Wie Projekte und Initiativen die strategische Planung beeinflussen können • BUOM

Wenn ein Unternehmen die Ziele festlegt, die es erreichen möchte, erstellt es häufig einen strategischen Plan. Gemeinsamer Bestandteil dieser Pläne sind Initiativen und Projekte. Das Verständnis dieser Konzepte und ihrer Beziehung zu Geschäftszielen kann für hochqualifizierte Fachleute von entscheidender Bedeutung sein. In diesem Artikel besprechen wir, was Projekte und Initiativen sind, warum sie nützlich sind und wie Sie sie zum Erreichen Ihrer Geschäftsziele nutzen können.

Was ist eine Initiative in der strategischen Planung?

In der strategischen Planung ist eine Initiative ein vielschichtiger Vorschlag, der eine abstrakte Vision für ein Unternehmen in die Realität umsetzt. Eine strategische Initiative ist der Versuch, die Ziele eines Unternehmens in die Realität umzusetzen. Dabei handelt es sich häufig um einen mehrstufigen Ansatz mit vielen Projekten und Programmen. Die Ziele strategischer Initiativen konzentrieren sich oft auf Gesamtergebnisse, wie z. B. die Umgestaltung von Einnahmequellen oder die Neugestaltung wichtiger betrieblicher Prozesse.

Was ist ein Projekt in der strategischen Planung?

Ein Projekt ist oft Teil eines viel größeren Programms oder einer viel größeren Strategie. Obwohl Projekte sehr spezifische, nahezu in sich geschlossene Ziele haben können, wirkt sich ihre Fertigstellung auf den Gesamterfolg des Unternehmens aus. Einzelne Projekte können auch voneinander abhängig sein, um ein größeres Ziel zu erreichen, das über ihre eigenen kleineren hinausgeht.

Im Allgemeinen sind Projekte effizienter. Sie haben in der Regel kurzfristige Ziele und sind oft aufgabenorientiert. Während bei einer strategischen Initiative Trends gemessen werden können, beispielsweise das Wachstum in einem bestimmten Umsatzsektor, gibt es bei einem Projekt sehr spezifische Fortschrittsmetriken, beispielsweise den pünktlichen und fehlerfreien Abschluss eines Technologie-Upgrades.

Wie man Projekte und Initiativen in der strategischen Planung nutzt

Hier sind fünf Schritte zur Nutzung von Projekten und Initiativen in der strategischen Planung:

1. Definieren Sie Ihr Ziel

Setzen Sie sich ein Ziel, das die Vision Ihres Unternehmens unterstützt. Um ein Ziel zu schaffen, entscheiden Sie, was Sie erreichen möchten. Sie hoffen beispielsweise, Ihren Marktanteil zu erhöhen, Ihr Unternehmen zu transformieren oder ein bestimmtes Wachstumsniveau zu erreichen. Sobald Sie Ihr Ziel definiert haben, kommunizieren Sie es an verschiedene Abteilungen und Teams im Unternehmen.

2. Erstellen Sie eine strategische Initiative

Ihre strategische Initiative beschreibt, wie Sie Ihr Ziel erreichen können. Dabei geht es in der Regel darum, den Fortschritt des Unternehmens in Richtung seines Ziels über einen längeren Zeitraum hinweg zu visualisieren. Eine strategische Initiative verfügt manchmal über messbare Erfolgsindikatoren oder einfache Ziele, die zeigen, ob das Unternehmen auf dem richtigen Weg ist.

3. Erstellen Sie einen strategischen Plan

Formulieren Sie dann konkrete Schritte, um Ihr Ziel zu erreichen. Indem Sie die verschiedenen Aspekte eines Ziels identifizieren, können Sie die Projekte identifizieren, die zum erfolgreichen Erreichen dieses Ziels erforderlich sind. Manchmal können mehrere Projekte zum gleichen Ziel beitragen. Beispielsweise könnte das Projekt eines Entwicklungsteams zur Neugestaltung der Auftragsabwicklungssoftware eines Unternehmens dem Projekt eines Vertriebsunterstützungsteams zur Rationalisierung des Auftragsabwicklungsprozesses zugute kommen, und der Erfolg beider Projekte könnte sich auf die Gesamtinitiative des Unternehmens zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit auswirken.

