Was ist der Unterschied? • BUOM

9. September 2021

Die PMP-Zertifizierung kann eine wertvolle Qualifikation für Projektprofis sein. Um diese Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie eine Prüfung bestehen, die verschiedene Themen abdeckt, darunter Organisationsstrukturen und die Rollen eines Projektbeschleunigers und Projektkoordinators. Wenn Sie sich auf die PMP-Prüfung vorbereiten oder planen, diese in Zukunft abzulegen, ist es wichtig zu verstehen, was diese Begriffe bedeuten und in welcher Beziehung sie zueinander stehen.

In diesem Artikel definieren wir PMP, erklären, wie die Rollen des Projektspediteurs und des Projektkoordinators damit zusammenhängen, untersuchen die wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen Projektspediteuren und Projektkoordinatoren, gehen auf einige andere Rollen im PMP ein und geben Tipps zum Bestehen die PMP-Zertifizierungsprüfung.

Was ist PMP?

PMP bezeichnet die Zertifizierung von Projektmanagement-Experten. Dies ist die renommierteste Berufsqualifikation für Projektprofis, die das Project Management Institute (PMI) anbietet. Da die PMP-Zertifizierung so weithin anerkannt ist, erhöht sie Ihre Glaubwürdigkeit als Projektprofi. Es bestätigt, dass Sie über ein tiefes Verständnis von Projektmanagementkonzepten verfügen, branchenübergreifend wirksame Techniken anwenden, Projektmanagementherausforderungen meistern können und über umfassende Erfahrung im Projektmanagement verfügen. Somit können Personen mit PMP-Zertifizierung zahlreiche Vorteile genießen, darunter höhere Gehälter und bessere Bewerber.

Um eine PMP-Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie die Voraussetzungen erfüllen, eine Zertifizierung beantragen und eine umfassende Prüfung bestehen. Es gibt zwei Arten von Voraussetzungen, von denen Sie nur eine erfüllen müssen. Wenn Sie einen vierjährigen Abschluss haben, benötigen Sie:

• 4500 Stunden Projektmanagement-Erfahrung

• 35 Stunden Projektmanagement-Schulung

Wenn Ihre höchste Ausbildung jedoch ein High-School-Diplom oder ein Associate-Abschluss ist, müssen Sie Folgendes tun:

• 7500 Stunden Projektmanagement-Erfahrung

• 35 Stunden Projektmanagement-Schulung

Die Prüfung besteht aus 200 Multiple-Choice-Fragen in drei Wissensbereichen: Menschen, Prozesse und Geschäftsumfeld. Einer der Kernwissensbereiche, die Sie kennen müssen, um die Prüfung zu bestehen, ist das Konzept der Organisationsstruktur, das sich auf die Hierarchie von Personen, Verantwortlichkeiten, Arbeitsabläufe und Berichtsprotokolle innerhalb einer bestimmten Struktur bezieht. PMP identifiziert vier Organisationsstrukturen:

• Funktional: Die Hierarchie basiert auf Funktionen, die Mitglieder werden nach ihren Fachgebieten in Abteilungen eingeteilt, alle Abteilungen arbeiten unabhängig voneinander und jede Abteilung hat ihren eigenen Leiter. Die volle Macht liegt in dieser Struktur bei der Position des Funktionsmanagers, während der Projektmanager eine untergeordnete Rolle spielt.

• Projektorientiert: Der Projektmanager hat die volle Autorität und Verantwortung für das Projekt.

• Matrix: Diese Struktur vereint funktionale und projektorientierte Formen. Es gibt drei Klassifizierungen von Matrizen – schwach, ausgewogen oder stark, die jeweils durch die Autorität des Projektmanagers bestimmt werden.

• Komposit: Diese Struktur vereint alle Formen.

Was ist ein Projektweiterleiter in PMP?

