Was sind die beruflichen Anforderungen? | • BUOM
22. Februar 2021
Stellenangebote enthalten oft eine allgemeine Beschreibung der Aufgaben, eine Vorstellung des Unternehmens, welche Vorteile und Belohnungen das Unternehmen zu bieten bereit ist und welche Anforderungen an die Stelle gestellt werden. Diese Anforderungen beschreiben, welche Eigenschaften ein Arbeitgeber von idealen Kandidaten erwartet. Durch die Überprüfung der Stellenanforderungen können Sie feststellen, ob Sie für die Stelle qualifiziert sind, und entscheiden, welche Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben möchten.
In diesem Artikel erklären wir, was Jobanforderungen sind, werfen einen Blick auf einige häufige Jobanforderungen, die möglicherweise aufgelistet sind, und zeigen, wie Sie entscheiden können, ob Sie die Jobanforderungen erfüllen.
Was sind die beruflichen Anforderungen?
Arbeitsanforderungen sind die Fähigkeiten, die Ausbildung, die Erfahrung und die Qualitäten, die ein Arbeitgeber von einer Person erwartet, um im Job erfolgreich zu sein. Personalchefs geben in der Stellenausschreibung Stellenanforderungen an, um zu entscheiden, mit welchen Kandidaten sie sich für Vorstellungsgespräche in Verbindung setzen. Potenzielle Bewerber können anhand der Stellenanforderungen feststellen, ob sie für die Stelle qualifiziert sind. Aktuelle Mitarbeiter können Stellenanforderungen nutzen, um den Umfang ihrer Rollen zu verstehen, und Manager und HR-Experten können sie nutzen, um die Schritte zu skizzieren, die Mitarbeiter unternehmen müssen, um ihre Position zu wechseln oder Beförderungen zu erhalten.
Allgemeine berufliche Anforderungen
Für jede Position gelten unterschiedliche Anforderungen, abhängig von der Branche, der technischen Komplexität der Stelle und der Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt. Hier sind die häufigsten Arten von Jobanforderungen, die Sie möglicherweise sehen:
Berufserfahrung
Fähigkeiten
Ausbildung
Berufslizenzen, Akkreditierungen und Zertifikate
Spezifisches Wissen
Persönliche Merkmale und Attribute
Sprachen
Körperliche Fähigkeit
Berufserfahrung
Unter Berufserfahrung versteht man die Zeit, die Sie in ähnlichen Positionen wie der, auf die Sie sich bewerben, verbracht haben. Arbeitgeber nutzen dies, um festzustellen, wie vertraut Sie mit der Stelle sind und wie gut Sie für die Stelle o.ä. ausgebildet sind. Höhere Positionen erfordern mehr Erfahrung als Einstiegspositionen, da Fachkräfte in der Regel komplexere Aufgaben übernehmen, je länger sie in der Branche tätig sind.
Fähigkeiten
Jede Position erfordert unterschiedliche Fähigkeiten, um die Arbeit erfolgreich auszuführen. Dazu gehören technische, Soft- und Hard-Skills. Zu den technischen Fähigkeiten gehören Computerkenntnisse wie Computerprogrammierung, technisches Schreiben, Datenanalyse und Projektmanagement. Zu den Soft Skills zählen soziale Kompetenzen wie Kommunikation, kritisches Denken, Führung und Problemlösung. Hard Skills erfordern eine spezielle Ausbildung, beispielsweise im Umgang mit Industrieanlagen und anderen Technologien.
Ausbildung
Durch die Ausbildungsanforderungen können Arbeitgeber festlegen, welche formale Schulung im Klassenzimmer einer Person bei der Ausübung ihrer Tätigkeit hilft. Die meisten Unternehmen geben für jede Stellenausschreibung den erforderlichen Mindestabschluss an, beispielsweise einen High-School-Abschluss, einen Associate-Abschluss, einen Bachelor-Abschluss oder einen höheren Abschluss. Unternehmen geben häufig auch die von ihnen bevorzugten Hauptfächer an, beispielsweise Rechnungswesen, Ingenieurwesen, Finanzen oder Betriebswirtschaftslehre. Weitere Bildungsanforderungen können Berufsausbildungsprogramme wie Elektriker, Klempner, lizenzierte praktische Krankenschwestern, Dentalhygieniker und andere sein.
Berufslizenzen, Akkreditierungen und Zertifikate
Viele Stellen erfordern oder bevorzugen Berufslizenzen, Akkreditierungen oder Zertifizierungen, um sicherzustellen, dass die Kandidaten Industriestandards erfüllen oder spezielle Aufgaben am Arbeitsplatz ausführen können. Dazu gehören in der Regel das Sammeln von Berufserfahrung, die Weiterbildung und das Bestehen einer Prüfung. Der Erwerb erforderlicher oder bevorzugter Lizenzen, Akkreditierungen und Zertifizierungen kann für High-Tech-Bereiche wie Architekten, Computerprogrammierer, Krankenschwestern, Ärzte und Ingenieure von Bedeutung sein.
