Wer sind Level-B-Manager? Schritte und Tipps, um einer zu werden • BUOM
25. April 2022
Ein B-Level-Manager ist ein Manager der mittleren Ebene in einer Organisation, der bei der Umsetzung der von den C-Level-Managern der Organisation erstellten Richtlinien und Initiativen hilft. B-Level-Manager sind in der Regel dafür verantwortlich, größere Veränderungen in der Organisation zu ermöglichen und ein produktives Arbeitsumfeld für die Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie ein B-Level-Manager werden, können Sie Ihre Karriere vorantreiben und zusätzliche Verantwortung übernehmen. In diesem Artikel erklären wir, was B-Level-Manager sind, die vier Ebenen des Organisationsmanagements und wie Sie ein B-Level-Manager werden können.
Wer sind Level-B-Manager?
B-Level-Manager sind Mitarbeiter der mittleren Ebene in einer hierarchischen Organisation, die typischerweise dem D-Level-Management unterstellt sind. Obwohl B-Level-Manager Vorgesetzte haben, beaufsichtigen sie auch nicht leitende Mitarbeiter und entwickeln tägliche Routinen und Zeitpläne für ein bestimmtes Büro, eine bestimmte Niederlassung usw. oder Abteilung in der Organisation. Sie weisen Arbeitsaufgaben zu und überwachen sie, stellen sicher, dass die Mitarbeiter alle Richtlinien einhalten, und legen fest, wie Ressourcen innerhalb ihrer Abteilung am besten zugewiesen werden. B-Level-Manager können auch Ideen entwickeln, wie sich die Produktivität am besten steigern lässt, sich an der Rekrutierung neuer Mitarbeiter beteiligen und an der Leistungsbewertung der Mitarbeiter teilnehmen.
Für diese Manager ist es oft wichtig, sich regelmäßig mit Managern der C- und D-Ebene zu treffen, um etwaige Probleme oder Leistungsprobleme zu melden und zu lernen, wie sie die Vision und strategischen Ziele der Organisation in ihre spezifische Abteilung integrieren können. Die Arten von B-Level-Jobs variieren häufig je nach Organisation, Branche, in der sie tätig ist, und Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter. Während kleinere Unternehmen möglicherweise nicht über Mitarbeiter der B-Ebene verfügen, verfügen große Unternehmen häufig über mehrere. Zu den Führungspositionen der Ebene B können gehören:
Filialleiter: Ein Filialleiter überwacht den Betrieb einer bestimmten Filiale einer Organisation. Zweigstellen sind Büros, die physisch von der Hauptorganisation getrennt sind, aber keine eigenständigen juristischen Personen sind und häufig denselben Richtlinien folgen.
Abteilungsleiter: Ein Abteilungsleiter leitet eine bestimmte Abteilung in einer Organisation. Beispielsweise kann ein Abteilungsleiter, der die Marketingabteilung einer Organisation leitet, Mitarbeiter damit beauftragen, einen neuen Marketingplan zu erstellen und Preisstrategien zu entwickeln.
Store Manager: Ein Store Manager überwacht den täglichen Betrieb eines bestimmten Stores und trägt dazu bei, dass dieser effizient läuft. Sie helfen dabei, die Filialmitarbeiter zu überwachen und neue Produkte zu bestellen.
Regionalmanager: Ein Regionalmanager hilft im Namen einer Organisation bei der Verwaltung von Abläufen an mehreren Standorten oder Niederlassungen. Beispielsweise könnte ein Regionalmanager für den westlichen Markt eines Unternehmens bei der Leitung von drei verschiedenen Niederlassungen in mehreren westlichen Bundesstaaten helfen.
Welche Führungsebenen gibt es in der Organisation?
