Как написать деловое предложение (с советами по идеям и примерами)

16 марта 2021 г.

Деловые предложения — отличный способ связаться с группой потенциальных клиентов или партнеров. Деловое предложение освещает информацию о вашей компании и преимуществах, которые ваша аудитория может ожидать от сотрудничества с вами. Когда вы сможете написать бизнес-предложение, которое найдет отклик у вашей аудитории и продаст вашу программу, продукт или услугу, вы сможете увеличить продажи, получить больше денег для бизнеса или партнерство, которое расширит вашу сеть контактов.

В этой статье мы объясняем цель коммерческого предложения, даем советы, которые вы можете использовать при написании собственного, рассказываем о некоторых шагах, которые необходимо предпринять, когда вам нужны идеи для коммерческого предложения, и приводим несколько примеров.

Какова цель коммерческого предложения?

Деловое предложение — это документ, который вы отправляете потенциальному клиенту или партнеру, чтобы предложить взаимовыгодное сотрудничество или партнерство. Вы можете использовать бизнес-предложение для расширения своей клиентской базы или получить финансирование от организации для расширения бизнеса. Цель коммерческого предложения — продемонстрировать вашу компанию аудитории, намеревающейся разработать деловое соглашение. Деловое предложение может:

• Расскажите другим о продуктах и ​​услугах вашей компании.

• Продавайте свои предложения отдельным лицам и группам.

• Убедите бизнес, почему они должны сотрудничать с вашей компанией.

• Обрисуйте цели вашей организации, которые могут совпадать с целями другого бизнеса.

Советы по созданию эффективного коммерческого предложения

Хорошее деловое предложение может заинтересовать вашу аудиторию и ответить на многие их вопросы. Вот несколько советов, которым нужно следовать, чтобы создать коммерческое предложение, которое принесет ожидаемые результаты:

Включите реальные данные

Важно продемонстрировать вашей аудитории, на что способен ваш бизнес и почему они должны об этом заботиться. Ваши данные должны включать реальные цифры, такие как увеличение продаж в процентах или долларах, которые напрямую связаны с вашими усилиями. Потенциальные клиенты и партнеры, скорее всего, будут заинтересованы в цифрах, чтобы они могли сделать свои собственные заявления о том, почему им следует взаимодействовать с вашей компанией. Реальные данные также помогают завоевать доверие ваших потенциальных клиентов, поскольку вы демонстрируете доказательство того, что ваши методы работали в прошлом.

Используйте визуальные эффекты

Визуальные элементы создают разделение в вашем контенте, помогая рецензенту вашего предложения легче читать и запоминать информацию. Визуальные эффекты также позволяют выделить определенные части вашего коммерческого предложения. Например, вы можете использовать инфографику, чтобы объяснить свою маркетинговую программу, блокировать цитаты, чтобы поделиться отзывами или фотографиями вашего офиса, чтобы поделиться инновационным пространством, где вы проводите встречи со своими клиентами.

Сделайте это личным

Вы можете сэкономить время, написав деловое предложение, которое вы используете для каждого потенциального клиента, и оно все еще может быть успешным для вас, но предложение, в котором есть элемент, более личный для вашей целевой аудитории, может оказать большее влияние. Подумайте о желаниях и потребностях вашей аудитории, их мотивах и ожиданиях, а также о том, что влечет за собой их направление бизнеса, а затем составьте предложение, которое поможет им понять, почему они должны рассмотреть вашу компанию.

Например, если вы разговариваете с владельцами парикмахерской, подумайте о том, чтобы рассказать о том, что вы сделали для другого вашего клиента из индустрии красоты. Если вы обнаружили, что потенциальные клиенты, с которыми вы встречаетесь, в основном обеспокоены узнаваемостью бренда, вы можете составить свое бизнес-предложение, включив в него подробную информацию о том, что ваша компания сделала, чтобы помочь другому бизнесу найти новых клиентов в Интернете посредством обмена информацией и создания сети. сторонников и влиятельных лиц.

Отправьте свое предложение в электронном виде

Рассмотрите возможность отправки вашего предложения по электронной почте или по почте на флешке. Цифровое бизнес-предложение может включать видео, прокручиваемые фотографии и другие элементы, которые вы не можете воспроизвести с предложением, распечатанным на бумаге. Ваши потенциальные клиенты могут в электронном виде зарегистрироваться в вашем бизнесе и даже делать пометки на цифровой копии, чтобы отправить ее обратно вам по адресу. Кроме того, рассмотрите возможность включения интерактивного оглавления для более длинных предложений, чтобы ваши потенциальные клиенты могли легко перейти к необходимой им информации.

