Информационное интервью Шаблон письма с благодарностью
3 сентября 2021 г.
Информационные интервью могут быть эффективным способом узнать больше об организации или открыть вакансию в интересующей компании. Участие в информационном собеседовании может помочь вам узнать информацию о должностных обязанностях, ответственности и необходимой квалификации для работы в конкретной организации. Когда профессионалы находят время, чтобы ответить на ваши вопросы и дать вам представление о своих бизнес-процессах, уместно отправить последующее электронное письмо с благодарностью, чтобы выразить свою признательность компании.
В этой статье мы обсудим, что такое информационное письмо с благодарностью за интервью и как написать его после интервью, с шаблоном и примером, который поможет вам, когда вы будете писать свое собственное.
Почему важно отправить письмо с благодарностью после информационного интервью?
Информационное интервью с благодарностью по электронной почте выражает вашу признательность компании, организации или частному лицу за то, что они нашли время, чтобы предоставить вам ценную информацию о позиции или роли, которые вас интересуют. Отправка благодарственного письма после информационного интервью эффективное средство выражения вашего внимания и постоянного интереса к должности в этой компании. Это также не то, что будет делать каждый претендент на работу, что ставит вас на первое место в сознании работодателя и демонстрирует более высокий уровень профессионализма.
Как написать благодарственное письмо после информационного интервью
Несколько подходов могут быть эффективными для создания хорошо спланированного и профессионального благодарственного сообщения, чтобы выразить свою признательность за информационное интервью. Примите во внимание следующие шаги, которые помогут вам при форматировании благодарственного письма:
Используйте деловой формат для написания письма.
Покажите свою признательность в первых нескольких предложениях.
Подтвердите свой интерес к конкретной теме обсуждения.
Предложите свою помощь организации.
Укажите свои контактные данные для дальнейшего общения.
1. Используйте деловой формат для написания письма
Во-первых, следуйте формату деловой электронной почты, чтобы написать благодарственное сообщение. Включите название компании, имя человека, с которым вы говорили, и его должность, правильное приветствие и правильно отформатированные абзацы, ваше имя и вашу контактную информацию в заключении.
2. Покажите свою признательность в первых нескольких предложениях
Затем покажите свою признательность в первых нескольких предложениях. Будьте конкретны в том, почему вы отправляете свое электронное письмо, и явно поблагодарите компанию и человека за то, что они нашли время встретиться с вами. Вы также можете выразить признательность за то, что узнали конкретные подробности о работе в организации или получили ответ на конкретный вопрос. Например, поблагодарите специалиста, с которым вы разговаривали, за ответы на ваши вопросы об их корпоративных льготах или о том, как компания справляется с оплатой сверхурочных.
3. Подтвердите свой интерес к конкретной теме обсуждения
В следующем абзаце подтвердите свой интерес к конкретной теме обсуждения или к определенной роли в организации. Например, если у вас был разговор о работе на условиях полной занятости во время работы по контракту, обязательно выразите свою заинтересованность в получении дополнительной информации. Кроме того, если вы обнаружили общий интерес между вами и интервьюером, вновь заявите о своем энтузиазме и желании продолжить разговор в будущем. Это может поощрить и укрепить ваши профессиональные отношения и увеличить шансы на то, что вас пригласят на собеседование на должность в компании.
4. Предложите свою помощь организации
Используйте следующие абзацы, чтобы предложить свою помощь или опыт организации. Например, если во время информационного интервью вы узнаете, что организации нужны квалифицированные специалисты по продажам, а у вас есть опыт в стратегиях продаж или уникальных подходах к конверсии лидов, вы можете предложить свою помощь, чтобы показать компании свою заинтересованность в оказании дополнительной поддержки. Это также может привести к предложению о работе в организации.
5. Укажите свои контактные данные для дальнейшего общения
Наконец, когда вы закроете письмо с благодарностью, не забудьте указать свою контактную информацию под своим полным именем. Например, укажите свой номер телефона, адрес электронной почты и свой профессиональный веб-сайт, если он у вас есть. Предоставление компании дополнительных способов связаться с вами может способствовать дальнейшему общению и может даже привести к положению в компании.
Шаблон письма с благодарностью
Вы можете использовать простой бизнес-шаблон для написания благодарственного письма, а следующий шаблон иллюстрирует, как вы можете отформатировать благодарственное сообщение.
[Date]
[Recipient], [recipient’s professional title]
[Organization’s name]
[Salutation or greeting]
[First paragraph: Use your first paragraph to express your thanks and gratitude for the informational interview.]
[Second paragraph: Use your second paragraph to reiterate your interest in the role or to express personal connection through a specific discussion topic.]
[Third paragraph: Use your third paragraph to highlight your skills that are relevant to the industry or job and to offer your assistance to the organization.]
[Closing: Close your thank you email with a concluding phrase like ‘Sincerely,’ ‘Kind regards,’ or another personable yet professional closing.]
[Your first and last name]
[Your phone number]
[Your email address]
[Personal website if you have one and only if it is relevant to your career goals, the organization or the role]
Учить больше: Написание последующего электронного письма: советы, шаблон и пример
Пример благодарственного письма
Следуя шаблону, этот пример иллюстрирует, как вы можете отформатировать свое собственное информационное интервью с благодарностью:
3 июня 2017 г.
Холли Фредриксон, генеральный директор
Кленовый лист Строительство и геодезия, ООО
Уважаемая мисс Фредриксон,
Я отправляю это электронное письмо, чтобы выразить свою признательность и огромную признательность за то, что вы нашли время, чтобы встретиться со мной сегодня. Я ценю ваше терпение и желание ответить на мои вопросы и предоставить дополнительную информацию о вашей компании и о том, как ваши сотрудники подходят к работе с новыми клиентами. Я особенно ценю то, что вы предоставили мне ресурсы, необходимые для получения моей лицензии подрядчика.
Я также хотел поблагодарить вас конкретно за обсуждение методов обучения для новых учеников и надеюсь продолжить наше обсуждение в будущем. Упомянутые вами новые стандарты для профессий и протокол обучения станут ценным ресурсом для моей карьеры.
Поскольку я упомянул, что у меня большой опыт в инициировании строительных проектов, я хотел бы предложить свою помощь, если Maple Leaf Construction and Surveying когда-нибудь понадобится дополнительная поддержка. Вы можете связаться со мной в любое время, и я с нетерпением жду будущих контактов с вами.
Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
Лучший,
Джереми Язер
(245) 112-0099
j-yazer@email.com
JYazerProjectPortfolio.com