Делайте перерывы при выполнении удаленной работы во время COVID-19

13 декабря 2021 г.

Многие люди, которые обычно работают в офисе в окружении коллег, теперь работают удаленно из-за социального дистанцирования. Набор Центров по контролю за заболеваниями (CDC) методические рекомендации чтобы побудить людей избегать скопления людей и плохо проветриваемых помещений, чтобы замедлить распространение COVID-19. Работа на дому имеет много преимуществ, особенно для замедления передачи вируса во время пандемии.

Однако, чтобы максимально использовать это время, работая удаленно, важно эффективно сбалансировать рабочее время и время перерыва. В этой статье мы обсудим, почему важны перерывы при работе из дома, а также как и когда делать перерывы в течение дня.

Причины делать перерывы при удаленной работе

Перерывы во время удаленной работы необходимы для продуктивности. Прекращение удаленного рабочего дня, особенно во время вспышки, может улучшить ваше здоровье и качество работы. Вот некоторые преимущества перерывов при удаленной работе:

• Повышение энергии. Перерывы, особенно те, которые задействуют тело или ум в деятельности, не связанной с вашей работой, могут дать вам более высокий уровень энергии.

• Повышение мотивации: после перерыва вы можете почувствовать больше мотивации продолжать работу над своими заданиями.

• Улучшенное решение проблем: после того, как вы отвлечетесь от проблем, связанных с работой, и отдохнете, может быть легче найти решение любых проблем, с которыми вы сталкиваетесь.

• Новый фокус: проще сосредоточиться на задаче, когда она новая. Отстранение обновляет вашу рабочую этику и позволяет подойти к работе с обновленным мышлением.

• Здоровый разум и тело: вы можете использовать перерывы для упражнений или отдыха, которые улучшают ваше психическое и физическое самочувствие.

• Улучшение сна: продуктивные перерывы в работе в течение дня, чтобы хорошо поесть и заняться спортом, могут улучшить ваш ночной сон, что поможет вам лучше работать в течение дня.

• Повышение производительности. Производительность повышается, когда вы делаете короткие перерывы. Вместо того, чтобы терять концентрацию во время долгой работы, вы будете более продуктивны с запланированными перерывами.

• Улучшение баланса между работой и личной жизнью: с повышением производительности и полезными перерывами вы почувствуете себя лучше, когда отключитесь на весь день и переключите внимание на личную жизнь.

• Повышенная бдительность: Поддерживайте бдительность в течение дня, разбивая время, проводимое за компьютером, на перерывы.

• Больше творчества: после перерыва, особенно во время которого вы занимаетесь творчеством, вы можете обнаружить, что ваши инновации, связанные с работой, улучшились.

• Улучшение памяти: перерывы дают вашему мозгу время для обработки новой информации, поэтому вы можете обнаружить, что лучше вспоминаете, когда делаете перерывы в работе.

Когда делать перерыв в работе

Подумайте о том, чтобы делать перерывы и выходить из системы в следующие моменты дня:

• Когда вам нужно сосредоточиться

• Когда твои глаза устали

• Когда вы выполнили свою дневную норму

• Когда цикл новостей отвлекает вас

• Когда вашим детям нужно общение

• Когда пришло время еды

• Когда красиво снаружи

Когда вам нужно сосредоточиться

Если вам нужно сосредоточиться на проекте, выход из рабочих чатов и закрытие электронной почты может быть хорошим способом собраться с мыслями. Когда вы находитесь в офисе, легко закрыть дверь, надеть наушники или каким-либо другим способом показать коллегам, что вы заняты. Однако в сети коллеги могут отправить вам сообщение в любое время, что может нарушить ваш рабочий процесс. Выход из системы дает вам конфиденциальность, чтобы полностью сосредоточиться.

Когда твои глаза устали

Если ваши глаза начинают чувствовать себя сухими и уставшими, сделайте перерыв и не смотрите на экран компьютера. Перерывы без экрана могут помочь вам переориентироваться и дать отдохнуть глазам. Подумайте о том, чтобы прогуляться по кварталу, позвонить другу, чтобы быстро поговорить о регистрации, вздремнуть, поесть или перекусить.

