Wie man die Arbeit von zwei Mitarbeitern in 5 Schritten verwaltet (mit Tipps) • BUOM

25. April 2022

Typischerweise nehmen Fachkräfte am Arbeitsplatz eine begrenzte Anzahl von Verantwortlichkeiten wahr, die mit ihrer spezifischen Rolle im Unternehmen zusammenhängen. Gelegentlich kann von einem Teammitglied zusätzlich zu seinen normalen Aufgaben zusätzliche Arbeit verlangt werden. Wenn Ihnen dies passiert, können Sie das Problem auf verschiedene Weise angehen, um Stress abzubauen und die Arbeitszufriedenheit zu steigern. In diesem Artikel besprechen wir, wie es ist, die Arbeit zu zweit zu erledigen, erklären, wie man mit dieser Situation umgeht, und geben Tipps für die Bewältigung einer großen Arbeitsbelastung.

Was bedeutet es, wenn Sie die Arbeit von zwei Mitarbeitern erledigen?

Wenn Sie die Arbeit von zwei Mitarbeitern erledigen, übernehmen Sie an Ihrem Arbeitsplatz zusätzliche Verantwortung. Möglicherweise übernehmen Sie in Ihrer Position zusätzliche Aufgaben oder übernehmen zusätzliche Aufgaben, die mit einer anderen Art von Teamrolle verbunden sind. Diese Situation kann am Arbeitsplatz aus einem der folgenden Gründe auftreten:

Temporäres Personalproblem

Wenn das Management gerade dabei ist, einen Kandidaten für die Besetzung einer vakanten Position zu finden, müssen Sie möglicherweise die Verantwortlichkeiten der Rolle erfüllen, bis der neue Mitarbeiter eintrifft. Probleme bei der vorübergehenden Personalbesetzung können aus verschiedenen Gründen entstehen, beispielsweise durch Entlassungen, unerwartete Kündigungen oder auch durch Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt. Ein weiterer Grund für ein solches Problem könnte sein, dass der Mitarbeiter aufgrund eines Notfalls eine längere Auszeit benötigt. Während das Management Kandidaten rekrutiert, um ein Problem zu lösen, sind andere Teammitglieder dafür verantwortlich, das Unternehmen am Laufen zu halten.

Entlassungen

Unter Entlassungen versteht man Entlassungen oder Entlassungen von Arbeitnehmern aufgrund fehlender Stellenangebote. Einige Unternehmen führen möglicherweise Entlassungen durch, um Kosten zu senken, Einsparungen zu steigern und im Geschäft zu bleiben. Weitere Gründe für Entlassungen können Unternehmensumstrukturierungen, Geschäftsschließungen, Büroverlagerungen, Outsourcing, Fusionen und Übernahmen sein. In Rezessionen oder anderen schwierigen wirtschaftlichen Bedingungen kann es häufig zu Entlassungen kommen. Aufgrund dieser Umstände können Fachkräfte, die weiterhin im Unternehmen tätig sind, insbesondere in Führungspositionen, für die Schulung und Umsetzung verschiedener betrieblicher Aktivitäten des Unternehmens verantwortlich sein.

Übermäßige Arbeitsbelastung

Einige Mitarbeiter haben möglicherweise das Gefühl, dass ihre Arbeitsbelastung zu hoch ist. Dies kann auf Faktoren wie Managemententscheidungen, Betriebszeiten oder Personalstruktur zurückzuführen sein. Zu den Anzeichen einer übermäßigen Arbeitsbelastung können zu viele Überstunden oder Stress am Arbeitsplatz gehören. Es gibt jedoch unterschiedliche Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen, und es ist wichtig, proaktiv zu sein, wenn Sie glauben, dass Ihnen das passiert.

Wie man die Arbeit zweier Mitarbeiter bewältigt

Hier sind fünf Schritte zur Verwaltung von zwei Mitarbeitern:

1. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten

Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Vorgesetzten, um die aufgetretenen Probleme zu erläutern und um Hilfe zu bitten. Auf diese Weise können Sie und Ihr Vorgesetzter oder Arbeitgeber gemeinsam einen Verbesserungsplan entwickeln. Zu den Lösungen können eine Umstrukturierung oder Reduzierung Ihrer Arbeitsbelastung oder die Beauftragung anderer Mitarbeiter gehören, die Sie bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben unterstützen.

