Was sind Jobempfehlungsprogramme? • BUOM

Eine der effektivsten und kostengünstigsten Rekrutierungsstrategien für wachsende Unternehmen ist die Stellenvermittlung, bei der die beruflichen Netzwerke der Mitarbeiter genutzt werden, um hochwertige Talente zu finden. Unternehmen nutzen Stellenempfehlungen, um mit einem breiten Spektrum von Arbeitssuchenden in Kontakt zu treten und berufliche Beziehungen aufzubauen, die auf gegenseitigem Kennenlernen basieren.

In diesem Artikel erläutern wir Richtlinien zur Empfehlung am Arbeitsplatz und geben Tipps für die Erstellung eines Empfehlungsprogramms am Arbeitsplatz.

Was ist eine Stellenempfehlung?

Empfehlung ist eine Methode, potenzielle neue Mitarbeiter durch Empfehlungen aktueller Mitarbeiter zu finden. Jeder kann einen Arbeitssuchenden auf eine Stelle verweisen, indem er ihn über eine offene Stelle informiert oder den Lebenslauf des Arbeitssuchenden mit einem Personalmanager teilt. Arbeitgeber verlassen sich auf Empfehlungen, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, die bereits von einem vertrauenswürdigen Mitarbeiter überprüft wurden.

Die meisten Unternehmen verfügen über formelle Richtlinien oder Programme zur Mitarbeiterempfehlung, um ihre Mitarbeiter zu ermutigen, qualifizierte Talente anzuziehen. Unternehmen mit Empfehlungsprogrammen verfügen über einen strukturierten Prozess für bestehende Mitarbeiter, um Menschen in ihrem beruflichen Netzwerk mit offenen Stellen in ihrem Unternehmen zu verbinden.

Arbeitgeber belohnen häufig Mitarbeiter, die erfolgreiche Kandidaten empfehlen, um sie für die Zeit und Mühe zu belohnen, die das Unternehmen bei der Jobsuche spart. Um eine Empfehlungsprämie oder einen Bonus zu erhalten, müssen sich Mitarbeiter zunächst an ihren Vorgesetzten wenden und Formulare ausfüllen, um klare Aufzeichnungen über die von ihnen empfohlenen Kandidaten zu führen.

Warum sind Jobempfehlungen wichtig?

Vermittlungsprogramme helfen qualifizierten Arbeitssuchenden, einen Arbeitsplatz bei Unternehmen zu finden, deren Kultur zu ihnen passt. Ebenso wichtig für den Arbeitgeber ist, dass Empfehlungen den Zugang zu qualifizierten Kandidaten ermöglichen und dabei auf die Erfahrung und das Urteilsvermögen der eigenen Mitarbeiter des Unternehmens zurückgreifen.

Im Allgemeinen reichen viele Bewerber ihre Lebensläufe als Reaktion auf eine Stellenausschreibung ein, ohne dass sie nur grundlegende Kenntnisse über den potenziellen Arbeitgeber haben. Wer eine Empfehlung erhält, erfährt hingegen durch den Mitarbeiter, der ihn empfohlen hat, mehr über das Unternehmen. Wenn Sie auf eine Stelle verwiesen werden, ist das wahrscheinlich ein Hinweis darauf, dass der Personalchef Ihre Bewerbung ernster nimmt als die einer Person, die lediglich auf eine Stellenausschreibung geantwortet hat.

Richtlinien helfen Arbeitgebern dabei, den Einstellungsprozess effizienter zu gestalten und freie Stellen schneller zu besetzen, indem sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Veröffentlichung von Stellenangeboten und die Überprüfung von Kandidaten reduzieren. Dies hilft Unternehmen, Geld zu sparen, indem sie eine zuverlässige und effektive Rekrutierungsstrategie anwenden, die auf Networking statt auf Werbung basiert.

Auch Mitarbeiterempfehlungen kommen den Mitarbeitern zugute. Einige Programme geben einem Mitarbeiter, der einen neuen Mitarbeiter empfiehlt, eine Geldprämie, während andere dem neuen Mitarbeiter auch Empfehlungsprämien gewähren.

Wenn Sie bereits Mitarbeiter an einem Arbeitsplatz mit einem Empfehlungsprogramm sind, können Sie Einfluss darauf nehmen, wer für die Arbeit in Ihrem Team eingestellt wird, indem Sie Ihre besten beruflichen Kontakte empfehlen. Wenn Sie einen starken Kandidaten vorschlagen, der in seiner neuen Position gute Leistungen erbringt, wirkt sich dies auch positiv auf Ihr Urteilsvermögen und Ihre Führungsqualitäten aus.

