Wie man jemanden ablehnt (mit E-Mail-Vorlage und Beispiel) • BUOM

Nach einem Vorstellungsgespräch müssen Personalmanager eine wichtige Entscheidung darüber treffen, ob sie die gewünschte Position besetzen oder nicht. Wenn die Interviewpartner nicht ausgewählt werden, gibt es bestimmte Möglichkeiten, die Botschaft auf professionelle Weise zu vermitteln.

In diesem Artikel besprechen wir die häufigsten Gründe für die Ablehnung von Interviewpartnern und wie man während des Prozesses taktvoll kommuniziert. Außerdem werfen wir einen Blick auf eine Vorlage und eine Beispiel-E-Mail.

Was ist ein Interviewpartner?

Ein Interviewpartner ist ein Bewerber oder Kandidat, der für eine Stelle interviewt wird. Sie werden zu einem Vorstellungsgespräch kontaktiert, wenn die in ihrem Lebenslauf oder ihrer Bewerbung genannten Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.

Wann Sie Ihren Gesprächspartner ablehnen sollten

Da Personalmanager in der Regel Hunderte von Bewerbern für eine einzelne Stelle erhalten, ist das Ausbleiben von Vorstellungsgesprächen ein erwarteter Teil des Einstellungsprozesses. Zu den Hauptgründen, warum ein Interviewpartner abgelehnt wird, gehören:

• Falsche Fähigkeiten

• Unerwünschte Persönlichkeit

• spät

• Immunität

• Schlecht geschriebener Lebenslauf

• Kulturelle Unterschiede

• Ungerechtigkeit

• Schlechte Antworten im Vorstellungsgespräch

• ungepflegtes Aussehen

• Mangelndes Vertrauen

• Unentschlossenheit

• Nachlässige Haltung

• Niedriger moralischer Standard

• Schlechte Manieren

• Negative Körpersprache

• Mangelnde Vorbereitung

• Unaufmerksames Zuhören

So lehnen Sie Ihren Gesprächspartner ab

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Interviewpartner nach einem Interview respektvoll abzulehnen:

• Erklären Sie den Auswahlprozess

• Kontaktieren Sie sie im Voraus

• Fördern Sie Ehrlichkeit

• Geben Sie aufrichtige Ratschläge

• Weiterleitung auf andere Positionen

• Vernetzen Sie sich in sozialen Netzwerken

Erklären Sie den Auswahlprozess

Wenn Sie die Interviewpartner telefonisch, online oder persönlich treffen, erklären Sie ihnen unbedingt, wie der Auswahlprozess funktioniert. Erklären Sie ihnen, wie Ihr Unternehmen kommuniziert, und beschreiben Sie, was Sie in den einzelnen Phasen erwartet. Wenn möglich, geben Sie bitte geschätzte Zeitrahmen an. Wenn Ihr Unternehmen Kandidaten vor dem ersten Vorstellungsgespräch telefonisch überprüft, ist dies der beste Zeitpunkt, sie über Ihren Auswahlprozess zu informieren. Sobald Kandidaten die verschiedenen beteiligten Variablen verstehen, sind sie später anfälliger für eine mögliche Ablehnung.

Vier Fälle, in denen der Status des Befragten gemeldet werden sollte, sind:

• Anwendung empfangen

• Interview erbeten

• Interviewergebnisse

• Stellenangebot oder Ablehnung

Für Personalmanager ist es wichtig, während des gesamten Auswahlprozesses gut zu kommunizieren, um Unsicherheit und Verwirrung auszuschließen.

Kontaktieren Sie sie im Voraus

Wenn Sie entschieden haben, dass Sie nicht mit bestimmten Kandidaten zusammenarbeiten möchten, rufen Sie sie an oder senden Sie eine respektvolle E-Mail, um ihnen sofort Ihre Entscheidung mitzuteilen. Dies erleichtert Arbeitssuchenden den Übergang zu anderen Berufsaussichten und erleichtert ihnen die Planung für die Zukunft. Wenn es Ihnen hilft, sich daran zu erinnern, richten Sie eine wöchentliche Erinnerung ein, um Interviewpartner zu kontaktieren, die nicht in die gewünschte Rolle passen.

Fördern Sie Ehrlichkeit

Wenn Sie mehrere Kandidaten für eine Stelle in Betracht ziehen, Ihre endgültige Auswahl aber noch nicht getroffen haben, nehmen Sie sich die Zeit, sie über den Status ihrer Bewerbung zu informieren und darüber zu informieren, dass Sie noch andere Kandidaten für die Stelle in Betracht ziehen. Dies hilft ihnen zu verstehen, dass sie den Job möglicherweise nicht bekommen, aber dennoch über die richtigen Qualifikationen für die Stelle verfügen. Es hilft ihnen auch, sich als Kandidat wertgeschätzt und respektiert zu fühlen.

