Как написать эффективное рекомендательное письмо за 5 шагов

3 января 2022 г.

Рекомендательные письма часто являются важной частью процессов образования, профессиональных возможностей и наград. Вы можете написать рекомендательное письмо, чтобы номинировать коллегу на награду, порекомендовать кого-то на должность или засвидетельствовать чье-то моральное положение. Если вы хотите написать рекомендательное письмо, вам может быть полезно узнать больше о том, что это такое и как это сделать. В этой статье мы объясним, что такое рекомендательное письмо, опишем, что оно включает, подробно расскажем, как его написать, предоставим шаблон и пример, а также дадим полезные советы по рекомендательному письму.

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо — это официальный коммуникационный документ, который профессионалы используют, чтобы выразить свою поддержку другу, коллеге, студенту или другому знакомому. Письма-одобрения часто помогают убедить менеджеров по найму и комитеты в принятии решений, касающихся предмета письма. Они могут свидетельствовать о характере, навыках или опыте субъекта. Люди часто пишут рекомендательные письма для участия в программах, наградах и наградах, а также для того, чтобы убедить менеджеров по найму выбрать тему для открытой вакансии.

Что включает в себя рекомендательное письмо?

Вот некоторые аспекты, наиболее эффективные рекомендательные письма включают в себя:

• Информация о вас и о том, чем вы занимаетесь: в зависимости от цели рекомендательного письма может быть важно представить себя и свои полномочия. Это может помочь показать, что вы хорошо осведомлены и квалифицированы, чтобы поддержать тему письма.

• Контактная информация, которую они могут использовать для связи с вами: у получателя могут быть дополнительные вопросы к вам относительно кандидатуры субъекта на награду или должность, и они могут захотеть связаться с вами, чтобы обсудить это. Важно указать несколько способов связи с вами, которые получатель может использовать, если захочет.

• Подробная информация о ваших отношениях с субъектом: в некоторых рекомендательных письмах могут быть полезны подробности, касающиеся ваших отношений с субъектом. Это может включать в себя то, как долго вы их знаете, являетесь ли вы друзьями или коллегами, а также в каком качестве вы работали вместе.

• Положительные черты человека, которого вы поддерживаете. Важной частью одобрения является часть, в которой вы описываете похвальные характеристики человека, которого вы поддерживаете. Это может включать их навыки, полномочия, хорошие действия или производительность.

• Ваши доводы в пользу одобрения: Указание причины одобрения может помочь читателю понять, о чем идет речь в письме. Это может включать в себя подробное описание конкретной должности, награды или роли, за которую вы поддерживаете субъекта.

Как написать рекомендательное письмо

Вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы написать письмо-подтверждение:

1. Формат и адрес рекомендательного письма

Первым шагом к написанию рекомендательного письма является выбор текстового процессора и форматирование письма. В зависимости от выбранной вами программы вы можете выбрать готовое письмо из библиотеки шаблонов. В противном случае вы можете отформатировать письмо с полями в 1 дюйм, размером шрифта 11 или 12 и шрифтом, таким как Times New Roman или Georgia. Чтобы адресовать письмо, вы можете указать имя получателя, должность или титул, организацию и местонахождение.

2. Включите текущую контактную информацию

Читатель может захотеть связаться с вами для получения дополнительной информации, поэтому рекомендуется указать вашу текущую контактную информацию. Это может включать такую ​​информацию, как ваше полное имя, адрес электронной почты, номер телефона, должность и место работы или ассоциацию, в которой вы состоите. Убедитесь, что ваша информация точна, чтобы представить себя профессионально, и предоставить эффективное рекомендательное письмо. Вы также можете назвать себя в первом предложении письма, указав свое имя и должность.

3. Определите человека, которого вы поддерживаете

В первом абзаце письма укажите человека, которого вы поддерживаете, а также награду, должность или место, за которые вы его поддерживаете. Это может помочь читателю определить цель письма и того, кого вы поддерживаете. Вы можете указать их звание, должности и любые учетные данные, которые могут улучшить их кандидатуру на получение награды или должности, которую они хотят.

