Definition und Beispiele • BUOM

7. September 2021

Kritisches Projektmanagement oder „CPM“ ist die Abfolge von Aufgaben, die erforderlich sind, um ein bestimmtes Projekt rechtzeitig abzuschließen. Bei der Erstellung eines Plans für den kritischen Pfad müssen alle Schritte berücksichtigt werden, die zum Erreichen eines bestimmten Ergebnisses erforderlich sind.

Die Definition und klare Beschreibung dieser Schritte ist für eine Schätzung mit angemessenen Fertigstellungsterminen von entscheidender Bedeutung. Daher arbeiten Projektmanager mit den an jedem Schritt beteiligten Teammitgliedern zusammen, um den Durchsatz und andere Faktoren zu verstehen, die sich auf die Zeit bis zur Fertigstellung auswirken. Durch die Zusammenarbeit mit einem Team kann der Projektmanager die zur Erreichung der Projektziele erforderliche Arbeit besser definieren.

Projektmanager verwenden häufig die Methode des kritischen Pfads, um ein großes oder komplexes Projekt zu skizzieren und zu planen und seine Fertigstellungszeit abzuschätzen. Das Erstellen eines kritischen Pfads für ein Projekt erfordert eine Schritt-für-Schritt-Liste mit der Annahme, dass jede Aufgabe abgeschlossen sein muss, bevor die nächste auf der Liste beginnt. In diesem Artikel besprechen wir die Methode des kritischen Pfads und wie Sie sie in Ihrer Arbeit anwenden können.

Was ist der kritische Pfad?

Ein Zeitplan für den kritischen Pfad unterteilt Arbeitsaufgaben in kleinere Einheiten, die oft als Arbeitspakete bezeichnet werden. A Projektmanager kann einer Person eine Aufgabe zuweisen und ihr die volle Verantwortung für diesen Teil des Projekts übertragen. Das Arbeitspaket sollte auch jemanden benennen, der alle Elemente überwacht und kontrolliert, einschließlich Risiken, benötigte Materialien, Kosten und Zeit. Viele Projektmanager definieren ein Arbeitspaket auch als etwas, das zwischen acht und 80 Stunden dauert.

Nachdem der kritische Pfad des Projekts identifiziert wurde, besteht der nächste Schritt darin, ein Ergebnisdiagramm zu erstellen. Diese Verantwortung liegt in der Regel beim Projektmanager, der für die Gesamtmethode und das Ergebnis des kritischen Pfads verantwortlich ist. Durch die Zusammenführung aller Arbeitspakete kann der Projektmanager die richtige Reihenfolge festlegen, in der sie abgeschlossen werden sollen, sowie einen groben Zeitplan dafür erstellen, wann jeder Schritt beginnen soll, um die Zielzeit zu erreichen.

Um mögliche Verzögerungen oder Probleme in Arbeitspaketen zu berücksichtigen, sollte das Diagramm des kritischen Pfads mehrere Schlüsselmaßnahmen umfassen:

• Früher Start: Der früheste Zeitpunkt, zu dem ein Arbeitspaket beginnen kann.

• Early Finish: Der früheste Zeitpunkt, zu dem ein Arbeitspaket abgeschlossen werden kann.

• Spätester Start: Der späteste Zeitpunkt, zu dem ein Arbeitspaket ohne Verzögerung beginnen konnte.

• Spätester Abschluss: Der späteste Zeitpunkt, zu dem ein Arbeitspaket ohne Verzögerung abgeschlossen werden kann.

• Float-/Slack-Zeit: Mögliche Zeit für Verzögerungen in einem Arbeitspaket, die nicht zu einer Gesamtverzögerung des Zeitplans führen.

Durch die Anzeige von Projektzeitplaninformationen in einem Diagramm kann der Projektmanager den angestrebten Fertigstellungstermin genauer berechnen. Das Erkennen potenzieller Engpässe oder Ausfallzeiten ist ein wichtiger Schritt im Prozess der Erstellung eines Diagramms des kritischen Pfads.

Vorteile der Critical-Path-Methode

Bei der Überwachung eines Projekts fühlt sich ein Projektmanager oft mit all den Aufgaben überfordert, die erledigt werden müssen, bevor das Endziel erreicht wird. Die Zusammenarbeit mit einem Team beinhaltet auch die Auslagerung von Arbeit an Mitglieder dieses Teams, was zu Verzögerungen führen und einige Aspekte des Projekts aus der Kontrolle des Projektmanagers nehmen kann. Projektmanager können auch dafür verantwortlich sein, den Managern und Führungskräften des Unternehmens über den Fortschritt zu berichten, daher müssen Zeitpläne und damit verbundene Aufgaben korrekt sein.

Die Planung kritischer Pfade ermöglicht es dem Projektmanager, sich auf das große Ganze zu konzentrieren, anstatt sich von kleinen Details ablenken zu lassen. Durch die Erstellung eines spezifischen Zeitplans und die Zusammenarbeit mit denjenigen, die für die Erledigung der einzelnen Aufgaben verantwortlich sind, wird es einfacher, den genauen Zeitplan festzulegen und den Überblick darüber zu behalten, was für jeden Schritt erledigt werden muss. Ein Kritisches-Pfad-Diagramm, auch „Diagramm“ genannt, bringt alle Teammitglieder auf den gleichen Weg zum Abschluss, indem es klar identifiziert, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist.

