Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel
В Microsoft Excel имеется ряд статистических инструментов, в том числе функция СЧЁТЕСЛИМН. Эта функция полезна для различных приложений анализа данных, включая сортировку и оценку показателей производительности, производительности и эффективности. Кроме того, формула СЧЁТЕСЛИМН может сделать данные более доступными и простыми в использовании. В этой статье мы обсудим, что такое команда СЧЁТЕСЛИМН, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН, когда её использовать и что следует учитывать при использовании статистических функций Excel.
Что такое функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel?
Эта функция COUNTIFS подсчитывает количество ячеек в указанном диапазоне для определенного параметра или набора критериев. Функция представляет собой формулу рабочего листа, которую вы можете ввести в ячейку рабочего листа, созданного в программе. При вводе функции в Excel используйте синтаксис =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон1, “критерий1”, [range(n), “criteria(n)”]…), где:
Range1 представляет собой первый диапазон, который вы оцениваете по установленным критериям.
Criteria1 — это набор условий, которые вы используете для проверки диапазона1. Он может отображаться в виде числовых значений, ссылок на ячейки, выражений или текста.
Диапазон (n) и критерии (n) представляют собой дополнительные диапазоны и параметры, которые вы устанавливаете на своем листе, до 127 диапазонов.
Как использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН
Выполните следующие шаги, чтобы применить командную функцию СЧЁТЕСЛИМН:
1. Импортируйте свои данные в новый рабочий лист
Введите свои данные в новую таблицу. Если у вас есть чистые данные, готовые к импорту, воспользуйтесь инструментом «Импорт данных» в меню программы. Excel позволяет размещать несколько страниц на одном листе, что дает вам больше места для разделения несвязанных данных. Например, для мониторинга обязательств по сравнению с активами могут потребоваться два отдельных рабочих листа для более точной организации данных для целей финансового аналитика.
2. Расположите и пометьте данные
Когда вы вводите свои данные, упорядочивайте и маркируйте каждый используемый столбец. Также полезно удалить все пустые ячейки в столбцах данных, и вы можете сортировать значения в порядке возрастания или убывания. Обозначьте столбцы в соответствии с вашим проектом. В качестве примера предположим, что менеджер по продажам записывает данные за шесть месяцев и создает метки для месяцев, типов продуктов и количества покупок на листе. Это делает ячейку A1 «Месяц», ячейку B1 «Тип продукта» и ячейку C1 «Количество». Затем менеджер может организовать каждый столбец с соответствующими данными, начиная с ячеек A2, B2 и C2.
3. Определите диапазон и критерии
Выберите пустую ячейку в отдельном столбце, чтобы использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН. Определите диапазон ячеек, которые вы хотите измерить, с параметрами, которые вы хотите, чтобы программа оценила. Используя предыдущий пример продаж, предположим, что менеджер по продажам хочет подсчитать количество продуктов типа «F», которые продали более 100 единиц за месяцы «март» и «апрель». Ассортимент относится к типу продукта F, а критерии — «март», «апрель» и «100».
4. Введите функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Когда вы определите диапазон и критерии, введите функцию СЧЁТЕСЛИМН в пустую ячейку в отдельном столбце. Используйте обозначения ячеек для диапазона, разделяя каждый параметр кавычками и запятыми, и заключайте в квадратные скобки любые дополнительные диапазоны и критерии, которые вы хотите оценить. В примере с менеджером по продажам функция СЧЁТЕСЛИМН оценивает один диапазон по трем критериям, которые менеджер вводит как:
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B87, “март”, “апрель”, “>100”)
Когда использовать функцию СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИМН становится особенно полезной при вычислении количества ячеек для нескольких условий, которые вы устанавливаете в пределах одного или нескольких диапазонов. Это контрастирует с функцией СЧЁТЕСЛИ, которая подсчитывает количество ячеек только в пределах одного диапазона и для одного набора параметров. Поэтому может быть полезно использовать СЧЁТЕСЛИМН при оценке нескольких диапазонов данных и установленных параметров на одном рабочем листе.
Например, в финансовом анализе профессионалы могут использовать СЧЁТЕСЛИМН для организации и оценки различных процессов, таких как проектные задания или деятельность по составлению бюджета. С помощью этой функции аналитики могут подсчитать количество конкретных элементов в соответствии с определенным набором параметров, таких как даты или время. Рассмотрим еще несколько случаев, когда эта функция Excel может быть полезной:
Оценка результатов статистических тестов
Выявление тенденций в деловой практике
Расчет дохода от продаж для определенных дат или продуктов
Анализ различий между различными диапазонами значений данных
Советы по функции СЧЁТЕСЛИ
При использовании функций Excel СЧЁТЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИ учитывайте следующие советы:
Рассмотрим функцию СЧЁТЕСЛИ
Если вы оцениваете только один диапазон с одним параметром, рассмотрите функцию СЧЁТЕСЛИ. Эта команда вычисляет только индивидуальный диапазон и критерий, который вы вводите для своих данных. Например, если у вас есть диапазон данных в одном столбце электронной таблицы и один параметр, который вы хотите найти, вы можете применить команду =СЧЁТЕСЛИ(диапазон, «критерий»), где диапазон включает один столбец или строку и критерием является одно число, текст или значение выражения. Использование этой команды вместо функции СЧЁТЕСЛИМН часто больше подходит для небольших наборов данных.
Применить с дополнительными формулами Excel
Вы также можете использовать команду СЧЁТЕСЛИМН при вычислении диапазонов дат, применяя функцию ДАТАМЕС. Это делает его более эффективным при расчете критериев в числовом формате месяц-день-год. Например, на листе с двумя диапазонами, подсчитывающими ячейки с названиями месяцев и ячейки с конкретными датами, вы можете применить синтаксис =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон1, “>=” &ячейка, диапазон, “<"&ДАТА).
Подсчет ячеек с подстановочными знаками
При установлении критериев с использованием текстовых строк применяйте подстановочные знаки, представляющие собой вопросительные знаки или звездочки, которые различают количество точных символов в тексте. Знак вопроса представляет собой один символ, а звездочка — два или более символов. Символ в текстовой строке может быть буквой, символом или пробелом. Преимущество использования подстановочных знаков заключается в том, что они включают любые опечатки и опечатки, которые в противном случае повлияли бы на количество ячеек с текстом, вычисляемым функцией.
Текстовые строки должны быть краткими
Функция СЧЁТЕСЛИМН ограничивает текстовые строки 255 символами, поэтому важно, чтобы текст давал краткое описание данных как можно меньшим количеством символов. Удалите ненужные слова, такие как «the», «a» и «an», и используйте распространенные сокращения там, где это возможно. Например, сокращения для месяцев являются общими и могут помочь сократить текстовые строки при использовании функции СЧЁТЕСЛИМН.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.