4. Объясните, кто вы и ваши отношения

Определив человека, которого вы поддерживаете, вы можете определить свои отношения с ним. Это может включать среду, в которой вы работали вместе, или то, как долго вы знаете друг друга. Например, вы можете объяснить, что вы были их коллегой или руководителем. Если вы взаимодействовали в нескольких качествах, вы можете описать те из них, которые наиболее важны для той причины, по которой вы их поддерживаете.

5. Предоставьте подробную информацию об их положительных характеристиках

Одной из самых важных частей рекомендательного письма является та часть, где вы описываете их положительные характеристики. В этом разделе вы можете подробно описать навыки, способности и качества, которыми они обладают, что делает их хорошим выбором для роли, должности или награды. Вы также можете включить доказательства или примеры того, как они использовали навыки в вашем присутствии. Это может быть рассказ о решении проблем или о том, как они сделали для кого-то доброе дело.

Образец рекомендательного письма

Это шаблон рекомендательного письма, который вы можете использовать для создания собственного:

[Your full name]
[Your position]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Name of recipient]
[Position title]
[Organization name]
[Organization location]

дорогая [recipient],

Меня зовут [your name] и я [your role] в [name of the organization where you work]. Я пишу, чтобы предоставить мое официальное одобрение для [name of subject] как [role, award or position they’re interested in]. Так как [name of subject]х [your relationship to them] для [length of time you’ve known them]я могу засвидетельствовать их навыки и характер.

[Subject’s name] имеет [experience or skills] в [specific area or ability] и показывает сильное чувство [characteristic]. Я могу положиться на них, чтобы обеспечить [positive contribution] в [specific situation]. Я считаю, что они отличный кандидат на [role, award or position] как они [specific reasoning].

Спасибо, что нашли время подумать [subject’s name] для [role, award or position]. Если вам нужна дополнительная информация от меня, вы можете связаться со мной по адресу [your phone number].

С уважением,
[Your full name]
[Your complete signature]

Примеры рекомендательного письма

Вот примеры рекомендательных писем, которые вы можете использовать в качестве вдохновения при написании своих собственных:

Доверенность на получение награды

Райли Джоден
Лидер отделения
Сердца для детской организации
(555)-555-5555
ryleyjodene@email.com

1 января 2023 г.

Гвен Кристен
комитет по наградам
Сердца для детской организации
Портланд, штат Орегон

Дорогая Гвен Кристен,

Меня зовут Райли Джоден, и я руководитель отделения в местной организации «Сердца для детей». Я пишу, чтобы официально выдвинуть и поддержать Брайана Такера в качестве кандидата на получение награды «Вкладчик года» организации «Сердца для детей». Как коллега и друг Брайана Такера в этой организации более 10 лет, я могу подтвердить их характер и вклад в наше отделение организации «Сердца для детей».

Брайан Такер много раз работал волонтером в организации Hearts for Children за последнее десятилетие, зарабатывая сотни часов волонтерской работы. Их самоотверженность показывает сильное чувство общности и сочувствие к другим. В одном случае они потратили четыре дня, помогая организации подготовиться к событию, когда главный планировщик заболел. Я считаю, что они являются отличными кандидатами на получение награды «Вкладчик года» организации «Сердца для детей», так как без них наше отделение не было бы таким успешным.

Благодарим вас за то, что нашли время, чтобы рассмотреть Брайана Такера в номинации «Вкладчик года» организации «Сердца для детей». Если вам нужна дополнительная информация от меня, вы можете связаться со мной по телефону (555)-555-5555.

С уважением,
Райли Джоден

Подтверждение академической возможности

Мэйбл Венди
английский профессор
Университет Голубого озера
mablewendy@email.edu

1 января 2023 г.

