Как написать благодарственное письмо за собеседование на стажировку (с примерами)

22 февраля 2021 г.

Вашим первым шагом после собеседования на стажировку должно быть отправка благодарственного письма интервьюеру. Это простое действие производит положительное впечатление на интервьюеров и демонстрирует вашу заинтересованность. Помимо выражения благодарности, вы также хотите подчеркнуть, почему вы лучше всего подходите для этой возможности. В этой статье мы объясняем важность отправки благодарственного письма после собеседования на стажировку и приводим шаги и примеры, которые помогут вам написать свое.

Почему вы должны отправить благодарственное письмо после собеседования на стажировку?

Отправка благодарственного письма после собеседования на стажировку — отличный способ выделить вас как кандидата. Во-первых, это показывает чувство профессионализма и показывает, что вы понимаете основные правила этикета. Поблагодарив интервьюера, вы даете ему понять, что уважаете и цените его время.

Благодарственное письмо также служит стратегией, позволяющей интервьюеру держать вас в центре внимания, пока он принимает решение. Ваше письмо должно содержать напоминания об опыте и квалификации, которые делают вас лучшим кандидатом на стажировку. Потратив время на отправку заметки, вы докажете интервьюеру, что очень заинтересованы в этой возможности.

Когда отправлять благодарственное письмо

Независимо от того, пишете ли вы электронное письмо или выбираете классическое физическое письмо, вы должны отправить его в течение 24–48 часов после собеседования. Отправка его в течение дня или двух показывает ваш энтузиазм и волнение по поводу роли. Удачное время напоминает работодателю о вашей серьезности, а также помогает убедиться, что ваше письмо будет у него в руках, прежде чем его переубедит другой соискатель. Однако, если ваше собеседование было в пятницу, вы можете подождать до начала понедельника, чтобы отправить электронное письмо.

Как написать благодарственное письмо на стажировке

Написать благодарственное письмо за стажировку — простая, но важная задача. Есть только несколько соображений, которые следует учитывать, когда вы приступите к его написанию. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы написать впечатляющее благодарственное письмо после собеседования на стажировку:

1. Убедитесь, что у вас есть контактная информация интервьюера

Перед окончанием интервью обязательно попросите визитную карточку или адрес электронной почты. Если вы забыли получить эту информацию, обратитесь к человеку, с которым вы общались, чтобы узнать, может ли он предоставить информацию. В противном случае вы можете провести небольшое исследование, чтобы найти контактную информацию интервьюера на веб-сайте компании или в профессиональной социальной сети.

2. Выберите тип заметки для отправки

Физическое письмо часто кажется более профессиональным и личным, но имейте в виду, что его доставка займет больше времени, чем электронное письмо. В наши дни электронная почта может быть лучшим вариантом с точки зрения эффективности и современных требований, особенно если вы уже общались с организацией в основном по электронной почте.

Один из способов произвести впечатление на интервьюеров и проявить больше инициативы — использовать комбинацию двух вариантов. Отправьте быстрое электронное письмо с благодарностью за потраченное время, а также отправьте официальное, более подробное письмо, чтобы выразить свою благодарность и интерес к стажировке.

3. Установите формат заметки

Используйте легко читаемый шрифт размером от 10 до 12 пунктов, такой как Arial, Helvetica или Times New Roman черного цвета. Сделайте один интервал в заметке, но оставьте пробел между каждым абзацем.

Физическое письмо требует подробностей в верхней части документа, таких как ваша контактная информация и контактная информация вашего получателя. Электронная почта требует только ваши контактные данные под вашей подписью. Тем не менее, вы должны создать информативную строку темы, которую работодатель быстро узнает. Укажите свое имя и «спасибо», чтобы получатель мог легко увидеть письмо в своем почтовом ящике. Вы также можете ответить на текущую цепочку писем.

