14 Beispiele dafür, was man einem Mikromanager sagen sollte • BUOM
Die meisten Fachkräfte können von Führungskräften profitieren, die ihnen vertrauen, dass sie mit den Erwartungen umgehen und ihnen genügend Raum geben, sich in ihren Rollen weiterzuentwickeln. Alternativ können Manager, die ihre Mitarbeiter bis ins kleinste Detail verwalten, indem sie sich übermäßig in die täglichen Aufgaben ihres Teams einmischen und Unsicherheit über die Fähigkeiten ihres Teams zeigen, den Fortschritt unwissentlich behindern. Wenn Sie in Ihrer Rolle unter Mikromanagement leiden, kann es hilfreich sein, sich an Ihren Vorgesetzten zu wenden, damit er Ihnen eine bessere Anleitung geben kann. In diesem Artikel definieren wir Mikromanagement und stellen 14 Beispiele dafür vor, was man einem Mikromanager sagen sollte.
Was ist Mikromanagement?
Mikromanagement ist ein Führungsstil, bei dem der Manager ein erhebliches Maß an Einbindung in die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter übernimmt. Mikromanager überwachen die Mitarbeiter oft genau und geben uneingeschränktes Feedback zu ihrer Leistung, anstatt ihnen zu vertrauen, dass sie unabhängig arbeiten und die Erwartungen erfüllen. Während Mikromanagement oft dazu beitragen kann, kurzfristige Ziele zu erreichen, kann es dazu führen, dass sich Mitarbeiter hinsichtlich ihrer beruflichen Fähigkeiten unsicher fühlen und die Teammoral langfristig sinken.
14 Beispiele dafür, was man einem Mikromanager sagen sollte
Es gibt verschiedene Ansätze, wenn Sie mit einem Mikromanager sprechen und ihn um mehr Autonomie in Ihrer Rolle bitten. Hier sind 14 Beispiele dafür, was Sie Ihrem Vorgesetzten über seinen Führungsstil sagen können:
1. Verstehen Sie ihre Unsicherheiten.
Vielleicht führt Ihr Chef Mikromanagement, weil ihm das Vertrauen in seine eigene Effektivität fehlt. Versuchen Sie im Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten, seine Unsicherheit zu verstehen und ihn zu beruhigen, indem Sie ihm sagen, dass Sie bereit sind, ihn zu unterstützen. Von hier aus können Sie deren Bedenken durch gezielte Maßnahmen entschärfen.
Beispiel: „Ich möchte alles in meiner Macht Stehende tun, damit Sie gut aussehen und sich selbstbewusster fühlen. Wo soll ich anfangen?”
2. Stellen Sie Ihre Glaubwürdigkeit her
Ihr Vorgesetzter fühlt sich möglicherweise nicht in der Lage, Aufgaben zu delegieren, weil er Ihre Fähigkeiten nicht versteht. Sie können jedoch auf sie zugehen und Ihre Fortschritte besprechen, um Vertrauen aufzubauen.
Beispiel: „Ich habe die Initiative ergriffen und einem Kunden einen Bericht geschickt, der ihm sehr gut gefallen hat.“ Ich hoffe, dass Sie mir in Zukunft vertrauen können.
3. Führen Sie ein Protokoll Ihrer Interaktionen
Manchmal verstehen Mikromanager nicht, wie sich ihre regelmäßige Anwesenheit auf die Mitarbeiter auswirkt. Sie können alle Interaktionen mit Ihrem Manager protokollieren, um ihm zu helfen, diese Auswirkungen zu visualisieren und produktivere Gespräche in der Zukunft vorzuschlagen.
Beispiel: „Mir ist aufgefallen, dass unsere Interaktionen in letzter Zeit häufig, aber ineffektiv waren. Können wir regelmäßige Check-ins einplanen, um meine Fortschritte zu besprechen, anstatt unangekündigte informelle Gespräche, die mich daran hindern, mich auf meine Arbeit zu konzentrieren?“
4. Berichten Sie über Ihre Fortschritte
Ihr Chef wird Ihnen möglicherweise eher Zeit für die Erfüllung Ihrer Aufgaben geben, wenn Sie regelmäßig über Ihre Fortschritte bei der Arbeit berichten. Regelmäßige Kommunikation kann ihnen die Gewissheit geben, dass Sie ihre Erwartungen erfüllen.
Beispiel: „Heute Morgen habe ich Ihnen meinen Fortschrittsbericht zur Wochenmitte geschickt, der Einzelheiten zu allen Arbeiten enthält, die ich in den letzten Tagen abgeschlossen habe. Ich habe vor, Ende der Woche einen weiteren Bericht zu senden. Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.
5. Fragen Sie, wie Sie mehr Vertrauen gewinnen können.
Möglicherweise fällt es Ihrem Vorgesetzten schwer, darauf zu vertrauen, dass Ihr Team die Erwartungen erfüllt. Daher kann es für Sie hilfreich sein, Wege zu finden, um in Ihrer Beziehung zu ihnen Vertrauen aufzubauen.
Beispiel: „Ich habe das Gefühl, dass Sie mir nicht zutrauen, Ihre Erwartungen zu erfüllen, und ich möchte Ihren Stress reduzieren.“ Können wir zusammenarbeiten, um Ihr Vertrauen in mich zu stärken?“
6. Sensibilisieren Sie sie
Es ist möglich, dass Ihr Chef aufgrund seines Mikromanagements nicht weiß, wie Sie sich fühlen. Erwägen Sie, auf bestimmte Verhaltensweisen und deren Auswirkungen auf Sie hinzuweisen, um das Bewusstsein zu schärfen.
