Wie eine Hintergrundüberprüfung die Anstellung überprüfen kann • BUOM

26. April 2021

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, kann ein potenzieller Arbeitgeber Sie um Erlaubnis bitten, eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchzuführen. Eine Hintergrundüberprüfung ermöglicht es Arbeitgebern, einige der in Ihrer Bewerbung oder Ihrem Lebenslauf enthaltenen Informationen zu überprüfen. In diesem Artikel untersuchen wir, warum Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen verwenden, wie sie Ihren beruflichen Werdegang überprüfen und wie Arbeitgeber Ihre Anstellung auf andere Weise überprüfen.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung?

Eine Hintergrundüberprüfung ist eine Prüfung Ihrer beruflichen, persönlichen und schulischen Laufbahn und eine gängige Methode für Arbeitgeber, mehr über Sie zu erfahren. Ein Arbeitgeber kann eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen, bevor er Sie anstellt oder während Sie bei ihm beschäftigt sind. Die Kriterien für eine Hintergrundüberprüfung variieren je nach den Bedürfnissen des Arbeitgebers.

Warum nutzen Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen?

Arbeitgeber führen Hintergrundüberprüfungen durch, um zu bestätigen, dass Sie der sind, für den Sie sich ausgeben, und um festzustellen, ob Sie ihre Qualifikationen für die Stelle erfüllen.

Hier sind weitere Gründe, warum Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen einsetzen:

Überprüfen Sie die Bonitätshistorie

Arbeitgeber, die Stellen besetzen, die sich um die Finanzen des Unternehmens kümmern, möchten möglicherweise Ihre Kreditauskunft überprüfen, aus der hervorgeht, wie viele Konten Sie bei Gläubigern haben und ob Sie in der Vergangenheit in Konkurs gegangen sind.

Validierung definieren

Bei Hintergrundüberprüfungen verwenden Arbeitgeber Ihre Sozialversicherungsnummer, um Ihre Identität zu überprüfen. Dadurch können sie auch sehen, wann Ihre Sozialversicherungsnummer bereits verwendet wurde, beispielsweise bei der Beantragung einer dauerhaften Aufenthaltserlaubnis, und sicherstellen, dass Sie die richtige Adresse angegeben haben.

Bestätigen Sie die Ausbildung

Arbeitgeber suchen nach Fähigkeiten und Erfahrungen, möchten aber möglicherweise auch Ihre Ausbildung überprüfen, da für die Stelle möglicherweise ein bestimmtes Bildungsniveau oder eine bestimmte Art von Ausbildung erforderlich ist. Bei der Verifizierung werden in der Regel die Schulbesuchsdaten überprüft und bestätigt, dass Sie das in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung angegebene Bildungsniveau erreicht haben.

Machen Sie bedingte Stellenangebote

Ein Arbeitgeber kann ein bedingtes Beschäftigungsangebot, auch bedingtes Beschäftigungsangebot genannt, unterbreiten, um Sie bis zu einer Hintergrund- und Referenzprüfung als Kandidaten zu sichern. Sie können auch andere Beurteilungen durchführen, um Ihre Eignung festzustellen.

Wie überprüft eine Hintergrundüberprüfung die Beschäftigung?

Eine Beschäftigungsüberprüfung überprüft Ihre Beschäftigung, indem sie bestätigt, wo und wann Sie für frühere Arbeitgeber gearbeitet haben. Die Informationen, die ein Arbeitgeber bei der Bereitstellung einer Referenz an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeben darf, sind von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich. In einigen Bundesstaaten dürfen Arbeitgeber Informationen über einen ehemaligen Arbeitnehmer nur mit der Zustimmung des Arbeitnehmers weitergeben.

Einige Bundesstaaten, manchmal auch als Service Letter-Gesetze bezeichnet, verlangen von Arbeitgebern, ehemaligen Mitarbeitern Briefe zu übermitteln, in denen sie bestimmte Aspekte ihrer Anstellung beschreiben, wie z. B. ihr Dienstalter, ihre Gehaltssätze oder die Gründe für das Ausscheiden aus dem Unternehmen. Diese Gesetze variieren stark von Staat zu Staat.

Um Beschäftigungsunterlagen zu überprüfen, können potenzielle Arbeitgeber:

Rufen Sie ehemalige Arbeitgeber an

Arbeitgeber rufen häufig Ihre früheren Arbeitgeber an und fragen nach Informationen über:

• Arbeitsleistung: Abhängig von den Anforderungen Ihres Staates bespricht Ihr ehemaliger Chef möglicherweise Ihre Leistung, während Sie für ihn gearbeitet haben.

• Kündigungs- oder Entlassungsgrund: Sofern Ihr Bundesstaat dies zulässt, können frühere Arbeitgeber potenziellen zukünftigen Arbeitgebern den Grund für Ihr Ausscheiden aus ihrem Unternehmen erläutern.

• Qualifikationen oder Fähigkeiten: Ein potenzieller zukünftiger Arbeitgeber möchte wahrscheinlich wissen, ob Sie bestimmte Aufgaben für ihn übernehmen können, und fragt möglicherweise Ihren früheren Arbeitgeber nach Ihren Qualifikationen.

• Dauer der vorherigen Beschäftigung: Zukünftige Arbeitgeber können Ihre früheren Arbeitgeber bitten, die Beschäftigungsdaten zu überprüfen, die Sie für jede in Ihrem Lebenslauf aufgeführte Stelle angegeben haben.

