Die 16 besten Beschaffungsfähigkeiten für Einkaufsmanager • BUOM

Der Erfolg eines Unternehmens kann oft von seiner Fähigkeit abhängen, die Produkte zu beschaffen, die es für seinen Betrieb benötigt. Als Einkaufsleiter können Sie durch Ihre Einkäufe direkten Einfluss auf Ihre Abteilung oder Ihr Unternehmen nehmen. Der schnelle, effiziente und kostengünstige Kauf des erforderlichen Produkts oder der erforderlichen Dienstleistung erfordert bestimmte Fähigkeiten und Kenntnisse. In diesem Artikel besprechen wir Einkaufskompetenzen, erklären, warum sie wichtig sind, und listen 16 Fähigkeiten auf, die Ihnen helfen, in Ihrem Bereich hervorzustechen.

Was sind Einkaufsfähigkeiten?

Einkaufskompetenzen sind die Fähigkeiten, die Einkaufsmanager oder Einkaufsspezialisten nutzen, um Einkaufsentscheidungen innerhalb einer Abteilung oder eines Unternehmens zu treffen. Sie nutzen Kommunikations-, Geschäfts- und Forschungsfähigkeiten, um zu bestimmen, welche Ausrüstung oder Materialien für alltägliche Funktionen oder Projekte am besten geeignet sind. Einkaufskompetenzen können dem Einkaufsleiter auch helfen zu verstehen, wann es Zeit ist, Geräte auszutauschen und welche Preisspanne am besten zum Budget der Abteilung passt.

Warum sind Einkaufskompetenzen wichtig?

Beschaffungskompetenzen sind wichtig, da sie dem Einkaufsleiter dabei helfen können, geeignete Entscheidungen zu treffen, damit die Abteilung ordnungsgemäß funktioniert. Wenn beispielsweise ein Gerät ausfällt, muss der Einkaufsleiter die Maschine schnell ersetzen, um den normalen Abteilungsbetrieb aufrechtzuerhalten. Diese Fähigkeiten können auch für die Steigerung der Produktion wichtig sein. Wenn eine Abteilung beispielsweise neue Mitarbeiter einstellt, kann dies zu einer Erhöhung der Produktionskapazität führen. Ein guter Produktionsleiter kann dieses Potenzial erkennen und zusätzliche Materialien beschaffen, um der Abteilung zu helfen, so effizient wie möglich zu arbeiten.

16 Beschaffungskompetenzen für Manager

Hier sind 16 Einkaufsfähigkeiten, die Einkaufsmanager täglich nutzen:

1. Forschung

Recherchefähigkeiten ermöglichen es Einkaufsmanagern, Marktinformationen, Kostenschätzungen und Risikomanagement zu erhalten. Einkaufsmanager bewerten möglicherweise auch die Vor- und Nachteile von Käufen, in der Regel, um wahrscheinliche zukünftige Ergebnisse und Möglichkeiten zur Kapitalbeschaffung vorherzusagen. Sie können auch die Recherche nach neuen Lieferanten oder Unternehmen verwalten, bevor sie Kaufentscheidungen für neue Materialien treffen.

2. Datenanalyse

Sie analysieren in der Regel frühere und zukünftige Einkaufsdaten der Abteilung und nutzen diese Daten, um Entscheidungen zu treffen, potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Materialien zu reduzieren und zukünftige Nachfragezuflüsse vorherzusagen. Einkaufsmanager wissen, wie man Daten in Illustrationen wie Diagramme, Tabellen und Tabellen umwandelt und wie man Daten in Besprechungen präsentiert. Möglicherweise kommunizieren sie auch mit anderen Abteilungsleitern über zukünftige Kaufentscheidungen oder -pläne und müssen möglicherweise Bedürfnisse und Konzepte mitteilen, um die Situation vollständig zu erklären.

3. Beziehungsmanagement

Effektive Fähigkeiten im Beziehungsmanagement können wichtig sein, da Einkaufsmanager häufig mit mehreren Personen interagieren. Sie können den Mitarbeitern den Ressourcenbedarf mitteilen, um Daten und Feedback zu früheren Einkäufen zu erhalten, oder mit Abteilungsleitern oder Führungskräften kommunizieren, um Produktanforderungen oder aktuelle Pläne zu veranschaulichen. Wenn sie verstehen, wie man Beziehungen richtig verwaltet und Details kommuniziert, können sie effektiv in der Abteilung arbeiten. Die Verwaltung von Beziehungen zu externen Ressourcen und Lieferanten ist eine weitere Möglichkeit, diese Fähigkeit aufrechtzuerhalten. Die effektive Zusammenarbeit mit bestehenden Kunden oder die Suche und Gewinnung neuer Kunden kann ihnen dabei helfen, möglicherweise auftretende externe Probleme zu mildern.

