Как изменить масштаб на графике Excel (с советами)

8 апреля 2022 г.

Microsoft Excel может быть полезной программой при вводе, расчете и отображении данных. Иногда пользователи отображают данные, создавая графики Excel, чтобы информацию было легче просматривать и понимать. Иногда они хотели бы изменить масштаб графика, чтобы более точно отображать информацию, изменив некоторые числа на оси Y. В этой статье мы объясним, что такое график Excel, почему вам может понадобиться изменить масштаб на графике, как это сделать, и несколько советов.

Что такое график Excel?

График Excel — это диаграмма, которая представляет данные пользователя. Некоторые люди добавляют графики при проведении презентаций, чтобы упростить большой объем чисел в рабочей тетради. Графики могут быть полезным визуальным инструментом для сравнения данных и простого отображения общих значений некоторых данных книги. Существует множество графиков, которые вы можете выбрать при использовании Excel, в том числе:

• Столбец: Люди часто используют столбцы при сравнении данных. Если защитник дикой природы хочет сравнить, как увеличилось или уменьшилось общее количество двух разных видов за последние пять лет, он может использовать столбчатую диаграмму для отображения информации.

• Круговая диаграмма: круговые диаграммы позволяют пользователям сравнивать пропорции общей суммы. Например, если издательская компания хотела показать руководителям процент людей, предпочитающих каждый жанр, они могли бы использовать круговую диаграмму.

• Линия: линейный график показывает тенденцию определенных данных за определенный период времени, чтобы помочь людям определить будущие тенденции. Например, менеджер по продажам может использовать линейный график, чтобы показать своему руководителю общий объем продаж каждого представителя за последние шесть месяцев.

• Гистограмма. Гистограмма похожа на столбчатую диаграмму, но столбцы отображают информацию не вертикально, а горизонтально. Они полезны при отображении данных с длинными метками, такими как длинные названия компаний или имена людей.

Почему важно изменить масштаб на графике Excel?

Иногда важно изменить масштаб на графике, потому что масштаб слишком мал или велик для точного отображения всех столбцов на оси X или Y графика. Горизонтальная ось или ось X отображает текстовую информацию. Вертикальная ось или ось Y показывает числовую информацию. Excel автоматически создает минимальное и максимальное значения масштаба для числовой информации, но иногда изменение масштаба может сделать график более удобочитаемым для людей, просматривающих данные графика.

Например, если вы отображали чистый доход от книг разных жанров, по оси X отобразились бы названия жанров, а по оси Y — суммы. Если на диаграмме не отображаются автоматически числовые величины так, как предпочитает пользователь, они могут изменить масштаб диаграммы, чтобы отобразить необходимые числа, чтобы их было легче увидеть и понять.

Как изменить масштаб на графике Excel

Вот основные шаги, связанные с изменением масштаба на графике Excel:

1. Определите, что нужно изменить

Первым шагом к изменению масштаба графика является определение того, что вы хотите изменить. В приведенном ниже примере редактор книги строит график, отображающий общий объем продаж каждого жанра в каждом месяце года. Вертикальная ось в настоящее время отображает денежную стоимость от нуля до 500 000 долларов. Ни один из жанров не зарабатывал более 250 000 долларов в месяц, поэтому они хотели бы изменить масштаб оси Y, чтобы он более точно отображал ее данные. Вот пример того, как сейчас выглядит ось Y:

$500,000$400,000$300,000$200,000$100,000$0### 2. Внесите изменения в «Границы»

Определив, что вы хотите изменить, нажмите на ось, которую вы планируете масштабировать. В этом примере пользователь изменяет информацию по оси Y, поэтому он собирается нажать на эти данные. После нажатия на нее появляется выпадающее меню. Они собираются выбрать «Формат оси», а затем нажать кнопку «Параметры оси». Оттуда они могут изменить «Границы», которые определяют число, где ось начинается и где ось заканчивается. В приведенном выше примере границы начинаются с 0 долларов и заканчиваются 500 000 долларов. Вместо этого пользователь хотел бы, чтобы ось заканчивалась на 300 000 долларов.

Для этого они изменяют информацию «Границы» в меню «Параметры оси», изменив максимум на «300 000 долларов». Когда они закончат, числа на вертикальной оси будут представлять от 0 до 300 000 долларов, чтобы более точно отображать продажи каждого жанра.

3. Внесите изменения в “Единицы”

После изменения «Границы» оси вы также можете настроить «Единицы», которые изменяют количество единиц по вертикальной оси. В текущем примере каждая единица по оси Y соответствует приращению в 100 000 долларов США, например, “300 000 долларов США” и “200 000 долларов США”. Вместо этого пользователь хотел бы изменить их на шаг 50 000 долларов. Чтобы настроить масштаб, все еще находясь в меню «Параметры оси», они могут настроить «Основные» единицы, удалив текущие приращения в 100 000 долларов и вместо этого введя 50 000 долларов. Когда они закончат, они могут нажать Enter, и масштаб графика будет выглядеть, как в примере ниже:

$300,000$250,000$200,000$150,000$100,000$50,000$0## Советы по Excel при создании графиков

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам создать визуально приятные графики в Excel:

• Выберите график, который лучше всего представляет данные: все графики полезны для разных видов информации. Изучите использование каждого графика, чтобы определить, какой из них будет наиболее эффективно отображать ваши данные.

• Сортировка данных на гистограммах и столбцах от большего к меньшему. Зрителям может быть проще просматривать информацию, если она организована от большего к меньшему. Постарайтесь организовать информацию так, чтобы столбец с наибольшим значением был первым, а затем вторым по величине и так далее, пока вы не включили последний и самый низкий столбец данных.

• Сократите метки оси Y. Иногда метки вертикальной оси становятся длинными, и зрителям становится сложнее их быстро просмотреть. Подумайте о том, чтобы изменить их так, чтобы их было легче читать, например, изменить «200 000 000 долларов США» на «200 миллионов долларов США».

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.