Карина Стиви
Прием профессиональный
Аспирантура на склоне холма
Бостон, Массачусетс

Дорогая Карина Стиви,

Меня зовут Мэйбл Венди, я профессор английского языка и писательского мастерства в Университете Блю-Лейк. Я пишу, чтобы порекомендовать вам выбрать Яхуи Кая в качестве кандидата на одно из ваших мест в писательском мастер-классе. У меня были Яхуи Кай в нескольких классах в течение их академической карьеры, и их подход к написанию художественной литературы меня восхищает. Я считаю, что при правильном образовании Яхуи Кай может стать очень успешным писателем.

Проза Яхуи Кая предлагает уникальную перспективу и значительное понимание устройств письма и технических возможностей. Они служили ассистентами преподавателя в одном из моих классов в выпускном классе, и студенты сообщали, что научились у них большему, чем другие ассистенты в прошлом. Как вы, возможно, знаете, Яхуи Кай получил награду Университета Голубого озера 2021 года за выдающиеся достижения в области художественной литературы, заняв первое место в письменной оценке, в которой оценивались работы более 1000 студентов.

Спасибо, что нашли время, чтобы рассмотреть возможность участия Яхуи Кая в писательском семинаре для выпускников Хиллсайд этой осенью. Если вам потребуется дополнительная информация от меня, вы можете связаться со мной по телефону (555)-555-5555.

С уважением,
Мэйбл Венди

Подтверждение должности

Дункан Темперанс
Креативный директор
Технологическая компания Дотан
(555)-555-5555
duncantemperance@email.com

1 января 2023 г.

Энн Лидия
Менеджер по найму
Пэррис Рич Маркетинг
Нью-Йорк, Нью-Йорк

Дорогая Анна Лидия,

Меня зовут Дункан Темперанс, я креативный директор Dothan Technology Company. Я пишу, чтобы официально поддержать Глэдис Келли как создателя контента для Parris Rich Marketing. Как руководитель Глэдис Келли во время их стажировки, я могу засвидетельствовать их навыки создания контента, честность и неподдельный интерес к должности.

У Глэдис Келли уникальный и оригинальный подход к созданию контента, который выделялся в нашей программе стажировки. Они особенно хорошо умеют создавать контент для социальных сетей и взаимодействовать с аудиторией с помощью дизайна и эстетики. Они демонстрируют сильное стремление к улучшению и качеству, и я могу положиться на них в том, что они предоставят отличные и своевременные материалы, когда мы уложимся в срок. Я считаю, что они — отличный кандидат на должность создателя контента, поскольку они эффективно используют программы для создания контента и преданы успеху своей команды.

Спасибо, что нашли время рассмотреть кандидатуру Глэдис Келли на должность создателя контента в Parris Rich Marketing. Если вам потребуется дополнительная информация от меня, вы можете связаться со мной по телефону (555)-555-5555.

С уважением,
Дункан Темперанс

Советы по написанию эффективного рекомендательного письма

Вот несколько полезных советов, как написать эффективное рекомендательное письмо:

• Используйте профессиональный язык: многие рекомендательные письма предназначены для профессиональных возможностей или наград, поэтому рекомендуется избегать общих выражений и сосредоточиться на том, чтобы быть профессиональным. Для этого вы можете попросить коллег прочитать ваше письмо за вас и определить язык, который они могут изменить.

• Сосредоточьтесь на релевантной информации. Человек, которого вы поддерживаете, может обладать многими положительными качествами и качествами, но лучше всего сосредоточиться на тех из них, которые наиболее важны для желаемой должности или награды, на получение которой вы его номинируете. Например, включение информации об их успеваемости в учебе может не иметь отношения к награде за общественные работы.

• Включите положительные примеры: для каждого перечисленного вами навыка или положительной характеристики постарайтесь включить положительный пример или доказательство, чтобы продемонстрировать это. Включая примеры, которые показывают реальные результаты, вы можете подчеркнуть для читателя важность навыков или качеств субъекта.

• Корректировка перед отправкой. Перед отправкой письма вы можете убедиться, что оно составлено максимально профессионально, проверив его на наличие ошибок. Вы также можете использовать программу проверки грамматики или орфографии, чтобы выявить и исправить ошибки, которые вы могли не заметить.