Экспедитор проекта и координатор проекта: в чем разница?

9 сентября 2021 г.

Сертификация PMP может быть ценной квалификацией для специалистов по проектам. Чтобы получить этот сертификат, вы должны сдать экзамен, который охватывает различные темы, включая организационные структуры и роли экспедитора проекта и координатора проекта. Если вы готовитесь к сдаче экзамена PMP или планируете сдавать его в будущем, важно понимать, что означают эти понятия и как они соотносятся друг с другом.

В этой статье мы даем определение PMP, объясняем, как связаны с ним роли экспедитора проекта и координатора проекта, исследуем основные сходства и различия между экспедиторами проекта и координаторами проекта, рассматриваем некоторые другие роли в PMP и даем советы по прохождению Сертификационный экзамен PMP.

Что такое ПМП?

PMP относится к сертификации специалистов по управлению проектами. Это самая престижная профессиональная квалификация для специалистов по проектам, предлагаемая Институтом управления проектами (PMI). Поскольку сертификация PMP так широко признана, она укрепляет ваш авторитет как профессионала проекта. Он подтверждает, что у вас есть глубокое понимание концепций управления проектами, вы можете применять эффективные методы в разных отраслях, преодолевать трудности, связанные с управлением проектами, и обладаете большим опытом управления проектами. Таким образом, лица с сертификацией PMP могут пользоваться многочисленными преимуществами, включая более высокую заработную плату и лучшие кандидатуры на работу.

Чтобы получить сертификат PMP, вы должны выполнить предварительные условия, подать заявку на сертификацию и сдать комплексный экзамен. Есть два набора предварительных условий, только один из которых вы должны выполнить. Если у вас есть четырехлетняя степень, вам необходимо:

• 4500 часов опыта управления проектами

• 35 часов обучения управлению проектами

Однако, если вашим высшим образованием является аттестат о среднем образовании или степень младшего специалиста, вам необходимо:

• 7500 часов опыта управления проектами

• 35 часов обучения управлению проектами

Экзамен состоит из 200 вопросов с несколькими вариантами ответов в трех областях знаний: люди, процессы и бизнес-среда. Одной из основных областей знаний, которые вы должны знать, чтобы сдать экзамен, является концепция организационной структуры, которая относится к иерархии лиц, обязанностям, рабочему процессу и протоколам отчетности в определенной структуре. PMP выделяет четыре организационные структуры:

• Функциональный: Иерархия основана на функциях, члены сгруппированы в отделы по специальностям, все отделы работают независимо друг от друга, и у каждого отдела есть свой руководитель. Полная власть в этой структуре принадлежит должности функционального руководителя, тогда как руководитель проекта играет меньшую роль.

• Ориентация на проект: руководитель проекта имеет полную власть и ответственность за проект.

• Матрица: Эта структура сочетает в себе функциональную и проектно-ориентированную формы. Существует три классификации матриц — слабая, сбалансированная или сильная, каждая из которых определяется уровнем полномочий руководителя проекта.

• Композит: эта структура сочетает в себе все формы.

Что такое экспедитор проекта в PMP?

Экспедитор проекта – это роль менеджера проекта в функциональной организационной структуре и слабой матричной организационной структуре. В этом качестве экспедитор проекта является помощником персонала, подчиняющимся функциональному руководителю. У них нет полномочий принимать, исполнять или обеспечивать выполнение решений, но они могут вносить некоторый вклад. Они также координируют общение между заинтересованными сторонами проекта, включая функционального менеджера и различные независимые отделы, связанные с ним. У очень крупных проектов может быть несколько экспедиторов проекта для облегчения коммуникации, логистики и функций.

Кто такой координатор проекта в PMP?

Координатор проекта также является менеджером проекта, который действует в рамках функциональных и слабых матричных организационных структур. Они отчитываются перед функциональным менеджером проекта, но обладают определенным уровнем полномочий и правом принятия решений, особенно в отношении распределения ресурсов. Помимо ограниченной роли в принятии решений, координатор проекта частично управляет проектом, следя за тем, чтобы отделы соблюдали график и добивались прогресса. Они сообщают эту информацию и другие изменения проекта функциональному руководителю и выполняют другие задачи, которые назначает функциональный руководитель.

Сходства между экспедиторами проекта и координаторами проекта

Между экспедиторами проекта и координаторами проекта в PMP есть много общего. Эти:

Организационная структура

И экспедиторы проектов, и координаторы проектов работают в рамках функциональной организационной структуры и слабой матричной организационной структуры. Они оба являются менеджерами проекта, которые играют ограниченную исполнительную роль в проекте. Каждая структура наделяет полномочиями функционального менеджера, который контролирует основные компоненты проекта, включая бюджет.

