Wie Sie in 10 Schritten ein guter COO werden • BUOM

Ein Chief Operating Officer (COO) ist eine Führungskraft, die bei der Führung einer Organisation hilft. Sie verwalten administrative und operative Aufgaben innerhalb eines Unternehmens und können Teams motivieren und die Effizienz steigern. Wenn Sie lernen, ein guter COO zu werden, können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern. In diesem Artikel erklären wir, welche Eigenschaften ein erfolgreicher COO mitbringen sollte und zeigen Ihnen, wie Sie ein guter COO werden können.

Wie sieht ein guter COO aus?

Gute COOs nutzen eine Vielzahl von Eigenschaften und Fähigkeiten, um in ihrer Rolle hervorragende Leistungen zu erbringen. Ein guter COO kann die folgenden Eigenschaften haben:

• Integrität: Integrität bedeutet Ehrlichkeit und hohe moralische Grundsätze am Arbeitsplatz. Gute COOs nutzen Integrität, um erfolgreiche Teams aufzubauen, berufliche Beziehungen zu stärken und die Gesamtleistung zu verbessern.

• Detailorientiert: COOs nutzen Daten, um die Effizienz zu verbessern. Sie erstellen Systeme, verfolgen Fortschritte und messen den Erfolg. Sie müssen detailorientiert sein, um erfolgreich zu sein.

• Anpassungsfähigkeit: Unternehmensstrukturen und -strategien können sich ändern. Wenn beispielsweise das Unternehmen wächst, muss der COO möglicherweise die Systeme und Geschäftsstrategien der Organisation anpassen. Effektive COOs begrüßen und planen geschäftliche Veränderungen.

• Organisiert: Um Daten und Fortschritte zu verfolgen, müssen COOs Informationen organisieren. Sie können bei der Erledigung ihrer täglichen Aufgaben auch organisatorische Fähigkeiten wie Budgetierung oder Planung einsetzen.

• Wachstumsorientierung. Gute COOs haben eine Wachstumsmentalität. Das bedeutet, dass sie Probleme als Lernchancen betrachten. Sie konzentrieren sich auch bei der Planung ihrer Ziele auf die Zukunft.

Wie man ein guter COO wird

Berücksichtigen Sie die folgenden Schritte, um ein guter COO zu werden:

1. Entwickeln Sie Ihre strategischen Planungsfähigkeiten

Strategische Planung ist ein integraler Bestandteil der Arbeit des COO. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie Ihre strategischen Planungsfähigkeiten stärken. Sie können diese Fähigkeiten durch Ausbildung oder Berufserfahrung weiterentwickeln, aber auch zusätzliche Kurse belegen, um sie zu verbessern. Sie können diese Fähigkeiten üben und sich gleichzeitig auf die Zukunft konzentrieren. Versuchen Sie beim Schreiben von Geschäftsplänen, langfristige Strategien zu entwickeln.

2. Konzentrieren Sie sich auf die Kommunikation

Großartige COOs nutzen starke Kommunikationsfähigkeiten, um mit den Fachleuten in ihrer Organisation zusammenzuarbeiten. Erwägen Sie die Entwicklung Ihrer verbalen, nonverbalen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, um eine bessere Führungskraft zu werden. Sie können einen Kurs zum öffentlichen Reden belegen oder das laute Sprechen üben, um Ihre mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu stärken. Konzentrieren Sie sich beim Präsentieren auf die Körpersprache, um Ihre nonverbalen Fähigkeiten zu verbessern. Für Schreibfähigkeiten können Sie zusätzliche Kurse belegen oder üben und um Feedback bitten.

3. Setzen Sie sich konkrete Ziele

Um eine Organisation effektiv zu führen, muss ein COO über ausgeprägte Zielsetzungsfähigkeiten verfügen. Beim Erstellen von Zielen können Sie Ziele für sich selbst und Ihr Unternehmen festlegen. Erwägen Sie, konkrete, realistische Ziele mit Fristen festzulegen. Indem Sie Ziele konkret und zeitnah festlegen, können Sie Ihrem Unternehmen dabei helfen, seine Fortschritte zu verfolgen und zu messen. Sie können sich beispielsweise zum Ziel setzen, die Produktionskosten in der nächsten Periode um 20 % zu senken. Es gibt eine klare Frist und Sie können es verfolgen und messen.