Obwohl die Organisationsstruktur eines Unternehmens häufig je nach Größe variiert, verfügen die meisten Unternehmen, die eine hierarchische Struktur verwenden, über mehrere unterschiedliche Führungsebenen. Auf jeder Ebene haben Manager unterschiedliche Aufgabenbereiche. Hier sind die vier Ebenen von Managern:
C-Level-Manager
C-Level-Manager oder Führungskräfte besetzen die höchsten Führungspositionen in einer Organisation. Sie treffen im Namen der Organisation wichtige strategische Entscheidungen und organisieren die Ressourcen des Unternehmens für die Umsetzung verschiedener Initiativen. Führungskräfte beschäftigen sich mit der strategischen Planung, der Delegation von Aufgaben und der Informationsbeschaffung. Sie treffen Entscheidungen, die sich auf die gesamte Organisation auswirken, und arbeiten mit anderen Managern zusammen, um zu bestimmen, wie Ressourcen am besten genutzt und Mitarbeiter gewonnen und gehalten werden können. Zu den weiteren Aufgaben von C-Level-Managern können gehören:
Management der Unternehmensmarke und des öffentlichen Images
Vorbereitung und Umsetzung von Marketingstrategien
Zusammenarbeit mit Kunden und E-Mail-Kampagnen
Durchführung von Branchenforschung
Verwaltung des Return on Investment (ROI) eines Unternehmens
Entwicklung und Umsetzung neuer Richtlinien und Pläne
Erstellen von Geschäftszielen und -strategien
Entwicklung von Schulungsprogrammen und Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
Sicherstellen, dass das Unternehmen alle geltenden Regeln, Vorschriften und Gesetze einhält
D-Level-Manager
Die D-Level-Manager einer Organisation beaufsichtigen in der Regel die B-Level-Manager, berichten an C-Level-Manager und stellen sicher, dass die Manager der unteren Ebenen die von den Unternehmensleitern dargelegten strategischen Initiativen befolgen. Häufig handelt es sich dabei um Abteilungs- oder Niederlassungsleiter mit langjähriger Erfahrung in der Organisation oder in einer ähnlichen Position. Personen in dieser Position sind leitende Manager, die häufig die Aufsicht über größere Abteilungen übernehmen und die Arbeit von Managern der B-Ebene planen und verwalten. Obwohl diese Manager häufig mehr Verantwortung tragen als mittlere Manager, treffen sie selten strategische Entscheidungen wie Führungskräfte. Zu ihren Aufgaben gehören häufig:
Beratung und Training für B-Level-Führungskräfte
Aufrechterhaltung des Finanzbudgets Ihrer Abteilung oder Abteilung
Genehmigung von Urlaubsanträgen von Mitarbeitern für ihre Abteilung
Interaktion und Zusammenarbeit mit C-Level-Managern zur Erreichung von Geschäftszielen
Erstellen Sie Fortschrittsberichte und treffen Sie sich mit der Geschäftsleitung, um den Gesamtfortschritt zu erfahren
Treffen mit untergeordneten Mitarbeitern, um neue Verfahren zu besprechen
Erstellen Sie Abteilungsziele und arbeiten Sie mit der Geschäftsleitung zusammen, um zu ermitteln, wie Ziele am besten umgesetzt werden können.
Genehmigung von Rekrutierungsaktivitäten und Motivation neuer und bestehender Mitarbeiter
B-Level-Manager
B-Level-Manager stehen an dritter Stelle der leitenden Führungskräfte einer Organisation. Sie berichten in der Regel an D-Manager und verwalten alle ihnen unterstellten Mitarbeiter. Sie haben oft mehrere Titel, sind aber in der Regel für die Mitarbeiter einer Abteilung, Filiale, Region oder eines einzelnen Geschäfts verantwortlich. Ihre Aufgaben variieren je nach Größe ihrer Abteilung. Dennoch treffen sie regelmäßig Entscheidungen im Namen ihrer Einheit, gehen zwischenmenschliche Beziehungen ein und sammeln und verbreiten Informationen. Zu ihren typischen Aufgaben können gehören:
Überwachung der Arbeit der Mitarbeiter, einschließlich der Gruppenleiter
Übermittlung von Unternehmensankündigungen von C- und D-Level-Managern an Mitarbeiter und Manager der unteren Ebenen
Treffen mit Mitarbeitern zur Beurteilung ihrer Fortschritte und potenzieller Verbesserungsmöglichkeiten
Erstellen Sie Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahrespläne
Erstellung von Berichten und Präsentationen für D-Level- und C-Level-Manager
Unterstützen Sie einzelne Teams bei der Verbesserung von Leistung und Produktivität
Stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren sicher
Manager auf niedrigerer Ebene
Manager der unteren Ebenen sind für die Arbeit einzelner Mitarbeiter verantwortlich und verfügen in der Regel über weniger Erfahrung als Manager der B-Ebene. Sie sind häufig Teamleiter, Vorarbeiter oder Vorgesetzte, die die Arbeit kleiner Gruppen von Mitarbeitern beaufsichtigen, die ähnliche Aufgaben ausführen oder ähnliche Titel haben. In Unternehmen, die Produkte herstellen, tragen Manager auf niedrigerer Ebene dazu bei, sicherzustellen, dass die Waren pünktlich produziert werden. Sie geben alle wichtigen Informationen über das Unternehmen von B-Level-Managern weiter und berichten alle wichtigen Probleme direkt an B-Level-Manager. Zu ihren weiteren Aufgaben können gehören:
Konflikte zwischen einzelnen Mitarbeitern lösen
Durchführung grundlegender betrieblicher Schulungen für neue Mitarbeiter
Motivieren und Einbeziehen des Teams in produktive Arbeit
Aufgaben zuweisen
Produktqualitäts- und Mengenkontrolle
Wir geben Empfehlungen zur Verbesserung
Nehmen Sie an Besprechungen mit anderen Führungsebenen teil, um Kennzahlen und Ziele zu besprechen
So werden Sie zum B-Level-Manager
Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, wenn Sie in eine Führungsposition auf B-Ebene wechseln möchten:
1. Machen Sie sich mit den Aufgaben eines B-Level-Managers vertraut
Bevor Sie sich für eine Führungsposition auf B-Ebene bewerben, ist es hilfreich, sich etwas Zeit zu nehmen und darüber nachzudenken, was Sie von der Position erwarten können, um festzustellen, ob Sie mit dieser Verantwortungsebene zufrieden sind. Erfahren Sie mehr über die Grundfunktionen der Position, wie viele Mitarbeiter Sie täglich verwalten können, an wen Sie voraussichtlich berichten und mit welchem Gehalt Sie rechnen können. Auf diese Weise können Sie sich besser informieren und wissen, was Sie erwartet, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben. Für weitere Informationen können Sie auch aktuelle B-Level-Manager nach ihren Verantwortlichkeiten fragen.