4. Начните свое письмо с благодарности получателю

«Спасибо» — это цель записки, поэтому убедитесь, что это первое предложение вашего письма. Поблагодарите интервьюера за то, что он нашел время поговорить или встретиться с вами, чтобы обсудить стажировку и рассмотреть вас на эту должность. Ваш получатель может проводить собеседования с кандидатами на многочисленные стажировки, поэтому предоставьте контекст, указав, на что вы претендуете и почему вы заинтересованы в этом.

5. Напомните интервьюеру о своей квалификации

Во втором абзаце подробно опишите, почему вы лучший кандидат на стажировку. Вы, вероятно, упомянули эти детали во время собеседования, так что это ваш шанс повторить навыки или опыт, наиболее важные для работы. Приведите конкретные примеры ценности, которую вы могли бы принести, например, предыдущие достижения, которые могут быть использованы во время стажировки.

Вы также можете использовать этот раздел, чтобы объяснить любые моменты, которые вы, возможно, пропустили или хотите расширить. Например, у вас может не быть возможности упомянуть важный проект, над которым вы работали, который может заинтересовать интервьюера. Если интервьюер сказал что-то, на что вы хотите ответить, включите это в свою заметку — это покажет, что вы были внимательны во время интервью.

6. Поделитесь своим волнением по поводу возможности

Используйте свой последний абзац, чтобы еще раз выразить свою благодарность интервьюеру и интерес к стажировке. Вы должны указать причину подачи заявки, например возможность получить практический опыт работы в отрасли. Сообщите интервьюеру, что вы с нетерпением ждете ответа от него, и вы также можете использовать этот раздел как возможность спросить о следующих шагах в процессе собеседования. Предложите ответить на любые вопросы или предоставить дополнительную информацию, которая может помочь их решению.

7. Проверьте свое письмо

Потратьте время, чтобы проверить написанное на наличие орфографических, грамматических или других ошибок. Вы особенно хотите убедиться, что у вас есть правильные данные о вашем интервьюере и организации, принимающей стажировку. Грамматически правильное письмо может сделать вас более профессиональным и внимательным к деталям. Возможно, вы захотите, чтобы кто-то еще, например, сосед по комнате или член семьи, прочитал ваше письмо на наличие ошибок, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.

Советы по написанию благодарственного письма после собеседования на стажировку

Интервьюеры могут говорить с длинным списком кандидатов, поэтому воспользуйтесь этими советами, чтобы выделиться:

• Сохраняйте профессиональный тон. Избегайте использования сленга, чрезмерно небрежного языка, смайликов или изображений. Скорее всего, во время собеседования вы почувствовали стиль и обстановку организатора стажировки, поэтому постарайтесь повторить это.

• Держать его коротким. Помните о времени интервьюера и убедитесь, что ваша заметка написана так, что ее прочтение займет всего пару минут. Благодарственные письма обычно состоят из трех-четырех кратких абзацев, которые занимают меньше страницы.

• Делайте заметки во время интервью. Делая заметки, вы сможете запомнить подробности, которые интервьюер рассказал вам о стажировке, а также поможет составить более индивидуальное письмо.

• Персонализируйте каждую букву. Включите детали, характерные для вашего разговора, чтобы показать, что вы обращали внимание. Вы можете укрепить отношения с интервьюером, если упомянете тему, которая вас сблизила, или другое сходство между вами. Если вы встретились с группой интервьюеров, адаптируйте свои заметки к каждому получателю, а не используйте одну и ту же запись для всех.

• Включите дополнительные материалы. В некоторых ситуациях интервьюер, возможно, уже попросил вас привести примеры вашей работы. Если нет, вы можете использовать электронное письмо с благодарностью, чтобы включить материальные доказательства вашего соответствующего опыта. Эти материалы должны быть профессиональными, такими как портфолио работ или профессиональный сетевой профиль.

