Как конвертировать Excel в Google Sheets за 6 шагов: руководство

16 сентября 2021 г.

Google Таблицы — это полезное приложение для организации, обработки и представления данных, как для рабочих, так и для личных целей. Бизнес-профессионалы используют эту многофункциональную платформу для работы с бизнес-данными, записи финансовых расчетов и создания отчетов. Если у вас есть электронная таблица в виде файла Microsoft Excel, вы можете преобразовать ее в Google Sheets по разным причинам. В этой статье мы обсудим преимущества преобразования Excel в Google Таблицы, объясним, как это сделать за шесть простых шагов, и предложим несколько советов по эффективному завершению этого процесса при сохранении безопасности ваших данных.

Преимущества преобразования электронных таблиц из Excel в Google Sheets

Многие люди могут захотеть перенести данные, которые у них есть в электронной таблице Microsoft Excel, в программу Google Sheets. Вот некоторые мотивы, которые могут быть у них для этого:

• Желание выполнять требования на рабочем месте: некоторые организации требуют, чтобы сотрудники использовали Google Sheets для выполнения рабочих задач и отправляли или отправляли файлы по электронной почте в форме файла Google Sheets, иногда из-за возможностей компьютера или предпочтений работодателя. По этой причине многие бизнес-профессионалы могут захотеть перенести файл Excel в файл Google Sheets, чтобы оправдать ожидания своих руководителей и коллег.

• Стремление использовать определенные функции Google Sheets: Хотя Microsoft Excel и Google Sheets очень похожи, программы с общими функциями и целями, некоторые пользователи могут захотеть получить доступ к уникальным функциям Google Sheets. Например, облачная технология Google Sheets позволяет пользователям редактировать электронные таблицы в режиме реального времени из разных мест, обеспечивая эффективное совместное редактирование между членами команды.

• Желание работать в Google Sheets из-за предыдущего опыта: многие люди хотят использовать системы, с которыми они знакомы, чтобы не тратить время и силы на изучение навигации в новой программе. Те, у кого более обширный опыт работы с программами Google, могут использовать интерфейс Google Sheets для быстрого и правильного выполнения задач, что особенно важно в быстро меняющейся рабочей среде.

• Надеясь работать над документом из разных мест: Google Sheets особенно полезен для пользователей, которые хотят редактировать документ как на рабочем месте, так и дома, поскольку он экономит работу с помощью подключения к Интернету и позволяет пользователям входить в систему и получать доступ к учетной записи из любой компьютер или устройство из любого места. Некоторые сотрудники предпочитают эту функцию, потому что они работают удаленно.

Как конвертировать Excel в Google Таблицы

Вот шесть шагов о том, как преобразовать файл Excel в файл Google Sheets, применимый независимо от того, используете ли вы ПК или компьютер Mac:

1. Откройте файл Excel

Сначала откройте файл Excel, который вы хотите преобразовать. Не забудьте сохранить его на свой компьютер под определенным именем в определенной папке, чтобы вы могли легко найти его позже. Также важно проверить точность и согласованность данных в файле, чтобы передача прошла успешно.

2. Откройте Google Диск

Затем откройте приложение Google Диска. Посетите веб-сайт или откройте приложение и обязательно войдите в свою учетную запись, чтобы платформа могла правильно сохранить ваши файлы. Если у вас есть Google в качестве веб-страницы по умолчанию, вы можете легко получить доступ к его платформам, выбрав панель приложений в правой верхней части экрана.

3. Загрузите файл Excel на Google Диск.

Чтобы загрузить файл Excel на Google Диск, сначала нажмите «Создать» в верхнем левом углу приложения со значком плюса рядом с ним. Затем, когда вы нажимаете «Загрузить файл», Google открывает окно с файлами вашего компьютера. Затем вы можете выбрать файл Excel, который вы хотите преобразовать, тот, который вы сохранили ранее, и нажать кнопку «Открыть».

4. Откройте файл в Google Таблицах.

После загрузки файла Excel на Google Диск щелкните файл правой кнопкой мыши и наведите курсор на параметр «Открыть с помощью». Затем выберите опцию «Google Sheets», чтобы открыть файл в приложении Google Sheets. Затем вы можете увидеть свой файл Excel на экране.

5. Сохраните файл Excel как файл Google Sheets.

После открытия файла вы можете найти «Файл» в верхнем левом углу приложения и выбрать параметр «Сохранить как Google Таблицы». Это действие сохраняет версию вашего файла в Google Таблицах на вашем Google Диске. Затем вы можете увидеть его под оригинальной версией на вашем экране.

6. Переместите файл Google Sheets в папку

Для оптимальной организации вы можете переместить свой новый файл Google Sheets в определенную папку, чтобы вы могли легко найти его снова. Папки Google — отличный способ упорядочить различные документы по разным категориям. Вы также можете переименовать его, чтобы запомнить его назначение.

Советы по преобразованию файлов Excel в файлы Google Sheets

При передаче данных между приложениями очень важно обеспечить безопасность ваших данных. Это особенно верно, если ваша электронная таблица содержит важную деловую информацию, такую ​​как финансовые отчеты или расписания встреч. Вот несколько советов по преобразованию файлов Excel в файлы Google Таблиц:

• Внимательно проверьте свои данные: после преобразования файла Excel в Google Таблицы обязательно убедитесь, что все ваши данные присутствуют и точны в документе. Хотя маловероятно, что какие-либо данные будут потеряны, проверка может гарантировать, что вы работаете с правильной информацией и делитесь правильными фактами с коллегами и руководителями.

• Убедитесь, что у вас есть надежное подключение к Интернету: Google Sheets сохраняет файлы, используя подключение к Интернету, поэтому важно иметь надежное подключение к Интернету, когда вы конвертируете свои данные, и позволять Google правильно сохранять их. Хорошая связь также означает, что вы можете выполнять процесс преобразования быстро и легко, без сбоев или других ошибок.

• Настройте параметры на Google Диске. На Google Диске есть настройка, в которой вы можете выбрать автоматическое преобразование файлов Excel в файлы Таблиц при создании документов. Благодаря программному обеспечению облачных вычислений Google вы можете работать с файлами Excel из любого места в любое время, используя платформу Google.

• Обратитесь к специалисту: если вы столкнулись с какими-либо проблемами в процессе преобразования, вы можете рассмотреть возможность обращения в отдел информационных технологий вашего бизнеса или к надежному другу или коллеге. Профессионал или человек, имеющий опыт работы с Google Sheets и Excel, может помочь вам сориентироваться в этом процессе.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.