Как написать эффективную титульную страницу

11 февраля 2021 г.

Написание отличной титульной страницы — ключевой элемент успешного заявления о приеме на работу. Несмотря на то, что качественное резюме важно, титульная страница может стать возможностью продемонстрировать вашу индивидуальность и уточнить ваши профессиональные цели. У вас может быть такая же квалификация или опыт, как и у других соискателей, но на титульном листе вы можете сообщить, почему вы идеально подходите для роли, что может помочь вам продвинуться в процессе собеседования. Независимо от того, подаете ли вы заявку на свою первую работу или находитесь в процессе смены карьеры, используйте информацию и советы в этом руководстве, чтобы помочь вам написать эффективную титульную страницу.

Описание изображения

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация

2. Приветствие или приветствие

3. Первый абзац

4. Средний абзац (ы)

5. Заключительный абзац

6. Окончание письма и подпись

Что такое титульная страница?

Титульная страница — это письмо или электронное письмо, отправленное с резюме, и часто это первое, что прочитает работодатель. В то время как резюме описывает ваше образование, профессиональную квалификацию и опыт работы, подробное сопроводительное письмо раскрывает ваши навыки и пригодность для должности. Например, вы можете включить обзор проекта, над которым вы ранее работали, чтобы показать, что у вас есть определенные навыки, необходимые для роли.

В списке вакансий обычно указывается, следует ли вам предоставить сопроводительное письмо, но вы должны подумать о том, чтобы предоставить его независимо от того, чтобы продемонстрировать профессионализм и энтузиазм в отношении должности.

Что должно быть на титульном листе?

Титульные страницы обычно придерживаются определенного формата, в зависимости от типа работы, на которую вы претендуете. Например, написание титульной страницы для роли автора цифрового контента может отличаться от написания для роли финансового директора. В некоторых областях соискатели могут использовать возможность выразить свое чутье и креативность.

Чтобы получить представление о том, как писать титульные страницы для конкретных ролей, вы можете прочитать примеры титульных страниц.

Титульная страница для большинства вакансий будет включать следующие элементы:

• Заголовок

• Приветствие

• Вступление

• Основная часть

• Заключительный абзац

• Подпись

• Форматирование

Заголовок

Укажите свое имя и адрес, а также имя и адрес работодателя, как в деловом письме.

Также не забудьте указать дату отправки заявления о приеме на работу в формате «число, месяц, год». Вставьте дату между вашим адресом и адресом получателя.

Если вы отправляете титульную страницу по электронной почте, вам не нужно создавать заголовок. Вместо этого вы можете указать свои контактные данные в конце электронного письма под своей подписью.

Прочитайте больше: Формат делового письма и пример

Приветствие

Если вы знаете полное имя контакта, которому вы пишете, начните сопроводительное письмо со слов «Уважаемый мистер Суарес». Вы также можете обращаться к ним как «мистер», «миссис». или «мисс». если вы знаете их пол. Если вы не знаете имя контакта, вы можете написать «Кому это касается (название компании)».

Вступление

Важно написать четкое и сильное введение, чтобы привлечь внимание работодателя. Начните с указания работы, на которую вы претендуете, и того, где вы нашли объявление о работе. Вы также можете включить краткий обзор своих навыков и заявление об энтузиазме в отношении компании, но делайте это кратко, поскольку цель состоит в том, чтобы работодатель читал дальше.

Основная часть

Во втором абзаце вы можете дать обзор того, почему вы подходите для этой роли, включая ваш опыт и навыки. Стремитесь предоставить примеры своих навыков, обсуждая свой опыт или проекты на вашей текущей работе. Не забудьте указать ключевые навыки, упомянутые в списке вакансий.

В третьем абзаце обсудите одно или два ключевых достижения или основные моменты карьеры, чтобы продемонстрировать, почему вы хорошо подходите для этой роли. Сосредоточьтесь на своем недавнем опыте работы, поскольку работодатели обычно больше всего интересуются тем, чем вы занимались за последние пару лет. Если вы выпускник, претендующий на свою первую работу, расскажите о своих ключевых достижениях в колледже и своем энтузиазме начать свою карьеру и развивать свои навыки.

Вы можете написать пару предложений о том, почему вы идеально подходите для компании, а также о самой роли. Исследуйте организацию и рассмотрите возможности обучения, миссию компании и рабочую культуру. Объясните на титульном листе, что вам нравится в организации и почему вы хотите там работать.

Заключительный абзац

Заключительный абзац должен состоять из пары предложений, резюмирующих причины, по которым вы подаете заявку на эту роль, и почему вы отлично подходите. Включите предложение о том, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя о следующем этапе, и поблагодарите его за рассмотрение вашего заявления.

Подпись

Завершите фразу «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями», а затем укажите свое полное имя. Если вы отправляете электронное письмо, укажите свои контактные данные под подписью.

Форматирование

Отличная титульная страница соответствует профессиональным стандартам форматирования. Используйте тот же шрифт, что и в резюме — Arial, Georgia, Calibri и Times New Roman — хороший выбор. Размер шрифта должен быть 10 или 12 пунктов. Добавьте пробел между каждым разделом или абзацем и уменьшите размер полей, чтобы документ уместился на одной странице.

Как написать титульную страницу?

