Wie man als Assistent der Geschäftsleitung sinnvolle berufliche Ziele setzt

Die Arbeit als Assistent der Geschäftsleitung kann eine arbeitsreiche Karriere sein, in der man sich leicht von alltäglichen Aktivitäten ablenken lässt, aber das Setzen langfristiger Ziele ist dennoch wichtig. Während die Hauptaufgabe eines Assistenten der Geschäftsleitung darin besteht, anderen beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen, haben Sie möglicherweise dennoch eigene Ziele. Persönliche und berufliche Ziele als Assistent der Geschäftsleitung können Ihnen dabei helfen, Ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen und schließlich beruflichen Erfolg zu erzielen.

In diesem Artikel geben wir Hinweise, wie man sich als Assistent der Geschäftsleitung Ziele setzt und geben Tipps, wie man diese erreicht.

Warum ist es für einen Assistenten der Geschäftsleitung wichtig, Ziele zu haben?

Wenn Sie Ihr berufliches Wachstum fördern, indem Sie sich Ziele für eine Position als Assistent der Geschäftsführung setzen, können Sie Ihre Fortschritte verfolgen und gezielt Ihre Arbeitszufriedenheit steigern. Hier sind einige der Vorteile, die Sie aus der Festlegung von Zielen als Assistent der Geschäftsleitung ziehen können:

Sei organisiert

Durch das Setzen von Zielen behalten Sie den Überblick über Ihre täglichen und langfristigen Prioritäten. Assistenten der Geschäftsleitung müssen ihre eigenen Zeitpläne verwalten und die komplexen Anforderungen ihrer Manager erfüllen. Das Setzen von Zielen kann Ihnen dabei helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Die Umsetzung von Zielen, auf die Sie sich zu Ihrem eigenen Vorteil konzentrieren können, hilft Ihnen, Ihren Arbeitstag zu strukturieren und Ihre gesamten Organisations- und Koordinationsfähigkeiten zu verbessern.

Unterstützung anderer Mitarbeiter

Als Assistent der Geschäftsleitung haben Sie direkten Einfluss auf den Erfolg der anderen Fachkräfte, die Sie unterstützen. Indem Sie Ihre eigenen beruflichen Ziele erreichen, können Sie eine bessere Führungskraft werden und andere in Ihrem Team noch besser unterstützen. Durch die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und das Erreichen Ihrer beruflichen Ziele stärken Sie Ihre Kompetenz als Assistent der Geschäftsleitung und ermöglichen es Ihnen, jeden Tag am Arbeitsplatz das Beste aus sich herauszuholen.

Verbesserung von Bürosystemen

Das Setzen von Zielen kann langfristige Auswirkungen auf Ihren Arbeitsplatz haben. Während Sie auf Ihre persönlichen und beruflichen Ziele hinarbeiten, können Sie bessere Systeme und Verfahren zur Unterstützung Ihrer Führung finden. Das Erreichen Ihrer Ziele kann Ihnen dabei helfen, effizientere Methoden zur Erledigung von Aufgaben am Arbeitsplatz zu entwickeln und umzusetzen, was die Leistung des Unternehmens noch lange nach Ihrem Weggang in eine neue Position oder Chance verbessern kann.

Neue Möglichkeiten schaffen

Möglicherweise erkennen Sie erst dann, wie viel Raum für Wachstum Sie haben, wenn Sie den Entschluss fassen, sich durch das Setzen von Zielen zu verbessern. Indem Sie Fortschrittsmaßstäbe für die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten oder die Erledigung von Aufgaben festlegen, können Sie neue Möglichkeiten für die berufliche Weiterentwicklung erkunden und kennenlernen. Selbstmotiviert zu sein und sich aktiv für den Erfolg am Arbeitsplatz zu motivieren, kann auch ein Zeichen für Führungsqualitäten und Wachstumspotenzial sein. Ihr Vorgesetzter bemerkt möglicherweise Ihre Bemühungen und gibt Ihnen die Möglichkeit, mehr Verantwortung zu übernehmen oder andere Aspekte des Unternehmens kennenzulernen.

Erstellen eines Skill-Sets

Wenn Sie als Assistent der Geschäftsleitung Ziele in Ihre Arbeit integrieren, haben Sie die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen, die Sie möglicherweise nicht entwickelt haben, indem Sie einfach die in Ihrer Stellenbeschreibung festgelegten Aufgaben ausführen. Unabhängig von Ihren zukünftigen Karrierezielen kann das Setzen von Zielen als Assistent der Geschäftsleitung Ihre Komfortzone erweitern und Sie mit übertragbaren Fähigkeiten ausstatten, die Sie in vielen Umgebungen anwenden können. Die Fähigkeit, Ihre Ziele zu quantifizieren, kann Sie motivieren, über Ihre Rolle als Assistent der Geschäftsführung hinauszugehen und neue Berufsfelder zu erkunden.

