Как написать эффективное письмо-ответ на выходное пособие

24 июня 2021 г.

Когда компании увольняют сотрудников, они могут предложить им выходное пособие, чтобы упростить процесс. Однако большинство предложений о выходном пособии можно обсудить, чтобы предоставить вам соответствующий финансовый буфер. Если вы получили предложение о выходном пособии после того, как вас уволили или попросили выйти на пенсию, вы должны понимать стратегии и законность переговоров о наилучшем возможном пакете. В этой статье мы объясним, как составить продуманное и эффективное ответное письмо с предложением выходного пособия.

Что такое выходное предложение?

Выходное предложение — это пакет компенсаций и льгот, который компания предоставляет сотрудникам при увольнении. В нем перечисляется компенсация, которую сотрудник получит в обмен на уход из компании, а также условия этой компенсации. Пункты выходного пособия могут включать:

• Непрерывная заработная плата в течение определенного периода

• Единый платеж

• Оплата оставшихся дней отпуска

• Страхование здоровья или жизни

• Преимущества пенсионного накопительного плана

• Опционы на акции

• Помощь в повторном трудоустройстве

Чтобы получить выходное пособие, вы подписываете документ, соглашаясь с его содержанием и условиями.

Почему важно вести переговоры об увольнении?

Важно договориться о выходном пособии, если оно не дает вам денег или пособий, необходимых для жизни во время поиска новой работы. Прежде чем подписать соглашение о выходном пособии, внимательно прочитайте договор, чтобы определить элементы, которые, по вашему мнению, ваш работодатель мог бы улучшить. Основаниями для переговоров об увольнении являются:

• Сбор разумной суммы денег

• Снижение стресса от безработицы

• Облегчение поиска новой работы

• Гарантия того, что у вас все еще есть медицинское страхование

Вы можете договориться о льготах, таких как страховка, и таких деталях, как выплата выходного пособия в дополнение к денежным суммам.

Как реагировать на предложение об увольнении

При написании ответного письма на предложение о выходном пособии будьте профессиональны и вежливы и используйте факты в поддержку своих требований. Следуйте этим шагам в письменном соглашении о выходном пособии, чтобы повысить свои шансы на получение справедливой компенсации за ваш отъезд:

1. Определите свою переговорную позицию

Прежде чем ответить на предложение, поймите свою способность вести переговоры. Факторы, которые могут улучшить вашу способность вести переговоры, включают:

• Быть высокоэффективным сотрудником

• Уход из компании на хороших условиях

• Ваш уровень стажа работы в компании

• Как долго вы работали в компании

• Есть ли у вас потенциальный судебный иск против компании

Как только вы поймете, какие у вас есть рычаги воздействия, используйте их, чтобы объяснить в ответном письме о выходном пособии, почему вы заслуживаете лучшего пакета и какими должны быть его условия.

2. Исследуйте подходящие суммы платежей

Убедитесь, что ваш запрос на увольнение достаточно разумен, чтобы работодатель его рассмотрел. Чтобы определить реалистичный диапазон выплат, изучите политику компании в отношении выходных пособий в справочнике сотрудников. Большинство компаний указывают формулу, которую они используют для расчета выходного пособия, в своих справочниках. Например, если в справочнике для сотрудников указано, что вы должны получать трехнедельную оплату за каждый год работы в компании, подтвердите, что ваше выходное пособие равно этой сумме, и ведите переговоры в рамках этого диапазона.

Просмотрите письмо с предложением, которое вы получили, когда согласились на работу, чтобы узнать, содержит ли оно условия выходного пособия. Вы также можете провести исследование в Интернете, чтобы узнать, что профессионалы в подобных ситуациях получили в своих выходных пособиях. Если вы все еще не можете найти документацию или информацию для ведения переговоров, знайте, что выходное пособие в размере от двух до четырех недель за каждый год работы в компании является приемлемой суммой.

3. Рассчитайте продолжительность вашего выходного пособия

Определите, сколько времени вам нужно для получения выходного пособия, в зависимости от того, сколько времени, по вашему мнению, может потребоваться, чтобы найти другую работу. Если компания предлагает только определенное количество недель выходного пособия в зависимости от того, как долго вы там проработали, не пытайтесь обсуждать эти условия в своем ответном письме. Вместо этого сосредоточьтесь на других выходных пособиях, таких как дополнительные недели пособия и медицинская страховка.

