HR попросили встретиться со мной

19 апреля 2021 г.

Человеческие ресурсы являются неотъемлемой частью компании или бизнеса. Люди, работающие в HR, выступают в качестве ресурса как для работодателей, так и для сотрудников по различным вопросам на рабочем месте, часто деликатным. Когда отдел кадров просит о встрече с вами, может быть несколько причин запроса. В этой статье мы определяем человеческие ресурсы, обсуждаем роль человеческих ресурсов на рабочем месте и приводим список причин, по которым ваш отдел кадров может попросить о встрече с вами.

Что такое человеческие ресурсы?

Человеческие ресурсы, также называемые «HR», — это отдел и сотрудники компании, которые контролируют управление и развитие своих сотрудников. Часто вопросы, которыми занимается отдел кадров, являются деликатными и конфиденциальными и могут включать в себя заработную плату, льготы, политику компании, наем и увольнение сотрудников, обзоры производительности и внутренние расследования.

Чем занимается HR?

Отдел кадров наблюдает за функциями бизнеса или компании, связанными с трудоустройством, посредством нескольких обязанностей и обязанностей, в том числе:

• Подбор и собеседование с кандидатами

• Увольнение или увольнение сотрудников

• Управление льготами и выплатами компании

• Управление и исполнение дисциплинарных взысканий

• Обновление личных дел сотрудников

• Адаптация новых сотрудников

• Организация и развитие корпоративной культуры

• Обеспечение соблюдения компанией трудового законодательства

• Создание и внедрение политик на рабочем месте

• Написание и редактирование справочника сотрудников

• Предлагая профессиональные и личные консультации или поддержку

Почему HR хочет встретиться со мной?

У HR самые разные функции, поэтому причины для запроса встречи с сотрудником могут быть разными. Ниже приведены некоторые распространенные причины, по которым HR может захотеть встретиться с вами:

Прошу помощи с проектом

Иногда отдел кадров может запросить встречу, чтобы пригласить вас принять участие в специализированном проекте, выходящем за рамки ваших обычных обязанностей. Компании и предприятия часто ищут способы повысить производительность и функциональность, организуя новые проекты или предприятия. Если отдел кадров запросил встречу с вами, это может быть связано с тем, что будущий или текущий проект может извлечь выгоду из ваших навыков и талантов.

Информировать вас об изменениях в льготах

Отдел кадров может попросить о встрече с вами, если ваш работодатель испытывает изменения в своей программе льгот. На этой встрече отдел кадров может захотеть обсудить изменения в медицинском, стоматологическом или офтальмологическом страховании, вашу регистрацию в новом или измененном плане страхования или ваши варианты пенсионных счетов, соответствующих компании, таких как 401 (k).

Предупреждать вас об изменениях в компенсации

Если вашему работодателю необходимо изменить вашу текущую компенсацию, отдел кадров обсудит с вами эти изменения. HR может попросить о встрече с вами, если ваш работодатель предлагает вам премию или продвижение по службе, или если он должен уменьшить вашу зарплату или предложить вам меньшую пенсию. Отдел кадров также может попросить вас встретиться, чтобы объяснить любые предстоящие изменения в оплате сверхурочных, оплачиваемых выходных, оплачиваемых отпусков или продленных отпусков. На встрече, посвященной изменениям вознаграждения, ваш менеджер по персоналу может объяснить условия этих изменений и то, как они повлияют на ваше трудоустройство.

Обсудить идею вашего перевода

Отдел кадров может попросить о встрече с вами, если вас переводят в другой отдел или на другую должность в компании. Перевод может быть связан с реструктуризацией внутри компании или с тем, что ваш работодатель считает, что вы могли бы преуспеть в другой роли. В случае перевода HR обсудит условия вашей новой роли, такие как описание работы, дата начала, обучение, компенсация и льготы.

Организовывать обучение и тимбилдинг

HR может организовывать и проводить обучение сотрудников и методы построения команды. Часто обучение включает группы сотрудников в зависимости от их работы или отдела в компании. Как правило, обучение включает в себя упражнения и мероприятия, которые способствуют эффективному общению, доверию, созданию команды и развитию навыков. Эти практики могут иметь место в течение рабочей недели, в выходные дни или во время командировки. Если отдел кадров выберет вас для участия в тренинге компании, он может попросить вас встретиться, чтобы обсудить логистику программы и ваше участие.

Задайте вопросы для расследования

Отдел кадров может попросить вас встретиться во время расследования проблем сотрудников, таких как споры между коллегами или нарушение политик и процедур компании. Даже если вы не являетесь главным субъектом расследования, отдел кадров может вызвать вас на встречу, чтобы обсудить любую информацию, которой вы располагаете по этому вопросу. Это может включать в себя все, что вы слышали или видели в отношении расследования.