4. Kaufprognose

Einkaufsmanager müssen möglicherweise Produkte strategisch als Reaktion auf Marketingprognosen kaufen, daher kann es hilfreich sein, über ausreichende Fähigkeiten in der Einkaufsprognose zu verfügen. Das Verständnis der allgemeinen Wirtschaftslage für ein bestimmtes Produkt und der aktuellen Lage des Unternehmens kann ihnen bei der Kaufentscheidung helfen. Wenn eine Abteilung beispielsweise einen Kapitalüberschuss in ihrem Budget hat, kann es ein guter Zeitpunkt sein, im Voraus ein paar Materialien zu kaufen.

5. Ausrichtung der Unternehmensziele

Viele Einkaufsmanager verfügen auch über die Fähigkeit, Unternehmensziele zu bewerten und mit praktischen Methoden zur Führung einer Abteilung oder eines Unternehmens in Einklang zu bringen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise beabsichtigt, sein Geschäft im nächsten Quartal auszuweiten, kann der Einkaufsleiter prüfen, ob Änderungen beim Materialeinkauf mit den Geschäftsplänen vereinbar sind. Sie können sich auch mit anderen Geschäftsteilnehmern beraten, um herauszufinden, ob bestimmte Maßnahmen mit den Unternehmenszielen im Einklang stehen.

6. Strategische Fähigkeiten

Strategiefähigkeiten können ihnen helfen zu verstehen, wie sie Produkte im Interesse der Abteilung und ihrer Ziele kaufen. Sie können sowohl die aktuelle Wirtschaftslage als auch die Materialpreise bewerten, um Einkäufe zu tätigen, die der Abteilung zugute kommen. Einkaufsleiter können Bestellungen auch im Voraus erhalten, sodass sich Abteilungen im Voraus auf Situationen wie eine externe Prüfung oder einen Vorstandsbesuch vorbereiten können. Während Einkaufsmanager unmittelbare Situationen wie kaputte Maschinen oder Ressourcenbedarf bewältigen können, können sie auch Einkäufe verwalten, die möglicherweise mehr Aufmerksamkeit erfordern.

7. Risikomanagement

Effektive Risikomanagementfähigkeiten können Einkaufsmanagern dabei helfen, riskante Situationen in der Abteilung vorherzusehen, zu bewältigen und zu vermeiden. Sie können Risiken steuern, indem sie unternehmensorientierte Kunden auswählen, Investitionen verfolgen, die Preisgestaltung verstehen und digitale Risikofaktoren bewerten. Beschaffungsmanager wissen auch, dass Risikomanagementfähigkeiten wichtig sind, da sie dabei helfen können, Entscheidungsprozesse zu beeinflussen und einen funktionierenden Arbeitsplatz zu schaffen. Sich über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten und aktuelle Risikomanagementpraktiken zu bewerten, kann ihnen auch bei der Verbesserung ihrer Richtlinien helfen.

8. Nachhaltige Entwicklung

Auch Einkaufsmanager verfügen über Nachhaltigkeitskompetenzen und nutzen diese, um Materialien für die Abteilung, die Produkte herstellt oder testet, zurückzukaufen. Wenn eine Abteilung beispielsweise über ein monatliches Warenkontingent verfügt, stellt der Einkaufsleiter sicher, dass die Abteilung jeden Monat über genügend Materialien verfügt, um dieses Kontingent zu produzieren und zu testen. Einkaufsmanager können überschüssige Bestellungen für Materialien erstellen, wenn sie in einem bestimmten Zeitraum eine höhere Quote erwarten. Sie praktizieren Nachhaltigkeitsmanagement, um zu verstehen, wann sie möglicherweise Waren kaufen müssen und wann sie sich auf ihren aktuellen Überschuss verlassen können.

9. Globales Marketing

Abhängig von der Abteilung oder dem Unternehmen benötigen Einkaufsmanager möglicherweise unterschiedliche Grade globaler Marketingkenntnisse, um die Anforderungen der Abteilung zu erfüllen. Auch wenn eine Abteilung keine globalen Marketingpläne benötigt, können Einkaufsmanager innovative Beziehungen zu Lieferanten auf der ganzen Welt fördern. Fähigkeiten wie Lokalisierung und kulturelles Verständnis können einem Einkaufsmanager helfen, gut mit internationalen Lieferanten zu kommunizieren und zusätzliche Möglichkeiten bieten.

10. Finanzielle Fähigkeiten

Die tägliche Verwaltung des Versorgungsbedarfs für eine oder mehrere Abteilungen kann einem Einkaufsleiter auch dabei helfen, seine finanziellen Fähigkeiten auf das Budget anzuwenden. Sie können strategische Wege finden, um Finanzmittel für ihre Einkaufsbedürfnisse zu nutzen, die für das Unternehmen gut funktionieren. Zu diesen Strategien können die Suche nach alternativen Lieferanten, die Erlangung von Rabatten bei Lieferanten oder der strategische Einkauf überschüssigen Materials in Niedrigpreissaisonen gehören. Einkaufsmanager stellen sicher, dass die Abteilungsbudgets effizient genutzt werden, indem sie Materialien nur dann einkaufen, wenn ein Kostenvorteil besteht oder ein dringender Bedarf besteht.