Spezifisches Wissen
Spezifische Kenntnisse sind Informationen, die ein Kandidat kennen sollte, die aber nicht in andere Kategorien eingeordnet werden können. Spezifisches Wissen ist oft hochspezialisiert und entwickelt sich durch umfangreiche Forschung, praktische Erfahrung und persönliche Neugier. Beispielsweise kann eine Werkstatt angeben, dass sie einen Mechaniker benötigt, der sich mit Hybridfahrzeugen auskennt. In vielen Stellenausschreibungen sind spezifische Kenntnisse enthalten, dies ist jedoch besonders häufig in High-Tech-Bereichen wie Ingenieurwesen, Design und Forschung der Fall.
Persönliche Merkmale und Attribute
Persönlichkeitsmerkmale und Eigenschaften beschreiben den Typ Mensch, der für die Stelle und das Unternehmen am besten geeignet ist. Die Aufnahme von Qualitäten und Attributen in eine Stellenanzeige hebt Elemente des Arbeitsumfelds, der Unternehmenskultur und der Teamdynamik hervor und hilft Arbeitgebern, Kandidaten zu finden, die wahrscheinlich mit Teammitgliedern und dem Management auskommen und deren Persönlichkeit mit den Werten des Unternehmens übereinstimmt. Zu diesen Eigenschaften können Leidenschaft, Hingabe, Teamarbeit, Interesse am Lernen neuer Dinge, Liebe zum Detail und Kreativität gehören.
Sprachen
In einigen Stellenausschreibungen wird angegeben, dass Bewerber zweisprachig sein oder über ein bestimmtes Niveau an Sprachkenntnissen verfügen müssen. Diese Anforderung ist besonders häufig anzutreffen, wenn es sich bei der Position um die Arbeit mit ausländischen Bevölkerungsgruppen handelt.
Körperliche Fähigkeit
In den meisten Stellenausschreibungen ist angegeben, welche körperlichen Aktivitäten die Bewerber mit oder ohne Vorkehrungen durchführen müssen. Hierzu zählen unter anderem langes Stehen oder Sitzen, Bücken oder Drehen sowie die Frage, wie viel Sie voraussichtlich heben können. Dadurch soll es den Bewerbern ermöglicht werden, festzustellen, ob sie die Stelle mit angemessenen Änderungen des Arbeitsumfelds ausführen können.
So stellen Sie fest, ob Sie die Jobanforderungen erfüllen
Stellen Sie beim Durchsuchen von Stellenangeboten am besten sicher, dass Sie die Anforderungen erfüllen, um Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu erhöhen. So können Sie feststellen, ob Sie die Stellenanforderungen erfüllen:
Erstellen Sie eine Liste der in der Veröffentlichung enthaltenen Mindestanforderungen.
Bestimmen Sie Ihre bevorzugten Anforderungen.
Identifizieren Sie Ihre idealen Charaktereigenschaften.
Vergleichen Sie die Mindestanforderungen mit Ihren Qualifikationen.
Wählen Sie die am besten geeigneten Funktionen aus.
1. Listen Sie die in der Veröffentlichung enthaltenen Mindestanforderungen auf.
Sehen Sie sich die Stellenausschreibung sorgfältig an und suchen Sie nach Anforderungen, in deren Sprache die Wörter „müssen“ oder „sollten“ vorkommen, was oft darauf hindeutet, dass der Arbeitgeber danach verlangt. Erstellen Sie eine Checkliste mit Schlüsselwörtern, die das Mindestmaß an Erfahrung, die Art der Erfahrung, die Ausbildungsqualifikationen und die Ausbildung aufzeigen. Falls für Ihre Region zutreffend, führen Sie auch Lizenzen und Zertifizierungen auf. Wenn die Position sehr technisch oder körperlich anspruchsvoll ist oder mit einer internationalen Bevölkerung zusammenarbeitet, stellen Sie sicher, dass Sie auch Fachkenntnisse, körperliche Fähigkeiten und Sprachen mit einbeziehen.
2. Bestimmen Sie Ihre bevorzugten Anforderungen
Abhängig davon, wie die Stellenausschreibung strukturiert ist, finden Sie möglicherweise einige Qualifikationen, die ein Arbeitgeber von einem Kandidaten erwarten würde, die er aber nicht benötigt. In einigen Listen wird möglicherweise „oder“ verwendet, wenn bevorzugte Anforderungen aufgeführt werden, z. B. zusätzliche Arten von Erfahrung und Ausbildung. Andere geben möglicherweise direkt an, dass die Qualifikation „bevorzugt, aber nicht erforderlich“ ist. Fügen Sie diese Schlüsselwörter zur zweiten Ebene Ihrer Liste hinzu und markieren Sie sie unbedingt als „bevorzugt“.