2. Setzen Sie klare Erwartungen

Wenn Sie zusätzliche Aufgaben übernehmen, während das Management eine offene Position besetzen möchte, versuchen Sie, mit dem Management zu sprechen und klare Erwartungen an die Situation zu formulieren. Fragen Sie beispielsweise nach einem genauen Zeitrahmen, wann das Management den Kandidaten einstellen möchte. Sie können auch Initiativen wie Mitarbeiterempfehlungsprogramme anbieten, um mehr Bewerber für eine Stelle zu gewinnen.

3. Fordern Sie Lernressourcen an

Wenn Sie zusätzlich zu Ihren regulären Aufgaben einen Job haben, kann es hilfreich sein, sich mit einigen neuen Schulungsressourcen vertraut zu machen, die Ihnen dabei helfen, Ihre neuen Aufgaben effektiv zu erfüllen. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob es Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung gibt. Diese Programme können Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten zu entwickeln, Ihre Wissensbasis zu erweitern und wichtige Unternehmensprotokolle und -verfahren zu erlernen.

4. Bitten Sie um eine Gehaltserhöhung

Wenn Sie Ihre Arbeitsbelastung effektiv verwalten, aber das Gefühl haben, dass Sie für Ihre Bemühungen mehr Belohnung verdienen, sollten Sie Ihren Chef um eine Gehaltserhöhung bitten. Achten Sie bei diesem Gespräch darauf, Ihren Wert und Ihren Beitrag für das Unternehmen auf professionelle Weise zu erwähnen. Bereiten Sie sich gründlich auf das Meeting vor, um sicherzustellen, dass Ihre Präsentation ehrlich und überzeugend ist.

5. Suchen Sie nach anderen Möglichkeiten

Wenn Sie mehrmals erfolglos versucht haben, die Situation mit Ihrem Arbeitgeber zu besprechen, kann es sich lohnen, sich nach einer anderen, lukrativeren Stelle umzusehen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, bei denen Ihr Vorgesetzter Ihren Wert als Mitarbeiter schätzt, Ihre Zeit respektiert und Ihr Wohlbefinden unterstützt. Eine überschaubare Arbeitsbelastung an Ihrem Arbeitsplatz kann Ihre Arbeitszufriedenheit steigern, den täglichen Stress reduzieren und Ihre Gesundheit und Ihr Glück verbessern.

Tipps für die Erledigung der Arbeit zwischen zwei Mitarbeitern

Lesen Sie diese Tipps zur Bewältigung einer hohen Arbeitsbelastung:

• Entwickeln Sie eine Routine. Die Entwicklung einer regelmäßigen Routine für jede Arbeitsschicht kann Ihnen helfen, Ihre Zeit jeden Tag zu koordinieren und zu verwalten. Ihre Routine könnte beispielsweise darin bestehen, sich morgens, nachmittags oder abends Zeit zu nehmen, um Ihre To-Do-Liste für Ihre Schicht zu erstellen und durchzugehen.

• Bleib organisiert. Eine ordnungsgemäße Organisation ist der Schlüssel dazu, den Überblick über Informationen zu behalten, mit anderen zu kommunizieren und Ihre Arbeit gut zu erledigen. Versuchen Sie, Organisationstechniken zu implementieren, z. B. Termine in eine Agenda und einen Kalender einzutragen, sich Notizen zu machen und Arbeitsabläufe zu dokumentieren.

• Fragen stellen. Wenn Sie lernen, einen Job zu machen, mit dem Sie bisher nicht vertraut sind, stellen Sie Fragen an die entsprechenden Personen in Ihrem Unternehmen. Vielleicht können Ihnen Ihre Vorgesetzten und Kollegen sagen, welche Aufgaben erledigt werden müssen und wie Sie diese richtig erledigen.

• Ein gesundes Leben leben. Eine nahrhafte Ernährung, Trinkwasser und ausreichend Bewegung können Ihre körperliche und geistige Gesundheit unterstützen. Indem Sie sich um Ihren Körper kümmern, haben Sie genug Energie, um die täglichen Aufgaben der Arbeit zu bewältigen.

• Nehmen Sie sich Zeit, um für sich selbst zu sorgen. Versuchen Sie, wenn möglich, jeden Tag etwas Zeit für die Selbstfürsorge zu verwenden, indem Sie Dinge tun, die Ihnen Spaß machen. Eine Pause zu machen, um etwas zu tun, das Ihnen Freude bereitet, kann Ihnen helfen, sich zu entspannen, Stress abzubauen und mit einem Gefühl von Selbstvertrauen zu Ihren beruflichen Aufgaben zurückzukehren.