Wie man funktionsübergreifende Teams entwickelt • BUOM

5. Oktober 2020

Cross-funktionale Teams bringen Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fachkenntnissen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Der erfolgreiche Aufbau eines funktionsübergreifenden Teams stellt sicher, dass die Gruppe bei Projekten einen organisierten und kohärenten Ansatz verfolgt. Mit dem richtigen Ansatz können Sie ein funktionsübergreifendes Team aufbauen, das einen verbesserten Kundenservice, ein einheitlicheres Branding und eine bessere Problemlösung bietet. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie funktionsübergreifende Teams für Ihren Arbeitsplatz entwickeln.

Was ist ein funktionsübergreifendes Team?

Ein funktionsübergreifendes Team vereint Mitarbeiter mit unterschiedlichem beruflichen Hintergrund zu einem Team, das abteilungsübergreifende Aufgaben erledigen kann. Ein Unternehmen kann ein funktionsübergreifendes Team bilden, um bestimmte Projekte anzugehen, oder sich für eine vollständig funktionsübergreifende Philosophie entscheiden. Unabhängig davon, wie dieser Befehl verwendet wird, ist es wichtig, ihn frühzeitig in der Entwicklung richtig zu machen, um den Erfolg des Teams sicherzustellen.

Entwicklung funktionsübergreifender Teams

Für Manager, die an der Entwicklung funktionsübergreifender Teams interessiert sind, gibt es viele wichtige Überlegungen. Bauen Sie mit diesen Schritten eine starke und vielseitige Gruppe auf.

1. Bestimmen Sie die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen

Der erste Schritt beim Aufbau eines funktionsübergreifenden Teams besteht darin, den Zweck des Teams zu definieren, das Sie erstellen. Entscheiden Sie, ob sich das Team auf ein bestimmtes Projekt oder eine Reihe von Projekten für Ihre Organisation konzentrieren soll. Sobald Sie den Zweck und die Häufigkeit des Teams geklärt haben, können Sie die Fähigkeiten identifizieren, die innerhalb des Teams benötigt werden, z. B. Vertrieb, Finanzen, Entwicklung und IT.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen leiten, kann Ihnen ein funktionsübergreifender Ansatz dabei helfen, Mitarbeiter mit optimalen Fähigkeiten und Erfahrungen einzustellen, um die erforderlichen Aufgaben auszuführen. Da dieser Ansatz in größeren Organisationen funktionieren kann, möchten Sie möglicherweise die Fähigkeit Ihres Unternehmens testen, erfolgreich in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten, und erwägen, den funktionsübergreifenden Workflow in Zukunft zu erweitern.

2. Wählen Sie die richtigen Persönlichkeiten

Die besondere Dynamik eines funktionsübergreifenden Teams beruht stark auf Teamarbeit. Als Führungskraft besteht Ihre Herausforderung darin, Menschen zu finden, die in einem funktionsübergreifenden Umfeld gut funktionieren. Suchen Sie nach Kandidaten, die:

• Arbeiten Sie gut mit anderen zusammen. Funktionsübergreifende Teams sind bei Projekten stark auf einen kollaborativen Ansatz angewiesen, daher müssen die Teammitglieder in der Lage sein, eng zusammenzuarbeiten.

• Sie sind starke Kommunikatoren. Effektive Kommunikation Hilft Teammitgliedern, Feedback zu geben, Projekte und Aufgaben zu besprechen, Veränderungen zu bewältigen, Konflikte zu lösen und Probleme zu lösen. Diese Qualität ist besonders wichtig in einem funktionsübergreifenden Team, das möglicherweise innovative Ansätze verwendet, die noch nie zuvor ausprobiert wurden.

• Sie verfügen über vielfältige Fähigkeiten. Mitarbeiter, die die Arbeitsweise mehrerer Abteilungen verstehen, eignen sich gut für ein funktionsübergreifendes Team, das Aufgaben bearbeitet, die normalerweise an mehrere Abteilungen gesendet werden.

3. Wählen Sie Qualitätsführerschaft

Jedes funktionsübergreifende Team braucht einen erfahrenen Leiter, der versteht, wie die einzelnen Fachgebiete zum Projektabschluss und -erfolg beitragen. Dieser Leiter kümmert sich um die täglichen organisatorischen Anforderungen des Teams und erstattet dem Management bei Bedarf Bericht. Wählen Sie jemanden, der auf bestimmte Aufgaben vorbereitet ist, die in funktionsübergreifenden Teams üblich sind, wie etwa die Überwindung potenzieller Kommunikationsbarrieren und die Aufrechterhaltung eines organisierten Arbeitsablaufs. Diese Führungskräfte haben auch die Aufgabe, die Vorgehensweise für jedes Projekt festzulegen und sicherzustellen, dass jedes einzelne Teammitglied die zugewiesenen Aufgaben erfüllt. Daher muss diese Person auch über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen.

