Как использовать ключевые слова и фразы в резюме и сопроводительном письме (с советами и примерами)

Успешное резюме — это хорошо организованное, уникальное и отражающее навыки и квалификацию, указанные в объявлении о вакансии, на которое вы претендуете. При этом не менее важно, чтобы вы знали, как включать определенные ключевые слова и фразы в резюме, чтобы привлечь внимание как менеджера по найму, так и любой потенциальной системы отслеживания ключевых слов, которая у них может быть. В этой статье мы объясним, что такое ключевые слова и фразы в резюме и как включить их в ваше заявление, с помощью образца резюме, который поможет вам.

Что такое ключевые слова и фразы резюме?

Ключевые слова и фразы в резюме — это особые способности, навыки, опыт и качества, которые рекрутеры и менеджеры по найму ищут в кандидате. Ключевые слова состоят из существительных, связанных с работой, которые описывают ваши физические и социальные навыки и квалификацию для работы. Глаголы действия демонстрируют, чего вы достигли в своем прошлом опыте. Сочетание ключевых слов и глаголов действия создает фразы, которые ищут работодатели или системы.

Почему важны ключевые слова и фразы резюме?

Ключевые слова и фразы важны, потому что большинство компаний предварительно сканируют заявки в электронном виде с помощью систем отслеживания кандидатов (ATS), которые специально отбирают ключевые слова и фразы, связанные с вакансией.

Программное обеспечение ATS является сложным и может быть запрограммировано для:

• Поиск резюме с ключевыми словами, связанными с требованиями к работе

• Подсчет и ранжирование резюме в порядке частоты ключевых слов

• Повысьте ценность более важных ключевых слов.

• Раскройте спам ключевых слов

• Ранжируйте резюме выше за использование ключевого слова в предложении с дополнительными соответствующими навыками.

Поскольку эта технология является передовой, важно использовать ключевые слова и фразы разумно и стратегически. Даже в случае ручного сканирования рекрутеры тратят всего несколько секунд на просмотр резюме, чтобы определить нужные существительные и глаголы действия.

Советы по поиску ключевых слов и фраз в резюме

Следуйте этим советам, чтобы найти лучшие ключевые слова и фразы для включения в ваше приложение:

• Проанализируйте сообщения о вакансиях на наличие навыков, которые нужны работодателю.

• Проанализируйте объявления о вакансиях для той же должности.

• Изучите сайт компании.

• Проверьте навыки и опыт должностей более высокого уровня.

Проанализируйте сообщения о вакансиях на наличие навыков, которые нужны работодателю.

Чтение объявления о вакансии — это первое, что вы должны сделать, чтобы определить, какие ключевые слова и фразы вы хотите включить в свое резюме и сопроводительное письмо. Работодатели четко излагают свои критерии для исключительного кандидата, часто упоминая наиболее желательные навыки в первом абзаце своей должности. Читая описание вакансии, выделяйте все ключевые слова, которые видите.

Проанализируйте объявления о вакансиях для той же должности

Еще один способ оценить, какие ключевые слова и фразы лучше всего использовать в вашем резюме для конкретной должности, — это изучить несколько других объявлений о вакансиях на ту же должность. Просмотрев как минимум 10 дополнительных объявлений о вакансиях, выберите наиболее популярные ключевые слова и фразы. Они, вероятно, будут наиболее желательными для должности, на которую вы претендуете. Простой способ ранжировать ключевые слова — скопировать и вставить текст объявления в генератор облаков слов, который покажет вам наиболее заметные из них.

Изучите сайт компании

Просмотр веб-сайта организации предоставит вам больше ключевых слов, отражающих их бренд и ценности. Использование этих ключевых слов, если они соответствуют вашим собственным ценностям, покажет, что вы подходите для компании.

Обзор навыков и опыта должностей более высокого уровня

Еще один отличный способ определить ключевые слова и фразы для вашего резюме и сопроводительного письма — просмотреть несколько объявлений о вакансиях на ступень выше той, которую вы хотите. Оцените слова так же, как при анализе объявлений о вакансиях. На этот раз любые общие навыки, которыми вы обладаете и которые перечислены в объявлениях о должности более высокого уровня, должны быть добавлены в ваше заявление, чтобы выделить вас среди других кандидатов, у которых может не быть таких более высоких навыков и опыта.

Если применимо, укажите некоторые продвинутые навыки, которые вы хотели бы освоить, в разделе «Области интересов» вашего резюме. Это показывает менеджерам по найму ваше желание и мотивацию приобрести эти навыки.

Как использовать ключевые слова и фразы в резюме и сопроводительном письме

Следуйте этим общим советам, чтобы эффективно перечислять ключевые слова и фразы в своем приложении:

1. Используйте варианты ключевых слов.

2. Включите ключевые слова на основе местоположения.

3. Используйте сложные навыки для большинства ваших ключевых слов и фраз.

4. Включите ключевые слова и фразы в свое резюме.

1. Используйте варианты ключевых слов

Используйте несколько синонимов и аббревиатур для ключевых слов, чтобы учитывать любые итерации, которые работодатель может проверять. Использование большого количества слов и фраз продемонстрирует ваши разнообразные качества, а также повысит ваши шансы на то, что сканер выберет ваше резюме из большого числа соискателей. Если рекрутер не введет в ATS определенную аббревиатуру, система обычно не ищет их автоматически. Итак, если вы упомянули, что у вас есть «бакалавр искусств», вы также должны включить фразу «бакалавр искусств». Используйте как можно больше ключевых слов и фраз, но следите, чтобы они соответствовали работе.

