Инвентаризационные панели: определение, типы и способы создания

2 сентября 2021 г.

Есть много отраслей и секторов, в которых эффективное управление запасами является важной частью операций. От бухгалтерского учета до здравоохранения информационные панели инвентаризации могут быть эффективными аналитическими инструментами, помогающими широкому кругу специалистов отслеживать и измерять состояние инвентаря. Понимание информационных панелей инвентаризации и способов их использования может способствовать вашему успеху в бухгалтерском учете и управлении запасами. В этой статье мы определяем информационные панели инвентаризации, обсуждаем, кто их использует, рассказываем о типах и преимуществах и предлагаем шаги, которые помогут вам создать панель инвентаризации.

Что такое панель инвентаризации?

Панели управления запасами — это инструмент оперативного анализа, который в основном используется финансовыми командами, специалистами по бухгалтерскому учету и менеджерами по запасам. Существует множество программных услуг для учета и отслеживания запасов, которые включают в себя информационные панели, чтобы бухгалтеры, финансовые специалисты и менеджеры по запасам могли отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) и показатели, связанные с запасами их готовой продукции или сырья. Эти показатели и KPI могут включать информацию об объемах запасов, затратах, прогнозах продаж и информации о поставщиках.

Кто использует панель инвентаризации?

Инвентарные панели чаще всего используются специалистами по финансам и бухгалтерскому учету или менеджерами по инвентаризации. Эти специалисты могут существовать во многих отраслях, секторах и предприятиях. Общие названия должностей, которые могут выиграть от использования панели инвентаризации, включают:

• Делопроизводитель

• Менеджер по работе с клиентами

• Финансовый аналитик

• Бухгалтер

• Бухгалтер

• Аудитор

• Контроллер

• Главный финансовый директор

• Финансовый специалист

• Административный бухгалтер

• Управляющий финансовым отделением

• Менеджер по запасам

• Специалист по инвентаризации

Типы информационных панелей инвентаризации

Ниже приведен список различных типов информационных панелей инвентаризации:

Панели управления запасами розничной торговли

Для розничных продавцов информационные панели инвентаря могут помочь им отслеживать свои продукты. Сюда могут входить товары, доступные для покупки в магазине, и товары, которые все еще находятся на складах и ожидают отправки. Инвентарные панели могут помочь менеджерам и специалистам по инвентаризации заказывать продукты, когда это необходимо, отслеживать отгрузки и поддерживать стабильные поставки продуктов.

Инвентарные панели производства

Производители могут использовать информационные панели инвентаризации для отслеживания товаров и ресурсов, необходимых для завершения производства, а также готовой продукции, готовой к реализации. Информационные панели могут помочь менеджерам регулировать производительность по мере необходимости и заказывать больше сырья, чтобы не отставать от скорости производства. Инвентарные панели также могут помочь производителям измерять свои квоты и выявлять барьеры в производстве.

Инвентарные панели образования

Крупные школы и университеты могут использовать панели инвентаризации, чтобы убедиться, что все необходимые расходные материалы, технологии и ресурсы доступны для использования персоналом, преподавателями и студентами. Это могут быть компьютеры, учебники, лабораторные принадлежности и бытовые принадлежности для общежитий. Отслеживание этого списка может помочь убедиться, что все отделы школы или университета имеют инструменты, необходимые для достижения успеха.

Инвентарные панели здравоохранения

Инвентарные панели могут быть полезны больницам и медицинским учреждениям, чтобы гарантировать, что они поддерживают запасы важного медицинского оборудования, лекарств и расходных материалов. Менеджеры по инвентаризации больниц, клиник и медицинских учреждений могут использовать информационные панели инвентаризации при размещении заказов и заполнении бюджетов. Бухгалтеры в сфере здравоохранения также могут использовать информационные панели инвентаризации при сборе и запросе платежей по медицинским счетам.

Панели учета запасов

В бухгалтерии есть много функций, которые требуют инвентарной информации. Для выполнения таких задач, как прогнозирование бюджета, оценка доходов и измерение финансовой стабильности, часто требуется актуальная информация о запасах. Бухгалтеры, финансовые специалисты и аналитики могут извлечь выгоду из функций панели управления запасами.

Преимущества использования панели инвентаризации

Использование панели инвентаризации имеет много преимуществ, в том числе:

Улучшенная видимость

С помощью панели управления запасами вы можете улучшить видимость своих запасов и более точно управлять своими запасами. Это может привести к сокращению отходов и повышению эффективности обработки заказов. Кроме того, улучшенная видимость запасов может помочь бухгалтерии и финансовым отделам принимать более обоснованные решения при составлении бюджета и разработке стратегии.

