Как написать письмо об увольнении по электронной почте за 7 шагов

3 января 2022 г.

Если вы планируете уйти в отставку со своей текущей должности, важно закончить свою работу в позитивном ключе. Вы можете оказаться в ситуации, когда будет выгоднее отправить заявление об увольнении по электронной почте, а не вручать традиционное письмо. Знание того, как уведомить вашего работодателя о вашем увольнении, может помочь вам сохранить позитивные отношения с вашими бывшими коллегами. В этой статье мы объясним, как написать письмо об увольнении по электронной почте, и предоставим шаблон и пример, которые помогут вам создать свой собственный.

Что такое электронное письмо об отставке?

Электронное письмо об отставке — это электронное письмо, которое вы создаете, чтобы уведомить своего текущего работодателя о вашем уходе с определенной должности. Вы также можете отправить электронное письмо об увольнении в отдел кадров, чтобы сообщить им о своем намерении покинуть компанию. Подумайте о том, чтобы лично поговорить с вашим работодателем или менеджером по персоналу, прежде чем отправлять заявление об увольнении по электронной почте. Эти электронные письма служат профессиональной любезностью при официальном увольнении с работы. Вы можете использовать свое электронное письмо об увольнении как возможность поддерживать позитивные и профессиональные отношения с вашим работодателем.

Причины, по которым вы можете отправить заявление об увольнении по электронной почте вместо того, чтобы вручать его лично

Есть несколько причин, по которым лучше отправить заявление об увольнении по электронной почте, чем передать его лично. Вы можете отправить письмо об увольнении по электронной почте, если вы не можете сообщить об уходе своему работодателю в физической обстановке. Например, вы можете отправить письмо об увольнении по электронной почте, если вы работаете дома, а не в офисе. Также уместно отправить письмо об увольнении по электронной почте, если вы работаете в физическом офисе, но ваш работодатель работает в другом городе, штате или стране.

Как написать заявление об увольнении по электронной почте

Выполните следующие семь шагов, чтобы написать письмо об увольнении по электронной почте:

1. Выберите подходящую тему

Начните создавать письмо об увольнении по электронной почте, выбрав соответствующую строку темы, описывающую ваше сообщение. Это важно, потому что строка темы часто является первым, что получатель замечает в электронном письме. Рассмотрите возможность включения строки темы, такой как «Уведомление об отставке» или «Отставка с Tue, 10 Jan 2023 10:55:22 +0000.”

2. Начните с профессионального приветствия

Если вы начнете свое электронное письмо с профессионального приветствия, это поможет вам установить положительный тон для остального контента. Включите приветствие, например «Уважаемый», а затем должность и фамилию вашего работодателя. Попробуйте включить короткое предложение, которое желает им всего наилучшего. Например, можно сказать что-то вроде «Надеюсь, у тебя все хорошо» или «Надеюсь, у тебя хороший день».

3. Объясните цель вашего письма

Не забудьте включить объяснение цели вашего электронного письма в следующем предложении. Укажите точную должность, с которой вы уходите. Например, вы можете включить такое предложение, как «Цель этого письма — проинформировать вас о моем официальном уходе с поста графического дизайнера». Это поможет работодателю сразу же понять ваше сообщение и отреагировать соответствующим образом.

4. Предложите причину ухода

Вы можете предложить причину своего увольнения, если вам удобно это делать. Например, вы можете объяснить, что уходите из-за смены карьеры. Будьте уверены, чтобы ваше объяснение было кратким и позитивным. Этот шаг совершенно необязателен, поэтому вам решать, хотите ли вы объяснить причину вашего ухода своему работодателю.

5. Укажите, когда ваша работа закончится

В письме укажите дату последней работы. Если возможно, постарайтесь, чтобы ваш работодатель как можно раньше уведомил вас о вашем увольнении. Это может помочь вам сохранить позитивные отношения с вашим бывшим работодателем. Многие компании требуют, чтобы сотрудники уведомляли об увольнении не менее чем за две недели. Изучите политику компании, в которой вы работаете, чтобы убедиться, что вы соблюдаете ее стандарты увольнения. Это позволяет работодателю получить четкое представление о ваших сроках и сделать необходимые приготовления.

6. Выразите благодарность за предоставленную возможность

Используйте это электронное письмо как возможность поблагодарить своего работодателя за время, которое вы потратили на работу в компании. Это может помочь вам оставить положительное впечатление и сохранить ваши отношения с ними. Завершите свое электронное письмо, написав несколько предложений, выражающих благодарность за ваш опыт работы. Вы также можете описать, чему вы научились на своей должности и что вам понравилось в работе с компанией. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Я хочу поблагодарить вас за возможность работать помощником медсестры, так как во время работы я приобрел много ценных навыков в уходе за пациентами и лечении».

7. Проверьте свою электронную почту

Важно отправить письмо об увольнении по электронной почте без каких-либо ошибок. Обязательно проверьте свою электронную почту на наличие орфографических или грамматических ошибок. Вы также можете убедиться, что тон письма позитивный и профессиональный. Подумайте о том, чтобы попросить друга или члена семьи прочитать вашу электронную почту и проверить ее точность, прежде чем отправлять ее своему работодателю. Вы можете прочитать свою электронную почту вслух или использовать цифровой инструмент для письма, чтобы найти любые потенциальные ошибки.

Образец письма об увольнении по электронной почте

Вы можете использовать этот шаблон для составления письма об увольнении по электронной почте:

К: [Employer email address]

Тема: [Clear subject line]

дорогая [Mr./Mrs./Miss/Ms.] [Last name],

Надеюсь у тебя все хорошо. Я пишу, чтобы уведомить вас о моем уходе с должности [job title]. После долгих размышлений я принял трудное решение уйти в отставку из-за [reason for leaving]. Мой последний день с [company name] будет Tue, 10 Jan 2023 10:55:22 +0000.

Мне очень понравилось работать с [company name] для прошлого [duration of employment]. я выучил [what this position taught you], который поможет мне в моих будущих начинаниях. Мне будет очень не хватать моих коллег, и я хочу выразить признательность за поддержку, которую я получил от руководства. Большое спасибо за возможность преуспеть в моей должности как [job title]. Я желаю вам всего наилучшего и надеюсь, что мы сможем оставаться на связи в будущем.

Искренне,

[First name] [Last name]

Образец письма об увольнении по электронной почте

Ниже приведен пример письма об увольнении по электронной почте:

Кому: alejandra.garcia@email.com

Тема: Заявление об увольнении

Дорогая мисс Гарсия,

Надеюсь у тебя все хорошо. Я пишу, чтобы уведомить вас о моем уходе с должности координатора по маркетингу. После долгих размышлений я принял трудное решение уйти в отставку из-за предложения работы от другой компании. Мой последний рабочий день с корпоративными стратегиями будет 27 декабря 2021 года.

Мне очень нравилось работать с Corporate Strategies в течение последних двух лет. Я научился проводить успешные маркетинговые кампании, которые помогут мне в моих будущих начинаниях. Мне будет очень не хватать моих коллег, и я хочу выразить признательность за поддержку, которую я получил от руководства. Большое спасибо за возможность преуспеть в моей должности координатора по маркетингу. Я желаю вам всего наилучшего и надеюсь, что мы сможем оставаться на связи в будущем.

Искренне,

Нико Чен