wie man antwortet (mit Beispielen) • BUOM

Interviewer stellen den Bewerbern häufig Fragen zu bestimmten Fähigkeiten, beispielsweise zur Organisation, um zu sehen, wie gut sie am Arbeitsplatz abschneiden würden. Eine der häufigsten Fragen, die Interviewer stellen, lautet: „Wie bleiben Sie organisiert?“ In diesem Artikel diskutieren wir, warum Arbeitgeber diese spezielle Frage stellen, wie man sie am besten beantwortet, und sehen uns Beispielantworten an.

Warum fragen Arbeitgeber: „Wie bleiben Sie organisiert?“

Arbeitgeber stellen in der Regel Fragen zum Thema Organisation, da es sich dabei um eine wichtige Soft Skill handelt, die zur Produktivität und Effizienz beiträgt. Organisierte Menschen nutzen ihre Zeit, Energie und Ressourcen klüger als unorganisierte Menschen.

Wie beantwortet man die Frage „Wie bleibt man organisiert?“

Befolgen Sie diese Schritte, um umfassende Antworten auf spezifische Fragen zur Organisation zu erhalten:

1. Beschreiben Sie, was für Sie funktioniert.

2. Erzählen Sie uns von Ihren Zeitmanagementstrategien.

3. Demonstrieren Sie das Niveau Ihrer Organisation.

4. Nennen Sie Beispiele aus der Vergangenheit.

5. Sei ehrlich.

1. Beschreiben Sie, was für Sie funktioniert

Bevor Sie antworten, denken Sie über die vielen Tools nach, die Sie verwenden, um bei der Arbeit organisiert zu bleiben. Beispielsweise könnten auf Ihrem Telefon bestimmte Apps installiert sein, die Sie daran erinnern, tägliche Aufgaben zu erledigen, oder Sie könnten ein Tagebuch bereithalten, um Ihre To-Do-Liste den ganzen Tag über aufzuzeichnen. Einige Fachleute laden Browsererweiterungen herunter, die ihnen dabei helfen, bestimmte Aufgaben effizienter auszuführen. Indem Sie konkrete Einsatzmöglichkeiten dieser Tools beschreiben und wie sie Sie bei der Erledigung von Arbeitsaufgaben unterstützen, demonstrieren Sie Ihren Organisationsgrad.

2. Erklären Sie Ihre Zeitmanagementstrategien.

Wenn Sie organisiert sind, spart das Unternehmen Zeit und Geld. Aus diesem Grund schätzen Interviewer Kandidaten, die in ihrer täglichen Arbeit Zeitmanagementstrategien anwenden. Sie können beschreiben, wie Sie Zeit sparen, indem Sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren, um qualitativ hochwertigere Arbeit zu leisten. Wenn Sie schneller arbeiten und weniger abgelenkt sind, können Sie erklären, warum Sie bei der Arbeit an wichtigen Aufgaben keine E-Mails abrufen oder ans Telefon gehen.

3. Präsentieren Sie Ihren Organisationsgrad

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre organisatorischen Fähigkeiten im Vorstellungsgespräch unter Beweis zu stellen:

• Kommen Sie zunächst pünktlich mit allem, was Sie für das Vorstellungsgespräch benötigen. Bringen Sie eine Aktentasche oder eine Tasche mit Kopien Ihres ausgefeilten Lebenslaufs, Beispielen Ihrer bisherigen Arbeiten, einer Liste mit Fragen, die Sie dem Interviewer stellen können, sowie Hilfsmittel wie Stift und Papier zum Notieren mit.

• Beantworten Sie die Fragen dann sorgfältig und achten Sie dabei auf alle Aspekte jeder Frage.

• Verlassen Sie das Interview abschließend mit einer positiven Note, indem Sie dem Interviewer für seine Zeit danken. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nach dem Interview mit aufrichtiger Dankbarkeit an sie wenden.

4. Nennen Sie Beispiele aus der Vergangenheit

Denken Sie bei der Beantwortung von Fragen zur Organisation darüber nach, was Sie in früheren Rollen getan haben, um organisiert zu bleiben. Nennen Sie konkrete Beispiele für Techniken, die Sie verwendet haben, und wie sich diese auf Ihren Arbeitsalltag ausgewirkt haben. Sie können auch beschreiben, wie es Ihrem vorherigen Unternehmen geholfen hat, organisiert zu bleiben.