Организация

Панели управления запасами предоставляют множество организационных функций. С помощью панели инструментов вы можете легко классифицировать свои запасы на основе категории продукта. Это может помочь вам легче понять, какие типы продуктов вам нужно заказать, а также типы поставок, которые вы можете задержать. Организация вашего инвентаря на основе приоритета может быть эффективным способом предотвращения потерь и повышения эффективности.

Аналитика клиентов

Иногда показатели запасов могут помочь вам лучше понять клиентскую аналитику. Вы можете использовать тенденции, чтобы определить, какие из ваших продуктов успешно продаются, а какие не работают. В зависимости от ваших возможностей вы можете классифицировать свои продажи по аудиториям, предоставляя конкретные показатели о типах людей, которые покупают каждый из ваших продуктов. Сопоставление информации о запасах с данными о продажах может помочь вам принимать обоснованные решения о ваших продуктах и ​​рекламных кампаниях.

Как построить панель инвентаризации

Рассмотрите следующие шаги, которые помогут вам создать информационную панель инвентаризации:

1. Выберите программное обеспечение

Первым шагом в создании панели управления инвентаризацией является определение того, какой программный сервис лучше всего подходит для вашей ситуации. Важно учитывать цену, функции и возможности вашего программного обеспечения. Подумайте также о том, кто будет использовать ваше программное обеспечение, и о типе инвентарной информации, к которой у них есть доступ. Существует несколько бесплатных и платных программных решений, которые предлагают функции инструментальной панели инвентаризации, и выбор того, который лучше всего соответствует вашим ресурсам и потребностям, может помочь вам успешно интегрировать информационную панель в ваши процессы.

2. Определите клиентоориентированные показатели

Метрики, включенные в инвентаризацию информационной панели, часто включают метрики, ориентированные на клиента, метрики поставщика и метрики внутренней производительности. Метрики клиента относятся к ключевым показателям эффективности, которые дают вам представление о точке зрения вашего клиента. Ориентированные на клиента метрики, которые следует рассмотреть для включения в панель управления запасами, включают:

• Уровень заполнения: показатель заполнения показывает, сколько заказов вы можете выполнить немедленно с вашим текущим запасом.

• Незавершенный заказ: Незавершенный заказ указывает, сколько заказов вы не можете выполнить немедленно с вашим текущим запасом.

• Время выполнения заказа: время выполнения заказа означает, как долго ваши клиенты ждут от покупки до получения продукта.

• Просроченные заказы: просроченные заказы включают полные заказы, которые не будут доставлены в пункт назначения вовремя.

• Точность заказа: точность заказа означает, насколько точны детали вашего заказа. Это может включать в себя получение клиентом правильных продуктов, продуктов, прибывающих в правильное место, и клиентов, получающих правильные суммы возмещения.

3. Определитесь с показателями поставщика

Показатели поставщиков относятся к информации о поставщиках и поставщиках, с которыми вы сотрудничаете. Эта информация полезна при прогнозировании будущих заказов и обсуждении условий с вашими поставщиками. Общие показатели поставщиков, которые следует учитывать при включении в панель управления, включают:

• Точность поставщика: точность поставщика означает, насколько точны ваши заказы от ваших поставщиков и поставщиков. Это может включать получение правильного количества сырья и ресурсов.

• Получение точности: Получение точности относится к заказам вашего поставщика, прибывающим в ваше местоположение в соответствии с графиком.

• Проблемы с качеством: важно отслеживать и фиксировать любые проблемы с качеством продуктов, которые вы получаете от поставщиков или продавцов. Вы можете использовать эту информацию, чтобы запросить возмещение, убедиться, что вы получаете правильные товары, и договориться об условиях контракта.

4. Измеряйте внутреннюю производительность

Внутренние показатели эффективности являются важной частью оценки качества управления запасами. Ваши внутренние процессы инвентаризации часто напрямую влияют на удовлетворенность ваших клиентов, поэтому важно тщательно отслеживать их на панели инструментов. К общим внутренним показателям производительности, которые следует включать в панель управления запасами, относятся:

• Инвентарная стоимость: Инвентарная стоимость — это общая денежная стоимость ваших текущих запасов.

• Оборачиваемость запасов: Оборачиваемость запасов означает, сколько раз вы можете продать весь свой запас в течение определенного периода времени.

• Исчезновение на складе. Исчезновение на складе относится к исчерпанию определенного продукта или категории продуктов. Это может быть связано с неожиданно высоким спросом или внутренней ошибкой.

• Избыточный запас: Избыточный запас относится к запасам, которые вы храните дольше, чем среднее время, необходимое для продажи вашей продукции.