4. Erweitern Sie Ihren Plan

Sobald sich alle Entscheidungsträger auf den strategischen Plan geeinigt haben, erfolgt im nächsten Schritt die Umsetzung. Ein wichtiger Aspekt bei der Einführung eines Plans ist die Kommunikation und Motivation der Unternehmensmitarbeiter, ihre Projekte abzuschließen und sich an der strategischen Initiative zu beteiligen. Zu diesem Schritt gehört auch eine effektive Projektplanung. Beispielsweise erfordern einige Projekte möglicherweise dieselben Ressourcen oder hängen von der Fertigstellung anderer Projekte ab, was eine sorgfältige Planung erfordert, um sicherzustellen, dass alle Projekte in den Gesamtplanplan passen.

5. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Verfolgen Sie im Verlauf der Projekte die Ergebnisse und bestimmen Sie deren Auswirkungen auf die strategische Initiative. Selbst wenn einzelne Projekte in Schwierigkeiten geraten oder Manager beschließen, die Richtung des Projekts zu ändern, kann die Gesamtinitiative im Zeitplan bleiben. Regelmäßige Berichte über Projektergebnisse können auch dabei helfen, festzustellen, ob bestimmte Prozesse wie erwartet funktionieren.

Vorteile der Erstellung von Projekten und Initiativen

Unternehmen können große Organisationen mit verschiedenen Abteilungen und Abteilungen sein. Dies kann es schwierig machen, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Mission und Vision des Unternehmens verstehen. Die Erstellung einer strategischen Initiative ist eine Möglichkeit, ein Geschäftsziel im gesamten Unternehmen zu kommunizieren. Es kann auch zu einer Zusammenarbeit zwischen Abteilungen bei der Identifizierung einer Reihe von Projekten zur Erreichung dieses Ziels führen.

Letztlich sind es Projekte und Initiativen, mit denen ein Unternehmen weitreichenden Erfolg erzielen kann. Sie können einen Rahmen mit messbaren Zielen bieten, die dabei helfen, die Mission des Unternehmens zu verdeutlichen. Projekte und Initiativen können auch einzelnen Mitarbeitern dabei helfen, transformative oder ehrgeizige Ziele zu verstehen, die über ihre täglichen Aufgaben hinausgehen. Beide Konzepte können Mitarbeiter motivieren, indem sie ihnen zeigen, wie ihre Arbeit zur übergeordneten Mission des Unternehmens beitragen kann.

Beispiele für Projekte und Initiativen in der strategischen Planung

Hier sind vier Beispiele, wo ein Unternehmen Projekte und Initiativen nutzen kann:

1. Neue Einnahmequellen schaffen

Der Umsatz von Unsolved Media stammt hauptsächlich aus seinen Printprodukten. Führungskräfte beschließen, eine Initiative zu gründen, um den digitalen Umsatz des Unternehmens zu steigern. Sie erstellen einen strategischen Plan, der mehrere Projekte zur Erreichung dieses Ziels umfasst. Die Projekte erstellen einen E-Newsletter, entwickeln digitale Abonnementdienste und entwickeln neue mehrstufige digitale Werbeprodukte.

2. Erhöhung des Marktanteils

Melatonin Memory ist ein Matratzenunternehmen mit einer strategischen Initiative zur Steigerung seines Marktanteils. Er beschließt, dass dieses Ziel durch die Einführung eines neuen Produkts erreicht werden kann. Die Initiative umfasst viele Projekte wie Marktforschung, Produktentwicklung, Marketing und Vertrieb. Jedes Projekt ist entscheidend für den Erfolg des Produkts sowie für den Gesamterfolg der Initiative.

3. Modernisierung der Produktion

Brigman Manufacturing möchte die Effizienz verbessern und Fehler in der Produktion reduzieren. Bei der Entwicklung einer strategischen Initiative stellt ein Unternehmen fest, dass es mehrere Jahre dauern kann, bis diese Ziele erreicht sind. Anschließend erstellen die Führungskräfte von Brigman einen strategischen Plan, der in verschiedene Projekte unterteilt ist, darunter die Modernisierung der Ausrüstung, die Erweiterung der Produktionskapazität und die Einführung von Sensoren, die Produktfehler erkennen können. Diese Projekte sind getrennt, aber miteinander verbunden.

4. Wachstum erreichen

Die Green Tree Soda Company startet eine strategische Initiative, um den Umsatz in den nächsten fünf Jahren um 10 % zu steigern. Die Initiative umfasst die Expansion in neue Gebiete, die Verbesserung der Produktion zur Senkung der Produktionskosten und die Steigerung der Markenbekanntheit. Anschließend erstellen die Manager einen strategischen Plan mit mehreren Projekten, die auf verschiedene Abteilungen verteilt sind.