5. Seien Sie ehrlich

Lassen Sie den Interviewer wissen, dass die Dinge nicht immer nach Plan verlaufen, auch wenn Sie die Initiative ergreifen, organisiert zu bleiben. Der Schlüssel zur effektiven Beantwortung einer organisatorischen Frage besteht darin, zu zeigen, dass Sie trotz des Unerwarteten in Ihren Methoden konsequent bleiben und sich leicht an Veränderungen anpassen. Wenn Sie Ihre Flexibilität unter Beweis stellen, können Interviewer Ihre Persönlichkeit besser verstehen.

Beispielantworten

Hier sind einige Beispiele, wie Sie Fragen zur Organisation beantworten könnten:

Beispiel 1: Nützliche Tools

„Ich nutze eine Vielzahl digitaler Tools, um organisiert zu bleiben und mich an wichtige Ereignisse zu erinnern. Meistens verwende ich einen Online-Kalender, weil ich damit meinen Kalender und meine Arbeitsprojekte ganz einfach mit anderen teilen kann. Ich habe in der Vergangenheit auch verschiedene Arbeitsmanagement-Plattformen genutzt, um Ziele zu erreichen und Fristen einzuhalten. Es hat mir Spaß gemacht, Funktionen zu verwenden, die den Nachverfolgungs- und Berichtsprozess einfacher machen. Ich habe sogar relevante Apps auf mein Telefon heruntergeladen, damit ich Aktivitäten aus der Ferne verfolgen kann .

Natürlich habe ich immer einen Notizblock dabei, um Erinnerungen und To-Do-Listen zu notieren. Am Ende meiner Schicht nehme ich mir die Zeit, die Details meiner handschriftlichen Notizen in meinen Online-Kalender zu übertragen. So ist sichergestellt, dass ich keine wichtigen Details des Tages verpasse.“

Beispiel 2: Zeitmanagement

„Im Laufe der Jahre habe ich gemerkt, wie wichtig es ist, die Arbeitszeit zu überwachen. Während Multitasking in vielerlei Hinsicht von Vorteil ist, habe ich gelernt, dass es bei komplexer Arbeit besser ist, sich auf ein Projekt nach dem anderen zu konzentrieren, als zu versuchen, zu viele Dinge auf einmal zu erledigen.

Wenn ich unter engen Fristen arbeite, beginne ich meinen Tag damit, eine Liste mit Prioritäten zu erstellen. Dann gehe ich zuerst die schwierigsten Arbeiten an und gehe dann zu anderen Aufgaben über, die nicht die gleiche Konzentration erfordern. Dadurch kann ich den Rest des Tages effizienter arbeiten. Außerdem versuche ich, während intensiver Arbeit mein Telefon stummzuschalten und E-Mail-Benachrichtigungen auszuschalten, um Ablenkungen zu vermeiden.“

Beispiel 3: Demonstration

„Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mich zu treffen, und freue mich darauf, alle Ihre Fragen zu beantworten. Ich habe zusätzliche Kopien meines Lebenslaufs mitgebracht, falls Sie diese benötigen. Ich habe auch mein kreatives Portfolio mitgebracht, das einige der Kunstwerke enthält, die ich kürzlich für eine Werbekampagne erstellt habe.“

Beispiel 4: Vergangene Beispiele

„Als ich bei Inner Circle arbeitete, war ich für die Organisation von Firmentreffen und Veranstaltungen verantwortlich. Als mein Manager anfing, häufigere Besprechungen zu fordern, beschloss ich, dass es an der Zeit war, ein schnelles System zur Buchung von Veranstaltungsorten und Anbietern zu entwickeln. Nachdem ich dieses System mithilfe einiger meiner Lieblings-Apps und Online-Tools zum Laufen gebracht hatte, konnte ich innerhalb weniger Stunden alles im Voraus buchen. Mein Manager war von meiner Leistung so beeindruckt, dass er mich vom Marketingassistenten zum Eventdirektor beförderte.“

Beispiel 5: Ehrlichkeit

„Es gibt Zeiten, in denen sich die Prioritäten im Laufe des Tages ändern und ich meine Ziele überdenken muss. Es gibt Tage, an denen ich nicht alles schaffe, was ich erwartet hatte, aber ich habe gelernt, dass es in Ordnung ist, am nächsten Tag von vorne anzufangen. eine positive Einstellung und die Bereitschaft, sich an unerwartete Veränderungen anzupassen.“