Geben Sie aufrichtige Ratschläge

Wenn Sie Interviewpartner kontaktieren, um sie für eine Stelle abzulehnen, geben Sie ihnen persönliches Feedback, damit sie genau verstehen, warum Sie sie nicht einstellen konnten. Erklären Sie taktvoll, dass Sie sie aus Gründen im Zusammenhang mit ihren Arbeitsbedingungen nicht nominieren konnten. Vermeiden Sie eine Sprache, die sich auf ihr Aussehen oder ihre Persönlichkeit bezieht und als diskriminierend missverstanden werden könnte. Halten Sie Ihre Nachricht kurz und ehrlich. Befragte, die lernen, ihre Interviewfähigkeiten zu verbessern, werden Ihr Maß an Professionalität und Unterstützung zu schätzen wissen.

Weiterleitung auf andere Positionen

Menschen, die sich auf bestimmte Positionen bewerben, verfügen oft nicht über die nötige Erfahrung oder alle erforderlichen Fähigkeiten, um eine bestimmte Rolle zu besetzen, aber sie verfügen auch über eine professionelle Präsenz, die Personalmanager als wertvoll erachten. Ermutigen Sie sie in diesen Fällen, sich auf andere Positionen im Unternehmen zu bewerben, für die sie möglicherweise besser geeignet sind. Kandidaten mit umfangreicher Marketingerfahrung verfügen möglicherweise über Fähigkeiten, die für eine Position als Marketingassistent besser geeignet sind als für die Position eines Autors. Kandidaten ohne Managementerfahrung sind möglicherweise besser dran, als Teil eines Teams zu arbeiten, anstatt eines zu leiten.

Vernetzen Sie sich in sozialen Netzwerken

Erwägen Sie die Kontaktaufnahme mit den Interviewpartnern auf professionellen Networking-Websites, wenn andere Stellen frei werden. Da Sie die Person bereits interviewt haben, verfügen Sie im Gegensatz zu Kandidaten, die Sie noch nie zuvor getroffen haben, über wertvolle Informationen über ihre Stärken und Fähigkeiten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach eine freundliche Nachricht senden und sie über die neue Position informieren. Indem Sie positive Beziehungen zu Menschen pflegen, nachdem Sie sie abgelehnt haben, zeigen Sie Ihr Maß an Professionalität.

So deaktivieren Sie die E-Mail-Vorlage für Interviewpartner

Befolgen Sie diese Vorlage, wenn Sie Ihre Folge-Ablehnungs-E-Mail schreiben:

Handlungsstrang

(Berufsbezeichnung) Bewerbung bei (Firmenname)

Körper

(Begrüßung und Vorname),

(Drücken Sie zunächst Ihre Dankbarkeit gegenüber dem Interviewpartner für seine Zeit aus. Fügen Sie ein oder zwei personalisierte Sätze hinzu, die das Interviewerlebnis und das, was Ihnen am besten gefallen hat, beschreiben. Beginnen Sie den nächsten Satz mit dem Wort „leider“, um Ihrem Interviewpartner Ihre Entscheidung im Zusammenhang mit dem Interview mitzuteilen Fähigkeiten oder berufliche Anforderungen für die Rolle.)

(Beginnen Sie den nächsten Absatz mit einer positiven Note, indem Sie angeben, dass Sie den Lebenslauf des Bewerbers für künftige Positionen aufbewahren möchten. Schließen Sie ihn mit einem Aufruf zum Handeln ab und ermutigen Sie ihn, sich bei Fragen an ihn zu wenden.)

(Abschlusserklärung),

(Ihr Name)

So lehnen Sie beispielsweise die E-Mail eines Interviewpartners ab

Hier ist ein Beispiel dafür, wie eine Folge-E-Mail aussehen könnte:

Lieber Bruce,

Ich möchte Ihnen dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit unserem Unternehmen ein Vorstellungsgespräch für die Stelle als wissenschaftlicher Mitarbeiter zu führen. Es hat uns Spaß gemacht, Sie kennenzulernen und mehr über Ihre bisherigen geologischen Erkundungserfahrungen zu erfahren. Leider haben wir uns zu diesem Zeitpunkt entschieden, unseren Auswahlprozess mit einem anderen Kandidaten fortzusetzen, dessen Erfahrung besser mit der Mission unseres Unternehmens übereinstimmt.

Aufgrund Ihres beeindruckenden Lebenslaufs und Ihrer wunderbaren Persönlichkeit war dies keine leichte Entscheidung. Wir möchten Ihre Informationen speichern, damit wir Sie kontaktieren können, wenn eine Stelle frei wird, die besser zu Ihrem Profil passt. Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihre zukünftigen Unternehmungen.

Mit freundlichen Grüßen,

Amelia Rice