Связанный: Организационная структура: определение и виды

Ограниченное принятие решений

Хотя у одного больше полномочий, чем у другого, у экспедиторов и координаторов есть ограничения в их полномочиях по принятию решений. Координаторы проекта имеют определенные полномочия для принятия важных решений, определяющих направление проекта. Например, они часто направляют ресурсы, решая, как их распределить. Что касается экспедиторов проекта, их влияние на решения в основном ограничивается вводом данных, но это может иметь некоторое влияние на направление проекта.

Служба поддержки

В функциональной и слабой матричной организационных структурах экспедиторы проекта и координаторы проекта подчиняются функциональному менеджеру. Таким образом, они оба играют роль поддержки, которая помогает обеспечить плавное выполнение целей проекта. Их конкретные обязанности могут различаться, но каждая из них важна для выполнения задач, в выполнении которых функциональному менеджеру нужна помощь. Одной из таких задач является общение. Для проектных экспедиторов общение является основной обязанностью. Координаторы проекта также облегчают общение, сообщая о ходе работы каждого отдела функциональному руководителю и другим заинтересованным сторонам.

Экспедиторы проекта против координаторов проекта

Есть также два основных различия между ролями экспедитора проекта и координатора проекта. Эти:

Уровень полномочий

Принципиальное различие между экспедиторами проекта и координаторами проекта заключается в уровне полномочий, которыми они обладают в рамках организационной структуры. Экспедиторы проекта не имеют официальных полномочий в отношении проекта. Их роль связана с координацией и поддержкой, а не с непосредственным принятием решений. Однако координаторы проектов занимают более высокое положение в структуре. Часто они несут ответственность за управление ресурсами проекта, что может иметь прямое влияние на качество проекта и скорость его выполнения. Координаторы проектов также имеют больше управленческих полномочий, чем экспедиторы, работая над тем, чтобы отделы добивались прогресса и выполняли вехи.

Обязанности

Хотя у них схожие функции, экспедиторы проекта и координаторы проекта выполняют несколько разных задач. Одной из основных обязанностей экспедитора проекта является общение. Они предоставляют отчеты о прогрессе каждого отдела функциональному менеджеру, а также передают вопросы и проблемы. Затем функциональный менеджер указывает им, как действовать или какую информацию передавать обратно в отделы. Эта коммуникационная роль также относится к логистике, поскольку они поддерживают связь с поставщиками для доставки материалов и других товаров.

Обязанности координаторов проекта больше связаны с помощью функциональному руководителю в надзоре и контроле различных аспектов проекта. Взятие на себя некоторых управленческих задач и задач по принятию решений облегчает работу функционального руководителя и помогает облегчить выполнение этапов.

Советы по сдаче сертификационного экзамена PMP

Примите во внимание следующие советы, которые помогут вам сдать сертификационный экзамен PMP:

Поймите свою мотивацию

Ваша мотивация заключается в том, почему вы хотели бы получить сертификат PMP. Возможно, вы захотите улучшить свой потенциал заработка, найти более желанную должность, получить подтверждение своих способностей или просто бросить себе вызов. Вне зависимости от того, какова ваша конкретная мотивация, дайте себе понять ее и почаще напоминайте себе, что она собой представляет. Наличие очевидной цели может помочь вам сосредоточиться и сохранять устойчивость во время подготовки к экзамену. Вы также можете поделиться своей мотивацией с другими, в том числе со своим работодателем, чтобы они могли предложить поддержку и помочь вам на этом пути.

Иметь план

Наличие плана может помочь вам привыкнуть к рутине подготовки к экзамену. Это особенно важно, если у вас есть и другие важные обязанности, включая работу. Во-первых, определите, сколько времени вам нужно для подготовки. Со дня одобрения вашей заявки у вас есть один год, чтобы сдать экзамен. Некоторым может показаться, что им нужен весь год, а другим может понадобиться только часть. Затем выделяйте определенные часы каждый день для учебы. Рекомендуется создать расписание, учитывающее как обязательства, так и события, например праздники.

Найдите полезные ресурсы

Существуют различные книги, места и люди, с которыми вы можете проконсультироваться, чтобы подготовиться к экзамену. Подумайте о том, чтобы найти поблизости поставщика учебных услуг, который может составить для вас структурированный учебный план. Кроме того, вы можете найти местное отделение PMI, которое может предложить учебные группы или направить вас в другие органы. Кроме того, проведите онлайн-исследование о лучших книгах для подготовки к экзамену PMP. Если возможно, объедините эти усилия, чтобы создать сильную систему ресурсов, находящихся в вашем распоряжении.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.