Wie man das große Ganze sieht und warum es wichtig ist (plus Beispiele) • BUOM
Wenn Sie daran interessiert sind, Ihre Entscheidungsfähigkeiten am Arbeitsplatz zu verbessern, kann der Blick auf das große Ganze eine wichtige Fähigkeit sein. Wenn Sie verstehen, wie Sie das Gesamtbild sehen, können Sie effektiv Prioritäten setzen, präzisere Ziele festlegen und Ihr Zeitmanagement verbessern. Indem Sie sich ein vollständiges Bild der Situation machen, können Sie Entscheidungen treffen, die zu langfristigen Ergebnissen führen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. In diesem Artikel erfahren Sie, was es bedeutet, das große Ganze im Blick zu haben, warum es wichtig ist und wie Sie das Denken im Großen und Ganzen in Ihre beruflichen Fähigkeiten integrieren können.
Was bedeutet es, das große Ganze zu sehen?
Das große Ganze zu sehen bedeutet, darüber nachzudenken, wie sich Ihr Handeln auf den Gesamterfolg eines Projekts oder eines Unternehmensziels auswirken kann, anstatt sich auf unwichtige Details zu konzentrieren. Großes Denken kann entscheidend für den Erfolg am Arbeitsplatz sein, denn zu wissen, worauf man sich konzentrieren sollte, kann Ihnen helfen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten, Ihren Stresspegel zu bewältigen und umsetzbare und erreichbare Ziele zu setzen. Sie können das Denken im Großen und Ganzen in einer Vielzahl von Rollen einsetzen, darunter:
Erste Ebene
Managerial
Aufsicht
Kontaktaufnahme mit dem Kunden
Führung
Warum ist es wichtig, am Arbeitsplatz das große Ganze zu sehen?
Indem Sie sich bemühen, bei der Arbeit das große Ganze zu sehen, können Sie sicherstellen, dass Sie die Zusammenhänge zwischen wichtigen Aufgaben und langfristigen Zielen verstehen, was dazu führen kann, dass die von Ihnen gesetzten Ziele effektiver und erreichbarer werden. Die Entwicklung einer ganzheitlichen Denkweise kann Ihnen auch dabei helfen:
Erkennen Sie den Zusammenhang zwischen spezifischen Projekten und allgemeinen Unternehmenszielen
Behandeln Sie Probleme am Arbeitsplatz, nicht geringfügige Symptome, und erstellen Sie einen erfolgreichen Problemlösungsplan.
Seien Sie aufgeschlossen, was sich positiv auf Ihre Arbeitsbeziehungen auswirken kann.
Finden Sie Klarheit, um erreichbare und umsetzbare Ziele zu setzen, indem Sie den breiteren Kontext verstehen.
Wenn Sie objektiv und geduldig auf Hindernisse reagieren, können Sie Ihre psychische Gesundheit am Arbeitsplatz verbessern.
Verwalten Sie Ihre Zeit effizienter, was die Projektplanung effizienter machen kann
Detailorientiertes Denken versus Gesamtdenken
Obwohl beide Strategien nützlich sind, können Mitarbeiter detailorientiertes Denken und Gesamtdenken nutzen, um verschiedene Probleme am Arbeitsplatz zu lösen. Um zu verstehen, wann diese Denkweisen sinnvoll sind, betrachten Sie den Vergleich:
Kontext
Detailorientiertes Denken konzentriert sich typischerweise auf einen bestimmten Aspekt eines Projekts, während sich das Denken im Großen und Ganzen auf ein gesamtes Projekt oder ein Projekt im Zusammenhang mit Unternehmenszielen konzentrieren kann. Beispielsweise könnte ein großer Denker bei einem Automobilhersteller darüber nachdenken, sicherzustellen, dass die Crashtest-Ergebnisse des fertigen Autos den Sicherheitsstandards des Unternehmens entsprechen. Im Vergleich dazu könnte sich ein detailorientierter Denker auf die Durchführung von Crashtests und das Sammeln der Ergebnisse konzentrieren.
