готово для этой захватывающей новой главы в вашей жизни. В этой статье мы объясним, как написать электронное письмо, подтверждающее ваш первый рабочий день, и поделимся примерами.

Вы должны отправить электронное письмо, подтверждающее ваш первый рабочий день?

Написать электронное письмо, подтверждающее ваш первый рабочий день, — хорошая идея. Это гарантирует, что вы начнете в правильный день и получите всю информацию, необходимую для подготовки к первому дню. Это электронное письмо — ваш шанс задать другие вопросы, которые могут у вас возникнуть, например:

• Какие часы работы?

• Какой дресс-код?

• Где мне припарковаться?

• Нужно ли мне приносить свои материалы?

Ответив на все эти вопросы, вы сможете почувствовать себя подготовленным и уверенным в свой первый рабочий день. Это также покажет вашему новому работодателю, что вы готовы начать работу и хотите произвести хорошее первое впечатление.

Как написать электронное письмо, чтобы подтвердить свой первый день

Выполните следующие действия при написании электронного письма, чтобы подтвердить свой первый рабочий день:

1. Выразите свое волнение.

Начните свое электронное письмо с повторения того, как вам интересно приступить к новой работе. Это может помочь вам продолжать производить положительное впечатление на вашего работодателя. Дайте понять, что вы довольны своим решением стать частью их команды. Вы даже можете поблагодарить их за предоставленную возможность, если хотите.

2. Подтвердите свой первый день.

Используйте это электронное письмо, чтобы подтвердить день начала, который вы оба согласовали. Укажите день недели, чтобы напомнить им, когда вы придете в офис. Это особенно полезно, если вам нужно начать в середине недели. Вы также можете подтвердить, в какое время они ожидают, что вы начнете свой рабочий день.

3. Задайте дополнительные вопросы.

Если у вас есть другие вопросы, укажите их в этом письме. Постарайтесь думать обо всех сразу, чтобы вам не нужно было отправлять несколько дополнительных писем. Это может помочь вам и вашему работодателю поддерживать более организованную цепочку писем и гарантировать, что они ответят на все ваши вопросы.

4. Закончите дружеским завершением.

Вы можете еще раз поделиться тем, что с нетерпением ждете своего первого рабочего дня. Затем подпишитесь словами «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением», а затем укажите свое имя и контактную информацию. Возможно, вы даже захотите указать свою новую должность, особенно если вы работаете в крупной корпорации.

Шаблон электронной почты

Используйте этот шаблон, чтобы создать собственное электронное письмо, подтверждающее ваш первый рабочий день:

Привет [Employer’s Name],

я не могу дождаться, чтобы начать с [Company’s Name]. Я пишу, чтобы подтвердить, что мой первый рабочий день будет [Weekday, Date]. Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы подготовиться, прежде чем я начну?

У меня также есть несколько других вопросов. [Insert Questions].

Я надеюсь, что вы отлично проведете остаток недели, и я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время!

Лучший,

[Your Name]
[Your New Job Title]
[Your Phone Number]

Примеры электронной почты

Вот несколько примеров электронных писем, которые вы можете использовать в качестве вдохновения при написании электронной почты:

Пример 1

Привет Джим,

Я действительно с нетерпением жду начала работы через пару недель. Я пишу, чтобы подтвердить, что мой первый рабочий день будет в четверг, 12 ноября. Я уже прочитал материалы, которые вы мне прислали на днях. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы подготовиться к моему первому рабочему дню.

Интересно, а какой здесь дресс-код? Во время моего интервью это выглядело как деловой разговор, но я хочу убедиться, что мое предположение верно.

Я с нетерпением жду встречи со всей командой в ближайшее время. Еще раз спасибо за предоставленную мне эту захватывающую возможность.

Лучший,
Лиза Смит
Координатор социальных сетей
555-888-9696

Пример 2

Дорогой Ари,

Я официально уведомил своего нынешнего работодателя о своем двухнедельном уведомлении, что означает, что я могу начать работу в понедельник, 16 ноября. Мне интересно, могу ли я что-нибудь сделать за это время, чтобы помочь мне подготовиться к этой роли. Я начал читать те статьи, которые вы мне прислали. Они дают довольно интересную информацию!

Если бы вы могли ответить на несколько других вопросов, которые у меня есть, я был бы очень признателен. Во-первых, у вас случайно нет стойки для велосипедов? Я живу всего в миле от работы и хотел бы ездить туда на велосипеде в хорошие дни. Во-вторых, есть ли что-нибудь, что мне нужно взять с собой в первый день?

Спасибо,
Рэндалл Дженсон
Художественный директор
555-999-9658

Пример 3

Привет Зои,

Я так рад услышать, что я получил работу. Я всегда хотел работать в компании, которая заботится об окружающей среде и животных, которые в ней живут. Я знаю, что смогу проделать здесь важную работу.

Я пишу, чтобы подтвердить, что мой первый рабочий день будет понедельник, 21 декабря. Я уже купил все, что вы включили в мой новый контрольный список сотрудников. Пожалуйста, дайте мне знать, если есть что-то еще, что я могу сделать, чтобы подготовиться к моему первому рабочему дню.