Когда вы выполнили свою дневную норму

Некоторым удаленным работникам легко продолжать проверять свою электронную почту, рабочие чаты или добавлять заметки к проектам после того, как они выполнили свою производственную квоту на день. Это особенно актуально во время COVID-19, когда люди проводят больше времени дома. Выключите компьютер, когда закончите рабочий день, чтобы вы могли сосредоточиться на омоложении ума и участии в семейных мероприятиях или других хобби.

Когда цикл новостей отвлекает вас

Обновления новостей о пандемии COVID-19 постоянно появляются на телеканалах, сайтах, в социальных сетях и на мобильных телефонах. Если вас отвлекло обновление новостей, сделайте небольшой перерыв, чтобы прочитать последние новости, а затем снова сосредоточьтесь на своей работе. Если новости постоянно отвлекают вас, подумайте о том, чтобы отключить оповещения на телефоне, закрыть все вкладки на компьютере, не связанные с работой, и выключить телевизор на время работы.

Когда вашим детям нужно общение

Если ваши дети вернулись из школы или детского сада, пока вы работаете удаленно, делайте перерывы, когда ребенок нуждается в вас. Посвятите некоторое время игре с ними, ответам на вопросы или беседе, не отвлекаясь. Совмещать удаленную работу и уход за детьми на полный рабочий день — это новинка для многих людей, поэтому побалуйте себя, пока вы и ваша семья узнаете, как совмещать работу и семью дома.

Когда пришло время еды

По возможности ешьте вдали от рабочего места. Найдите время, чтобы дать отдых глазам, поесть с семьей или поговорить с другом или членом семьи по телефону или в видеочате. Может быть легко поесть за столом и продолжить работу, но время приема пищи — прекрасное время для всех, чтобы восстановить связь и вместе отдохнуть от ваших личных занятий.

Когда красиво снаружи

Свежий воздух и солнечный свет могут улучшить ваше настроение, восстановить концентрацию и зарядить вас энергией. Если вы обнаружите, что смотрите в окно, сделайте перерыв и проведите некоторое время на свежем воздухе. Возьмите стул на улицу и отдохните на свежем воздухе или прогуляйтесь по кварталу.

Примеры перерывов

Удаленные работники, особенно те, кто впервые начал работать удаленно из-за COVID-19, должны планировать перерывы в течение рабочего дня. Пандемические меры социального дистанцирования могут означать, что у вас есть дети, не посещающие школу или детский сад, а партнер или сосед по комнате также пытается работать из дома. Перерывы могут помочь вам сбалансировать все эти элементы.

Перерывы должны быть направлены на то, чтобы помочь вам максимально эффективно использовать свое время. Вот несколько примеров хороших перерывов:

• Перерывы, отличные от вашей работы: например, если вы бухгалтер, работающий за компьютером, подумайте о том, чтобы почитать книгу в мягкой обложке, приготовить еду или прогуляться по кварталу в перерыве.

• Перерывы, которые вас развлекут: поскольку из-за COVID-19 было отменено так много мероприятий, многие артисты предоставляют контент бесплатно в Интернете. Например, если вы танцор, найдите свою любимую компанию или танцора в социальных сетях, чтобы узнать, проводят ли они какие-либо живые занятия. Многие местные фитнес-студии делают то же самое.

• Перерывы запланированы заранее. Если возможно, запланируйте заранее регулярные перерывы в течение рабочего дня. Если у вас дома есть дети, подумайте, когда вам лучше всего работать и общаться с ними в течение дня. Придерживайтесь своего графика как можно лучше, чтобы сохранить свою продуктивность и удовлетворить потребности вашей семьи.

• Целенаправленные и обогащающие занятия в перерывах. Максимально используйте время перерыва, выбрав занятие, которое принесет вам пользу, будь то в личной жизни или карьере. Подумайте, какой тип перерыва вам нужен, и соответственно выберите, как провести время.