Как написать благодарственное письмо на пенсию
11 февраля 2021 г.
Написание благодарственного письма после того, как вы узнали об уходе коллеги на пенсию, позволит ему узнать, как много его вклад значит для вас и вашей команды. Вы можете использовать этот тип заметки, чтобы пожелать получателю счастья на пенсии, поделиться воспоминаниями и рассказать, как они могут оставаться на связи. В этой статье обсуждается, как написать благодарственное письмо на пенсию, и приводится образец письма, который поможет вам составить собственное письмо.
Что такое благодарственное письмо на пенсию?
Благодарственное письмо при выходе на пенсию — это письменное сообщение, в котором человеку, уходящему на пенсию, сообщается, что вы благодарны ему за работу с ним. При увольнении благодарственное письмо писать не обязательно, это добрый и вежливый жест. Эти письма — то, на что пенсионер может оглянуться во время выхода на пенсию. Вы должны потратить некоторое время, чтобы подумать о том, как составить письмо с благодарностью при выходе на пенсию и что вы хотите включить в него.
Описание изображения
Формат благодарственного письма
Начните с приветствия.
Поделитесь своей благодарностью с конкретными примерами.
Включите любые детали из ваших разговоров.
Завершите с любыми дополнительными мыслями или информацией.
Закончите вежливым завершением.
* Проверьте свое сообщение: потратьте несколько минут, чтобы просмотреть свои благодарственные заметки на наличие орфографических, грамматических или синтаксических ошибок. Сообщение без ошибок показывает, что вы профессиональны и внимательны к деталям.
Связанный: Руководство по благодарственным письмам
Как написать благодарственное письмо коллеге на пенсию
Есть несколько аспектов, которые вы можете включить в благодарственное письмо на пенсию. Используйте эти шаги, чтобы составить сообщение:
Откройте письмо с поздравлениями и пожеланиями.
Упомяните общие воспоминания или общие интересы.
Расскажите о вечеринке в честь выхода на пенсию.
Дважды проверьте свою информацию.
Оставьте свои контактные данные.
1. Откройте письмо с поздравлениями и пожеланиями
В начале вашего благодарственного письма на пенсию следует поздравить получателя с выходом на пенсию и выразить наилучшие пожелания на будущее. Вы можете указать, как сильно вам будет не хватать пенсионера, как вам понравилось работать с ним и знакомиться с ним, и как вы надеетесь, что ему понравится выход на пенсию. Вы также можете добавить заявление о ценности его или ее вклада в компанию.
2. Упомяните общие воспоминания или общие интересы
Затем вы можете использовать свое письмо, чтобы поделиться своими воспоминаниями или тем, что пенсионер сделал, что вы цените, например, как он всегда спрашивал о ваших выходных. Вы можете сказать, что будете помнить, насколько добрым он или она были или какие чувства этот человек заставлял вас чувствовать каждый день. Потратив время на обдумывание личных деталей, вы проявляете уважение и признательность.
Вспомните о проектах, над которыми вы работали вместе. Вы можете объяснить, чему вы научились, работая с ними, и как вы навсегда запомните это время. Вы можете перечислить некоторые из лучших качеств пенсионера, например, преданность другим и трудолюбие. Вы также можете упомянуть веселые моменты, например, когда вы вместе отправились в командировку. Напоминание пенсионеру о том, как вы хорошо провели время вместе, покажет, что вы цените время, проведенное с ним.
Вы также можете говорить на темы, не связанные с работой, чтобы показать пенсионеру, что вы цените его и планируете продолжать ваши отношения. Вы могли бы предложить план сделать что-то вместе в будущем, например, пойти на спортивное мероприятие. Говоря о том, что у вас общего, вы даете человеку понять, что вам нравится его компания вне работы.
3. Расскажите о вечеринке в честь выхода на пенсию
Если у человека была вечеринка по случаю выхода на пенсию, вы можете упомянуть подробности о ней, чтобы показать, что вам нравится проводить время, проведенное в компании.
Если вы участвовали в планировании вечеринки, сообщите человеку, насколько она вам понравилась. Вы могли бы объяснить, что было интересно изучить их любимые блюда и напитки и узнать их еще больше. Если вы получили подарки от пенсионеров на их вечеринку по случаю выхода на пенсию, вы могли бы сказать, что надеетесь, что они понравятся им в будущем.
Если вечеринка еще не состоялась, вы можете упомянуть, как сильно вы с нетерпением ждете празднования пенсионера.
4. Перепроверьте свою информацию
Вы хотите, чтобы это письмо было как можно более личным, поэтому убедитесь, что факты, содержащиеся в письме, точны. Если вы говорите, что вам нравилось работать с ними последние 15 лет, убедитесь, что это верное число. Проверьте любые другие данные, которые вы указали. Вы хотите, чтобы у них осталось хорошее впечатление о вас и ваших отношениях.
5. Оставьте свои контактные данные
Если вы близкие друзья пенсионера, возможно, у них уже есть ваша личная информация. Однако, если вы хотите поддерживать с ними связь в будущем, не забудьте указать свой личный номер телефона и адрес электронной почты вместо текущей рабочей информации. Таким образом, вы можете связаться друг с другом за пределами офиса. Если вы оставите свою личную информацию, человек сможет связаться с вами, если захочет.
Образец благодарственного письма о выходе на пенсию
Вот образец благодарственного письма о выходе на пенсию, которое поможет вам составить собственное:
Дорогой Фрэнсис,
Поздравляем с выходом на пенсию! Все в команде будут скучать по тебе, но мы рады твоему новому путешествию. Не могу передать, как мне понравилось работать вместе с вами. Вы всегда были новатором, изобретательным решателем проблем и чутким лидером. Вы действительно оказали влияние на меня и мой профессиональный рост.
Я с любовью оглядываюсь на то время, когда мы работали вместе. Будь то встреча за ужином после работы или совместный перерыв на кофе в напряженный день, мне было приятно познакомиться с вами. Я также хорошо провел время, посещая некоторые из местных бейсбольных матчей с обеими нашими семьями прошлым летом. Будем надеяться, что наша команда и в этом году продолжит показывать хорошие результаты!
Желаю вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях. Пожалуйста, оставайтесь на связи, когда выйдете на пенсию. Я хотел бы встретиться в ближайшее время, чтобы услышать о захватывающих вещах, которые вы планируете сделать.
С наилучшими пожеланиями,
Джерри
(312) 386-9212
jerry.wallace@gmail.com