Eine Zeitperiode
Wer den Überblick behält, denkt oft an die langfristigen Auswirkungen eines Projekts, während sich detailorientierte Menschen auf kurzfristige Prioritäten konzentrieren. In einem Bekleidungsdesignunternehmen könnte ein Denker beispielsweise die Branchentrends des nächsten Jahres auf der Grundlage der meistverkauften Kleidungsstücke des laufenden Jahres vorhersagen. Im Gegensatz dazu könnte ein detailorientierter Denker Zeit damit verbringen, Kleidung zu entwerfen, die auf aktuellen Trends für eine bevorstehende Modenschau basiert.
Denkweise
Während detailorientierte Denker möglicherweise danach streben, innerhalb eines bestimmten Zeitraums ein Produkt höchster Qualität herzustellen, konzentrieren sich Großbilddenker auf die Aufrechterhaltung von Qualitätsstandards und die Fortführung der Produktion. Beispielsweise könnte ein Lehrer, der das Ganze im Blick hat, Unterrichtspläne erstellen, die auf standardisierten Tests basieren, mit dem Ziel, die Punktzahl zu verbessern und den Schülern den Einstieg in die von ihnen bevorzugte Hochschule zu erleichtern. Im Gegensatz dazu kann ein detailorientierter Lehrer den Standardunterricht um interessante Aktivitäten oder zusätzliche Informationen erweitern.
Wie man bei der Arbeit das große Ganze sieht
Sie können diesen Schritten folgen, um in Ihrem Berufsleben die Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken zu entwickeln:
1. Schaffen Sie Gewohnheiten, die das Denken im Großen und Ganzen fördern.
Sie können Ihre Gewohnheiten einschränken, die das Denken im großen Ganzen einschränken, um sicherzustellen, dass Sie sich auf den größeren Kontext konzentrieren, indem Sie Denkmuster ändern, wie zum Beispiel:
Qualität geht vor Perfektionismus: Anstatt zu versuchen, die berufliche Verantwortung perfekt zu erfüllen, betrachten Gesamtdenker oft die Gesamtprioritäten der Organisation. Wenn ein Kunde beispielsweise Wert auf eine hohe Produktivität legt, könnte der Denker bestrebt sein, in der verfügbaren Zeit ein qualitativ hochwertiges Produkt zu schaffen.
Setzen Sie sich lohnenswerte Ziele: Um sicherzustellen, dass Sie sich effektive Ziele setzen, sollten Sie überlegen, was in einem breiteren Kontext Priorität hat. Wenn eine Organisation beispielsweise einen neuen Dienst einführt, könnte ein Denker Ziele festlegen, um diesen neuen Dienst zu fördern.
Delegation von Verantwortlichkeiten. Menschen, die den Überblick behalten, delegieren oft Aufgaben, die sie vom Gesamtbild ablenken können. Beispielsweise könnte sich ein Manager auf die Befragung neuer Mitarbeiter konzentrieren, während er gleichzeitig die Terminplanung, das Verfassen von Interviewfragen, das Onboarding und die Schulung delegiert.
2. Versuchen Sie, geordnete Listen zu erstellen
Um Ihre globale Denkweise zu verbessern, können Sie eine formlose Liste der Dinge erstellen, die Sie bei der Arbeit tun möchten. Dann organisieren Sie Ihre Liste nach Kategorien, etwa so:
Verantwortlichkeiten mit hoher und niedriger Priorität
Kurz- und langfristige Verantwortlichkeiten
Tägliche, wöchentliche und monatliche Ziele
(Projektname) ganz
Wenn Ihre Kategorielisten mehr als drei Elemente umfassen, können Sie Unterkategorien in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit hinzufügen. Um herauszufinden, welche Verantwortung die höchste Priorität hat, denken Sie darüber nach, welches spezifische Ergebnis Sie anstreben und wer es erwarten könnte. Sie könnten beispielsweise ein Treffen mit einem Kunden vereinbaren, um ihm ein Produkt vorzustellen, und dann festlegen, was Sie zur Vorbereitung des Treffens tun müssen. Um Feedback dazu zu erhalten, wie Sie Ihre Arbeit am besten priorisieren können, sollten Sie Ihre Ziele mit Ihrem Vorgesetzten teilen.