Первые впечатления могут быть столь же важны на бумаге и по электронной почте, как и при личной встрече, поэтому очень важно знать, какую информацию включать, что опускать и как создать титульную страницу. Вот инструкция по написанию обложки к резюме:

1. Проведите исследование

Важно объяснить, почему вы подходите для этой должности, но работодатели также хотят знать, подходите ли вы для компании на личном уровне. Изучите веб-сайт компании и каналы социальных сетей, чтобы получить представление об их ценностях, целях и культуре работы. Выражение интереса к компании на титульном листе демонстрирует инициативу и создает хорошее первое впечатление.

Прочитайте больше: 21 совет на собеседовании: как произвести отличное впечатление

2. Знайте свои навыки

Внимательно прочитайте список вакансий и определите, соответствуют ли ваши навыки тем, которые указаны в списках объявлений. Если вы умеете работать в команде или обладаете отличными навыками решения проблем, поделитесь примером с предыдущей работы, ярким событием в карьере или ключевым достижением. Включение убедительных примеров покажет, что у вас есть опыт, который поможет в работе, на которую вы претендуете.

Если у вас нет перечисленных навыков или опыта, но вы по-прежнему считаете, что подходите для этой роли, объясните все имеющиеся у вас полномочия для передачи. Работодатели часто готовы рассматривать людей из разных слоев общества, если они обладают соответствующими навыками. Например, официант, претендующий на роль консультанта колл-центра, должен отметить свой опыт работы с клиентами, командную работу и способность работать под давлением.

3. Сосредоточьтесь

Сопроводительное письмо должно быть конкретным, кратким и содержать только актуальную информацию. Идеальная длина титульной страницы — одна страница с размером шрифта 10 или 12 пунктов. Краткое письмо с большей вероятностью удержит внимание читателя.

4. Будьте профессионалом

Титульная страница — это профессиональный документ, поэтому постарайтесь не рассказывать о своей личной жизни, хобби или семье. Также уместно отложить процесс найма на более поздний срок, чтобы обсудить ожидаемую заработную плату и льготы для сотрудников. Хорошая титульная страница с большей вероятностью обеспечит вам интервью, так что сохраните любые вопросы у вас есть для следующего этапа.

5. Обращайте внимание на детали

Делайте вещи простыми, используя правильную грамматику и избегая сложного языка. Проверьте титульную страницу, чтобы исправить опечатки и убедиться, что письмо сосредоточено и читабельно. Вы также можете попросить друга просмотреть вашу титульную страницу, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.

Многие люди претендуют на несколько вакансий одновременно, но не забудьте написать уникальную титульную страницу для каждой вакансии, на которую вы претендуете. Можно использовать шаблон титульной страницы, но найдите время, чтобы изменить не только название компании. Вместо этого ссылайтесь на конкретную информацию из объявления о вакансии, такую ​​как обязанности и квалификация, чтобы показать, что вы внимательно относитесь к спецификациям работы.

Пример титульной страницы

Ниже приведен пример титульной страницы для должности помощника администратора, на которой в описании должности перечислены «организационные» и «коммуникативные» навыки:

javierbloggs@email.com
178 Парк Лейн
Остин, Техас
(800) 111-1234

2 мая 2019 г.

Менеджер по найму
Бизнес работает
11 Уотсон Драйв
Остин, Техас
(800) 222-4321

Уважаемый менеджер по найму!

Я пишу, чтобы подать заявку на должность помощника администратора в Business Works, рекламу которой я увидел на сайте Indeed.

Эта роль привлекает меня по ряду причин. Последние пять лет я работал администратором в двух очень разных компаниях — небольшой юридической фирме и частном банке. На этих должностях я отвечал за различные административные обязанности, которые позволяли бизнесу работать бесперебойно. Мои организаторские способности имели решающее значение для планирования и бронирования поездок сотрудников, общения с другими отделами для организации мероприятий и совещаний, обработки заказов на канцелярские товары и сотрудничества с внешними поставщиками для решения ИТ-вопросов. Роль требовала отличных навыков общения со всеми сотрудниками и внешних контактов. В результате работы в компаниях, которые так сильно различались по размеру и структуре, я развил и усовершенствовал свои навыки и мог уверенно применять их на этой должности.

Раньше я официально не работал помощником менеджера, но на моих предыдущих должностях у меня часто были обязанности, выходящие за рамки тех, что перечислены в моей должностной инструкции. Одним из моих самых больших достижений в юридической фирме было создание базы данных по обучению персонала для записи всех предыдущих и запланированных курсов обучения. Это имело решающее значение для соблюдения фирмой требований во время расширения их офисов. Я также предложил несколько изменений для оптимизации существующих административных процессов, которые затем были реализованы высшим руководством. Я не сомневаюсь, что мой опыт и навыки позволят мне эффективно и грамотно работать с менеджером по административным вопросам для поддержки остальной команды.

Эта роль также привлекает меня из-за корпоративной культуры Business Works и возможностей для карьерного роста. Я в восторге от вашей программы обучения и развития новых сотрудников, и я ценю вашу приверженность постоянному обучению сотрудников.

Я с нетерпением жду возможности обсудить мое заявление и опыт с вами более подробно. Спасибо за внимание.

Всего наилучшего,

Хавьер Блоггс