So platzieren Sie ein virtuelles Panel (plus einzubeziehende Komponenten) • BUOM

25. April 2022

Virtuelle Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen sind in Unternehmen und am Arbeitsplatz alltäglich geworden. Ein virtuelles Panel bietet Zugriff und Informationen von einem Expertengremium, die über eine virtuelle Meeting-Software vermittelt werden. Fachleute, die virtuelle Panels für ihre Organisation koordinieren und veranstalten, können vom Kennenlernen der Anforderungen und Elemente einer virtuellen Panel-Veranstaltung profitieren. In diesem Artikel besprechen wir die Definition, Vorteile und Elemente effektiver virtueller Panels sowie die schrittweise Platzierung eines virtuellen Panels.

Was ist ein virtuelles Panel?

Ein virtuelles Panel ist ein digitales Treffen von Experten und Fachleuten mit einem gemeinsamen Bereich oder Thema. Das Gremium besteht aus verschiedenen Experten, die sich bereit erklären, dem Publikum Antworten und Ideen anzubieten. Panel-Meetings folgen oft einer Frage-und-Antwort-Struktur, bei der ein Moderator vorbereitete Fragen stellt und häufig Fragen des Publikums beantwortet. In einem virtuellen Forum kann ein Panel eine visuelle Präsentation, begleitende Informationen und Antworten von Panel-Gästen umfassen.

Virtuelle Panels können vielen Zwecken dienen und nach unterschiedlichen Strukturen und Formaten funktionieren. Zu den häufigsten Arten virtueller Panel-Veranstaltungen gehören:

• Offenes Panel: Ein offenes Panel bietet der Öffentlichkeit die Möglichkeit, Bedenken und Fragen zu einem Thema auszutauschen. Regierungsbeamte oder Gemeindegruppen können eine öffentliche Diskussion organisieren, um über neue Gesetze, Ereignisse und Entwicklungen zu informieren, die die Öffentlichkeit betreffen.

• Bildungs-Dashboard: Organisationen nutzen Bildungs-Dashboards in der Regel für die berufliche Weiterentwicklung und technische Schulung. Ein Bildungspanel besteht aus einer Gruppe verschiedener Experten, die das Publikum über ihre Fachgebiete informieren und Fragen zum Thema des Panels beantworten.

• Freizeit-Panel: Freizeit-Panels sollen Spannung, Presse und Aufmerksamkeit für Ereignisse wie Filmpremieren, Buchveröffentlichungen und Fernsehveranstaltungen schaffen. Zu diesen Gremien gehören in der Regel Macher, Prominente und Experten, die Hype für die neue Produktion aufbauen und Fragen von Fans beantworten.

• Hybridpanel. Das Hybrid-Panel-Format kombiniert sowohl Diskussionsteilnehmer als auch Zuschauer mit virtuellen Teilnehmern oder Diskussionsteilnehmern, um die Zugänglichkeit und Effektivität der Podiumsdiskussion zu erhöhen. Eine hybride Panelstruktur kann Panelmitglieder umfassen, die auf einer virtuellen Meetingplattform anwesend sind, und gibt den Zuschauern die Möglichkeit, persönlich teilzunehmen und teilzunehmen oder die virtuelle Plattform zu nutzen.

Vorteile eines virtuellen Panels

Die Ausrichtung einer virtuellen Podiumsdiskussion kann viele Vorteile bieten und die Planungs- und Durchführungsprozesse optimieren. Hier sind einige Vorteile der Ausrichtung eines virtuellen Panels:

Kostenreduzierung

Ein virtuelles Panel erfordert weniger Kosten und Faktoren als eine Präsenzveranstaltung. Durch die Ausrichtung einer Veranstaltung entfallen praktisch die mit Präsenzveranstaltungen verbundenen Kosten wie Veranstaltungsorte, Reisekosten, Veranstaltungspersonal und Annehmlichkeiten. Eine virtuelle Veranstaltung für eine Organisation kann auch die Zeit- und Arbeitsverschwendung reduzieren, die mit dem Reise- und Veranstaltungsmanagement verbunden ist.

Einfacherer Zugang

Virtuelle Panels vereinfachen den Zugang und die Teilnahme für Gruppen, Diskussionsteilnehmer und Organisationen, die an verschiedenen Standorten arbeiten. Eine virtuelle Veranstaltung reduziert den Reiseaufwand und die Vorplanung. Fachleute und Zuschauer mit Internetzugang können von überall auf der Welt der Veranstaltung beiwohnen. Mit Genehmigung von Experten und Teilnehmern können einige Gruppen auch eine Aufzeichnung der Veranstaltung zur Verteilung und Reproduktion an diejenigen zur Verfügung stellen, die nicht teilnehmen konnten.

Elemente eines effektiven virtuellen Dashboards

Die Platzierung eines effektiven virtuellen Dashboards erfordert die Planung und Koordination vieler Elemente und Überlegungen. Hier sind einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihr virtuelles Panel eine wertvolle und erfolgreiche Veranstaltung bietet:

Beziehen Sie verschiedene Ansichten ein

Während sich Podiumsveranstaltungen häufig auf ein einzelnes Thema oder eine einzelne Branche konzentrieren, umfasst ein großes Podium Experten und Teilnehmer mit unterschiedlichem Hintergrund, unterschiedlicher Demografie und unterschiedlichen Rollen. Die Anwesenheit von Experten, die unterschiedliche Überzeugungen und Erfahrungen vertreten, kann dem Publikum eine umfassende Vielfalt an Antworten, Strategien und Methoden bieten. Durch die Diversifizierung Ihres Panels entsteht eine inklusive und aufschlussreiche Diskussion für alle.