Еще одним преимуществом использования цифрового бизнес-предложения является возможность легко редактировать предложение вместе с другими членами вашей команды.

Брендируйте свое предложение

У большинства предприятий есть определенные элементы брендинга, включая цвета, голос бренда, логотип и определенные шрифты и стили. Этот брендинг, скорее всего, появится на ваших визитных карточках, брошюрах, украшениях в офисе и маркетинговых материалах. Убедитесь, что ваше предложение, будь то бумажная копия или электронная, имеет ваш брендинг. Человек, читающий ваше предложение, должен увидеть индивидуальность вашей компании и отличить ваше предложение от других, которые они могли получить.

Включите призыв к действию

Призыв к действию — это конкретный запрос, который вы задаете читателю предложения, вашему потенциальному клиенту. Они обычно появляются в конце предложений, когда вы хотите, чтобы ваш потенциальный клиент сделал один активный шаг к партнерству. Некоторые распространенные призывы к действию включают просьбу вашего потенциального клиента связаться с вами, чтобы назначить встречу, или просьбу подписать контракт, который вы включили в коммерческое предложение. Идеальный призыв к действию выделяется в вашем предложении, создает у вашего читателя ощущение безотлагательности и ясно дает читателю понять, о чем вы его просите.

Корректировка вашего коммерческого предложения

Так же, как важно представить себя перед аудиторией, также важно, чтобы ваше деловое предложение не содержало грамматических и орфографических ошибок. Цель коммерческого предложения — рассказать другим о своем бизнесе и выгодно представить свою компанию, чтобы вы могли развивать бизнес и привлекать больше клиентов. Поскольку вы объясняете преимущества работы с вами, качество вашего предложения будет отражаться на вас и вашем бизнесе.

Попробуйте прочитать свое предложение вслух, чтобы выявить любые проблемы, и попросите коллегу просмотреть ваше предложение, чтобы он представил другую точку зрения.

Как получить идеи для написания коммерческого предложения

Если вы ищете идеи, которые вдохновят вас на написание собственного коммерческого предложения, выполните следующие действия:

1. Спросите своих коллег

Если в вашей отрасли есть другие люди, с которыми вы связаны через сетевые мероприятия или иным образом, рассмотрите возможность попросить их поделиться некоторыми идеями. Вы даже можете изучить возможность обратиться к своим бизнес-конкурентам за некоторыми идеями. Особенно, если устоявшийся бизнес добился успеха и имеет собственную базу лояльных клиентов, они с большей вероятностью помогут начинающим предприятиям в той же отрасли получить своих клиентов.

2. Проведите исследование

Важно проводить отраслевые исследования, чтобы узнать больше о бизнесе, которым вы на самом деле занимаетесь. Вы можете обнаружить, что чем больше вы исследуете и обучаетесь, тем больше у вас естественно появляется идей для вашего предложения. Ваше исследование поможет вам понять, что нужно вашим потенциальным клиентам и партнерам и что вы можете им предложить. Вы можете узнать, что другие делают в вашей отрасли, что вы делаете лучше или уникальнее, и сможете придумать способы поделиться своим ценностным предложением со своей аудиторией.

3. Посещайте презентации

Если в вашем регионе проводятся публичные презентации, на которых владельцы бизнеса рассказывают о своих предложениях группам инвесторов или собирают средства от потенциальных клиентов, рассмотрите возможность их посещения. Даже если компания, которая проводит питчинг, находится в другой отрасли, чем ваша, вы можете многому научиться из того, что они рассказывают в зале. Вы можете черпать вдохновение из слов, которые они используют, деталей презентации, которые они включают, или вопросов, на которые они отвечают из аудитории.

4. Выполните онлайн-поиск

Во многих случаях вы можете найти деловые предложения или списки идей с помощью простого онлайн-поиска. Существуют веб-сайты, на которых люди могут загружать свои собственные предложения, которые служат местом, где они могут направлять своих потенциальных клиентов или демонстрировать свои собственные работы, чтобы другие могли их найти и использовать в качестве вдохновения. Вы также можете найти статьи, содержащие идеи для бизнес-предложений, которые вы можете адаптировать к своему бизнесу и предложениям.

