Как измерить успех проекта (с советами)

Успешный проект может принести пользу вам, вашей компании и вашим клиентам. Знание того, как измерить успех будущих проектов, может помочь вашей компании достичь своих целей и предоставить клиентам лучшие продукты и услуги. Чтобы определить успех вашего проекта, вы можете рассмотреть несколько различных факторов. В этой статье мы обсудим, как измерить успех проекта и почему это важно, а также дадим советы, которые помогут вам в этом.

Почему важно измерять успех проекта?

Измерение успеха проекта важно для повышения производительности будущих проектов, а также для выявления и устранения любых проблем, которые могут возникнуть. Это гарантирует, что ваша компания неоднократно достигает своих целей. Важно измерять успех по мере выполнения проекта, а не в конце проекта, чтобы вы могли уложиться в установленные сроки и предотвратить дополнительную работу для себя и своей команды.

Как измерить успех проекта

Есть шесть показателей, которые вы можете использовать для измерения успеха вашего проекта:

1. Определите масштаб

Масштаб вашего проекта — это план, в котором перечислены цели, требования, результаты, затраты и сроки. Область действия также предоставляет вашей команде рекомендации, обязанности и методы утверждения выполненной работы. Этот план может меняться с течением времени, если ваш проект большой, но наличие хорошо организованного объема может упростить обработку этих изменений. Масштаб измеряет успех, предоставляя вам и вашей команде основу для достижения целей проекта.

2. Планируйте расписание

Ваш график — это время, доступное для работы над проектом до крайнего срока. На этой временной шкале обычно есть вехи, которых ваш проект достигает по мере своего продвижения. График измеряет успех, отмечая количество времени, которое требуется вам и вашей команде для завершения каждой вехи проекта до или в срок. Важно решить, какие цели необходимо выполнить в соответствии с графиком вашего проекта, и соответствующим образом обновить этот график, чтобы ваша команда не сбивалась с пути.

3. Проверьте качество проекта

Оценка как качества вашего готового продукта, так и вашего процесса управления проектами является одним из наиболее важных показателей успеха, поскольку она влияет на то, как вы будете приобретать будущие проекты и управлять ими. Вы можете измерить качество, оценив, соответствует ли ваш проект требованиям, довольны ли ваши клиенты результатами или сколько улучшений вы внесли. Иногда качество может быть неоднозначной метрикой, потому что оно может варьироваться в зависимости от проекта и отрасли, но общая ценность одинакова. Оценка качества вашего проекта, ведение заметок и исправление проблем могут упростить управление будущими проектами или их завершение.

4. Измерьте стоимость

Вы можете измерить успех своего проекта, определив, осталась ли ваша команда в рамках своего бюджета. Важно четко записывать трудозатраты, ресурсы, инструменты и другие расходы, чтобы помочь вашей команде не сбиться с пути. Оставаться в рамках вашего бюджета может быть одним из самых важных показателей успеха проекта.

5. Анализируйте удовлетворенность клиентов

Удовлетворенность клиентов также является важным мерилом успеха, потому что ваши клиенты — это аудитория, для которой вы создаете продукт или услугу. Может быть полезно запрашивать отзывы клиентов на протяжении всего срока проекта, чтобы убедиться, что вы соответствуете требованиям.

Консультирование клиентов на протяжении всей временной шкалы также может сэкономить вам и вашей команде время и усилия, если клиент запрашивает изменения или дополнительные компоненты. Отмечая аспекты, которые ценят ваши клиенты, вы можете гарантировать, что вы продолжите создавать исключительную работу. Вы можете запрашивать отзывы клиентов с помощью опросов, рейтинговых шкал и открытых вопросов.

6. Анализируйте удовлетворенность команды

Важным инструментом для измерения успеха является то, насколько ваша команда довольна проектом, который они создали, потому что они часто имеют другое представление о проекте по сравнению с вашими клиентами. Если члены вашей команды гордятся своей работой, это, скорее всего, означает, что они приложили все усилия. Удовлетворение команды также ценно, потому что это люди, с которыми вы завершаете свои будущие проекты, поэтому их счастье обеспечивает командную работу и успех в будущих задачах.

Советы по измерению успеха проекта

Теперь, когда вы знаете показатели успеха проекта, вот несколько советов, которые помогут вам измерить успех ваших собственных проектов:

Будьте организованы

Поддержание порядка на протяжении всего срока проекта — один из самых полезных способов убедиться, что ваша команда не сбивается с пути, выполняет необходимые задачи и отслеживает прогресс. В зависимости от размера вашего проекта вы можете вручную отслеживать и контролировать многие части вашего проекта по мере продвижения по времени. Вы можете использовать такие инструменты, как планировщики, заметки, папки, электронные таблицы и многое другое, чтобы все аспекты вашего проекта были точно завершены.

Существуют даже онлайн-ресурсы и программные приложения, которые упрощают и упрощают отслеживание нескольких аспектов проекта. Многие из этих приложений имеют настраиваемые рабочие области с такими функциями, как отслеживание времени, уведомления, календари с представлениями временной шкалы, диаграммы и электронные таблицы.

Общаться

Общение с вашей командой, вашими клиентами и другими отделами вашей компании — один из самых важных способов обеспечить успех ваших проектов. Постоянная коммуникация сводит к минимуму риск и гарантирует, что каждая команда и отдел согласованы с целями проекта. Коммуникация также укрепляет доверие внутри вашей компании, гарантируя, что все обмениваются важной информацией и своевременно устраняют ошибки или жалобы.

Подготовьтесь достаточно

Подготовка вашей команды ко всем аспектам завершения проекта может упростить ваш график и предотвратить возникновение мелких ошибок. Вы можете уведомить свою команду о показателях, которые проект использует для измерения прогресса и успеха, до его начала, чтобы все знали свои цели с самого начала. Вы также можете предоставить либо всей команде, либо отдельным членам команды персонализированные ресурсы с рекомендациями и требованиями для их роли, к которым они могут обратиться, если возникнет путаница. Вы также можете предоставить своим клиентам более простую версию этих ресурсов, чтобы они также знали о направлении проекта.

Выполните оценку проекта в конце

После того, как вы завершите проект и предоставите его своим клиентам, может быть полезно выполнить оценку проекта, чтобы определить, что сработало, а что нет в процессе. Оценка проекта также может дать вам советы о том, как улучшить его в будущем. Ваша команда и ваши клиенты могут предоставлять полезную обратную связь и предлагать изменения по мере того, как вы детализируете каждый этап проекта, включая информацию о вашем бюджете, сроках и целях качества.