2. Bestimmen Sie Ihre Qualifikationen
Sobald Sie ein wenig über die Position eines B-Level-Managers wissen, überlegen Sie sich Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten. Möglicherweise müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein, bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben können. In Organisationen, die intern fördern, benötigen Sie möglicherweise mehrjährige Erfahrung als Manager auf niedrigerer Ebene. Konsultieren Sie unbedingt die verschiedenen Führungsebenen, um mehr über spezifische Anforderungen zu erfahren. Sie können Ihre Qualifikationen auch durch die Durchführung einer Kompetenzbewertung bewerten. Bei einer Kompetenzbewertung geht es darum, Ihre bisherigen Leistungsbeurteilungen zu überprüfen, Ihre Kollegen um Feedback zu Ihrer Leistung zu bitten und Ihre aktuelle Stellenbeschreibung zu überprüfen.
3. Als untergeordneter Manager einen Mehrwert schaffen
Wenn Sie noch kein Manager auf einer niedrigeren Ebene sind, fragen Sie Ihren Teamleiter oder Vorgesetzten, wie Sie Ihre Leistung verbessern und zusätzliche Führungsverantwortung übernehmen können. Sobald Sie zusätzliche Verantwortung übernehmen und mit der Leitung von Teams beginnen, stehen Sie Ihren Teammitgliedern zur Verfügung und unterstützen Sie sie, indem Sie ihre Fragen beantworten, ihnen Ressourcen zur effektiveren Erledigung von Aufgaben zur Verfügung stellen und sie ermutigen, ihre Ideen zu äußern. Dies kann Ihrem Vorgesetzten zeigen, dass Sie daran interessiert sind, andere aktiv zu führen, und dass Sie bereit sind, in einer unteren Führungsposition die Initiative zu ergreifen.
4. Beteiligen Sie sich an großen Projekten und erfahren Sie mehr über die Organisation
Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, ob Sie bei größeren Projekten helfen können. Sie können auch Ihren Manager oder Vorgesetzten fragen, welche Projekte höchste Priorität haben, und herausfinden, wie Sie dabei helfen können. Um zu vermeiden, dass Sie mehr Verantwortung übernehmen, als Sie bewältigen können, können Sie sich kleine Ziele setzen, die Ihnen dabei helfen, das Projekt effizient und effektiv abzuschließen. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihrem Vorgesetzten, um dessen Input und Feedback dazu zu erhalten, wie Sie Ihre Leistung verbessern können.
Viele Organisationen verlangen außerdem von B-Level-Managern, dass sie das Unternehmen und seine Prozesse besser verstehen. Kenntnisse über mehrere Abteilungen können Ihnen helfen, sich besser auf eine aktivere Führungsrolle vorzubereiten. Erfahren Sie so viel wie möglich über die internen Prozesse der Organisation, indem Sie mit Führungskräften sprechen und fragen, ob Sie sie in ihren Rollen beobachten können.
Tipps für die effektive Führung von Mitarbeitern als B-Level-Manager
Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Mitarbeiter als B-Level-Manager effektiv zu führen:
Kommunizieren Sie regelmäßig mit anderen Managern
Bitten Sie D-Level-Manager und andere B-Level-Manager um Rat zur Mitarbeiterführung und bitten Sie um Feedback zu Ihrer Leistung. Dies kann Ihnen helfen herauszufinden, was Sie gut machen und was Sie verbessern können. Es ist auch eine nützliche Möglichkeit, neue Wege zur effektiveren Führung Ihrer Mitarbeiter zu entdecken.
Setzen Sie sich und Ihren Mitarbeitern Ziele
Sobald Sie die Stärken und Schwächen Ihrer Mitarbeiter besser verstehen, können Sie sich und Ihren Mitarbeitern einige Ziele setzen. Ziele können es einfacher machen, Verbesserungen vorzunehmen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele regelmäßig aktualisieren und sich regelmäßig mit Ihren Mitarbeitern darüber unterhalten, wie Sie diese erreichen können.
Erstellen Sie ein klares Delegationssystem
Die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu delegieren, ist eine der wichtigsten Fähigkeiten eines B-Level-Managers. Sie können ein Delegationssystem einrichten, indem Sie Ihren Mitarbeitern Fragen zu der Art der Verantwortung stellen, die sie möchten, und Delegationstools wie Projektmanagementsoftware verwenden. Wenn Sie Aufgaben einfacher delegieren können, können Sie Verwirrung vermeiden und ein produktiverer Manager werden.