Если ваш работодатель предлагает единовременное выходное пособие вместо текущих выплат в течение установленного периода, вы можете спросить, может ли он, например, распределить эту сумму на год. Эта стратегия помогает растянуть получаемые вами деньги на более длительный срок, а также не позволяет вам платить больше налогов за год, если выплата достаточно велика, чтобы перевести вас в более высокую налоговую категорию.

4. Подумайте о преимуществах и привилегиях

Вы можете договориться о большем, чем сумма выплаты в предложении о выходном пособии. В долгосрочной перспективе эти преимущества могут оказаться для вас более ценными, чем единовременная выплата. Подумайте о том, чтобы включить в свое ответное письмо о выходном пособии такие запросы, как:

• План акций: ознакомьтесь с политикой компании в отношении вашей возможности иметь опционы на акции и что с ними произойдет, когда вы уйдете.

• Продление страхования: Закон о консолидированном сводном бюджете (COBRA) требует, чтобы работодатели оставались в вашем действующем плане медицинского страхования в течение 18 месяцев. Компания может также оплачивать непрерывное страхование жизни и инвалидности.

• Возмещение стоимости обучения: если вы в настоящее время проходите курс обучения или участвуете в образовательной программе, спросите, может ли компания продолжать оплачивать его до завершения. Вы также можете потребовать возмещения расходов на обучение или сертификацию, которые вы прошли во время работы.

• Помощь в повторном трудоустройстве: обратитесь в компанию за ресурсами, которые могут помочь вам быстро найти новую работу, такими как рекомендации, рекомендательные письма или услуги по трудоустройству, такие как консультации по вопросам карьеры, составление резюме или переподготовка.

• Личные вещи: вы можете попросить оставить у себя или попросить работодателя продолжать платить за ваш мобильный телефон, ноутбук или служебный автомобиль, если вам нужны эти вещи для поиска новой работы.

• Бонусы: вы можете договориться о добавлении любых бонусов, основанных на результатах, на которые вы имеете право.

• Льготы: договоритесь о сохранении льгот компании, таких как членство в тренажерном зале, которые вы цените в течение определенного периода.

Используйте пункты выходного пособия, которые вам могут не понадобиться, в качестве рычага для того, чем вы занимаетесь. Например, если компания предлагает вам доступ к карьерному консультанту, но вы планируете начать свой собственный консалтинговый бизнес и, следовательно, не считаете их помощь полезной, попросите компанию добавить к вашей сумме деньги, которые они заплатили бы консультанту. сумма сумма.

Советы по ответному письму о выходном пособии

Вот несколько советов, которые помогут процессу переговоров о выходном пособии пройти гладко и увеличить ваши шансы на получение справедливого предложения:

• Не торопись. Ваш работодатель может захотеть, чтобы вы немедленно подписали договор об увольнении и выходное пособие. Спросите, можете ли вы забрать соглашение домой и просмотреть его на ночь. Это позволяет вам создать ответное письмо, когда вы спокойны и не торопитесь.

• Держите это профессионально. Используйте деловые причины, такие как ваш послужной список или время, проведенное в компании, при обсуждении условий вашего выходного пособия, а не личные данные, такие как рождение ребенка или покупка дома.

• Будьте осторожны с положениями о неконкуренции. Некоторые компании включают в свои предложения об увольнении условия, запрещающие сотрудникам работать с конкурентами. Однако эти положения могут ограничить ваши возможности трудоустройства. Попробуйте вести переговоры в течение короткого периода времени, в течение которого вы не можете работать на конкурента, или ограничить список компаний с ограниченным доступом несколькими избранными.

• Получите его в письменной форме. Если компания соглашается на какой-либо из запросов в вашем ответном письме о выходном пособии, убедитесь, что они указали это в письменных условиях контракта. Это включает в себя такие детали, как согласие предоставить рекомендации по работе или положительное объявление о вашем уходе.

• Работа с юристом. Если ваш выходной пакет сложный, вы можете проконсультироваться с юристом по трудоустройству, чтобы определить области, в которых вы можете вести переговоры, и помочь вам написать эффективное ответное письмо.

• Вы можете отказаться от подписи. Знайте, что вам не нужно подписывать соглашение о выходном пособии с работодателем, если вы сочтете его условия несправедливыми, а они отклонят просьбы в вашем ответном письме с предложением о выходном пособии. Отказ подписать означает, что вы не получите компенсацию после ухода из компании, но это дает вам возможность подать в суд или работать на конкурирующие компании.