So werden Sie Vertragsverhandler • BUOM
Vertragsverhandler sind Profis mit Erfahrung in der Lösung von Konflikten zwischen zwei Parteien. Sie leisten Hilfestellung bei Vertragsabschlüssen und der Erstellung bzw. Änderung von Verträgen. Wenn Sie erfahren, was ein Vertragsverhandler tut und wie Sie ihn werden, können Sie entscheiden, ob dies der richtige Karriereweg für Sie ist. In diesem Artikel erklären wir, was ein Vertragsverhandler ist, schlagen Schritte vor, die Sie unternehmen können, um einer zu werden, listen die für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten auf und besprechen die Karriereaussichten für Vertragsverhandler.
Was ist ein Vertragsverhandler?
Ein Vertragsverhandler oder Streitbeilegungsspezialist ist eine Person, die Vertragsvereinbarungen und Dokumente auswertet, um mit Klienten und Kunden Bedingungen zu vereinbaren. Sie lösen Vertragsstreitigkeiten, verwalten die Geschäftstransaktionen der Parteien und stellen sicher, dass die Bedingungen den Unternehmensrichtlinien und behördlichen Vorschriften entsprechen. Vertragsverhandler bereiten neue Verträge vor und nutzen dabei Kenntnisse über Unternehmensrichtlinien und Wirtschaftsdaten. Je nach Situation können sie den bestehenden Vertrag neu verhandeln und die Vereinbarungen neu verhandeln.
Zu den weiteren beruflichen Aufgaben eines Vertragsverhandlers können gehören:
Entwicklung von Geschäftsverträgen und Aktualisierung bestehender Verträge bei Bedarf
Organisation von Treffen für Verhandlungen
Klärung rechtlicher Begriffe für Mandanten
Überprüfung der Einhaltung der Vertragsbedingungen und -vorschriften durch die Organisation und den Lieferanten
Einverständnis mit den AGB des Anbieters
Eingabe von Dokumentationen und Informationen in die Datenbank
Tätigkeit als Unternehmensvermittler für den Kundenservice
So werden Sie Vertragsverhandler
Der Weg zum Vertragsverhandler kann je nach Bildungsniveau variieren. Hier sind einige allgemeine Schritte, die Sie unternehmen können, um Vertragsverhandler zu werden:
1. Holen Sie sich Ihr High-School-Diplom oder Ihren GED
Die Mindestvoraussetzung für die Ausbildung von Vertragsverhandlern ist ein High-School-Abschluss oder GED. Erwägen Sie, während der High School Ihrem Debattierteam oder Ihrer Model UN-Gruppe beizutreten, um zu lernen, wie man sich für eine Seite einsetzt und Verhandlungsgeschick entwickelt.
2. Holen Sie sich einen Bachelor-Abschluss
Da für die meisten Positionen als Vertragsverhandler ein Bachelor-Abschluss erforderlich ist, kann ein Hochschulbesuch sicherstellen, dass Sie die beruflichen Anforderungen in Zukunft erfüllen. Zu den gängigen Hauptfächern für Vertragsverhandler gehören Recht, Wirtschaft und Arbeitsbeziehungen, Sie können jedoch auch andere verwandte Programme studieren.
Die Art der Vertragsverhandlungsposition, auf die Sie sich bewerben, kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Kurse Sie belegen sollten. Wer sich für eine Tätigkeit als Vertragsverhandler in der Personalabteilung interessiert, kann Kurse zu Themen wie Arbeitsrecht, Konfliktlösung, Personalmanagement und Tarifverhandlungen belegen. Wenn Sie dagegen als Syndikusanwalt arbeiten möchten, können Sie mehr rechtsorientierte Kurse belegen.
3. Berufserfahrung sammeln
Um Erfahrungen in Vertragsverhandlungen zu sammeln, nutzen Sie Möglichkeiten wie Praktika oder Einstiegsjobs, bei denen Sie die für erfolgreiche Verhandlungen erforderlichen Fähigkeiten entwickeln können. Suchen Sie sich bei Ihrer Arbeit einen Mentor, der Sie anleiten und Ihnen Tipps für effektives Verhandeln geben kann.
4. Lassen Sie sich zertifizieren
Erwägen Sie die Teilnahme an einem freiwilligen Zertifizierungsprogramm der National Contract Management Association (NCMA). NCMA bietet die folgenden vier Zertifizierungsstufen an, die Personen erwerben können, nachdem sie Berufserfahrung gesammelt und einen Bachelor-Abschluss erworben haben:
Certified Contract Management Professional (CCMA): Diese Zertifizierung richtet sich an Berufseinsteiger mit mindestens einem Jahr Erfahrung und Beherrschung des vom American National Standards Institute anerkannten Vertragsmanagementstandards, der Prozesse zur Lösung potenzieller Probleme erstellt.