So setzen Sie Ziele für einen stellvertretenden Manager

Die Entscheidung, auf welche Ziele man sich konzentrieren soll, kann der schwierigste Teil bei der Erstellung eines Wachstumsplans als Assistent der Geschäftsleitung sein. Befolgen Sie diese Schritte, um personalisierte, umsetzbare Ziele zu entwickeln, die Ihnen helfen, in Ihrer Rolle als Assistent der Geschäftsleitung und darüber hinaus zu wachsen:

1. Organisieren Sie Ihre Ziele nach Themen

Beginnen Sie damit, allgemeine Aspekte Ihres Berufslebens zu identifizieren, die Sie verbessern möchten. Der Beginn des Zielsetzungsprozesses durch die Identifizierung von Themen kann einen soliden Ausgangspunkt bieten, den Sie später verfeinern können. Mithilfe des Themas „Persönliche Entwicklung“ können Sie Ziele für die Selbstfürsorge und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben im Zusammenhang mit Ihrer Rolle als Verwaltungsassistent festlegen. Das Thema „Effizienzsteigerung“ kann als Leitlinie für Ziele im Zusammenhang mit Zeitmanagement, Organisation und Optimierung der Kommunikation dienen.

2. Überprüfen Sie die Leitbilder des Unternehmens und der Abteilung.

Als Assistent der Geschäftsleitung können Ihre persönlichen Ziele größere Auswirkungen haben, wenn sie sich auf die Organisation als Ganzes beziehen. Lesen Sie das Leitbild Ihres Unternehmens oder Ihrer Abteilung und identifizieren Sie die Aspekte der Aussage, die Sie am meisten ansprechen. Indem Sie Ihre persönlichen Ziele mit den Zielen Ihres Unternehmens in Einklang bringen, können Sie einen klaren Weg für internes Wachstum schaffen und einen erheblichen Einfluss auf Ihren gesamten Geschäftserfolg haben.

3. Qualifikation des wissenschaftlichen Mitarbeiters

Ein Teil der Zielsetzung als Führungskraft besteht darin, zu verstehen, wie Sie Ihre Fähigkeiten sowohl für Ihre aktuelle Rolle als auch für die zukünftige Arbeit verbessern können. Informieren Sie sich über Qualifikationen für andere Positionen als Assistent der Geschäftsleitung und sehen Sie, wie Ihre aktuelle Erfahrung im Vergleich dazu aussieht. Überlegen Sie, über welche Zertifizierungen, Fortbildungen oder technischen Fähigkeiten andere Assistenten der Geschäftsleitung verfügen. Wenn Sie es sich zum Ziel setzen, Ihre Fähigkeiten zu verbessern, können Sie Ihr Verdienstpotenzial steigern und Ihnen dabei helfen, bei Jobs, Beförderungen und Gehaltserhöhungen konkurrenzfähig zu bleiben.

4. Bitten Sie Ihren Vorgesetzten um Feedback

Der Erhalt von externem Feedback ist für eine effektive Selbstverbesserung von entscheidender Bedeutung. Sie können geeignete Ziele festlegen, indem Sie mit der Führungskraft, die Sie unterstützen, darüber sprechen, welche Art von Wachstum sie gerne sehen würde. Wenn Ihr Vorgesetzter keine Vorstellung davon hat, welche Ziele Sie sich setzen können, fragen Sie ihn, welche Eigenschaften er an Ihnen am meisten schätzt. Das Verständnis Ihrer Stärken kann Ihnen helfen, Wege zu finden, diese zu nutzen oder andere Fähigkeiten auf das gleiche hohe Maß an Meisterschaft zu bringen.

5. Konzentrieren Sie sich auf mehrere Ziele gleichzeitig

Das gleichzeitige Setzen zu vieler Ziele kann ablenkend und überfordernd sein. Bestimmen Sie daher, welche Ziele die höchste Priorität haben, und konzentrieren Sie sich zuerst auf diese. Wählen Sie zunächst fünf Ziele aus, die Sie erreichen möchten. Versuchen Sie, verschiedene Ziele zu wählen, die unterschiedliche Themen oder Aspekte Ihrer Entwicklung ansprechen, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Bemühungen zu ziehen.