Project Expediter ist eine Projektmanagerrolle in einer funktionalen Organisationsstruktur und einer schwachen Matrix-Organisationsstruktur. In dieser Funktion ist der Projektbeschleuniger ein Stabsassistent, der dem Funktionsleiter unterstellt ist. Sie sind nicht befugt, Entscheidungen zu treffen, umzusetzen oder durchzusetzen, können aber Einfluss nehmen. Sie koordinieren auch die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten, einschließlich des Funktionsmanagers und den verschiedenen damit verbundenen unabhängigen Abteilungen. Bei sehr großen Projekten gibt es möglicherweise mehrere Projektspediteure, um Kommunikation, Logistik und Funktionen zu erleichtern.

Was ist ein Projektkoordinator in PMP?

Der Projektkoordinator ist auch ein Projektmanager, der innerhalb funktionaler und lockerer Matrixorganisationsstrukturen agiert. Sie sind dem funktionalen Projektmanager unterstellt, verfügen jedoch über ein gewisses Maß an Autorität und Entscheidungsbefugnis, insbesondere hinsichtlich der Ressourcenzuweisung. Der Projektkoordinator hat nicht nur eine begrenzte Rolle bei der Entscheidungsfindung, sondern leitet auch teilweise das Projekt, indem er dafür sorgt, dass die Abteilungen den Zeitplan einhalten und Fortschritte machen. Sie übermitteln diese Informationen und andere Projektänderungen an den Funktionsmanager und führen andere vom Funktionsmanager zugewiesene Aufgaben aus.

Ähnlichkeiten zwischen Projektweiterleitern und Projektkoordinatoren

Es gibt viele Ähnlichkeiten zwischen Projektbearbeitern und Projektkoordinatoren im PMP. Diese:

Organisatorische Struktur

Sowohl Projektspediteure als auch Projektkoordinatoren arbeiten innerhalb einer funktionalen Organisationsstruktur und einer losen Matrixorganisationsstruktur. Sie sind beide Projektmanager, die im Projekt eine begrenzte Führungsrolle spielen. Jede Struktur weist einem Funktionsmanager die Autorität zu, der die Hauptkomponenten des Projekts, einschließlich des Budgets, kontrolliert.

In Verbindung gebracht: Organisationsstruktur: Definition und Typen

Begrenzte Entscheidungsfindung

Obwohl einer von ihnen mehr Befugnisse hat als der andere, sind die Entscheidungsbefugnisse von Spediteuren und Koordinatoren begrenzt. Projektkoordinatoren haben bestimmte Befugnisse, wichtige Entscheidungen zu treffen, die die Richtung des Projekts bestimmen. Beispielsweise lenken sie Ressourcen häufig, indem sie entscheiden, wie sie diese zuweisen. Was Projektspediteure betrifft, so beschränkt sich ihr Einfluss auf Entscheidungen hauptsächlich auf die Dateneingabe, kann jedoch einen gewissen Einfluss auf die Richtung des Projekts haben.

Unterstützung

In funktionalen und schwachen Matrixorganisationsstrukturen berichten Projektleiter und Projektkoordinatoren an den Funktionsmanager. Somit spielen beide eine unterstützende Rolle, die dazu beiträgt, eine reibungslose Umsetzung der Projektziele sicherzustellen. Ihre spezifischen Verantwortlichkeiten können variieren, aber jede ist wichtig für die Erfüllung der Aufgaben, bei denen der Funktionsmanager Hilfe benötigt. Eine dieser Aufgaben ist die Kommunikation. Für Projektspediteure ist Kommunikation eine Kernaufgabe. Projektkoordinatoren erleichtern auch die Kommunikation, indem sie dem Funktionsleiter und anderen Beteiligten den Fortschritt jeder Abteilung mitteilen.

Projektweiterleiter vs. Projektkoordinatoren

Es gibt außerdem zwei Hauptunterschiede zwischen den Rollen eines Projektbeschleunigers und eines Projektkoordinators. Diese:

Berechtigungsstufe

Der grundlegende Unterschied zwischen Projektweiterleitern und Projektkoordinatoren besteht in der Autorität, die sie innerhalb der Organisationsstruktur haben. Projektspediteure haben keine offizielle Autorität über das Projekt. Ihre Rolle besteht eher in der Koordination und Unterstützung als in der direkten Entscheidungsfindung. Projektkoordinatoren nehmen jedoch eine höhere Position in der Struktur ein. Sie sind häufig für die Verwaltung der Projektressourcen verantwortlich, was sich direkt auf die Qualität des Projekts und die Geschwindigkeit der Fertigstellung auswirken kann. Projektkoordinatoren haben außerdem mehr Führungsbefugnisse als Expeditoren und sorgen dafür, dass die Abteilungen Fortschritte machen und Meilensteine ​​erreichen.