4. Nutzen Sie Daten- und Designsysteme

Um erfolgreich zu sein, muss der COO Daten nutzen, um Geschäftsstrategien zu entwickeln und zu verfeinern. Berücksichtigen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Ziele, um zu bestimmen, welche Daten Sie verfolgen sollten. Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, können Sie ein Datensystem erstellen, um diese zu messen und zu verfolgen. Sie können eine Kundenumfrage erstellen oder die Anzahl der Kunden verfolgen, die zu Ihrem Unternehmen zurückkehren.

COOs nutzen häufig Systeme innerhalb ihrer Organisation, um die Effizienz zu verbessern. Dies kann je nach Branche variieren, das System kann jedoch eine Unternehmensroutine oder einen organisatorischen Prozess umfassen. In einem Produktionsunternehmen kann der Chief Operating Officer beispielsweise einen Produktionsplan und ein Produktionssystem erstellen. Sie können daran arbeiten, dieses System im Laufe der Zeit zu überprüfen und zu verbessern, um die Effizienz zu steigern.

5. Lernen Sie, effektiv zu delegieren

Ein wichtiger Teil der Arbeit des COO besteht darin, Aufgaben an Ihre Teammitglieder zu delegieren oder aufzuteilen. Abhängig von der Größe Ihrer Organisation können Sie Befugnisse an Zweigstellen, Abteilungen oder Einzelpersonen delegieren. Mit der Delegation können Sie große Projekte oder Verantwortlichkeiten übernehmen und diese in kleinere Teile aufteilen. Versuchen Sie, jedem Team oder jedem Einzelnen Aufgaben klar zu kommunizieren. Wenn Teammitglieder wissen, wofür sie verantwortlich sind, kann dies zur Verbesserung der Produktivität beitragen.

6. Bilden Sie starke Teams

Als COO können Sie dabei helfen, Fachkräfte zu rekrutieren, um je nach Unternehmen ein starkes Team aufzubauen. Wenn Sie in den Einstellungsprozess involviert sind, denken Sie darüber nach, welche Eigenschaften Sie für die Stelle haben möchten. Wenn Sie beispielsweise einen leitenden Manager einstellen, der sich Ihrem Führungsteam anschließt, denken Sie darüber nach, welche Erfahrungen und Führungsqualitäten Sie erwerben möchten. Indem Sie die gewünschten Qualitäten einplanen, können Sie bei der Suche nach talentierten Fachkräften helfen.

7. Entwickeln Sie Führungsqualitäten

Gute COOs nutzen starke Führungsqualitäten, um ihre Teams zum Erfolg zu inspirieren. Erwägen Sie die Entwicklung dieser Fähigkeiten durch Coaching- oder Mentoring-Programme. Wenn Sie lernen, eine effektive Führungskraft zu sein, können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern und Ihre Arbeitsplatzkultur verbessern.

8. Überprüfen Sie Ihre Organisationsstruktur

Wenn Unternehmen wachsen und sich verändern, müssen sie möglicherweise ihre Organisationsstruktur überdenken. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise deutlich wächst, können Sie neue Filialen oder Büros eröffnen. Jede Niederlassung benötigt möglicherweise einen Leiter oder Manager. Möglicherweise müssen Sie Mitarbeiter für neue Positionen einstellen oder einzelne Personen innerhalb des Unternehmens befördern. Erwägen Sie, den Zeitplan Ihrer Organisation regelmäßig zu überprüfen.

9. Erfolge anerkennen und teilen

Effektive Führungskräfte feiern die Erfolge ihres Teams. Erwägen Sie als COO, bestimmte Meilensteine ​​des Unternehmens zu feiern. Sie können Unternehmensziele und Leistungskennzahlen der Organisation teilen. Wenn Sie beispielsweise intern Kosten senken möchten und ein Standort dieses Ziel erreicht, können Sie den Erfolg dieses Standorts feiern und teilen. Dies kann die Teammoral verbessern und zu einer höheren Produktivität führen.

10. Ständige Überprüfung und Verbesserung

Erfolgreiche COOs analysieren ihre Systeme, Daten und Strukturen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Indem Sie sich ständig auf Verbesserungen konzentrieren, können Sie dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen weiter wächst. Erwägen Sie, in Ihrem Zeitplan Zeit einzuplanen, um Ihre Geschäftssysteme regelmäßig zu überprüfen. Dies kann Ihnen dabei helfen, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren.