Как быть вовлеченным в разговоры на рабочем месте

Беседы на рабочем месте позволяют сотрудникам узнавать новое о своих коллегах и делиться идеями по повышению производительности и производительности. Как правило, люди хорошо реагируют на вовлечение ораторов, которые удерживают внимание аудитории и побуждают их слушать и взаимодействовать. Научившись быть более привлекательным оратором на работе, вы сможете более эффективно доносить свои идеи и устанавливать более тесные отношения с коллегами. В этой статье мы представляем шаги и советы о том, как быть вовлеченным во время разговоров на работе, и узнаем, какую пользу может принести вам более активное участие в разговорах на рабочем месте.

Что значит быть вовлеченным?

Быть привлекательным часто означает быть очаровательным и интересным для аудитории. В разговорах это может означать удержание их внимания и побуждение их слушать или говорить на темы, которые вы предлагаете, что делает разговор более ценным и строит отношения между вами и аудиторией. Когда вы участвуете в беседе, вы можете уделять особое внимание словам и движениям вашей аудитории, поддерживать беседу интересным образом и побуждать людей запоминать то, что вы говорите, делая беседу более привлекательной.

Преимущества вовлеченности в работу

Есть много преимуществ в том, чтобы быть более вовлеченным в разговоры на работе, в том числе:

• Узнайте больше о своих коллегах. Вы можете узнать больше о своих коллегах и ближайших товарищах по команде, вовлекая их в личные и профессиональные беседы. Благодаря информации, которую вы узнаете об их личностях и навыках, вы можете помочь им сделать свою работу лучше и достичь большего количества целей вместе с вашей командой.

• Получите больше авторитета. Вовлеченность также может позволить вам получить больше авторитета на рабочем месте при проведении встреч или руководстве командой, поскольку вовлекающие ораторы обычно легче привлекают внимание своей аудитории и звучат уверенно. Это может побудить людей доверять тому, что вы говорите, и обращаться к вам за советом, что покажет работодателям, что вы ценный член команды.

• Выражайте свои идеи легче. Привлекательные спикеры могут легче выражать свои идеи и опасения, а люди чаще выслушивают и принимают эти идеи и опасения. Навыки, которые приходят с участием в разговорах, могут улучшить ваши разговорные способности в целом и заставить других сотрудников вашей компании уважать то, что вы говорите.

• Дарите людям позитив и радость. Как привлекательный оратор, вы можете рассказывать забавные истории и вовлекать людей в свои разговоры, чтобы привнести позитив и радость на свое рабочее место. Поскольку аудитория хочет слушать спикеров, которые хорошо к ней относятся, привлекательные спикеры часто дружелюбны и внимательны, что может дать вашим коллегам положительный опыт и улучшить их рабочую среду.

Как быть интересным во время разговора

Чтобы помочь вам научиться участвовать в беседах на рабочем месте, рассмотрите следующие шаги:

1. Задавайте вопросы первым

Чтобы по-настоящему вовлечь членов вашей команды и коллег в рабочие разговоры, задавайте им вопросы, а не ждите, пока они сами с вами заговорят. Это покажет им, что вы заботитесь об их мнении и хотите поговорить, что поможет им чувствовать себя более комфортно и позволит им открыто говорить о своих мыслях и идеях. Когда вы задаете вопросы, постарайтесь направить разговор на темы, которые вы хотите обсудить, и убедитесь, что вы уже заинтересованы в вопросах, когда вы их задаете.

2. Установите зрительный контакт

Зрительный контакт важен для публичных выступлений, но он одинаково ценен при разговоре с небольшой группой коллег или с отдельным человеком. Во время разговора постарайтесь найти баланс между зрительным контактом с человеком, с которым вы разговариваете, и временами взглядом в сторону, чтобы он чувствовал себя более комфортно. Подумайте о зрительном контакте, когда задаете вопрос конкретному человеку, и в течение нескольких секунд, пока они вам отвечают.

3. Обсудите актуальные темы

На рабочем месте очень важно обсуждать темы, подходящие для работы, но также неплохо обсуждать темы, которые имеют отношение к вашим слушателям, а не то, что редко приводит к содержательным разговорам. Темы, которые вы выбираете, зависят от личности ваших слушателей и цели вашего разговора, поэтому подумайте, что вы хотите получить от каждого разговора. Например, вы можете заметить, что коллега носит браслет спортивной команды, за игрой которой вы наблюдали на выходных, поэтому вы спрашиваете его, что он думает о последней игре, и узнаете его поближе.

4. Отражайте язык тела ваших слушателей

Отражение языка тела — отличный способ привлечь аудиторию и показать ей, что вам интересно то, что они хотят сказать. Этот метод часто лучше всего использовать в небольшой обстановке с одним или двумя людьми, чтобы вы могли уделить все свое внимание каждому участнику и его языку тела. Некоторые примеры использования этой техники включают скрещивание ног так же, как человек, разговаривающий с вами, или наклон вперед, когда он говорит о чем-то интересном.

5. Повторяйте то, что они говорят

Еще один отличный способ заинтересовать слушателей — повторить то, что они говорят, перефразировав их слова или повторив фразу, которую они сказали, когда вы начинаете обсуждение похожей темы. Повторение того, что говорят ваши слушатели, иногда называемое рефлексивным слушанием, позволяет вам показать, что вы обращаете внимание на их сторону разговора и усваиваете информацию, которую они вам дают. Это также дает вам возможность использовать эту информацию, чтобы установить связь с другими темами или событиями в вашей жизни, что может поддержать разговор и побудить участников разговора к большему взаимодействию.

6. Постарайтесь увидеть их точку зрения

Когда вы разговариваете на рабочем месте, постарайтесь увидеть точки зрения людей, с которыми вы разговариваете, чтобы вы могли дать им положительный опыт и активно выслушать их идеи и проблемы. Увидеть их точки зрения может быть отличным способом быть более привлекательным, поскольку слушатели, которые чувствуют, что их услышали, с большей вероятностью будут слушать и вас. Практикуйтесь видеть и подтверждать точки зрения других, думая о своих ответах, прежде чем говорить их, и задавая вопросы, которые помогут вам взглянуть на ситуацию по-другому.

7. Продолжайте разговор

Когда вы ведете беседу и кажется, что она вот-вот закончится неестественно, постарайтесь продолжить ее, задавая больше вопросов, делая наблюдения об окружающем вас пространстве или мире и знакомя слушателя с интригующими темами. Хотя важно понимать, когда разговор подходит к естественному завершению, привлекательный оратор может продолжить разговор, который закончился слишком рано, вовлекая аудиторию обратно и побуждая ее говорить больше. Закончив разговор, поблагодарите участников беседы и покажите им, что вы цените время, которое они потратили на общение с вами.

Советы, как стать более привлекательным

Когда вы научитесь быть более привлекательным, рассмотрите возможность использования этих советов, которые помогут вам начать работу и удерживать интерес слушателей к разговорам на рабочем месте:

• Внимательно слушайте и оставайтесь в теме. Ведя беседу и привлекая слушателей, старайтесь слушать, что говорят другие, и используйте эту информацию, чтобы оставаться в теме во время разговора. Например, если коллега говорит о ремонте офиса, поддержите разговор, спросив, какие изменения он бы внес, а не спрашивая, чем он занимался в отпуске.

• Дайте участникам возможность ответить. Пока вы говорите, постарайтесь дать участникам беседы возможность ответить и задать свои вопросы, чтобы они оставались вовлеченными и мотивированными для продолжения разговора с вами. Вы можете сделать это, говоря медленно и вдумчиво, позволяя другим ответить, прежде чем продолжить разговор, и направив разговор на них.

• Будьте позитивны и приветливы. Позитивный и доброжелательный язык увеличивает ваши шансы на то, чтобы ваша аудитория чувствовала себя комфортно и побуждала ее участвовать в разговоре с вами. Это также может повысить их доверие и хорошее мнение о вас, поскольку показывает, что вы уважаете их чувства, их время и их идеи.

• Готовьтесь к запланированным встречам. Если вы знаете, что собираетесь встретиться с человеком или вашей командой, рекомендуется заранее подготовить темы для обсуждения, чтобы вы могли легко вести беседу и вовлекать окружающих. Вы можете добиться этого, исследуя важных людей, с которыми вы можете встретиться, и находя темы, которые могут им понравиться.

• Говорите честно и естественно. Отличный способ вовлечь людей в разговор с вами — говорить честно и естественно, а не пытаться быть тем, кем вы не являетесь. Говорите о темах, которые вас интересуют, и сосредоточьтесь на том, как вы можете вовлечь других в эти темы, потому что заставить людей чувствовать себя ценными и услышанными в разговоре часто является важным аспектом вовлечения.