Das Projektmanagement mithilfe der Critical-Path-Methodik wird auch zu einem Referenzinstrument für die Überwachung des Fortschritts und die Berichterstattung über jede abgeschlossene Aufgabe. Der Projektmanager muss möglicherweise die einem bestimmten Arbeitspaket zugewiesenen Ressourcen anpassen, wenn es länger als erwartet dauert oder wahrscheinlich zu einer Verzögerung führt. Um effektiv zu sein, müssen sich Projektmanager während des gesamten Projekts weiterhin auf den Plan für den kritischen Pfad beziehen, um Verzögerungen zu vermeiden und die Arbeit voranzutreiben.

Beispiel für einen kritischen Pfad

CPM soll ermitteln, wie lange jede Aufgabe dauert, bis Sie ein Projekt abschließen können. Diese Methode ist flexibel und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben und Fristen im Laufe der Zeit anzupassen.

Der Schritt-für-Schritt-Aspekt von CPM ist aufgrund der physischen Natur der Arbeit besonders bei Bauprojekten nützlich. Beispielsweise kann ein Task-Manager für den Trockenbau eines Gebäudes seine Arbeit erst abschließen, wenn die Rahmen- und Stahlmontage abgeschlossen ist. Jeder Schritt hat einen Zeitplan und muss abgeschlossen sein, bevor der nächste Task-Manager eingreifen und mit der Arbeit beginnen kann.

Allerdings werden nicht alle Branchen und Projekte von der Erstellung von Schritten profitieren, die nacheinander ausgeführt werden müssen. Einige erfordern, dass Elemente des Projekts entweder gleichzeitig oder außerhalb der Reihenfolge abgeschlossen werden. Durch die Erstellung eines Diagramms als Teil der Projektmanagementmethodik für den kritischen Pfad kann der PM eine visuelle Darstellung jeder Aufgabe erstellen, die erledigt werden muss, und angeben, wann sie erledigt werden muss, um das Projekt pünktlich zu halten.

Durch die Betrachtung der kritischen Pfadanalyse dieses Projekts kann der Projektmanager entscheiden, welche Aufgaben gleichzeitig erledigt werden können. Das gleichzeitige Erledigen mehrerer Aufgaben wird auch als Beschleunigung bezeichnet, wodurch die Gesamtzeit für die Fertigstellung eines Projekts verkürzt werden kann. Um alle Schritte im CPM-Stil schnell verfolgen zu können, muss der Projektmanager über eine hervorragende Ressource verfügen Führungsqualitäten. Da mehrere Schritte oder Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden, müssen jedem Schritt ausreichend Ressourcen zugewiesen werden, um Verzögerungen zu vermeiden. Die Gesamtqualität der Arbeit kann auch sinken, wenn einer Aufgabe nicht genügend Ressourcen zugewiesen werden, was sich auf das Ergebnis des Projekts auswirken kann.

Zurück zum Beispiel der Methode des kritischen Pfads: Einige Elemente eines Projekts können gleichzeitig funktionieren, solange sie sich nicht überschneiden oder direkt konkurrieren. Während die Stahlarbeiter den Rahmen bauen, verlegt ein Sanitär-Subunternehmer möglicherweise Rohre und verlegt sie unter die Erde. Bei der Planung des kritischen Pfads eines Projekts kann die Festlegung, welche Aufgaben gleichzeitig erledigt werden können, den endgültigen Zeitrahmen verkürzen und es mehr Teammitgliedern ermöglichen, gleichzeitig zu arbeiten.

Die Bauindustrie ist eine Branche, in der das Management kritischer Pfade weit verbreitet ist und geschätzt wird. Am Bau beteiligte Projektmanager wissen, wie wichtig es ist, die Effizienz durch die Erstellung und Verfolgung angemessener Zeitpläne zu steigern. Um bei Bauarbeiten mit der Methode des kritischen Pfadmanagements erfolgreich zu sein, muss der Projektmanager alle Aufgabenmanager genau überwachen. Ein Fehler in einer Aufgabe kann sich letztendlich auf das Ergebnis nachfolgender Aufgaben auswirken und den Fertigstellungstermin des Projekts verschieben.

Verwendung der Analyse kritischer Pfade

Um das Management von kritischen Pfadprojekten besser zu verstehen, kann es hilfreich sein, sich einige Beispiele aus der Analyse anderer anzusehen. Der Projektmanager kann das beste Format für die Analyse kritischer Pfade bestimmen. Einige verwenden Tabellenkalkulationen, während andere tatsächliche Diagramme mit Pfeilen erstellen, die auf bestimmte Aufgaben auf dem Weg zeigen. Das Anzeigen von Beispielen in mehreren Formaten kann zusätzliche Informationen und Optionen zur Auswahl der besten Methode je nach Umfang und Anforderungen des Projekts liefern.

Um den kritischen Pfad zu bestimmen, kann sich ein Projektmanager den gesamten Projektzeitplan ansehen und diesen dann in bestimmte Aufgaben aufteilen. Diese Aufgaben werden zu Meilensteinen für den Abschluss des Projekts, die anderen Teammitgliedern zugewiesen werden können. Der Projektmanager ist dafür verantwortlich, den Zeitplan zu überwachen und sicherzustellen, dass jede Aufgabe bis zum erforderlichen Fertigstellungstermin abgeschlossen wird.