Beispiel: „Wenn Sie mir dabei zusehen, wie ich jede Woche die Berechnungen für unseren Leistungsbericht durchführe, habe ich das Gefühl, dass ich unter Mikromanagement stehe und dass Sie kein Vertrauen in meine Fähigkeiten haben.“
7. Bitten Sie um Feedback
Wenn Sie Ihren Vorgesetzten regelmäßig um Erlaubnis bitten, bevor Sie mit Ihren Aufgaben beginnen oder Entscheidungen treffen, erlauben Sie ihm möglicherweise, Sie bis ins kleinste Detail zu verwalten. Versuchen Sie, Feedback zu Ihrer Arbeit zu bekommen, anstatt um Erlaubnis zu bitten.
Beispiel: „Ich habe den Kunden kontaktiert, um ihn über die jüngsten Änderungen an unserem Arbeitsablauf zu informieren, damit er seine Erwartungen klarstellen kann. Gibt es sonst noch etwas, was ich dir sagen soll?“
8. Versuchen Sie, ihre Absichten zu verstehen
Es ist zwar möglich, dass Ihr Chef aus Selbstzweifeln Mikromanagement betreibt, seine Handlungen könnten aber auch andere Gründe haben, wie zum Beispiel Angst oder Stress. Versuchen Sie, ihre Absichten, Möglichkeiten für Mikromanagement zu reduzieren, besser zu verstehen.
Beispiel: „Mir ist aufgefallen, dass Sie in letzter Zeit viel stärker in meinen Arbeitsprozess involviert sind. Etwas hat sich verändert?”
9. Seien Sie ehrlich
Es kann hilfreich sein, mit dem Mikromanager in Kontakt zu treten, damit Sie ehrlich sagen können, was Sie brauchen, um in Ihrer Rolle voranzukommen und zu wachsen. Erwägen Sie, Ihrem Vorgesetzten konkrete Änderungen vorzuschlagen, um Ihnen mehr Freiraum zu verschaffen.
Beispiel: „Ich hoffe, Sie können mir vertrauen, dass ich dieses Problem selbst löse und mich dann mit Ihnen treffen, um Ihr Feedback zu besprechen.“ Geht das für dich?
10. Legen Sie ihre Erwartungen fest
Sie können die Erwartungen Ihres Vorgesetzten besser erfüllen, indem Sie seine Ziele klarstellen und verstehen, was er braucht. Von hier aus können Sie Konsistenz aufbauen und regelmäßige Updates anbieten, um ihnen zu versichern, dass Sie ihre Erwartungen erfüllen.
Beispiel: „Ich möchte Ihre Erwartungen besser erfüllen, damit Sie nicht so sehr in meine Arbeit eingebunden werden müssen.“ Können wir einen Überblick über Ihre Ziele erstellen, an dem ich mich orientieren kann?“
11. Bieten Sie Tools zur Rechenschaftspflicht an.
Sie können verschiedene Transparenz- und Verantwortlichkeitstools verwenden, um ein System zu erstellen, das es Ihrem Manager ermöglicht, Ihren Fortschritt ohne Mikromanagement zu verfolgen. Recherchieren Sie, welche Tools für Ihren Manager geeignet sein könnten, und ermutigen Sie Sie, diese zu implementieren.
Beispiel: „Ich habe ein tolles Softwaretool gefunden, mit dem wir meinen Arbeitsablauf konsistent verfolgen können, sodass Sie meinen Fortschritt jederzeit überprüfen können.“ Ich denke, dass die Umsetzung uns dabei helfen wird, Inspektionen effizienter durchzuführen.“
12. Gewinnen Sie Einblick in größere Prozesse
Es ist wahrscheinlich, dass Ihr Arbeitsablauf nur ein kleiner Teil eines größeren Produktionsprozesses ist. Sie können mit Ihrem Vorgesetzten sprechen und sich ein Bild von den größeren Prozessen machen, an denen Sie beteiligt sind. Von hier aus können Sie ihnen versichern, dass Sie verstehen, wie sich Ihre Arbeit auf den gesamten Prozess auswirkt.
Beispiel: „Ich verstehe, dass meine Analyse nur ein Teil des vollständigen Berichts ist, den wir für unseren Vorschlag vorbereiten. Ich verstehe jedoch, wie sich dies auf den gesamten Arbeitsablauf dieses Projekts auswirkt, und plane, es Ihnen rechtzeitig zukommen zu lassen, damit wir vorankommen können.“
13. Schenken Sie Vertrauen
Es ist möglich, dass Ihr Manager Sie bis ins kleinste Detail managt, um sicherzustellen, dass Sie qualitativ hochwertige Arbeit leisten und die Erwartungen erfüllen. Versuchen Sie, andere davon zu überzeugen, dass Sie nach Exzellenz streben und dass Ihnen Ihre Arbeit wichtig ist.
Beispiel: „Danke, dass Sie mir diese Aufgabe anvertrauen. Ich verspreche, dass ich einen tollen Job machen und die gewünschten Ergebnisse erzielen werde.“
14. Bitten Sie um etwas Platz
Sie können in Ihrer Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten klar sein und einfach den Raum anfordern, den Sie zum produktiven Arbeiten benötigen. Daraus können sie verstehen, dass sich eine gewisse Distanz positiv auf den Fortschritt des Teams auswirken kann.
Beispiel: „Die Regelmäßigkeit unserer Interaktionen wirkt sich wirklich auf meine Fähigkeit aus, produktiv zu sein und Ihre Erwartungen zu erfüllen.“ Wenn du mir ein wenig Freiheit gibst, denke ich, dass ich es besser machen kann.“