Метод трехточечной оценки: как рассчитать (с помощью формулы)
3 декабря 2021 г.
Надежные оценки являются серьезной проблемой для руководителей проектов. Если вы используете плохой метод оценки в качестве менеджера проекта, вы, скорее всего, отстанете от графика или превысите бюджет. К счастью, несколько методов предлагают надежные оценки. В этой статье мы объясняем трехточечную оценку, как рассчитывать оценки с помощью этой техники и ее преимущества.
Что такое трехточечная оценка?
Трехточечная оценка позволяет вам учитывать риски, связанные с вашими прогнозами, и генерировать три отдельные оценки:
Оптимистичная оценка: это значение, которое вы получаете, предполагая, что все будет работать гладко и без проблем. Вы можете сослаться на эту оценку как на лучший сценарий, когда все идет правильно.
Пессимистическая оценка: это значение представляет результаты, которые вы можете ожидать, если в ходе проекта столкнетесь с неблагоприятными условиями. Вы можете сослаться на эту оценку как на худший сценарий, когда все пойдет не так.
Реалистичная оценка: эта третья оценка считается наиболее вероятной. Это золотая середина между оптимистичными и пессимистическими оценками — среднее между двумя крайностями.
Одним из ключевых преимуществ трехбалльной оценки является то, что она учитывает риск, связанный с проектом. Кроме того, члены команды могут быть более заинтересованы в том, чтобы руководитель проекта учитывал их мнение.
Как рассчитать трехбалльную оценку проекта
Большинство проектов терпят неудачу из-за плохих оценок. Хотя многие Руководители проекта считают расчет сметы проекта одной из своих самых сложных задач, оценка по трем пунктам может сделать вашу работу проще и точнее. Поскольку этот метод включает три разных сценария, ваша оценка будет более реалистичной.
При использовании метода трехбалльной оценки для вашего проекта все члены проектной группы должны написать свои оптимистичные, реалистичные и пессимистичные оценки требуемой от них работы и времени, которое потребуется для ее выполнения. Оттуда вы можете рассчитать средневзвешенное значение трех точек, применив следующую формулу:
O – оптимистичная оценка
R – реалистичная оценка
P – пессимистическая оценка
(О+4Р+П)/[6]
Подробнее: Расчет предполагаемого времени завершения проекта
Как использовать трехточечную оценку
Как менеджер проекта, вы предоставите окончательную оценку вашего проекта, принимая во внимание вклад членов команды. Этот процесс прост и легко реализуем со следующими шагами:
1. Проанализируйте задачу
Вам необходимо работать с членами вашей команды, чтобы определить положительные и отрицательные стороны, связанные с их задачами. Лучший способ обеспечить успех вашего проекта — выяснить, что может пойти не так, и принять меры для устранения любых потенциальных ловушек. Такой подход позволит вам принимать проактивные решения.
2. Подготовьте данные для каждой оценки
Этот шаг включает в себя просьбу членов вашей команды сделать три оценки для каждой задачи, в том числе:
Оптимистичная оценка: во-первых, попросите членов команды указать кратчайшее время, которое может потребоваться для выполнения задачи, учитывая их опыт и предполагая, что они не будут испытывать каких-либо помех во время работы.
Пессимистическая оценка: во-вторых, попросите членов команды подумать обо всех проблемах, с которыми они могут столкнуться во время работы, и о том, насколько эти проблемы могут их замедлить. Затем они должны оценить, сколько времени им потребуется, чтобы завершить свои задачи, если все эти потенциальные проблемы возникнут.
Реалистичная оценка: наконец, попросите членов команды рассчитать среднее значение этих двух оценок. Это может быть так же просто, как (O+P)/2.
3. Рассчитайте окончательную оценку и стандартное отклонение.
На этом этапе вы должны использовать собранные данные для расчета ваших оценок:
Во-первых, используйте формулу: (O+4R+P)/[6].
Затем, чтобы получить стандартное отклонение, используйте: (PO)/[6].
Чтобы получить среднее оптимистическое время, вычтите стандартное отклонение из среднего (среднее – стандартное отклонение).
Чтобы получить среднее пессимистическое время, добавьте среднее значение и стандартное отклонение (среднее + стандартное отклонение).
Делая окончательную оценку, важно обратить особое внимание на среднее пессимистическое время. После подсчета оценок вам необходимо сделать оценочную презентацию, которой вы поделитесь со своей командой и спонсорами.
