Как дать ссылку

11 марта 2021 г.

Рекомендации являются важной частью процесса найма, чтобы помочь менеджерам по найму определить, подходит ли кандидат на должность и в компанию. Если кто-то попросил вас быть личным или профессиональным рекомендателем, убедитесь, что вы знаете, чего ожидать, чтобы вы могли подготовиться. В этой статье мы описываем, что такое ссылки, различные виды ссылок, которые вас могут попросить предоставить, почему они важны и как дать полезную ссылку.

Что такое ссылка?

Ссылка – это когда кто-то говорит от имени друга или коллеги о способности работать в должности. Рекомендации обычно проверяются во время проверки биографических данных в процессе найма. Когда вы даете рекомендации, вы сообщаете работодателю, насколько хорошо ваш друг или коллега может справиться с этой ролью. Рекомендации обычно отвечают на вопросы о том, как они знают кандидата. Менеджер по найму может спросить о том, как кандидат повел бы себя в гипотетических ситуациях, а также подробности об их этике, навыках решения проблем и личных достоинствах.

Типы ссылок

Есть два вида рекомендаций, которые работодатели могут запросить: характеристики и профессиональные рекомендации. Некоторые из них могут запросить и то, и другое, но большинство менеджеров по найму ожидают, по крайней мере, одну профессиональную рекомендацию. Важно знать, какой тип справки ожидает от вас заявитель, поскольку ссылочные вопросы могут быть другими. Вот два вида ссылок:

Характеристика личности

Референсы — это те люди, которые хорошо знают кандидата, но не обязательно работали с ним. Ссылки на персонажей часто используются, чтобы узнать о личных ценностях заявителя, межличностные навыки, хобби, участие в общественной жизни и надежность. Этот вид справки помогает менеджерам по найму понять, кем является кандидат вне работы и как он относится к другим людям в своей жизни. Ссылки на персонажей также полезны для людей, у которых нет большого опыта работы. Работодатели рассчитывают, что референсы должны знать соискателя не менее года.

Профессиональный справочник

Профессиональные рекомендации — это те люди, которые хорошо знакомы с работой кандидата. Они часто являются наставниками и руководителями, но также могут быть старшими коллегами, которые тесно сотрудничали с заявителем. Профессиональные рекомендации используются для:

• Узнайте о том, как кто-то ведет себя во время работы

• Определите, как ценности кандидата влияют на его работу

• Понять, какие сильные и слабые стороны есть у соискателя как у сотрудника

• Будет ли референс заинтересован в сотрудничестве с ними в будущем

Профессиональные рекомендации также могут быть запрошены, чтобы уточнить, когда они работали вместе, и описать основные обязанности заявителя. Это помогает менеджеру по найму подтвердить детали истории работы кандидата и информацию, предоставленную во время собеседования.

Ссылки на телефонные или видеозвонки

Вы можете получить телефонный или видеозвонок от менеджера по найму. Этот процесс похож на собеседование, где работодатель задает вам вопросы о кандидате. Как правило, это открытые вопросы, используемые для оценки того, насколько хорошо кандидат подходит для должности и компании. Многие компании предпочитают использовать телефонные и видеозвонки, чтобы понять ваш тон, выражение лица и выбор слов, когда вы описываете кандидата.

Ссылки на письма

Вас могут попросить предоставить рекомендательное письмо, также известное как рекомендательное письмо. Это официальный документ, написанный на формат делового письма которые вы отправите по почте или по электронной почте работодателю. В рекомендательном письме должны быть указаны:

• Должность, на которую претендует кандидат

• Откуда вы знаете кандидата и имеете право рекомендовать его

• Конкретные случаи, когда они использовали навыки, связанные с ролью

Рекомендательные письма не основаны на вопросах работодателя, поэтому у вас больше свободы сосредоточиться на лучших качествах кандидата.

Ссылки на онлайн-формы

Некоторые работодатели попросят вас предоставить рекомендацию через онлайн-форму. В этом случае вы должны ввести свои ответы на вопросы, представленные в текстовых полях. Вы можете получить ссылку на форму по электронной почте или вопросы будут включены в текст сообщения. Некоторые работодатели предпочитают использовать онлайн-формы справок, чтобы процесс справок был более упорядоченным и в значительной степени устранял конфликты в расписании, которые могут возникнуть при телефонных и видеозвонках, особенно если работодатель находится в другом часовом поясе.

Почему ссылки важны?

Рекомендации важны, потому что они дают менеджеру по найму больше информации о кандидате. Рекомендации подтверждают информацию, которую заявитель предоставил в своем резюме и на собеседованиях, предлагая взгляд со стороны на их квалификацию и сильные стороны. Рекомендации также могут быть способом для менеджеров по найму выбирать между кандидатами. Сильная рекомендация может помочь соискателю получить преимущество, необходимое для получения предложения о работе.

Как предоставить справку

Ваша рекомендация может иметь важное значение для перспектив найма кандидата. Вот как подготовиться и ответить на справочные вопросы:

1. Проверьте, какую ссылку вы предоставляете

Спросите кандидата, даете ли вы характеристику персонажа или профессионала. Хотя различие может быть четким во многих отношениях, есть и такие, где различие может быть менее четким (например, инструкторы и волонтеры-руководители). Ваши отношения с кандидатом изменят то, какую информацию будет искать менеджер по найму. Это также, когда вы уточняете, свяжутся ли с вами или им нужно рекомендательное письмо. Это поможет вам решить, о чем вам нужно их попросить.

2. Соберите важную информацию

Вам нужно будет получить информацию от заявителя, чтобы вы знали, как лучше всего представить ее в справке. Вот несколько вещей, о которых вы должны спросить, готовя справку:

• Копия их резюме, чтобы вы могли видеть, какой у них есть опыт.

• На какую роль они претендуют и почему они в ней заинтересованы

• Копия объявления о вакансии

• Что они уже сказали менеджеру по найму

Эта информация поможет вам понять, каковы их цели при подаче заявления. Вы можете использовать это, чтобы подчеркнуть их сильные стороны и дополнить их интервью.

3. Подумайте, как бы вы ответили на основные вопросы

Вам нужно подготовиться к нескольким общим справочным вопросам. Вот некоторые из самых стандартных вопросов, которые менеджеры по найму задают рекомендателям:

• Как узнать кандидата?

• Каковы основные ценности соискателя?

• Обладает ли кандидат сильными навыками межличностного общения?

• Является ли кандидат способным решать проблемы?

• В каких областях кандидат может улучшиться?

Наличие заметок о том, как отвечать на эти вопросы, может помочь вам подготовиться к целому ряду других вопросов, которые вам могут задать.

4. Ответьте прямо на справочные вопросы

Когда вы отвечаете на вопросы менеджера по найму, убедитесь, что вы отвечаете прямо на вопрос. Скажите им, если вы не чувствуете, что у вас есть опыт, чтобы ответить, или вы не знаете детали. Хотя вы должны предоставить работодателю детали и примеры, вы должны отвечать лаконично, чтобы избежать касательных.

5. Будьте позитивны и честны

В качестве рекомендации вы хотите, чтобы кандидат выглядел как можно более квалифицированным. Старайтесь, чтобы ваши ответы были позитивными и легкими, называя недостатки или ошибки учебным опытом и возможностями для роста. В то же время вы должны быть честными. Представление соискателя в ложном свете может подорвать его шансы на трудоустройство и повлиять на отношение к вам других работодателей, на которых вы можете ссылаться.