Как долго длится проверка биографических данных о работе?
Любой благоразумный рекрутер проходит через процесс проверки. Это необходимо, чтобы устранить любого потенциального кандидата, не подходящего для работы, или исключить кого-то, кто не может принести никакой пользы на рабочем месте. С точки зрения кандидата, это отличный знак, потому что проверка биографических данных, вероятно, является последним шагом перед ожиданием письма с предложением. Итак, в этой статье мы рассмотрим все подробности о проверке биографических данных, необходимости проверки биографических данных, идеальном времени выполнения и возможных причинах задержки в проверке биографических данных. Давайте рассмотрим некоторые ответы на часто задаваемые вопросы о проверке биографических данных.
Что включает в себя проверка данных?
Проверка биографических данных спрашивает о подлинности информации, указанной в резюме кандидата. В процессе найма рекрутер выясняет определенные факторы о кандидате. Эти факторы могут включать в себя, среди прочего, образование, прошлый опыт работы, наличие судимостей, наличие автомобилей или водительских прав, а также кредитную историю. Более подробно эти факторы включают следующее:
Проверка личности
Проверка личности, как и многие другие факторы, сильно различается, когда речь идет о времени обработки. Некоторым потенциальным работодателям могут понадобиться данные вашего паспорта или водительских прав, в то время как другие могут провести тщательное расследование, отследив номер социального страхования.
Проверка занятости
Такая проверка может занять от двух до четырех дней, а может и больше, так как рекрутеру необходимо связаться со всеми предыдущими работодателями или их персоналом по персоналу. Таким образом, чем больше рабочих мест сменил кандидат, тем утомительнее становится процесс. Если кандидат работал в других странах, проверка биографических данных обычно занимает от одной до двух недель. Кандидат может рассчитывать на то, что подпишет форму разрешения, дающую разрешение компании на получение соответствующей информации.
Академическая проверка
Эта проверка предполагает сопоставление образовательного опыта в резюме кандидата с данными соответствующих школ и университетов. Это может быть трудной задачей, и она также требует, чтобы кандидат подписал форму освобождения. Такая проверка биографических данных может занять несколько дней.
Криминальные проверки
Сроки проверки могут существенно различаться. Если криминальное прошлое кандидата ограничено одним штатом или одной страной проживания, проверка может занять от одного до двух рабочих дней. Однако проверка международных записей занимает гораздо больше времени. Если кандидат эмигрировал или работал в разных странах, этот процесс может растянуться до 20 дней или более.
Профессиональная сертификация
Этот тип проверки включает в себя проверку любого членства в торговых организациях или любую проверку сертификации или разрешения на получение лицензии. Проверка этих профессиональных записей может занять в среднем два рабочих дня.
Кредитные чеки
Эта проверка биографических данных ищет обзор кредитной истории кандидата. Как правило, это может занять от двух до четырех дней после проверки деталей в бюро кредитных историй.
Проверки глобального списка наблюдения
Этот вид проверки биографических данных особенно актуален для работников любого уровня государственной власти. Ссылки на потенциальных террористов и мошенников легко доступны. Таким образом, этот поиск может закончиться через день.
Водительские чеки
Ваш работодатель несет ответственность за вас из-за страховых последствий, особенно если вы находитесь в дороге по делам. В этом случае работодатели будут проводить этот тип проверки, чтобы убедиться, что они наняли ответственного за руль, и снизить свои расходы на страхование.
Почему работодатели используют проверку биографических данных?
Проверка биографических данных является важным процессом предварительной проверки, который исключает возможность найма опасных или нечестных сотрудников. Наем неподходящего кандидата из-за поспешных или неэффективных проверок биографических данных может стоить организации снижения производительности или даже ненужного судебного разбирательства. В Соединенных Штатах прием на работу кандидата без документов, подтверждающих право проживания, может повлечь за собой штраф в размере до 10 000 долларов США за сотрудника.
Таким образом, надлежащая проверка кандидатов после того, как они прошли начальные этапы собеседования, является обязательной. Это также гарантирует, что работодатели не тратят время на повторный прием на ту же должность, узнав о дисквалифицирующей информации после завершения процесса найма.
Сколько времени занимает проверка данных?
Понятно, что кандидатам может быть интересно узнать, сколько времени займет проверка биографических данных при приеме на работу. Но не всегда может быть прямой ответ. Это связано с тем, что каждая проверка биографических данных зависит от различных факторов, как объяснялось выше. Как правило, проверка биографических данных занимает от двух до пяти рабочих дней. Тем не менее, история каждого человека различна, и факторы могут продлить этот период времени.
К счастью, есть два основных способа предотвратить задержки в процессе. Во-первых, если работодатель и кандидат будут усердно работать вместе, чтобы заполнить необходимые формы выпуска и разрешения, процесс может пройти более гладко. Во-вторых, кандидаты могут предотвратить задержки, убедившись, что вся представленная информация является точной и правильной, насколько им известно.
Возможны ли задержки проверки биографических данных?
Причины задержек в процессе проверки биографических данных можно предвидеть и, следовательно, предотвратить. В других случаях они непредсказуемы и просто являются частью процесса. Вот шаги, которые кандидаты могут предпринять, чтобы предотвратить задержки:
Предоставьте точную информацию. Как было сказано выше, если работодатель передает стороннему следственному органу недостоверную информацию, то проверка может занять больше времени. Исправление информации увеличивает время.
Подпишите формы выпуска и разрешения. Подписание всех форм разрешения является обязательным по закону и позволяет академическим учреждениям и бывшим работодателям быстро раскрывать информацию.
Иногда, к сожалению, вопросы выходят из-под контроля кандидатов. Некоторые из наиболее распространенных включают в себя:
Несколько мест жительства: если кандидат проживал во многих местах или много раз менял работу, то проверка рекомендаций может занять больше времени из-за необходимости сверяться со многими источниками.
Отсутствие бумажного следа: иногда в учебных заведениях нет компьютеризированных записей или, что еще хуже, они могут вообще прекратить свое существование.
Международный опыт: если кандидат работал в нескольких странах или учился за границей, процесс направления может занять больше времени, чем обычно.
Проверка имен. Как бы просто это ни звучало, путаница с именами может привести к задержкам. Предоставление всех известных имен и псевдонимов для точек контакта может помочь уменьшить этот тип задержки.
Множественные текущие проверки: во многих случаях задержки происходят из-за того, что есть еще один кандидат, проверка биографических данных которого также продолжается, и работодатель хочет получить обе проверки, прежде чем делать предложение.