In Verbindung gebracht: Führungskompetenzen: Definitionen und Beispiele

4. Klären Sie den Zweck jedes Teammitglieds

Komplexe funktionsübergreifende Teams benötigen klar definierte Rollen, um alle auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass kein Teil des Projekts dupliziert wird. Definieren Sie bei der anfänglichen Entwicklung eines Teams die Hauptrolle jedes Teammitglieds und die Gesamtziele, die es erreichen muss. In dieser Art von Gruppe können sich die Rollen ändern. Stellen Sie daher sicher, dass der Teamleiter auf diese möglichen größeren Änderungen vorbereitet ist.

5. Entwickeln Sie eine Team-Charta

Die Teamcharta legt wichtige Vorgaben für die Arbeitsweise des Teams fest. Diese Richtlinien können es dem Team ermöglichen, seine Arbeit ohne Verwirrung zu beginnen und fortzusetzen. Diese Charta umfasst die folgenden Teams:

• Ziel

• Ziele

• Rollen

• Hauptverantwortlichkeiten

Obwohl das Management diese Chartas selbst entwerfen kann, kann die Zusammenarbeit mit dem Teamleiter dabei helfen, seine Führungs- und Managementverantwortung zu definieren. Sie können die Charta auch gemeinsam mit anderen Teammitgliedern verfassen, um sicherzustellen, dass jeder die Regeln versteht. Überprüfen Sie die Charta regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie auch bei der Weiterentwicklung weiterhin mit den Zielen des Teams übereinstimmt.

6. Legen Sie ein klares Budget fest

Das Gesamtbudget eines funktionsübergreifenden Teams sollte auf mehrere notwendige Bereiche aufgeteilt werden. Das Team muss wissen, über welche Art von Budget es verfügt und wie dieses Budget unter den Mitgliedern verteilt wird. Erwägen Sie in den frühen Phasen der Teamentwicklung ein Treffen mit dem Team, um die Budgetzuweisung zu besprechen. Sollten im Laufe des Projekts Änderungen am Budget vorgenommen werden, können Sie diese auch mit dem Team besprechen, um alle auf dem Laufenden zu halten. Teammitglieder, die eng mit einem transparenten Budgetierungssystem zusammenarbeiten, können bessere Ergebnisse bei geringeren Kosten erzielen.

7. Erstellen Sie Projektpläne

Projektpläne legen Fristen für die Erledigung von Aufgaben fest und stellen den Fortschritt in jeder Phase sicher. Sie helfen dem Team außerdem, die Zykluszeit zwischen den Schritten zu verkürzen und die Effizienz zu steigern. Als Manager können Sie mit dem Teamleiter zusammenarbeiten, um zu Beginn der Teamentwicklung realistische Fristen und Fortschrittsmarkierungen festzulegen und die Zeitpläne während des gesamten Projekts nach Bedarf zu überarbeiten.

In einem funktionsübergreifenden Team können viele Schritte gleichzeitig durchgeführt werden und Aufgaben müssen nicht systematisch von einer Abteilung in eine andere verschoben werden. Sie und der Teamleiter können Kommunikations- und Lieferprotokolle entwerfen, während Sie Aufgaben nach Bedarf an andere Personen weitergeben, um das Endprodukt perfekt zu machen.

Erwägen Sie die Verwendung SMARTer Ansatz zur Zielsetzung, das sich auf Ziele konzentriert, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert sind. Diese Ziele lassen sich im Verlauf des Projekts leicht bewerten. Wenn Sie Ihre messbaren Ziele nicht innerhalb des Zeitrahmens erreichen, wissen Sie, dass es an der Zeit ist, Ihren Ansatz neu zu bewerten und zu verbessern.

8. Richten Sie Kommunikationswege ein

Von Anfang an sollte ein Team über gut etablierte Kommunikationswege verfügen, die festlegen, wie die Teammitglieder zusammenarbeiten und miteinander arbeiten. Die Kommunikationsstrategie Ihres Teams kann die Einrichtung gemeinsamer Online-Dokumente, die Zuweisung bevorzugter Verhaltensweisen wie E-Mail oder Instant Messaging und die Planung regelmäßiger persönlicher oder virtueller Besprechungen umfassen, je nach Art Ihres Teams.

In dieser Entwicklungsphase sollte die Beschreibung eines effektiven Kommunikationsprotokolls innerhalb des Teams auch klar definierte Konfliktmanagementstrategien umfassen. Wenn Sie mit Experten aus unterschiedlichen Bereichen zusammenarbeiten, profitieren Sie von einer ganzheitlichen Herangehensweise an Ihre Projekte, können aber auch auf unterschiedliche Meinungen stoßen. Während des Projekts hat der Manager die Aufgabe, diese Kommunikationswege aufrechtzuerhalten.

Mehr Details: 4 Arten der Kommunikation (mit Beispielen)

Funktionsübergreifende Teams können für jedes Unternehmen von großem Nutzen sein, wenn Sie verstehen, wie diese Teams unterschiedliche Talente nutzen, um den Arbeitsfluss aus mehreren Abteilungen in einer Gruppe zu bündeln. Mit dem richtigen Ansatz können Sie die Organisation rationalisieren und die Effektivität der Kommunikation innerhalb dieser Teams verbessern. Erwägen Sie die Bildung funktionsübergreifender Teams, um die Abläufe Ihres Unternehmens zu rationalisieren, das Branding zu stärken und Innovationen am Arbeitsplatz voranzutreiben.