3. Identifizieren Sie Ihre idealen Charaktereigenschaften
Obwohl die Persönlichkeit eines Mitarbeiters sehr wichtig ist, sollten Sie erwägen, diese Elemente auf die dritte Ebene Ihrer Qualifikationscheckliste zu setzen. Dies kann Ihnen helfen, sich bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs und Anschreibens zunächst auf die spezifischen Stellenanforderungen zu konzentrieren. Wenn Sie sich die Stellenanzeige noch einmal ansehen, achten Sie auf Formulierungen wie „Der ideale Kandidat ist/hat …“, um diese Eigenschaften zu finden. In manchen Anzeigen kann es auch sein, dass das Unternehmen „einen Kandidaten sucht, der …“ und bestimmte Eigenschaften erwähnen.
4. Vergleichen Sie die Mindestanforderungen mit Ihren Qualifikationen
Bitte überprüfen Sie anhand der Liste, welche Voraussetzungen Sie erfüllen. Manchmal werden die Bildungsanforderungen durch umfangreiche Erfahrung in diesem Bereich ersetzt, weil Sie die Informationen bei der Stelle gelernt haben. In diesem Fall wird die für die Erfahrung relevante Ausbildung jedoch normalerweise in der Stellenbeschreibung aufgeführt. Sie sind wahrscheinlich für diese Position qualifiziert, wenn Sie die meisten Anforderungen erfüllen, insbesondere wenn Sie über Ausbildung, Erfahrung und Fachwissen verfügen.
Überlegen Sie bei den wenigen Anforderungen, die Sie nicht erfüllen, ob Sie über zusätzliche Qualifikationen verfügen, die Ihren gewünschten Anforderungen ähneln oder diese erfüllen. Wenn Sie sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben hervorheben, kann der Personalmanager leichter feststellen, wie gut Sie mit Ihren Gesamtqualifikationen übereinstimmen.
5. Wählen Sie Ihre besten Eigenschaften
Nachdem Sie ermittelt haben, wie wahrscheinlich es ist, dass Sie grundlegende Aufgaben übernehmen, vergleichen Sie unbedingt auch den gesuchten Persönlichkeitstyp mit Ihrem eigenen. Überprüfen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Lebenslaufziel, um festzustellen, welche Merkmale Sie normalerweise hervorheben, und erwägen Sie, dieses Element zu überarbeiten, um einige Schlüsselwörter für Merkmale in Ihrer Checkliste zu berücksichtigen. Dieser Schritt kann dem Personalchef helfen, schnell zu verstehen, wie Ihre Persönlichkeit in sein Unternehmen passen könnte.
Beispiele für Jobanforderungen
Stellenanforderungen werden in der Regel als Liste in Stellenausschreibungen und in einem eigenen Abschnitt aufgeführt. Sie werden normalerweise in einer Aufzählungsliste mit kurzen, leicht lesbaren Beschreibungen dargestellt. Viele Unternehmen unterteilen ihre Anforderungen in zwei Teile, um zu zeigen, was ein Kandidat berücksichtigen muss und welche Fähigkeiten oder Qualitäten er für den Erfolg bevorzugt.
Hier ist eine Vorlage, wie Stellenanforderungen in einer Stellenausschreibung aufgeführt werden könnten:
Qualifikation
Notwendig:
Bildungsniveau und bevorzugte Fachrichtungen
Besondere Fähigkeiten und Kenntnisse
Anzahl Jahre Berufserfahrung
Erforderliche Merkmale und Attribute
Körperliche Leistungsfähigkeit
Vorzugsweise:
Zusätzliches Fachwissen
Zusatzausbildung oder Zertifikate
Charaktereigenschaften, die nützlich, aber nicht erforderlich sind
Beispiele für berufliche Anforderungen
Hier sind Beispiele für Stellenanforderungen für drei verschiedene Positionen:
Kundendienstvertretung
Notwendig:
Abitur oder gleichwertig
Zwei Jahre Erfahrung im Kundenservice
Fähigkeit, kritisch zu denken und Probleme effektiv zu lösen
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Kann längere Zeit am Computer sitzen
Vorzugsweise:
Zweisprachig
Vorkenntnisse im technischen Support
Facharztabschluss
Erfahrung in der Dateneingabe und Eskalation
Buchhalter
Notwendig:
Bachelor-Abschluss, vorzugsweise in Finanzen, Betriebswirtschaft oder Rechnungswesen
Zwei Jahre Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware
Fähigkeit, mit Tabellenkalkulationen, Textverarbeitungsprogrammen und Datenbanken zu arbeiten
Der ideale Kandidat ist detailorientiert, organisiert und in der Lage, mehrere Aufgaben zu erledigen.
Kann lange sitzen
Vorzugsweise:
Vorherige Erfahrung in der administrativen Unterstützung
Einführung in die Baubranche
Servicetechniker
Notwendig
Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der allgemeinen Instandhaltung
HVAC-zertifiziert
Kann Sanitär-, Lüftungs-, Bewässerungs- und Elektrosysteme warten.
Kann über einen längeren Zeitraum stehen und bis zu 50 Pfund heben. ohne fremde Hilfe
Sie müssen auf Details achten und Aufgaben priorisieren können
Bevorzugt
Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Renovierung von Wohnungen oder Mehrfamilienhäusern
Absolvent der Handelsschule