Единовременные и повторяющиеся расходы: в чем разница?

29 июля 2021 г.

Расходы – это расходы, которые предприятие несет в ходе своей повседневной деятельности. Расходы могут быть разовыми или повторяющимися, и каждый из них по-своему влияет на общее финансовое состояние компании и на то, как она измеряет свои прибыли и расходы в финансовой отчетности. Понимание различий между единовременными и повторяющимися расходами может помочь в финансовом планировании и снизить общие расходы компании. В этой статье мы объясним, что такое повторяющиеся и единовременные расходы, выделим некоторые ключевые различия между ними и приведем несколько примеров каждого расхода.

Что такое повторяющиеся расходы?

Текущие расходы – это текущие расходы компании. Они могут включать административные расходы, долги и другие долгосрочные расходы, которые помогают бизнесу функционировать. Предприятия измеряют текущие расходы, чтобы понять основные операционные расходы компании, что также является важным фактором для инвесторов. Инвесторы могут рассматривать компанию с низкими операционными затратами как прекрасную инвестиционную возможность. Компания обычно включает все свои текущие расходы в свой баланс или годовой отчет.

Например, если компания снижает свои затраты на поставку, выбирая другого поставщика сырья, это может привести к тому, что компания станет более прибыльной в будущем. Это привлекает потенциальных инвесторов.

Что такое единовременные расходы?

Единовременные расходы – это расходы, которые компания несет нерегулярно. Иногда бизнес может столкнуться с чрезвычайными расходами или необходимостью приобрести новое оборудование. Это единовременные расходы, которые компания по-прежнему включает в свой баланс. Каждый единовременный расход снижает прибыльность компании, поэтому бизнес должен понимать, сколько он тратит на эти расходы в течение года. Инвесторы также могут захотеть узнать о единовременных расходах компании, особенно если они выше, чем обычно.

Например, если компания ремонтирует здания, поврежденные в результате нескольких ураганов в течение года, эти расходы могут стать дополнительным финансовым бременем для бизнеса. Погашение этих расходов может создать больше оборотного капитала и сделать его более привлекательным для потенциальных инвесторов.

Единовременные и повторяющиеся расходы

Хотя единовременные и периодические расходы имеют некоторое сходство, между ними есть некоторые ключевые различия, которые следует учитывать, в том числе:

Влияние на доход

Периодические и единовременные расходы по-разному влияют на доход компании. Текущие расходы накапливаются, чтобы сформировать основные операционные расходы для бизнеса, которые являются расходами, поддерживающими работу бизнеса. Постоянные затраты компании не меняются, если бизнес больше не нуждается в услугах, не найдет другого поставщика или не снизит свою зависимость от них. Например, если компания платит за страхование и находит лучший план страхования, текущие расходы на страхование снижаются, создавая разницу, которую компания считает дополнительным доходом.

Единовременные расходы по-разному влияют на доход компании. Поскольку единовременные расходы не являются частью основных операционных расходов компании, они могут иметь большее краткосрочное влияние на доход компании. Например, если компания платит поверенному за обработку своего патента на новое оборудование, эти сборы могут снизить общую прибыль компании за этот месяц или квартал. Однако, поскольку компания платит адвокату только один раз, эти расходы не повлияют на бизнес в долгосрочной перспективе, если только они не были достаточными, чтобы поставить компанию в долг.

Измерение расходов

Компании по-разному оценивают единовременные расходы и повторяющиеся расходы. Компания может измерять свои текущие расходы как единовременную сумму, а не как подробный список, чтобы упростить учет. Например, если у предприятия есть затраты на аренду, страхование, сырье и заработную плату сотрудников, оно может измерять их как единую сумму в своих финансовых отчетах. Компании обычно перечисляют единовременные расходы по отдельности, документируя общую сумму отдельных расходов, подробную информацию о расходах и дату, когда компания оплатила расходы.

Примеры единовременных расходов

Вот несколько распространенных примеров единовременных расходов в бизнесе:

• Юридические расходы: если компания оплачивает гонорары адвокатов, судебные издержки, сборы за регистрацию или любые другие сборы, связанные с судебными разбирательствами и выступлениями в зале суда, они документируют их как единовременные расходы. Однако, если компания платит адвокату или юристу ежемесячный аванс, они могут документировать эти сборы как текущие расходы.

• Экстренные расходы: Экстренные расходы в связи со стихийными бедствиями являются единовременными расходами. Это включает в себя ущерб от урагана, пожара или землетрясения, наводнения и падения деревьев. Затраты включают ущерб транспортным средствам компании, имуществу или персоналу.

• Покупка имущества: если компания приобретает новое имущество, стоимость имущества или кредита подпадает под категорию единовременных расходов. Компания также может включать сборы агента по недвижимости или сборы государственных инспекций.

• Покупка машин или инструментов. Еще одним единовременным расходом для бизнеса является покупка инструментов или оборудования. Компания может приобрести лучшие инструменты для своих сотрудников или новое производственное оборудование стоимостью несколько тысяч долларов.

• Покупка транспортных средств: Компания также включает покупку транспортных средств в свои единовременные расходы, если только компания не занимается продажей автомобильных запчастей или транспортных средств. Эти расходы, как правило, являются разовыми покупками для бизнеса.

Примеры повторяющихся расходов

Вот несколько распространенных примеров повторяющихся расходов в бизнесе:

• Арендная плата или расходы по лизингу: если компания арендует или сдает в аренду имущество, оборудование, транспортные средства или другие активы с периодическими ежемесячными платежами, они включают их как текущие расходы. Эти расходы не меняются из месяца в месяц и учитываются как часть основных операционных расходов компании.

• Расходы на страхование: многие предприятия осуществляют страхование имущества, страхование бизнеса или страхование транспортных средств компании. Компания включает ежемесячные, годовые или полугодовые премии по любым страховым полисам в текущие расходы.

• Заработная плата и оклады: Предприятия предоставляют компенсацию работникам, включая пакеты льгот и заработную плату. Это повторяющиеся расходы, потому что компания регулярно платит работникам и должна учитывать стоимость рабочей силы в своих операционных расходах.

• Затраты на сырье: некоторые компании зависят от сырья для достижения своих производственных целей, которое поставщик регулярно поставляет. Стоимость доставки и покупки этого сырья является постоянными расходами для бизнеса.

• Налоговые расходы: компании платят подоходный налог, налог с продаж и отраслевые налоги. Налоговые расходы обычно колеблются в зависимости от дохода компании и национальной налоговой ставки, но предприятия по-прежнему относят эти налоговые расходы к текущим расходам.