11. Innovation

Auch wenn Einkaufsmanager möglicherweise keine neuen Technologien oder neuen Produktionsmethoden entwickeln, können sie doch Innovatoren bei Lieferantenentwicklungen und Produktinnovationen sein. Innovationsfähigkeiten können ihnen helfen, Entwicklungen bei Lieferanten zu verstehen und über alle aktuellen Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben, die sich auf den zukünftigen Einkauf der Abteilung auswirken könnten. Führt beispielsweise ein neues Produkt zu einer Reduzierung des Materialpreises, können Einkaufsmanager sofort davon erfahren und das Produkt schnellstmöglich erwerben. Durch den Einkauf innovativ zu sein, sowohl bei der Beschaffung von Überschüssen als auch bei der Bewertung von Lagerbeständen, ist eine wichtige Fähigkeit, die Einkaufsmanager zur Unterstützung ihrer Abteilungen einsetzen.

12. Analyse der wichtigsten Leistungsindikatoren

Da Einkaufsmanager mit Abteilungsquoten arbeiten, verstehen sie in der Regel die Key Performance Indicators (KPIs) der Abteilung. Obwohl KPIs Quoten ähneln, unterscheiden sie sich darin, dass sie sich typischerweise auf immaterielle Elemente wie verarbeitete Dateien oder erledigte Aufgaben beziehen. Das Verständnis der KPIs einer Abteilung kann einem Einkaufsmanager dabei helfen, die Geschäftstrends der Abteilung zu untersuchen und sich auf deren Entwicklung vorzubereiten.

Wenn eine Abteilung beispielsweise 40.000 Einheiten pro Woche produziert, plant der Einkaufsleiter möglicherweise, mehr Materialien pro Woche einzukaufen. Wenn die Produktion jedoch alle zwei Quartale zurückgeht, kann ein versierter Fachmann dies zur Kenntnis nehmen und alle zwei Quartale weniger kaufen, was dem Unternehmen möglicherweise Geld spart.

13. Führung

Führungsqualitäten können einem Einkaufsmanager dabei helfen, mit Stakeholdern zu interagieren, alltägliche Aktivitäten zu verwalten und Aktionspläne zu erstellen. Abhängig von der Anzahl der Abteilungen, die sie leiten, können Einkaufsleiter auch neue Mitarbeiter in der Einkaufsabteilung schulen und Einkaufsabteilungsverantwortlichkeiten zuweisen. Möglicherweise sind sie auch für funktionsübergreifende Schulungen, Jobrotation und Mentoring innerhalb ihrer Einkaufsabteilungen verantwortlich. Da Einkaufsmanager auch die meisten Materialien einkaufen, leiten sie häufig den Ressourcenzuweisungsprozess für ein Unternehmen oder eine Abteilung.

14. Entscheidungsfindung

Für einen Einkaufsmanager ist es wichtig zu verstehen, wie man entscheidungsfreudig ist, um die richtige Wahl für das Unternehmen oder die Abteilung zu treffen. Sie können ihre Entscheidungskompetenz nutzen, um ein Produkt zu erneuern, zu entscheiden, wie lange die Verlängerung dauern soll und ob sie weiterhin denselben Lieferanten nutzen möchten. Sie verstehen es, Entscheidungen im besten Interesse der Abteilung gegenüber Kunden, Lieferanten und Stakeholdern zu treffen und können bei Bedarf neue Entscheidungen akquirieren.

15. Zeitmanagement

Einkaufsmanager verfügen oft über effektive Zeitmanagementfähigkeiten und etablieren Prozesse, um die Effizienz im Büro aufrechtzuerhalten. Wenn sie beispielsweise mehrere Abteilungen leiten, können sie abhängig von den Anforderungen der Abteilung Zeit für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen einplanen oder die Verantwortung anderen übertragen. Sie können auch die Zeit verfolgen, die die Produktionsabteilung benötigt, um gekaufte Materialien an verschiedene Standorte zu liefern.

16. Projektmanagement

Beschaffungsmanager verwalten möglicherweise auch Projekte, die verschiedenen Abteilungen zugewiesen sind. Daher sind Projektmanagementfähigkeiten für die Projektsteuerung und -koordination wichtig. Sie können den Projektbedarf decken oder zusätzliche Mittel für den Projektbedarf bereitstellen. Wenn sie mehrere Abteilungen gleichzeitig leiten, müssen sie möglicherweise auch die Beschaffung für mehrere Projekte organisieren und Budgetanforderungen strategisch festlegen.