5. Расширяйтесь за пределы своей отрасли

Вы можете быть хорошо знакомы со своей отраслью, особенно если вы уже добились определенных успехов в своей области, но посмотрите на деловые предложения и презентации компаний из разных отраслей. Подумайте, как вы можете применить то, что они включают, к вашему собственному предложению.

6. Измените свою точку зрения

Один из способов получить идеи для написания бизнес-предложения — это изменить свою точку зрения с того, что вы можете сделать для бизнеса или организации, на то, что нужно вашей потенциальной аудитории. Как только вы определили их потребности и точно их поняли, вы можете собрать идеи для бизнес-предложения, которое отвечает на их вопросы, вдохновляет их на действия и дает им понять, что вы нашли время, чтобы удовлетворить их потребности таким образом, чтобы у ваших конкурентов может не быть.

Примеры коммерческого предложения

Вот несколько примеров бизнес-предложений, на которые вы можете ссылаться при написании собственного:

Пример 1

Бен Смит
ABC Marketing Corp.
123 Мейн-стрит
Сан – Франциско, Калифорния
(555) 555-5555

23 июля 2018 г.

Дорогой мистер Фокс,

Меня зовут Бен Смит, и я пишу вам от имени ABC Marketing Corp. Мы предоставляем таким компаниям, как ваша, маркетинговые решения, которые помогут развивать ваш бизнес. Мы хорошо знакомы с трудностями, с которыми сталкиваются аналогичные компании при поиске новых потенциальных клиентов, и с тем, как вам приходится постоянно пересматривать свои предложения, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Как ведущее маркетинговое агентство в городе, мы можем помочь вам, управляя вашим маркетингом, чтобы вы могли сосредоточиться на знакомстве со своими новыми клиентами и продолжении налаживания отношений с текущими. У нас есть три пакета, каждый из которых мы можем изменить в соответствии с вашими уникальными потребностями, а также вариант a la carte, с которым вы можете подписаться, чтобы вы могли выбирать, какие услуги мы вам предоставляем. Стоимость наших пакетов варьируется от 500 долларов в месяц до 1500 долларов в месяц для более интенсивных услуг.

В качестве примера того, что мы можем сделать для вашего бизнеса, мы смогли увеличить продажи одного из наших технологических клиентов на 125%. Мы объяснили их рост продаж целевой рекламой, которую мы создали и распространили. Если вы хотите реализовать то же самое для своей компании, ознакомьтесь с прикрепленным документом электронной подписи и начните работу сегодня.

Искренне,

Бен Смит
старший вице-президент
ABC Marketing Corp.

Пример 2

Майкл Эллиотт
Службы приютов для животных Нью-Йорка
222 Стейт Драйв
Нью Йорк, Нью Йорк

1 октября 2019 г.

Уважаемая мисс Андерсон,

Я Майкл Эллиотт, директор по сбору средств, и я связываюсь с вами, потому что у вас есть уникальная возможность сделать большую разницу для наших животных из приюта. Позвольте мне рассказать вам больше: мы получили грант на расширение наших объектов, чтобы построить новый закрытый приют и современный парк для собак, чтобы способствовать социализации. К сожалению, грант не покрывает стоимость всего, что нам нужно для завершения этого проекта.

Мы обращаемся к нашим самым большим сторонникам, чтобы узнать, не хотите ли вы стать одним из наших официальных спонсоров этого конкретного дополнения. У нас есть спонсорские пакеты от 5000 долларов, но, конечно, сумма не может быть слишком маленькой. Если вы хотите помочь нашему проекту, мы будем очень рады любому пожертвованию, однако наши спонсорские пакеты также дадут вам кое-что дополнительное. С каждым вы получите признание в нашем информационном бюллетене, на наших каналах в социальных сетях и на табличке на месте. Только с более чем 11 000 подписчиков на новостную рассылку это признание может повысить осведомленность о вас и вашем бизнесе.

Я приглашаю вас связаться со мной, чтобы запланировать встречу, чтобы мы могли обсудить более подробную информацию.

Искренне,

Майкл Эллиотт
Директор по сбору средств
Службы приюта для животных Нью-Йорка»