6. Verstehen Sie den Zweck jedes Ziels

Zu wissen, warum Sie sich jedes Ziel setzen, ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, motiviert zu bleiben und Ihre Ziele tatsächlich zu erreichen. Wenn Sie sich ein Ziel gesetzt haben, aber nicht sicher sind, wie sich das Erreichen dieses Ziels auf Sie oder andere auswirkt, entfernen Sie es aus Ihrer Liste. Der Zweck Ihrer Ziele kann von der Steigerung Ihrer Zufriedenheit bei der Arbeit über die Stärkung Ihrer Kontakte zu Kollegen bis hin zur Steigerung Ihrer Verdienstmöglichkeiten reichen.

7. Verwenden Sie ein SMART-Zielformat

Sobald Sie über die Ziele nachgedacht haben, die Sie sich setzen möchten, ist es an der Zeit, diese aufzuschreiben. Versuchen Sie, bei der Beschreibung jedes Ihrer Ziele ein SMART-Format zu verwenden. Ein SMART-Ziel ist:

• Spezifisch

• Messbar

• Erreichbar

• Tatsächlich

• Begrenzte Zeit

Erklären Sie beim Schreiben über jedes Ziel, wie Sie jedes Ziel erreichen, welche Kennzahlen Sie zur Verfolgung Ihres Fortschritts verwenden und welchen Zeitrahmen Sie zum Erreichen Ihrer Ziele nutzen möchten.

Beispiele für SMART-Ziele für Assistenten der Geschäftsleitung könnten sein:

• Um Planungsprozesse am Arbeitsplatz zu modernisieren und zu rationalisieren, recherchiere ich nach Optionen für digitale Planungssoftware, wähle eine Option aus und digitalisiere als Nächstes den Zeitplan.

• Um meine Karrierechancen zu verbessern, werde ich in den nächsten zwei Jahren mein Abschlussstudium im Bachelor of Business Administration absolvieren.

8. Veröffentlichen Sie Ihre Ziele an einem zugänglichen Ort

Drucken Sie Ihre Zielliste aus und hängen Sie sie dort auf, wo Sie sie jeden Tag sehen. Wenn Sie Ihre Ziele an prominenter Stelle veröffentlichen, stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig darüber nachdenken und sich darauf konzentrieren, wie jede Ihrer Maßnahmen bei der Arbeit zum Erreichen dieser Ziele beitragen kann.

Tipps zum Erreichen der Ziele Ihres Assistenten

Sobald Sie Ihre Ziele erreicht haben, nutzen Sie diese Tipps, um Ihre Chancen zu erhöhen, sie im gewünschten Zeitplan zu erreichen und gleichzeitig ein Gleichgewicht zwischen Ihren Arbeitsaufgaben zu wahren:

Entwickeln Sie einen Zeitplan für die Erreichung Ihrer Ziele

Schreiben Sie die nächsten Schritte auf, die Sie unternehmen müssen, um mit der Arbeit an jedem Ziel zu beginnen. Planen Sie jeden Tag oder jede Woche Zeit ein, um an diesen Schritten zu arbeiten. Wenn Sie Ihren Zeitplan ändern, um der beruflichen Weiterentwicklung Zeit zu widmen, stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Ziele regelmäßig erreichen können.

Belohnen Sie sich

Finden Sie Möglichkeiten, Ihren Erfolg zu feiern, wenn Sie Ihre Ziele erreichen oder übertreffen. Es kann so einfach sein, sich ein langes Mittagessen zu gönnen, solange Sie Ihren Erfolg auf irgendeine Weise anerkennen.

Informieren Sie andere, um sie zur Rechenschaft zu ziehen.

Teilen Sie Ihre Ziele mit Kollegen oder dem Vorgesetzten, den Sie unterstützen, um sich selbst die nötige extrinsische Motivation zu geben, diese zu erreichen. Wenn jemand anderes Ihre persönlichen Ziele überprüft, kann dies dazu beitragen, Ihren Antrieb zu steigern und Ihnen einen Grund zu geben, auf Ihre Ziele hinzuarbeiten, auch wenn Sie keine Lust dazu haben.

Denken Sie an verpasste Ziele

Niemand kann immer alle seine Ziele erreichen. Wenn Sie ein Ziel verfehlen, lernen Sie aus Ihren Erfahrungen, indem Sie darüber nachdenken, was Sie daran gehindert hat, es zu erreichen. Das Nachdenken über die Faktoren, die zum Verfehlen eines Ziels beigetragen haben, kann Ihnen dabei helfen, Ihren Zielsetzungsprozess in Zukunft zu verbessern. Möglicherweise müssen Sie einen realistischeren Zeitplan entwickeln, um externe Unterstützung bitten oder Ihren Arbeitsplan überarbeiten, um zukünftige Ziele zu erreichen.