До скорого,
Джорджия Сэйвер
Консультант по устойчивому развитию
555-121-3366

Другие электронные письма для отправки до вашего первого дня

Вот еще несколько писем, которые вы можете отправить перед первым рабочим днем:

Для вашей новой команды

Представление себя новой команде — отличный способ произвести на них положительное первое впечатление. Используйте это электронное письмо, чтобы сообщить, когда вы начинаете и что вы будете делать. Вы также можете включить немного справочной информации о себе, например, свой предыдущий опыт работы и некоторые из ваших интересов. Покажите, что вам не терпится познакомиться со всеми, когда вы, наконец, начнете.

Пример:

Всем привет,

Меня зовут Джесси Эрнандес, и я новый учитель специального образования. Я с нетерпением жду возможности встретиться со всеми вами во время наших летних ознакомительных занятий. Работа в этом сообществе всегда была моей страстью, поэтому я рада служить студентам в новой обстановке.

Немного о себе: последние пять лет я работал в средней школе Эпплбаум. Там у меня сложились очень тесные отношения с персоналом. Я решил внести изменения в эту школу, чтобы быть ближе к своему дому, что позволило мне проводить больше времени со своей семьей. Я заядлый велосипедист, поэтому я определенно с нетерпением жду возможности присоединиться к команде преподавателей по велоспорту.

Я с нетерпением жду возможности сделать этот учебный год замечательным. А пока, я надеюсь, что все наслаждаются остатком лета!

Лучший,
Джесси
Специальный Эд Учитель
555-897-2314

Для ваших новых клиентов

Если вы берете на себя новые проекты или клиентов, вы можете отправить электронное письмо, чтобы объяснить это. Хотя человек, занимавший эту должность до вас, должен был уже объяснить это, отправка этого электронного письма может гарантировать, что все узнают об изменении. Используйте это как возможность представиться и познакомиться с клиентом.

Пример:

Привет Сэм,

Я надеюсь с тобой все хорошо.

Меня зовут Питер Тереза, и я новый креативный директор Marketing Inc. Я пишу, чтобы сообщить вам, что с понедельника, 11 мая, я возьму на себя работу Марти Диаса. Я буду вашим новым контактным лицом, если у вас есть какие-либо вопросы. вопросы о наших текущих проектах с вашей фирмой.

Если вы хотите ознакомиться с некоторыми из моих предыдущих работ, посмотрите мое портфолио: petertereza.portfolio.com

Я с нетерпением жду продолжения создания отличных результатов для вашей компании и работы над тем, чтобы охватить больше вашей целевой аудитории. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.

Лучший,
Питер Тереза
Креативный директор
555-999-7456

Для человека, который в настоящее время имеет вашу роль

Если человек, который в настоящее время играет вашу роль, все еще будет рядом, когда вы начнете, может быть хорошей идеей связаться с ним. Установление связи с ними особенно полезно, если их повысили до новой должности в компании. Таким образом, вы можете чувствовать себя комфортно, задавая им любые вопросы о вашей новой роли.

Эй, Даррелл,

Меня зовут Стефани Джонс. Я уверен, что вы уже это знаете, но я новый исследователь в лаборатории Systems Inc. Я протягиваю руку, чтобы официально представиться, прежде чем приступить к работе на следующей неделе.

Менеджер по найму сказал о вас только хорошее. Она сказала, что вы будете отличным собеседником, если у меня возникнут какие-либо вопросы или опасения по поводу начала работы. Если у вас есть какие-либо советы по достижению успеха, которыми вы можете поделиться, я определенно открыт для них.

Поздравляю с большим повышением. Я с нетерпением жду встречи с вами лично.

Спасибо,
Стефани
Лаборант
555-290-7368

Для вашей сети

Хотя вы можете поделиться объявлением о новом предложении о работе в социальных сетях, вы также можете отправить электронное письмо в свою сеть. Это особенно полезно, если вы хотите продолжить работу с любыми клиентами, контактами или поставщиками из вашего предыдущего опыта. Отправив им это письмо, вы показываете, что надеетесь и дальше оставаться на связи.

Пример:

Привет Карлос,

Я надеюсь, что все хорошо с вами!

Я пишу вам с моего нового адреса электронной почты. Недавно я оставил свою должность в ABC Co., чтобы взять на себя новую захватывающую роль в Enterprise Co. в качестве редактора копий.

Мне очень понравилось работать с вами, и я сообщаю вам, что надеюсь продолжить сотрудничество с вами в будущем. Если тебе что-нибудь понадобится, ты знаешь, как связаться со мной.

Лучший,
Хлоя Уоллс
Редактор копий
555-547-8974

Для еще одного нового сотрудника

Обращение к другому новому сотруднику — отличный способ сразу же установить хорошие рабочие отношения. Этот человек, вероятно, испытывает те же или похожие чувства, что и вы, что делает его хорошим собеседником. Используйте это письмо как возможность узнать их поближе.

Пример:

Привет Аннабель,

Меня зовут Сара Сингер, и я начинаю работать в XYZ Co примерно в то же время, что и вы. Я возьму на себя роль младшего торгового представителя, а это значит, что мы должны тесно сотрудничать в компании.

Я просто протягиваю руку, чтобы представиться и сказать, что если вам когда-нибудь понадобится обеденный приятель, я ваш человек. Я с нетерпением жду возможности познакомиться с вами и остальной частью нашей команды.

До встречи в первый день!

Лучший,
Сара
Младший торговый представитель
555-745-2314