Was sind indirekte Kosten? (Und wie man sie berechnet) • BUOM

25. April 2022

Indirekte Kosten sind solche, die nicht direkt mit den Prozessen verbunden sind, die zur Erstellung von Produkten oder Dienstleistungen beitragen. Wenn Sie in der Wirtschaft, im Finanz- oder Rechnungswesen tätig sind, ist es wichtig, die verschiedenen Arten indirekter Kosten zu verstehen. Wenn Sie lernen, indirekte Ausgaben zu berechnen, können Sie sich einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Finanzen verschaffen und sich auf anfallende Ausgaben vorbereiten. In diesem Artikel definieren wir indirekte Kosten, gehen auf die verschiedenen Arten ein, geben Beispiele für diese Kosten und geben Hinweise zur Berechnung indirekter Kosten.

Was sind indirekte Kosten?

Indirekte Kosten sind Ausgaben, die einem Unternehmen oder einer Organisation im Rahmen der täglichen Geschäftstätigkeit entstehen. Sie dürfen sie nicht den Kosten oder Verkaufspreisen von Produkten, Programmen oder Dienstleistungen zuordnen. Zu den indirekten Kosten zählen in der Regel Kosten im Zusammenhang mit Versicherungen, Miete, Löhnen und anderen Ausgaben wie Bankgebühren, Kreditzinsen und Audiogebühren. Sie können direkte Kosten nicht einem bestimmten Kostenobjekt zuordnen. Dies ist der Hauptunterschied zwischen direkten und indirekten Kosten.

Es gibt zwei Arten von indirekten Kosten, einschließlich der fixen indirekten Kosten, bei denen es sich um feste, harte Kosten handelt, die einem Unternehmen entstehen. Die andere Art sind wiederkehrende indirekte Kosten oder variable Kosten, die ein Unternehmen regelmäßig zahlt und die je nach verschiedenen Faktoren variieren können. Einem Unternehmen entstehen in der Regel indirekte Kosten, wenn es seine täglichen Geschäftsabläufe delegiert.

Arten indirekter Kosten

Es gibt verschiedene Arten indirekter Kosten, darunter:

Indirekte Geschäfts- und Verwaltungskosten

Sie beziehen sich auf alle Kosten, die mit der Führung eines Unternehmens und dessen täglicher Aufrechterhaltung verbunden sind. Diese verschiedenen Kosten umfassen in der Regel Folgendes:

Gerichtskosten

Zu den Prozesskosten gehört das Recht eines Finanzgläubigers, das Eigentum an den Vermögenswerten des Unternehmens zu übernehmen, wenn dieser dem Gläubiger keine Zahlungen leistet. Mit der rechtlichen Seite eines Unternehmens verbundene Kosten sind indirekte Kosten, da sie nicht mit irgendeiner Art der Produktion des Produkts, Programms oder der Dienstleistung verbunden sind. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise Anwaltskosten zahlen, wenn Sie in einen Rechtsstreit zur Festlegung von Zahlungsbedingungen verwickelt sind.

Lohn

Unter Gehalt versteht man den Geldbetrag, den ein Unternehmen seinen Mitarbeitern für ihre Arbeit zahlt. Die konkrete Gehaltshöhe variiert je nach Rolle, Erfahrung und Verweildauer im Unternehmen. Das Unternehmen kann diese indirekten Kosten monatlich, zweiwöchentlich oder halbjährlich bezahlen.

Versicherung

Unter Versicherung versteht man eine Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem Versicherer, die dem Unternehmen finanziellen Schutz bietet, wenn bestimmte Umstände eintreten. Beispielsweise kann ein Unternehmen für eine Haftpflichtversicherung, eine Feuerversicherung und eine Mietversicherung aufkommen. Sie beziehen sich nicht auf ein bestimmtes Kostenobjekt und gelten daher als indirekte Kosten. Die Höhe dieser Kosten hängt vom Unternehmen, der Versicherungsstufe und dem Versicherer ab.

Miete, Steuern und Tarife

Unter Miete versteht man den Geldbetrag, den ein Unternehmen einem Vermieter für die Nutzung von Büro- oder Lagerflächen zahlen muss. Dieser Betrag variiert je nach Unternehmen und Vermieter, Informationen zu Preis und Aufenthaltsdauer finden Sie im Mietvertrag. Steuern und Steuersätze beziehen sich auf die Höhe der Gebühren, die Sie an die Gemeinde für die Instandhaltung der Immobilie zahlen. Die Gebühren variieren je nach Immobilientyp und Standort.

Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen

Jede mit Finanzen verbundene Dienstleistung ist eine indirekte Ausgabe. Als indirekte Ausgaben gelten beispielsweise Buchhaltung, Steuererklärung und Lohn- und Gehaltsabrechnung. Obwohl sie für die Geschäftsfähigkeit eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, sind sie in der Regel nicht direkt an einen einzigen, konkreten Kostenfaktor gebunden. Sie können diese Leistungen auslagern oder selbst durchführen.

Indirekte Vertriebs- und Marketingkosten

Zu dieser Art gehören alle Kosten im Zusammenhang mit der Werbung und dem Verkauf von Produkten, Programmen oder Dienstleistungen. Die Ausgaben dieser Gruppe können in vielen Abteilungen variieren. Typischerweise umfassen sie Folgendes:

Marketing

Das Unternehmen hat Werbeausgaben, sodass es die Sichtbarkeit des Produkts erhöhen und versuchen kann, den Umsatz zu steigern und den Umsatz zu maximieren. Der mit den Marketingkosten verbundene Geldbetrag hängt davon ab, wie viel Sie verkaufen, wie Sie verkaufen und was Sie verkaufen. Es gibt keinen einzelnen Kostenträger, der den Marketing- und Vertriebsaufwendungen zugeordnet werden kann.

Kommission

Unter Provisionsaufwand versteht man alle Kosten, die mit der Zahlung eines bestimmten Betrags an einen Mitarbeiter für das Erreichen eines persönlichen oder Unternehmensziels verbunden sind. Diese Kosten sind keinem Kostenträger zuzuordnen und gelten daher nicht als direkte Kosten. Provisionen werden nur gezahlt, wenn der Mitarbeiter sein Ziel erreicht.

Reserven

Unter Lieferkosten versteht man alle Kosten, die während des Erstellungs-, Verarbeitungs-, Verpackungs- und Lieferprozesses anfallen. Die Abrechnung dieser Leistungen erfolgt nach erbrachter Leistung. Die Materialkosten beziehen sich auf übliche Büromaterialien wie Klebeband, Stifte, Schachteln, Notizblöcke und Versandmaterialien, die nicht mit der tatsächlichen Produktion des Produkts oder der Dienstleistung in Zusammenhang stehen.

Reise

Unter Reisekosten versteht man alle Ausgaben, die bei der Durchführung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten anfallen. Diese Kosten können Ihnen entstehen, wenn Sie zu und von Standorten reisen, um Produkte vorzuführen, Werbung zu verkaufen oder zur Arbeit zu pendeln. Indirekte Reisekosten können erstattungsfähig oder nicht erstattungsfähig sein und ihre Art variiert je nach Unternehmen.

Wirtschaftliche indirekte Kosten

Sie beziehen sich auf Kosten, die mit der wirtschaftlichen Gesundheit des Unternehmens verbunden sind. Zu den wirtschaftlichen indirekten Kosten zählen häufig auch externe Kosten. Dazu gehört in der Regel Folgendes:

Wirtschaftsprüfung

Unter Prüfungskosten versteht man alle Kosten, die mit der Prüfung eines Unternehmens verbunden sind. Von Zeit zu Zeit führen Unternehmen möglicherweise eine Prüfung durch, um Einblick in ihre gesundheitliche und finanzielle Situation zu erhalten. Unternehmen können Prüfungsdienstleistungen auslagern oder intern durchführen. Da die Prüfung nicht Teil des Herstellungsprozesses ist, gilt sie nicht als direkte Ausgabe.

Darlehenszinsen

Unter Zinsaufwand versteht man den Geldbetrag, den ein Unternehmen an den Kreditgeber zahlt. Das Unternehmen verpflichtet sich in der Regel, dem Kreditgeber jeden Monat einen bestimmten Geldbetrag zu zahlen. Der Kreditgeber bestimmt den Betrag anhand eines bestimmten Prozentsatzes des Kapitalbetrags. Der Betrag kann abhängig von mehreren Faktoren variieren und sich unter bestimmten Umständen ändern. Wenn ein Unternehmen beispielsweise den Großteil seiner Schulden innerhalb eines Monats abbezahlen kann, kann es dies tun. Darlehenszinsaufwendungen gelten als indirekte Aufwendungen, da sie mit keiner Produktion in Zusammenhang stehen.

Amortisation

Unter Abschreibungsaufwand versteht man Zahlungen, die ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum an eine Organisation leistet. Mit der Abschreibung können Sie beispielsweise eine große Ausgabe, etwa einen Immobilienkauf, über Monate oder Jahre verteilen. Mit der Abschreibung verbundene Kosten werden nicht direkt einem einzelnen Kostenträger zugeordnet und der konkret gezahlte Betrag kann sich ändern, es handelt sich also um indirekte Kosten.