3. Chatten Sie mit einem Kollegen
Durch Gespräche mit Teamkollegen können Sie neue Perspektiven entdecken, die erweitertes Denken fördern können. Ein informelles Gespräch, das das Stellen von Fragen, ehrlichen Antworten und freundlichen Vorschlägen umfasst, kann Ihnen dabei helfen, eine Strategie für die beste Herangehensweise an das Projekt zu entwickeln. Diese Zusammenarbeit kann auch Teamkollegen motivieren, nach Abschluss des Projekts weitere Unterstützung und Anleitung anzubieten, und ihnen ein Gefühl der Zufriedenheit vermitteln, wenn Sie Erfolg haben.
4. Nehmen Sie sich Zeit zum Nachdenken.
Anstatt auf kurzfristige Bedingungen wie Emotionen, Müdigkeit, Zeitmangel oder Ablenkungen zu reagieren, können Entscheidungen auf der Grundlage des Gesamtbildes sicherstellen, dass Sie effektiv Prioritäten setzen und erreichbare Ziele setzen. Hier sind einige Techniken, mit denen Sie über das Gesamtbild nachdenken können:
Meditieren
Behalten Sie eine Zeitschrift
Machen Sie einen nachdenklichen Spaziergang
Sprechen Sie mit einem Freund oder Familienmitglied, das gut zuhört
Beispiele dafür, das große Ganze zu sehen
Hier sind einige Beispiele, wie Sie bei der Arbeit das große Ganze sehen können:
Bei der Arbeit mit Kunden groß denken
Betrachten Sie dieses Beispiel dafür, wie Sie bei der Durchführung von Projekten im Auftrag von Kunden über das Gesamtbild nachdenken können:
Debbie ist eine Grafikdesignerin, die für die Erstellung von 10 modernen, minimalistischen Logos für einen neuen Kunden verantwortlich ist. Um den Überblick über das Gesamtbild zu behalten, fragt sie den Kunden nach seinem Zeitplan, den allgemeinen Zielen für Logos und einem Beispiel für ein Logo, das ihm gefällt. Anstatt sich darauf zu konzentrieren, jedes Logo zu einem Meisterwerk zu machen, kreiert sie in der vorgegebenen Zeit zehn hochwertige Stücke, die den Ansprüchen des Kunden entsprechen.
Großes Denken für Berufseinsteiger
Anhand dieses Beispiels können Sie in einer Einstiegsposition ein ganzheitliches Denken entwickeln:
Oliver ist Vertriebsmitarbeiter in einem Einzelhandelsgeschäft und verantwortlich für die Einlieferung neuer Waren, das Ausräumen der Regale und die Nachverfolgung des Lagerbestands. Er erstellt eine nach seinen Verantwortlichkeiten kategorisierte Liste und organisiert jede Unterkategorie von der höchsten zur niedrigsten Priorität, um ihm bei der Planung seines Arbeitstages zu helfen. Anschließend konzentriert er sich auf die Abteilungen, die die meiste Aufmerksamkeit benötigen, was zu einer Zunahme positiver Kundenbewertungen zur Sauberkeit des Geschäfts führt.
Großes Denken für Manager
Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie durch ganzheitliches Denken Ihre Managementfähigkeiten verbessern können:
Francis ist der Manager einer Blumenfarm. Sie fragt die Mitarbeiter oft, mit welchen Problemen sie in ihren Anlagen konfrontiert sind und ob sie Vorschläge zur Effizienzsteigerung haben. Dadurch erhält sie wertvolle Einblicke in den Betriebsalltag und zeigt Strategien zur Verbesserung des gesamten Produktionsprozesses auf. Durch die Einbindung der Mitarbeiter in den Planungs- und Entscheidungsprozess verbessert diese Methode auch die Unternehmensmoral.
Großes Denken durch Reflexion
Wenn Sie daran interessiert sind, Reflexion zur Verbesserung Ihres Gesamtdenkens zu nutzen, betrachten Sie dieses Beispiel:
Josiah ist ein Softwareentwickler, der ein Programm debuggt und testet, bevor er es an den Kunden liefert. Da seine Arbeit Liebe zum Detail erfordert, nutzt er Journaling, um das große Ganze im Blick zu behalten. Er schreibt über die Hindernisse, auf die er im Programm stößt, die Standards, die der Kunde wünscht, und wie er sich über den Prozess fühlt. Nach Überlegung kann er seine Verantwortlichkeiten objektiv betrachten und leicht Prioritäten setzen, was ihm hilft, einen Aktionsplan zur Erreichung seiner Ziele zu erstellen.