Verantwortlichkeiten

Obwohl sie ähnliche Funktionen haben, erfüllen Projektbeschleuniger und Projektkoordinatoren verschiedene Aufgaben. Eine der Hauptaufgaben eines Projektspediteurs ist die Kommunikation. Sie übermitteln dem Funktionsleiter Berichte über den Fortschritt jeder Abteilung und eskalieren auch Fragen und Bedenken. Der Funktionsmanager sagt ihnen dann, wie sie vorgehen sollen oder welche Informationen sie an die Abteilungen zurückgeben sollen. Diese Kommunikationsrolle gilt auch für die Logistik, da sie mit Lieferanten zusammenarbeiten, um Materialien und andere Waren zu liefern.

Die Aufgaben von Projektkoordinatoren beziehen sich eher auf die Unterstützung des Funktionsmanagers bei der Überwachung und Kontrolle verschiedener Aspekte des Projekts. Die Übernahme einiger Management- und Entscheidungsaufgaben erleichtert die Arbeit des Funktionsmanagers und trägt dazu bei, dass die Schritte einfacher erledigt werden können.

Tipps zum Bestehen der PMP-Zertifizierungsprüfung

Beachten Sie die folgenden Tipps, die Ihnen beim Bestehen der PMP-Zertifizierungsprüfung helfen:

Verstehen Sie Ihre Motivation

Ihre Motivation ist der Grund, warum Sie die PMP-Zertifizierung erhalten möchten. Vielleicht möchten Sie Ihre Verdienstmöglichkeiten verbessern, eine attraktivere Position finden, Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen oder sich einfach selbst herausfordern. Unabhängig davon, was Ihre konkrete Motivation ist, machen Sie sich diese bewusst und erinnern Sie sich oft daran, was sie ist. Ein klares Ziel kann Ihnen helfen, bei der Vorbereitung auf die Prüfung konzentriert und auf dem Boden zu bleiben. Sie können Ihre Motivation auch mit anderen, einschließlich Ihrem Arbeitgeber, teilen, damit diese Sie auf Ihrem Weg unterstützen und unterstützen können.

Einen Plan haben

Ein Plan kann Ihnen den Einstieg in die Prüfungsvorbereitung erleichtern. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie andere wichtige Aufgaben haben, einschließlich der Arbeit. Bestimmen Sie zunächst, wie viel Zeit Sie für die Vorbereitung benötigen. Ab dem Datum der Genehmigung Ihres Antrags haben Sie ein Jahr Zeit, um die Prüfung abzulegen. Manche haben vielleicht das Gefühl, dass sie das ganze Jahr brauchen, während andere vielleicht nur einen Teil davon brauchen. Nehmen Sie sich dann jeden Tag bestimmte Stunden zum Lernen vor. Es wird empfohlen, einen Zeitplan zu erstellen, der sowohl Verpflichtungen als auch Ereignisse wie Feiertage berücksichtigt.

Finden Sie nützliche Ressourcen

Es gibt verschiedene Bücher, Orte und Personen, die Sie zur Vorbereitung auf die Prüfung konsultieren können. Erwägen Sie die Suche nach einem Schulungsanbieter in Ihrer Nähe, der einen strukturierten Studienplan für Sie erstellen kann. Sie können auch eine lokale PMI-Abteilung finden, die möglicherweise Studiengruppen anbietet oder Sie an andere Gremien verweist. Recherchieren Sie auch online nach den besten Büchern, um sich auf die PMP-Prüfung vorzubereiten. Wenn möglich, kombinieren Sie diese Bemühungen, um ein starkes Ressourcensystem zu schaffen, das Ihnen zur Verfügung steht.

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