Tipps zur Implementierung eines Jobempfehlungsprogramms

Bei richtiger Anwendung können Empfehlungsprogramme ein hervorragendes Rekrutierungsinstrument sein. Wenn Ihr Arbeitsplatz von einem Mitarbeiterempfehlungsprogramm profitieren könnte, stellen Sie sicher, dass Sie im Voraus eine Strategie für die Funktionsweise des Empfehlungssystems entwickeln. Nutzen Sie diese Tipps, um ein erfolgreiches Empfehlungsprogramm für Ihr Team zu erstellen:

Erstellen Sie Einstellungsziele

Bevor Sie sich für die Einzelheiten Ihres Empfehlungsprogramms entscheiden, sollten Sie Ihre Einstellungsprioritäten berücksichtigen. Rekrutierungsstrategien müssen mit den Unternehmenszielen übereinstimmen, um die besten Kandidaten zu gewinnen und zu halten. Beispielsweise verfügt ein Unternehmen, dessen Priorität auf der Beschleunigung des Einstellungsprozesses liegt, über ein anderes Empfehlungsprogramm als ein Unternehmen, das einen umfangreichen Einstellungsprozess mit viel Zeitaufwand für die Suche nach dem richtigen Kandidaten durchführt.

Legen Sie Ihren Zeitplan fest

Überlegen Sie, an welchem ​​Punkt des Einstellungsprozesses Sie nach Referenzen fragen möchten und wie oft Stellen Referenzen annehmen sollten. Einige Unternehmen verwenden andere Rekrutierungsstrategien, z. B. die Veröffentlichung in Jobbörsen, bevor sie nach Referenzen fragen, während andere möglicherweise Empfehlungen als erste Rekrutierungsstrategie nutzen, bevor sie Ressourcen für Stellenausschreibungen ausgeben.

Ebenso kann es sein, dass beliebte Unternehmen mit starkem Bekanntheitsgrad und einer großen Anzahl an Bewerbern Empfehlungen nur für Stellen einholen, die schwer zu besetzen sind. Andere Unternehmen haben offene Empfehlungen für jede Rolle. Unabhängig davon, welcher Zeitplan für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, erstellen Sie einen Plan und halten Sie sich daran.

Nutzen Sie Anreize

Belohnen Sie erfolgreiche Empfehlungen mit einem Anreiz, beispielsweise einer Geldprämie, einem Geschenk oder sogar einem zusätzlichen Tag bezahlten Urlaubs. Das Anbieten von Prämien weckt bei den Mitarbeitern ein begründetes Interesse daran, die besten Kandidaten zu finden und sie von einer Bewerbung zu überzeugen. Sie können sie auch dazu ermutigen, ernsthafte Kandidaten zu empfehlen, indem Sie bestimmte Anforderungen festlegen, damit sie sich für das Incentive qualifizieren, z. B. indem Sie eine bestimmte Anzahl von Kandidaten empfehlen oder von einem neuen Mitarbeiter verlangen, dass er für einen bestimmten Zeitraum im Unternehmen bleibt.

Kommunizieren Sie Ihre Richtlinien

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter mit der neuen Empfehlungsrichtlinie vertraut sind. Kommunizieren Sie, dass Sie auf der Suche nach Empfehlungen sind, und vertrauen Sie darauf, dass diese qualifizierte Kandidaten empfehlen. Fügen Sie Anweisungen dazu bei, wie sie jemanden für die Stelle empfehlen sollten und wie Sie herausfinden können, welche Stellen derzeit offen sind. Mitarbeiter müssen die Stellenbeschreibungen offener Stellen verstehen, um die besten Kandidaten ansprechen zu können. Daher müssen diese Informationen leicht zugänglich sein.

Führen Sie Protokolle

Sobald Sie ein Jobempfehlungsprogramm erstellt haben, überwachen Sie dessen Wirksamkeit, indem Sie Empfehlungen und Neueinstellungen protokollieren. Das Führen von Aufzeichnungen ist besonders wichtig, wenn Sie Anreize vergeben, damit Sie wissen, wann und an wen Sie Prämien verteilen müssen. Analysieren Sie die von Ihnen gesammelten Daten, um festzustellen, ob sich das Empfehlungsprogramm lohnt oder ob Sie Verbesserungen vornehmen müssen. Einige nützliche Daten zum Studieren:

• Wegbeschreibung nach Abteilung

• Anzahl der eingestellten Empfehlungen im Vergleich zur Gesamtzahl der Empfehlungen

• Bindungsrate der angeworbenen Mitarbeiter