2. Включите ключевые слова на основе местоположения

Включение вашего города и штата в ваше резюме поможет ATS или читателю-человеку идентифицировать вас как потенциального кандидата на основе вашей близости к работе. Для неудаленных должностей местоположение является важным фактором для рекрутеров. Хотя ваш адрес будет указан в верхней части вашего резюме, вы также захотите указать свой город и штат вместе с названием должности во введении к резюме. Это позволяет сканерам и читателям легко выбирать оба этих ключевых термина.

3. Используйте сложные навыки для большинства ваших ключевых слов и фраз

Soft skills по-прежнему важно упоминать в резюме и сопроводительном письме, потому что вы хотите, чтобы работодатели имели общее представление о том, кто вы и какие качества вы привносите в их компанию. Тем не менее, социальные навыки лучше оцениваются во время телефонных и личных собеседований, поэтому уделите больше времени подробному описанию своих технических навыков, обучения и опыта. Фильтры ATS, как правило, отдают приоритет сложным навыкам, потому что их легче измерить.

4. Включите ключевые слова и фразы в свое резюме.

Есть четыре важных области, чтобы включить эти слова в свое резюме. Они есть:

Во введении резюме

Как бы вы ни решили представить свое резюме и обобщить свои ключевые навыки и опыт, вы хотите включить наиболее релевантные ключевые слова и фразы, чтобы определить, какую ценность вы приносите компании. Во введении к резюме также представлены ключевые слова в контексте, который легко улавливается ATS и читателями. Важно отметить, что этот раздел должен включать два основных ключевых слова для любого резюме: название должности, указанное работодателем, и название компании.

В разделе «История работы»

Этот раздел предлагает еще одно идеальное место для размещения ключевых слов в контексте, связывая их с дополнительными навыками и опытом. Здесь вы должны объединить глагол действия с существительным с ключевым словом, таким как «управляемые проекты разработки программного обеспечения».

В разделе связанных навыков

В разделе «Навыки» вы хотите указать не только высшие навыки, но и программное и аппаратное обеспечение, в использовании которого у вас есть опыт. Используйте только самые узнаваемые термины, чтобы ваше резюме было удобочитаемым для ATS. Вы также можете организовать навыки по категориям для большей ясности.

В вашем разделе образования и обучения

Иногда работодатели проверяют кандидатов с определенным образованием, например, со школьным образованием в Лиге плюща. Однако чаще всего они ищут определенную степень, которая может быть одним из первых соображений для продвижения кандидата в процессе найма.

Пример резюме с использованием ключевых слов и фраз

Используйте этот пример, чтобы лучше ориентироваться в использовании ключевых слов и фраз в резюме и сопроводительном письме:

Пример:

Скажем, на основе исследования роли разработчика программного обеспечения, вот самые важные ключевые слова и фразы, которые следует включить в резюме:

• Новый Орлеан Луизиана

• Новый Орлеан, Луизиана

• Разработчик программного обеспечения

• Программная инженерия

• Разработка программного обеспечения

• 6+ лет опыта

• Компьютерная инженерия

• Информатика

• Весенняя структура

• Язык кодирования

• С++

• питон

• Креативность

• Внимание к деталям

• Коммуникация

• Работа в команде

• Лидерство

• Тестовая среда

• Взаимодействие с программистами и разработчиками

• Создавайте системы, ориентированные на пользователя

• Собери и проанализируй

• Отлаживать и улучшать

• Подготовить техническую документацию

• Проектировать и внедрять

Вот потенциальное резюме, которое включает в себя список наиболее популярных ключевых слов и фраз, выделенных курсивом, включая варианты:

Натан Шредер
1234 Твин Пикс Авеню.
Новый Орлеан, LA 70114
222-333-2233
ggold@email.com

Резюме резюме

Креативный разработчик программного обеспечения из Нового Орлеана, штат Луизиана, с более чем 6-летним опытом разработки систем, ориентированных на пользователя, в тестовой среде. Продвинутые навыки работы с Python, Spring framework и компьютерным программированием.

Навыки и умения

• Внимание к деталям

• Межличностные навыки

• Письменное и устное общение

• Работа в команде

• Лидерство

• Гит

• AngularJS

• Управление проектом

Профессиональный опыт

Младший разработчик программного обеспечения
Батон-Руж, Луизиана
27 East Communications, август 2015 г. – настоящее время

• Сотрудничал с другими программистами и разработчиками программного обеспечения для разработки и внедрения эффективных и надежных систем для клиентов по всей стране.

• Подготовлены технические документы для шести крупных проектов компьютерной инженерии.

• Отладка и улучшение существующих клиентских систем с соблюдением высоких стандартов качества

Ассистент компьютерной инженерии
Батон-Руж, Луизиана
Программное обеспечение A-1, март 2012 г. — август 2015 г.

• Использование языка программирования, такого как Python и C++, для разработки чистых и надежных программных платформ для управления данными.

• Собраны и проанализированы данные для определения возможностей системы

• Работал с командой разработчиков над измерением и поддержкой программного обеспечения для настольных компьютеров и веб-приложений.

Образование

Степень бакалавра компьютерных наук
Университет Нового Орлеана, Новый Орлеан, Луизиана

Видео по теме: Как написать сопроводительное письмо: 3 основных совета, формат и примеры
В этом видео Холл объясняет, чего работодатели хотят от сопроводительного письма, оптимальный формат сопроводительного письма и три ключевые стратегии успеха.