Überprüfen Sie die Links

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, kann es sein, dass Arbeitgeber Sie um die Angabe beruflicher Referenzen bitten, um Ihren beruflichen Werdegang zu überprüfen und für Ihre Fähigkeiten und Ihren Erfolg am Arbeitsplatz zu bürgen. Der Arbeitgeber kontaktiert die von Ihnen angegebenen Referenzen, um Ihre Antworten im Vorstellungsgespräch zu überprüfen und sich bei Ihrem früheren Arbeitgeber über Ihr berufliches Verhalten zu erkundigen. Bei der Referenzprüfung kann die Anforderung eines Empfehlungsschreibens erfolgen, das dem potenziellen Arbeitgeber die Möglichkeit gibt, sich mit Ihren Qualitäten und Qualitäten vertraut zu machen. Wenn Sie diesen Brief vorlegen müssen, können Sie jemanden bitten, den Brief zu schreiben, beispielsweise einen Mentor, Kollegen oder Professor, der Ihre positiven Eigenschaften bestätigen kann.

Überprüfen Sie die Anmeldeinformationen

Eine Hintergrundüberprüfung hilft dabei, Ihre früheren Arbeitgeber zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie über die relevanten Fähigkeiten verfügen, nach denen der Arbeitgeber sucht. Um Ihre Qualifikationen zu überprüfen, ruft der potenzielle Arbeitgeber Ihren früheren Arbeitgeber direkt an, um die Richtigkeit der Stellenangebote und Beschäftigungsdaten in Ihrer Bewerbung zu überprüfen. Der potenzielle Arbeitgeber fragt ihn möglicherweise auch nach Ihren Fähigkeiten und wie gut Sie Aufgaben erledigt haben.

Andere Möglichkeiten, die Beschäftigung zu überprüfen

Wenn ein potenzieller Arbeitgeber nicht in der Lage ist, einen früheren Arbeitgeber oder Ihre Referenzen zu kontaktieren, gibt es andere Ansätze zur Überprüfung der Beschäftigung. Sie können ihnen Folgendes zur Verfügung stellen:

• Beschäftigungsbestätigungsschreiben: Ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben, auch als Beschäftigungsbestätigungsschreiben bekannt, bestätigt Ihren Beschäftigungsstatus, wie lange Sie für die Organisation gearbeitet haben und Ihr Gehalt. Um eine solche zu erhalten, wenden Sie sich an die Personalabteilung Ihres Arbeitgebers.

• Gehaltsabrechnungen oder W-2s: Ihre Gehaltsabrechnungen und W-2s belegen das Einkommen Ihres früheren Arbeitgebers und können bestätigen, dass Sie dort gearbeitet haben.

So stellen Sie sicher, dass Ihr beruflicher Werdegang überprüfbar ist

Sie können einen Arbeitsverlaufsbericht erstellen, um sicherzustellen, dass alles in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung überprüfbar ist. Im Beschäftigungsverlaufsbericht werden alle von Ihnen ausgeübten Tätigkeiten sowie die für die Erfüllung Ihrer Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen aufgeführt. Es kann auch die Namen und Kontaktinformationen etwaiger früherer Betreuer sowie Anfangs- und Enddaten enthalten.

Die meisten Bewerbungen erfordern:

• Arbeitgebernamen

• Beschäftigungsdaten

• Positionen und Gehälter

• Verantwortlichkeiten oder Pflichten

• Erfolge

Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung vollständig und wahrheitsgetreu ist, finden Sie hier einige Tipps für die Erstellung eines Arbeitsberichts:

1. Holen Sie sich Ihre Sozialversicherungsunterlagen

Ihre Sozialversicherungsnummer wird zur Überprüfung Ihrer Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten verwendet und gibt den Prozentsatz Ihres Einkommens an, den Sie zur Sozialversicherung beitragen. Der gesamte mit Ihrer Sozialversicherungsnummer verknüpfte Arbeitsverlauf ist in einem herunterladbaren Bericht enthalten, den Sie auf der Website der Social Security Administration erhalten können.

2. Holen Sie sich Ihre Kreditauskunft

Überprüfen Sie Ihre Kreditauskunft, bevor Sie sich für eine Stelle im Finanz-, Bank-, Rechnungswesen oder einem ähnlichen Bereich bewerben, und klären Sie etwaige Unstimmigkeiten. Sie können von jeder der großen Kreditauskunfteien – Equifax, TransUnion und Experian – einen kostenlosen Bericht pro Jahr erhalten. Sie können eine solche auf der Website für die jährliche Kreditauskunft erhalten oder sich selbst an die Kreditauskunftei wenden.

3. Fordern Sie beim IRS ein W-2-Formular an.

Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte erhalten von ihren Arbeitgebern W-2-Zertifikate. Sie werden für die jährliche Steuererklärung verwendet und das Formular enthält Ihr gesamtes Jahreseinkommen. Es enthält auch den Namen und die Kontaktinformationen des Arbeitgebers. Du kannst besuchen Website des Finanzamtes Laden Sie Kopien bereits eingereichter Steuererklärungen hoch.

4. Suchen Sie nach Online-Aufzeichnungen

Möglicherweise haben Sie Ihre bisherigen Berufserfahrungen auch auf einer Online-Website veröffentlicht. Dort finden Sie möglicherweise Ihren bisherigen Lebenslauf oder Informationen zu früheren Jobs.

Sie können auch eine Suchmaschine nutzen, um zu sehen, welche Informationen zu Ihren bisherigen Jobs online verfügbar sind. Dies können Dokumente sein, die Ihren beruflichen Werdegang zeigen, oder Blogs und Social-Media-Profile, die diese Daten zeigen.