Как найти полную историю работы

24 ноября 2021 г.

Отчет о трудовой деятельности, также известный как полный трудовой стаж, представляет собой документ, в котором подробно описаны все ваши предыдущие места работы. Когда вы подаете заявление на новую должность, потенциальный работодатель может запросить отчет о трудовой деятельности, чтобы узнать больше о вашем прошлом опыте работы и о том, как он связан с должностью. Вам также может понадобиться полный отчет о трудовой деятельности, если вы подаете заявку на льготы или лицензию в своей отрасли. В этой статье мы объясним, как создать подробный отчет об истории работы.

Что такое отчет о трудовой деятельности?

Отчет о трудовой деятельности представляет собой подробный список всех мест работы, которые вы занимали в прошлом. Предоставленная вами информация может помочь другим определить, какую работу вы выполняли раньше, а также какие навыки и опыт у вас есть для выполнения определенных задач. В отчете об истории работы также могут быть подробно описаны ваши умственные и физические требования у прошлых работодателей.

Что включить в трудовую книжку

Некоторые из наиболее важных деталей отчета о трудовой деятельности включают в себя:

• Название организации

• Местонахождение организации (город и штат)

• Имя и адрес электронной почты вашего руководителя

• Ваш заголовок

• Все обязанности, за выполнение которых вы отвечали, находясь на этой должности

• Даты начала и окончания

Вы также можете включить уникальные сведения о своей роли, например, как вы смогли внести изменения, которые каким-то образом улучшили работу вашего отдела.

Включите всю соответствующую информацию о предыдущей работе и о том, как даты трудоустройства совпадают в вашей истории. Если у вас есть пробел в вашей работе, вы можете включить подробное объяснение в свое заявление. Эти детали могут показать важные навыки и опыт, которые вы приобрели за это время, например, служба в армии, время, проведенное в Корпусе мира, или время, которое вы потратили на дальнейшее образование.

Способы получить отчет о вашей трудовой истории

Если вы проработали много лет или часто меняли работу, вы можете не помнить подробностей о каждой предыдущей должности. Если вам нужна помощь в точном перечислении вашего предыдущего места работы, у вас есть несколько вариантов получения отчета о трудовой деятельности:

Записи социального обеспечения

Первый способ поиска информации о ваших прошлых местах работы — это использование записей социального обеспечения. Всякий раз, когда вас принимают на работу, ваш работодатель использует ваш номер социального страхования, чтобы убедиться, что вы имеете право работать в Соединенных Штатах. Вся ваша история занятости должна быть привязана к этому номеру.

В записях социального обеспечения также будет указан процент дохода, который вы выплачивали в пользу программы социального обеспечения. Посетите веб-сайт Администрации социального обеспечения и найдите форму 7050. Загрузите форму и либо заполните ее на своем компьютере, либо распечатайте ее и заполните от руки. Бумажные копии формы 7050 также можно получить в местном отделении социального обеспечения. Вам нужно будет указать свое имя, номер социального страхования и дату рождения. Затем отметьте, что вам нужен подробный отчет о доходах за ряд лет, который вы укажете в форме.

Вы должны заплатить комиссию, чтобы получить свои записи от Администрации социального обеспечения. В настоящее время этот сбор составляет 136 долларов США за не заверенную выписку и 192 доллара США за заверенную выписку. Сертифицированное заявление необходимо только в том случае, если вас об этом попросили. В большинстве случаев будет достаточно несертифицированного заявления. Период обработки отчета может длиться до четырех месяцев, в зависимости от того, насколько занят SSA, когда вы его запрашиваете. Если вы не получили его в течение этого периода, обратитесь в SSA, чтобы запросить обновление статуса.

Вся ваша трудовая книжка, связанная с вашим номером социального страхования, будет включена в отчет. Вы можете отправить отчет работодателю или агентству, которые запросили ваш трудовой стаж, или вы можете использовать информацию в отчете для заполнения необходимых форм.

Информацию о социальном обеспечении также можно получить в службе занятости вашего штата. Этот вариант также может быть бесплатным, хотя получить записи станет сложнее, если вы жили в нескольких штатах. Свяжитесь с офисом в вашем штате, чтобы узнать, к каким записям у вас есть доступ, и можете ли вы таким образом начать собирать свою историю работы.

Отчет о кредитных операциях

Агентства кредитной отчетности не обязательно ведут записи о трудовой деятельности человека. Тем не менее, вы можете получить некоторую информацию о вашей предыдущей трудовой биографии из этого источника. Если вы предоставили информацию о своем работодателе при подаче заявки на кредит, кредитную карту или другой запрос, связанный с кредитом, ваш кредитный отчет может содержать эти данные. Вы можете получить один бесплатный кредитный отчет в год от всех трех кредитных агентств — Experian, Equifax и TransUnion. Веб-сайт годового кредитного отчета является единственным вариантом, разрешенным Федеральной торговой комиссией.