Проведите оценку эффективности

Оценка эффективности является обычной практикой среди работодателей, обычно по повторяющемуся графику. Если отдел кадров попросил о встрече с вами, возможно, настало время для вашей следующей оценки эффективности. Во время оценки эффективности HR и другие члены руководства встречаются с вами, чтобы обсудить вашу общую производительность в вашей роли, области, в которых вы можете улучшить, и любые выдающиеся достижения или моменты, которые вы преуспели с момента вашей последней оценки производительности.

Отдел кадров также может попросить о встрече с вами, чтобы похвалить вас или поздравить с недавними достижениями или ситуациями, в которых вы действовали сверх своих обязанностей.

Обсудить увольнение или увольнение

Иногда сокращения штата могут быть необходимыми, хотя и трудными, решениями, принимаемыми вашим работодателем. Отдел кадров занимается увольнениями, увольнениями или увольнениями из-за непредвиденных обстоятельств или финансовых проблем. Часто в обязанности HR входит оценка должностей в компании и принятие решения о том, какие из них необходимы, а какие могут быть уволены временно или навсегда.

Если отдел кадров попросил о встрече с вами, это может быть для обсуждения вашего увольнения, отпуска или увольнения. В этом случае отдел кадров обычно излагает причины прекращения вашей работы и условия вашего ухода.

Иногда отдел кадров может предоставить вам выходное письмо с подробным описанием любых выходных пособий, расширенных пособий, услуг по трудоустройству или других форм поддержки после вашего трудоустройства.

Советы по встрече с отделом кадров

Ниже приведены несколько полезных советов, которые могут помочь вам провести встречу с HR:

Готовьтесь к большему количеству обязанностей

Если отдел кадров попросил вас встретиться, чтобы обсудить ваше участие в новом проекте, ваш перевод в новый отдел или продвижение по службе, постарайтесь подготовиться к тому, чтобы взять на себя дополнительные обязанности. Хотя важно быть честным со своим работодателем в отношении объема дополнительной работы, на который вы готовы и способны согласиться, постарайтесь помнить, что гибкость и открытость к новым возможностям — отличный способ продвинуться по карьерной лестнице.

Будьте честны в своих ответах

Если отдел кадров запросил встречу с вами для обсуждения текущего расследования с участием другого сотрудника, важно оставаться честным в своих ответах. Даже если у вас хорошие рабочие отношения с данным сотрудником, будьте честны в отношении любой информации, которая может быть у вас в отношении инцидента или предмета расследования. Ваша честность и готовность помочь в расследовании показывают вашему работодателю вашу надежность и то, что вы цените благополучие компании.

Делайте все возможное, чтобы оставаться позитивным

Когда HR просит о встрече с вами, легко почувствовать неуверенность или нервозность по поводу причины встречи. Старайтесь изо всех сил сохранять спокойствие и позитивный настрой. Часто вы мало что можете сделать, чтобы интерпретировать причину приглашения на встречу, но помните, что есть много причин, по которым отдел кадров может захотеть встретиться с вами.

Обязательно владейте своими действиями

Если отдел кадров запросил встречу с вами, чтобы обсудить проблему вашего поведения или производительности труда, важно взять на себя ответственность за свои действия. Подумайте о том, что ваш менеджер по персоналу или работодатель поднимает о вашей работе, и подумайте, как вы можете улучшить ее. Демонстрация готовности учиться и исправлять проблемы с поведением или производительностью показывает вашему работодателю вашу ответственность и способность принимать конструктивную обратную связь.

Попробуйте запросить примеры

Если отдел кадров обратился к вам с проблемами или опасениями по поводу вашего поведения или производительности, и вы не уверены в случаях, когда такие проблемы возникали, рассмотрите вопрос о конкретных примерах. Понимание того, в чем именно ваше поведение или производительность были неудовлетворительными, может помочь вам улучшить эти области в будущем. Часто менеджеры по персоналу и работодатели ценят сотрудников, которые учатся всему, что могут, для повышения эффективности своей работы.

Подумайте о том, чтобы попросить о помощи

Если отдел кадров попросил о встрече с вами, чтобы обсудить вопросы неудовлетворительной работы, подумайте о том, чтобы попросить о профессиональном обучении или личном коучинге. Часто работодатели помогают сотрудникам, которые борются с карьерой или личными проблемами, чтобы помочь улучшить их производительность на работе. Большинство работодателей ценят сотрудников, которые могут попросить о помощи, когда им это нужно, и они будут рады оказать любую возможную помощь.