Andere Arten indirekter Kosten

Einige indirekte Kosten fallen möglicherweise nicht in andere Kategorien, sind aber dennoch mit der Führung eines Unternehmens verbunden. Dies kann weniger greifbare Kosten beinhalten. Dazu gehören die folgenden:

Qualitätskontrolle

Qualitätskosten beziehen sich auf alle Kosten, die damit verbunden sind, sicherzustellen, dass ein Unternehmen qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen anbietet. Ein Unternehmen verfügt möglicherweise über ein internes oder externes Team, das die Produkt- oder Kundenqualität sowie den technischen Support überprüft. Aufgrund der Vielzahl der von der Qualitätssicherung abgedeckten Elemente ist diese nicht an einen einzigen Kostenträger gebunden.

Einrichtungen

Unter Anlagenkosten versteht man alle Ausgaben im Zusammenhang mit den Baukosten eines Unternehmens. Beispielsweise ist die Bezahlung der Instandhaltung eines Gebäudes eine indirekte Ausgabe. Diese Kosten sind auch variabel, da sich Posten wie die Versorgungsgebühren monatlich ändern können, je nachdem, wie viel Wasser oder Strom das Unternehmen verbraucht. Da sich die Nutzung und Wartung der Anlage nicht direkt auf die Herstellung des Produkts auswirkt, gelten sie als indirekte Kosten.

Beispiele für indirekte Kosten

Es kann hilfreich sein, sich Beispiele dafür anzusehen, was indirekte Kosten sind, wie sie im Geschäftskontext auftreten und wie sie sich auf ein Unternehmen auswirken können. Hier sind zwei Beispiele für indirekte Kosten, die Ihnen helfen können, diese Art von Ausgaben besser zu verstehen:

Beispiel 1

Ein örtliches Immobilienunternehmen unterzeichnet einen Mietvertrag für eine Immobilie, die einer Person gehört, die eine Miete von 3.000 US-Dollar pro Monat verlangt. Dieses Unternehmen verpflichtet sich offiziell zur Anmietung von Büroflächen für mindestens 12 Monate. Immobilienagenturen nutzen die Räumlichkeiten täglich und zahlen jeden Monat pünktlich die Miete. Der Raum schafft kein bestimmtes Produkt oder keine bestimmte Dienstleistung, sodass der Mietbetrag als indirekte Ausgabe gilt.

Beispiel 2

Der Geschäftsinhaber verfügt über kleine Büroräume und verbraucht sowohl Wasser als auch Strom. Jeden Monat zahlt ein Unternehmen zwischen 500 und 750 US-Dollar für den Wasser- und Stromverbrauch. Diese Kosten variieren je nachdem, wie viel Wasser und Strom das Unternehmen jeden Monat verbraucht, sowie von den Stromtarifen. Diese Kosten sind nicht mit der Produktion eines bestimmten Produkts, Programms oder einer bestimmten Dienstleistung verbunden, es handelt sich also um indirekte Kosten für sein Unternehmen.

So berechnen Sie indirekte Kosten

Bei der Berechnung der indirekten Kosten können Sie diese Schritte verwenden:

1. Ermitteln Sie die Gesamtkosten

Bevor Sie indirekte Kosten berechnen können, ermitteln Sie die Gesamtkosten. Dabei handelt es sich um den Gesamtbetrag, der in ein bestimmtes Projekt, eine bestimmte Aufgabe oder Aktivität investiert wird. Sie können diese Kosten ermitteln, indem Sie alle nach Abschluss des Projekts anfallenden Kosten berücksichtigen. Sobald Sie alle Posten identifiziert haben, die als direkte Kosten gelten, können Sie diese beiseite legen oder für diese Berechnung filtern.

2. Klassifizieren Sie andere Ausgaben

Als nächstes können Sie bestimmen, welche Kosten als indirekt gelten. Sie können auch angeben, welche Kosten variabel oder fest sind. Zu den Fixkosten zählen Kosten wie indirekte Arbeitskosten und Miete, während zu den variablen Kosten Kosten für Qualitätssicherung oder Marketingkampagnen gehören können. Einzelne Abteilungen können ihre eigenen Ausgaben haben. Sie können beispielsweise die Gehälter von Buchhaltern dem Buchhaltungsbudget zuordnen.

3. Elemente hinzufügen

Sobald Sie ermittelt haben, was zu Ihren Gesamtkosten beiträgt, können Sie die indirekten Elemente addieren. Sie können die Kosten der indirekten Kosten nach Art aufteilen, um den Überblick zu behalten, welcher Bereich mehr kostet und welche Kosten sich ändern können. Addieren Sie den Gesamtbetrag für jede Art indirekter Kosten. Dies ist Ihre endgültige Zahl der indirekten Kosten.