Вы также можете самостоятельно связаться с крупными кредитными агентствами, чтобы получить необходимую информацию. Отчеты этих агентств, скорее всего, будут включать дату последней проверки занятости или дату, когда ваш статус занятости последний раз сообщался как часть вашей кредитной истории.

записи IRS

Еще один способ получить полную историю занятости — запросить данные IRS. Независимо от того, работаете ли вы на полной или частичной ставке, ваш работодатель должен предоставить вам форму W-2 в конце каждого налогового года. Эта форма включает весь доход, который вы заработали с этим работодателем, а также сумму, которая была удержана в качестве налогов. Форма W-2 также включает имя и адрес работодателя и даты вашего трудоустройства.

Если у вас есть копии ваших налоговых деклараций за предыдущие годы, вы можете использовать эту информацию, чтобы найти и сообщить о своем трудовом стаже. В полученных вами формах W-2 будет указано, где вы работали и сколько вы заплатили налогов в течение определенного налогового года. Если у вас нет копий, вы можете найти информацию в Интернете, если вы воспользовались онлайн-услугами по подготовке налоговых деклараций. Некоторые из этих компаний предлагают копии ваших налоговых деклараций бесплатно, в то время как другие взимают плату.

У IRS также есть информация о файле, когда вы каждый год подавали налоговую декларацию. Посетите веб-сайт IRS и загрузите форму 4506. Эта форма позволяет вам запросить копии ваших предыдущих налоговых деклараций, в которых будут указаны имя и адрес ваших прошлых работодателей, а также время, когда вы работали в каждой компании. Форму 4506 можно скачать и заполнить в цифровом виде или распечатать и заполнить от руки. Включите любые предыдущие домашние адреса, если вы жили в другом месте, когда вы подавали налоговую декларацию, а также годы, за которые вам нужны налоговые декларации.

Онлайн записи

Вы также можете найти информацию о своем предыдущем опыте работы в Интернете. У вас может быть онлайн-профиль на сетевом веб-сайте, который включает ваше прошлое резюме или сведения о ваших последних местах работы. Вы также можете использовать поисковую систему, чтобы найти свое полное имя, чтобы увидеть, не выдает ли это какую-либо информацию о ваших предыдущих местах работы.

Ищите документы, которые могут отображать вашу историю работы, а также те, которые могут напоминать вам о прошлых должностях, которые вы занимали. Даже блоги, профили в социальных сетях и другие онлайн-присутствия могут содержать информацию о вашей работе. Проверьте свой почтовый ящик, чтобы узнать, получали ли вы какие-либо электронные письма от коллег, занимавших прошлые должности. Возможно, вы даже захотите выполнить поиск по ключевым словам, связанным с работой, чтобы найти электронные письма, которые вы отправили или получили, касающиеся ваших прошлых работодателей.

Пример отчета по трудовой книжке

Независимо от того, заполняете ли вы отчет о трудовой деятельности, чтобы претендовать на льготы, получить лицензию или подать заявку на новую работу, может быть полезно увидеть пример. Напишите отчет, начав с вашего последнего положения. Этот пример отчета по истории работы может помочь вам написать свой собственный:

Больница Святого Сердца
Портланд, штат Орегон
июнь 2010 г. – настоящее время
Куратор RN, отделение травматологии

• Руководил ротационной бригадой из 15 медсестер в загруженном травматологическом отделении.
• Контролировал всю сестринскую деятельность в отделении, чтобы убедиться, что все операционные стандарты соблюдены.
• Предоставление информации о годовом бюджете и мониторинг расходов отдела
• Написал и внедрил политики и процедуры, которые определили и изложили рекомендации по сестринскому делу.

Медицинский центр Джонса-Харриса
Юджин, Орегон
апрель 2008 г. — июнь 2010 г.
Дипломированная медсестра, отделение интенсивной терапии

• Мониторинг здоровья пациентов и ведение подробных записей о лечении и лекарствах
• Проведение диагностических тестов и процедур у пациентов по указанию врачей и курирующих медицинских сестер.
• Участвовал в системах управления уходом, основанных на эффективности

Миротворческие силы
Бали, Индонезия
март 2007 г. — март 2008 г.
Волонтер медицинских услуг

• Тесно сотрудничал с медсестрами, врачами и другими поставщиками медицинских услуг, чтобы оказывать медицинскую помощь и лечение местным жителям.