После завершения трехбалльной оценки важно определить процентную точность. Метод трехточечной оценки обеспечивает высокий уровень точности, и его основная цель — точные оценки, которые гарантируют успех проекта за счет выявления любых потенциальных проблем и их активного решения.
Пример трехбалльной оценки
Если вы хотите успеть на самолет и добраться до аэропорта по маршруту, который обычно имеет интенсивное движение, ваша оптимистичная оценка может составлять 20 минут, тогда как пессимистическая оценка может составлять 60 минут, а реалистичная оценка — 40 минут.
Применяя формулу трехточечной оценки, ваша самая точная оценка будет (20+ [4*40] +60)/[6], который работает до 40 минут. Эта оценка будет более реалистичной, поскольку вы учли три оценки в своем расчете.
В этом примере ваше стандартное отклонение будет (60-20)/[6]что составляет 6,7 минуты.
Преимущества трехточечной оценки
Помимо более точных оценок, метод трехточечной оценки предлагает ряд преимуществ по сравнению с другими методами, используемыми при оценке проекта:
Улучшенное планирование задач
Вы можете использовать метод трехточечной оценки для планирования задач. Например, вы можете использовать формулу стандартного отклонения и метод оценки и анализа проекта (PERT) для оценки времени, которое потребуется для выполнения отдельных задач. А Диаграмма PERT помогает организовать задачи проекта с целью оценки продолжительности каждой из них. Это помогает прогнозировать более точное время начала и окончания для конкретных задач.
Планирование задач особенно важно для сложных проектов, где даты начала и окончания могут быть неясны. Вы можете использовать даты начала и окончания различных задач, чтобы установить точную дату начала и окончания для всего проекта.
Минимизированный и приоритетный риск
Поскольку оценка по трем точкам обеспечивает более точную оценку, она помогает снизить риск неудачи и уменьшить вероятность чрезмерно оптимистичной или завышенной оценки. После того, как вы определили риски, вы можете проанализировать их и расставить приоритеты, применяя метод оценки по трем точкам. Оптимистичная оценка будет означать отсутствие риска, а реалистичная оценка означает умеренный риск. Пессимистическая оценка будет означать, что существует высокая вероятность возникновения риска.
Вы также можете использовать стандартное отклонение для оценить риски вовлеченный. Например, если отклонение велико, риски слишком высоки. После оценки риска вы можете предпринять корректирующие действия, чтобы уменьшить непредвиденные проблемы в проекте.
Минимальные расходы
Если вы работаете над проектом со значительным отклонением, вы не захотите предлагать фиксированную стоимость проекта своему спонсору или владельцу проекта. Скорее, вы должны указать диапазон. Поскольку оценка по трем точкам помогает получить точную оценку материалов проекта, она помогает наилучшим образом использовать ресурсы и минимизировать расходы.
Лучшее планирование
Как и другие методы оценки, трехточечная оценка помогает определить продолжительность проекта. Он обеспечивает реалистичную оценку сроков проекта с учетом соответствующих переменных проекта. Вы можете лучше спланировать свой проект, если у вас есть приблизительное представление о том, сколько времени это займет, что поможет вам принимать более обоснованные решения, например, арендовать дополнительное оборудование или нанять больше рабочих.
Советы по использованию трехточечной оценки
Проекты могут провалиться по разным причинам, многие из которых связаны с неточными оценками. Вот несколько примеров того, чего следует избегать при оценке своих оценок:
Субъективная оценка: Это оценка проекта, которую невозможно обосновать конкретными данными. У него нет формулы или руководящего принципа для его расчета.
Плохая координация: проект может потерпеть неудачу, если в оценке не учитываются интеграция и вклад каждого члена команды проекта.
Ложное сравнение: если вы оцениваете свой проект на основе данных из аналогичных проектов в прошлом, вы, скорее всего, получите реалистичную оценку, чем если бы вы получили оценки проекта от экспертов, которые раньше не занимались проектами такого типа.
Обувная оценка: неточная обувная оценка может произойти, когда оценка выполняется посторонним. Если вы хотите преуспеть в каком-либо проекте, очень важно, чтобы член вашей команды предсказывал оценки проекта. Это должен делать только тот, кто участвует в реальной работе.
Отсутствие точности: не рекомендуется давать оценку проекта однозначной цифрой. Вместо этого выражайте свою оценку в виде диапазона, поскольку в большинстве оценок используются догадки.