Beauftragen Sie einen erfahrenen Moderator

Der Panel-Moderator steuert und bestimmt den Ablauf und die Inhalte der Veranstaltung. Wenn Sie ein virtuelles Panel planen oder veranstalten, können Sie einen internen Mitarbeiter als Moderator auswählen oder einen externen Moderator engagieren. Stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass sie Erfahrung mit der Struktur von Podiumsdiskussionen haben und vermitteln Sie ihnen den gewünschten Ablauf der Veranstaltung.

Ermutigen Sie das Publikum zur Beteiligung

Bei Panels gibt es oft eine bestimmte Zeit, in der Zuschauer Fragen an das Panel stellen oder Fragen an bestimmte Diskussionsteilnehmer richten können. In einer virtuellen Umgebung zögert das Publikum möglicherweise, sich an der Diskussion zu beteiligen. Sie können zusätzliche virtuelle Tools wie eine Chat-Funktion nutzen, um alle zum Teilen ihrer Fragen oder Ideen zu ermutigen. Möglicherweise möchte der Moderator auch der Verwaltung und Strukturierung der Zeit für Publikumsfragen mehr Aufmerksamkeit schenken, um Doppelarbeit und Verwirrung zu vermeiden.

Testen und warten Sie Geräte

Bei Technologien und Systemen kann es zu technischen Schwierigkeiten und Ausfällen kommen. Das Testen und Warten von Geräten wie Mikrofonen, Video, digitalen Präsentationen und Internetnetzwerken sorgt für einen reibungslosen Betrieb während der Live-Produktion und verhindert Verzögerungen. Organisationen, die häufig virtuelle Veranstaltungen veranstalten, können von der Investition in hochwertige Ausrüstung profitieren, um eine professionelle Atmosphäre und ein professionelles Erscheinungsbild aufrechtzuerhalten.

So platzieren Sie ein virtuelles Panel

Hier sind sechs Schritte, die Sie zur Planung und Durchführung Ihres virtuellen Panels unternehmen können:

1. Legen Sie ein Thema fest

Der Zweck des Panels besteht darin, das Publikum zu Themen aufzuklären, aufzuklären und zu provozieren, die für ihre Arbeit, Branche, Fähigkeiten oder Organisation relevant sind. Die Festlegung des Themas und Zwecks des Panels hilft bei der Entscheidungsfindung, beispielsweise bei der Auswahl der Diskussionsteilnehmer, des Formats und des Moderators. Ein gutes Panel-Ziel ermöglicht es den Teilnehmern auch, detaillierte und aufschlussreiche Fragen an die Diskussionsteilnehmer vorzubereiten.

2. Identifizieren Sie die Diskussionsteilnehmer

Die Wirksamkeit von Podiumsdiskussionen hängt von der Qualität, Vielfalt und Erfahrung der Diskussionsteilnehmer ab. Nachdem Sie das Thema und den Zweck der Veranstaltung festgelegt haben, recherchieren Sie und treten Sie mit Experten in Kontakt, die über die Erfahrung, Ausbildung und das Wissen verfügen, von denen das Publikum profitieren kann. Kommunizieren Sie mit potenziellen Diskussionsteilnehmern, um Vereinbarungen, Panelzeiten und Veranstaltungsstruktur zu vereinbaren.

3. Ernennen Sie einen Moderator

Der Panel-Moderator sorgt für Struktur, Timing und Engagement für die Veranstaltung. Als Moderator des Panels können Sie einen internen Mitarbeiter oder eine Führungskraft mit der Moderation beauftragen oder einen erfahrenen externen Moderator engagieren. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Moderators Fähigkeiten wie Kommunikation, Präsentation und Wissen.

4. Wählen Sie eine Meeting-Plattform

Das virtuelle Panel nutzt digitale Tools und Plattformen zum Streamen und Hosten von Veranstaltungen. Das Internet bietet viele Tools und Plattformen für virtuelle Meetings. Bei der Auswahl einer virtuellen Meeting-Plattform müssen Sie Faktoren wie Teilnehmergrenzen, Zugänglichkeit, Zuverlässigkeit und Verwaltungsfunktionen berücksichtigen.

5. Machen Sie Werbung für Ihre Veranstaltung

Panelveranstaltungen erfordern die Anwesenheit und Teilnahme eines Fachpublikums. Durch die Werbung für die Veranstaltung bei Mitarbeitern und Branchenexperten kann die Besucherzahl erhöht und eine vielfältige und aktive Gruppe geschaffen werden, die den Diskussionsteilnehmern Fragen stellen kann. Durch die Werbung für das Panel vor der Veranstaltung haben die Teilnehmer Zeit, Fragen vorzubereiten und Zeit für die Teilnahme einzuplanen.

6. Verbessern Sie das Programm

Virtuelle Dashboards umfassen verschiedene Faktoren und Komponenten, die reibungslose Übergänge und Abläufe erfordern. Zum Abschluss des Programms gehört die Festlegung eines Zeitrahmens und einer Struktur für jeden Teil der Veranstaltung. Bestimmen Sie die vorgesehene Dauer für Vorstellungen der Diskussionsteilnehmer, Fragen des Moderators, Beteiligung des Publikums und Kommentare der Diskussionsteilnehmer. Bei einer virtuellen Veranstaltung umfassen die letzten Schritte und Überlegungen auch das Testen von Geräten wie Besprechungsplattformen, Kameras und Audiogeräten. Das Planen, Testen und Finalisieren von Panel-Faktoren kann die Wahrscheinlichkeit verringern, dass während einer Veranstaltung technische und zeitliche Probleme auftreten.