Может ли мой работодатель изменить мою должность? Полное руководство
Описание работы обычно описывает ключевые характеристики роли. Независимо от вашей профессиональной области, знание того, может ли ваш работодатель изменить вашу должность, может быть важной частью информации. Знание своих трудовых прав и обязанностей может помочь вам в вашей карьере. В этой статье мы обсудим, какая информация содержится в описании должностной обязанности, объясним, может ли ваш работодатель изменить вашу должностную роль, изучим, какие у вас есть средства защиты от этого, и изложим некоторые рекомендации работодателя по изменению должностных обязанностей.
Какая информация содержится в описании должности?
В должностной инструкции обычно описываются все важные детали, касающиеся этой должности. Правильно написанное описание должностных обязанностей помогает сотруднику, определяя обязанности и ожидания, связанные с ролью, и помогает работодателю, описывая стандарты производительности, необходимые для достижения успеха в этой роли. Некоторые из наиболее распространенных элементов должностных инструкций:
Ролевые функции и обязанности: описание должностных обязанностей четко описывает все функции и обязанности, связанные с этой конкретной ролью. Обычно это включает технические детали, связанные с должностью, и необходимый опыт выполнения основных задач, связанных с этой ролью.
Навыки, связанные с работой: этот раздел обычно включает аспекты, непосредственно связанные с должностью, в том числе уровни навыков и знаний, необходимые для успешного выполнения роли, любые физические требования или физические экзамены, которые кандидат должен сдать, чтобы претендовать на роль, коммуникативные навыки, навыки межличностного общения и необходимый уровень технических знаний.
Требуемые стандарты производительности. Описание должностных обязанностей обычно включает стандарты качества и производительности, необходимые кандидату для успешного выполнения своей новой роли.
Ожидания руководства: описание также обычно включает любые ожидания, косвенно связанные с выполнением роли, такие как готовность кандидата работать сверхурочно, гибкость в отношении дней отпуска, время ответа во время отпуска и возможные штрафы в случае отсутствия или опоздания. В некоторых описаниях должностей также указывается ожидаемое поведение кандидата при взаимодействии с коллегами, клиентами, партнерами и менеджерами.
Ограничения полномочий: Помимо определения сферы ответственности роли, описание также обычно описывает уровень полномочий, которые сотрудник будет иметь над другими коллегами. Знание структуры отчетности работы, как правило, является неотъемлемой частью понимания того, перед кем отчитывается каждый сотрудник.
Может ли мой работодатель изменить мою должность?
В большинстве случаев ваш работодатель может изменить вашу должность. Все штаты США, кроме Монтаны, имеют работу по желанию., что означает, что каждый сотрудник работает добровольно и может уйти с работы, когда захочет, без официальной причины. Работа по собственному желанию также означает, что компании могут увольнять сотрудников или менять их должностные обязанности, когда они сочтут это необходимым, если только это не является дискриминационным. Наиболее распространенными типами дискриминации на рабочем месте являются возраст, раса, пол, этническая принадлежность, цвет кожи, национальность, инвалидность, генетическая информация, отношения с третьей стороной, которая может подвергаться дискриминации, а также беременность или родительство.
Однако есть несколько важных исключений из правила, согласно которому ваш работодатель может изменить вашу должностную инструкцию в любое время:
Когда по контракту: некоторые сотрудники подписывают контракт, в котором указаны их требования к работе, и любое изменение должностной роли будет нарушением этого контракта. Другие сотрудники подписывают профсоюзные договоры и коллективные договоры, в которых обычно содержится подробное описание объема работы.
Если вы являетесь освобожденным сотрудником: Освобожденный сотрудник — это сотрудник, который не имеет права на минимальную заработную плату или не получает оплату за сверхурочную работу и который обычно получает фиксированную заработную плату вместо почасовой. Поскольку квалификация в качестве работника-исключения подразумевает выполнение определенного набора задач, если ваш работодатель меняет вашу роль таким образом, что это мешает вам выполнять эти задачи, закон требует, чтобы он сначала реклассифицировал вас как неисключенного работника.
Если вы являетесь осведомителем: Закон о справедливых трудовых стандартах прямо запрещает любые формы возмездия в отношении сотрудников, подавших жалобу или иск против работодателя или участвовавших в расследовании или судебном процессе против работодателя в связи с дискриминационной практикой. Сюда входят любые действия руководства, коллег или клиентов компании.
Каковы меры защиты от смены работы?
Хотя вы не можете по закону запретить своему работодателю сменить вашу должность, если только вы не соответствуете требованиям любого из вышеперечисленных исключений, все же есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы защитить свою карьеру от потенциально негативных последствий появления новых должностных обязанностей и ожиданий, в том числе :
Обсудите этот вопрос со своим руководителем. Если вы столкнулись с изменением должностных обязанностей, наиболее подходящим первым шагом будет обсудить этот вопрос с вашим руководителем и спросить о том, как вы можете продолжать приносить пользу организации. В то время как увеличение рабочих обязанностей может означать, что вы теперь более ценны для компании, уменьшение количества обязанностей может быть причиной для беспокойства, и вы можете спросить своего руководителя, что вы можете сделать, чтобы улучшить ситуацию.
Сохраняйте позитивный настрой. Позитивный настрой при оценке своих новых должностных обязанностей может помочь вам как можно быстрее принять переход и хорошо выполнять свою новую роль.
Обсудите проблему с коллегами. Коллеги, скорее всего, либо будут на вашем месте, либо сочувствуют вашей ситуации. Обращение к ним за поддержкой может помочь вам спланировать следующие шаги и укрепить командные связи.
Попросите дополнительные льготы, если у вас будет больше обязанностей. Если ваша новая должность связана с дополнительными обязанностями, вы можете попросить своего руководителя о дополнительных льготах. Помимо получения официального повышения или прибавки к зарплате, вы также можете запросить другие преимущества, например, больше дней отпуска или более гибкий график.
Используйте возможность стать лучше. Один из наиболее подходящих способов защитить свою карьеру при смене работы — сделать все возможное, чтобы выполнить свою новую роль на высоком уровне. Спросите у компании, какие именно навыки вам нужны для успешного выполнения дополнительных должностных обязанностей и какие возможности обучения и наставничества помогут вам достичь этой цели.
Рекомендации работодателя по смене должностных обязанностей
Если работодатель планирует изменить должностные обязанности сотрудника, вот несколько рекомендаций, которым он должен следовать:
Подготовьтесь к внедрению изменений. Прежде чем изменить роль сотрудника, обычно лучше подготовиться, убедившись, что все участники понимают как необходимость изменений, так и то, какие дополнительные обязанности у сотрудника будут. Это может помочь работодателям сообщить об изменениях и обосновать их.
Создайте план. Быстрое принятие и внедрение изменений в рабочих ролях сотрудников может быть полезным как для сотрудника, так и для нанимающей компании. Как только работодатель оценил необходимость изменений, он может приступить к созданию плана информирования об изменениях сотрудника и других сотрудников, которые работают с ним напрямую, чтобы интегрировать их новую роль в организацию.
Обсудите этот вопрос с сотрудником. Открытое общение с сотрудником, о котором идет речь, обычно является подходящим способом управления изменением его роли. Хотя сотрудник может неохотно принимать изменения, работодатель может объяснить, почему они необходимы и какие потенциальные выгоды они могут получить в будущем.
Отказ от ответственности: эта статья предназначена только для информационных целей и не предназначена для предоставления юридической консультации; вам следует проконсультироваться с адвокатом по любым юридическим вопросам, которые могут у вас возникнуть.