Образец благодарственного письма на стажировку

В то время как заголовки адреса и даты являются довольно постоянным ожиданием письма, отправленного вручную, у вас есть некоторая гибкость в электронной почте. Если вы включите его, это покажет профессиональное преимущество бизнеса, но обычно этого не ожидается. Тема благодарственного письма должна быть короткой и прямой. Таким образом, вы можете использовать этот шаблон для письма по электронной почте:

(Если электронное письмо) Тема: Спасибо от [your name]

[Your name]
[Your phone number]
[Your email address]

[Date]

[Recipient name]
[Recipeint title]
[Recipient company]
[Recipient address]

дорогая [Mr./Ms.] [last name],

Спасибо, что нашли время взять у меня интервью для [internship title] производственная практика. меня особенно интересует [specific reason the internship excites you].

Эта стажировка кажется мне прекрасной возможностью [skill you want to develop]. [In a few sentences, explain why you want to build that skill. Give an example that shows how you can contribute to the company.

Once again, thank you for considering me for this internship. [Give a reason why you want to intern with the business]. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу ответить на любые другие вопросы или предоставить любую дополнительную информацию.

Искренне,

[Your name]

[If you are sending an email, put your contact information here.]

Интервью на стажировку примеры благодарственных писем

Независимо от того, решите ли вы отправить печатную копию вручную для личного контакта или отправить электронное письмо ради целесообразности и эффективности, любой из них будет правильным выбором. Здесь вы найдете пример каждого из приведенных выше шаблонов:

Образец благодарственного письма

Джош Якобсен
123 Main St., Санкт-Петербург, Флорида 33701
123-456-7890

1 октября 2020 г.

Лакшми Синдху
Координатор стажировки
Линден Таймс
1234 Main St., Санкт-Петербург, Флорида 33701

Уважаемая госпожа Синдху,

Спасибо, что нашли время поговорить со мной о возможности стажировки в отделе новостей в Linden Times. Я очень рад возможности работать вместе с вашей командой отмеченных наградами репортеров и редакторов.

Эта стажировка кажется мне отличной возможностью получить реальный опыт в дополнение к навыкам, которые я приобрел в качестве репортера в газете своего колледжа. Мне нравится рассказывать истории, которые производят впечатление. Недавно я освещал местные выборы и обнаружил, что одна из кампаний рассылала студентам вводящую в заблуждение информацию. Из-за моего репортажа кандидат признался в происшествии и принес публичные извинения. Я хотел бы иметь возможность продолжать менять мир к лучшему, но в большем масштабе, что, я думаю, я мог бы сделать в Linden Times.

Еще раз спасибо, что выбрали меня для этой стажировки. Я читал вашу газету в течение многих лет и очень заинтересован в возможности стать ее частью. Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу ответить на любые другие вопросы или предоставить любую дополнительную информацию.

Искренне,

Джош Якобсен

Образец благодарственного письма

Этот пример электронной почты не содержит заголовка письма, который вы можете не включать в зависимости от вашего стиля и тона встречи.

Тема: Спасибо от Бри Боксер

Уважаемая госпожа Хеллер,

Спасибо, что нашли время, чтобы встретиться со мной и обсудить возможность стажировки в социальных сетях в Friendly Faces. Мне понравилось больше узнать об этой роли и вашей организации, и я очень рад возможности работать вместе с вашей командой экспертов, поскольку я развиваю свои собственные навыки маркетинга в социальных сетях.

Как мы уже обсуждали, я считаю, что мой опыт в качестве менеджера по социальным сетям моего женского общества подготовил меня к этой возможности. Я использовал нашу официальную учетную запись в социальных сетях для рекламы наших ежемесячных мероприятий по сбору средств, что привело к значительному увеличению пожертвований от нашего сообщества. Я готов сделать то же самое для ваших клиентов. Мне было приятно услышать, что ваша организация хочет внедрить больше видеоконтента, потому что я только что закончил курс видеомонтажа. Я заметил, что видео получили широкое распространение в нашем профиле, поэтому я хотел улучшить свои навыки, чтобы создавать более профессионально выглядящий контент.

Еще раз спасибо за внимание. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть дополнительные вопросы или если есть какая-либо другая информация, которую я могу предоставить. С нетерпением жду Вашего ответа.

Искренне,

Бри Боксер
(123) 456-7890
bboxer@email.com