Zertifizierter Federal Contract Manager (CFCM): Wer über zwei oder mehr Jahre Erfahrung in Positionen zur Unterstützung von Initiativen der Bundesregierung verfügt, kann diese Zertifizierung erwerben, um sein Verständnis der Bundesvergabevorschriften nachzuweisen.
Certified Commercial Contract Manager (CCCM): Diese Zertifizierung richtet sich an Fachleute mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung als Commercial Contract Manager, um ihre Kenntnisse des Uniform Commercial Code bei Geschäftsvertragsverhandlungen nachzuweisen.
Certified Professional Contract Manager (CPCM): Diese Zertifizierung richtet sich an Vertragsverhandler mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung im staatlichen oder kommerziellen Kontaktmanagement, um ihre Beherrschung der Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen.
5. Setzen Sie Ihre Ausbildung fort
Erwägen Sie den Erwerb eines Master-Abschlusses, um sich gegenüber anderen Bewerbern einen Vorsprung zu verschaffen und zusätzliche Kenntnisse für Verhandlungen zu erwerben. Arbeitgeber bevorzugen oft diejenigen mit einem Abschluss in Rechtswissenschaften oder einem Master of Business Administration (MBA), insbesondere für Positionen, die mit Anwälten zusammenarbeiten. Nach drei weiteren Studienjahren und dem Erwerb Ihrer staatlichen Anwaltslizenz können Sie sich für höhere Positionen als Vertragsverhandler bewerben.
6. Eröffnen Sie Ihr eigenes Unternehmen
Nachdem Sie Ihre Fähigkeiten als Vertragsverhandler weiterentwickelt haben, sollten Sie darüber nachdenken, ein eigenes Unternehmen zu gründen. Um Ihren eigenen Verhandlungsservice zu eröffnen, erwerben Sie eine Geschäftslizenz und andere erforderliche Geschäftsgenehmigungen. Wenn Sie über einen eigenen Verhandlungsdienst verfügen, können Sie selbst entscheiden, mit welchen Kundentypen Sie zusammenarbeiten.
Für Vertragsverhandlungen erforderliche Fähigkeiten
Vertragsverhandler verfügen über bestimmte Qualitäten, die ihnen helfen, das gewünschte Ergebnis für ihre Kunden zu erzielen. Hier sind einige Fähigkeiten, die für eine erfolgreiche Vertragsverhandlung erforderlich sind:
Verhandlung: Ein Großteil der Arbeit eines Vertragsverhandlers besteht darin, mit anderen Parteien zu diskutieren und eine Einigung zu erzielen.
Aktives Zuhören. Um zu verstehen, was eine Organisation in ihren Verträgen will und braucht, müssen Vertragsverhandler aufmerksam zuhören und durchdachte Fragen stellen.
Kommunikation: Um Vertragsanforderungen klar zum Ausdruck zu bringen, ist es wichtig, über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zu verfügen.
Rechtliche Ausarbeitung: Vertragsverhandler müssen wissen, wie man rechtliche Dokumente entwirft und vorbereitet.
Unter Druck gut arbeiten: Bei der Beilegung von Streitigkeiten zwischen zwei Parteien bleiben Vertragsverhandler ruhig und gefasst.
Strategische Planung: Um eine Einigung über einen Vertrag zu erzielen, planen Vertragsverhandler im Voraus festgelegte Strategien für die Anwendung in verschiedenen Verhandlungssituationen.
Computerkenntnisse: Kenntnisse im Umgang mit einem Computer helfen einem Vertragsverhandler bei der Eingabe von Daten in eine Unternehmensdatenbank.
Empathie: Es ist nützlich, die Position oder den Standpunkt der Organisation zu berücksichtigen, um ihr bei Verhandlungen zu helfen.
Unabhängig arbeiten: Die Art der Arbeit eines Vertragsverhandlers erfordert unabhängiges Arbeiten und Priorisierung.
Gehälter und Karriereaussichten für Vertragsverhandler
Das durchschnittliche Gehalt eines Verhandlungsführers im Land beträgt 85.547 $ pro Jahr. Dieser Betrag kann jedoch je nach Bildungsniveau und Erfahrung der Person sowie der Art der Organisation, für die sie arbeitet, variieren. Vertragsverhandler arbeiten häufig mit Personalabteilungen von Unternehmen, Regierungsbehörden, gemeinnützigen Organisationen und Gewerkschaften zusammen.
Das US-Büro für Arbeit und Statistik (BLS) prognostiziert, dass die Berufsaussichten für Vertragsverhandler oder Schiedsrichter zwischen 2019 und 2029 um 8 % steigen werden. Dies ist im Vergleich zu anderen Jobs viel schneller als der Durchschnitt. Dieser erwartete Anstieg der Vertragsverhandlungsaufträge ist möglicherweise auf die Tatsache zurückzuführen, dass Vertragsverhandlungen schneller und kostengünstiger sind als Rechtsstreitigkeiten.